于翠麗
(濟(jì)南市長清區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育監(jiān)督所,山東 濟(jì)南 250000)
最近幾年,在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,人們對身體健康問題愈發(fā)重視起來,其中醫(yī)院作為保護(hù)人們?nèi)梭w健康和生命安全的醫(yī)療機(jī)構(gòu),發(fā)揮的作用極其重大。其中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理工作中的重要工作內(nèi)容之一,還有一定的問題存在,怎樣優(yōu)化和升級財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系,是醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的一大難題。若想確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)化、真實(shí)化,就需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作的重視度,其同樣是確保醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。
在以往傳統(tǒng)輕管理、重運(yùn)行的理念影響下,大多數(shù)醫(yī)院都更注重對時(shí)間管理、信息管理、人物資金等方面的管理,缺乏對內(nèi)部控制的有效重視度,醫(yī)院高層管理人員對財(cái)務(wù)會計(jì)不但缺乏相應(yīng)的管理知識、管控意識的重視度,針對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制還存在理論層面、形式化層面上的問題,在實(shí)際工作中所涉及的內(nèi)部控制內(nèi)容極其欠缺,這都是醫(yī)院缺乏對財(cái)務(wù)會計(jì)控制意識重視度的重要體現(xiàn)。
伴隨著新醫(yī)改的逐步深入,各醫(yī)院間的市場競爭越來越激烈,為更好地應(yīng)對市場發(fā)展需求,越來越多醫(yī)院都在進(jìn)行盲目擴(kuò)建,以此來迎接更多的患者。可是各醫(yī)院對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知度相對較為缺乏,缺乏對依法治院的整體重視度,沒能構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控體系與風(fēng)險(xiǎn)控制體系,沒有合理劃分相關(guān)的工作細(xì)則,僅僅是對財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算工作、財(cái)務(wù)會計(jì)支出工作以及財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作等有一個(gè)簡單的涉略。醫(yī)院各部門各自為政,審計(jì)工作與內(nèi)部控制過于形式化,即便部分醫(yī)院構(gòu)建了相應(yīng)的內(nèi)部控制管理機(jī)制,可是因?yàn)槠洳惶墒斓膬?nèi)控環(huán)境,弱化了財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制的有效功能,使得越來越多有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理方面的問題逐步突顯出來,難以合理應(yīng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際工作需求。最后,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管力度較為缺乏,無法真正起到制約不良行為的作用,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作面臨著極大的挑戰(zhàn),給醫(yī)院內(nèi)部管理工作帶來了極其不利的影響。
現(xiàn)階段,國內(nèi)科技的迅猛發(fā)展,使得人們進(jìn)入了信息化時(shí)代,以往傳統(tǒng)的管理模式無法順應(yīng)現(xiàn)今時(shí)代的發(fā)展需求,越來越多的高科技手段被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)部管理工作之中。醫(yī)院為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提升其服務(wù)效率,也借助互聯(lián)網(wǎng)及信息化為依托開展相應(yīng)的醫(yī)療項(xiàng)目服務(wù),如,網(wǎng)上預(yù)約掛號、網(wǎng)絡(luò)平臺交費(fèi)、網(wǎng)站咨詢看病等,其提供給了人們極大的便利條件,摒棄了以往傳統(tǒng)排長隊(duì)掛號看病的弊端,大大地提升了資源的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提供給患者更好的服務(wù)體驗(yàn)感??墒蔷歪t(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面而言,信息化建設(shè)應(yīng)用水平整體來說還是較為低下,國內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息化還在發(fā)展應(yīng)用初期,與之相關(guān)的法律法規(guī)和制度體系還有待完善,難以更好地應(yīng)用新技術(shù)來完成醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作。與此同時(shí),相關(guān)專業(yè)工作人員也較為缺乏,并且對于一些新設(shè)備、新技術(shù)無法更好地掌控,所以醫(yī)院也應(yīng)該加強(qiáng)對專業(yè)人才的培訓(xùn)力度和招聘力度,進(jìn)而促使醫(yī)院信息化建設(shè)水平得以有效提升。
醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作作為一項(xiàng)較為特殊且極其重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以其所面臨的工作壓力和難度也相對較高,這就要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)相對較高些??墒蔷湍壳搬t(yī)院的實(shí)際狀況不難看出,財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)都有待提升,醫(yī)院也缺乏提供給財(cái)務(wù)會計(jì)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會。部分審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)能力較為欠缺,對于一些工作態(tài)度消極、思想認(rèn)識度不高的工作人員,監(jiān)管力度不高,無法起到有效的約束作用,甚至還有職業(yè)道德水平相對較差的工作人員,出現(xiàn)謀取不良利益、挪用公款等違法違規(guī)問題。嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展。
內(nèi)部控制的一個(gè)重要手段是預(yù)算管理工作,醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和資金流向都能夠?qū)︶t(yī)院預(yù)算管理起到積極的指導(dǎo)意見,可是大部分醫(yī)院的預(yù)算管理制度都有待完善。相關(guān)主管部門針對預(yù)算管理工作中涉及的預(yù)算編制工作、預(yù)算審批工作都相對較為籠統(tǒng)寬泛,缺乏對醫(yī)療服務(wù)能力、醫(yī)療競爭情況、管理機(jī)制等因素的考量。針對預(yù)算管理工作中的預(yù)算執(zhí)行工作的分析決定也沒能同步進(jìn)行,因此,醫(yī)院預(yù)算管理無法有效發(fā)揮出統(tǒng)籌兼顧、收支平衡等作用。另外,醫(yī)院管理工作的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是醫(yī)院間接成本管理和直接成本管理,若對成本管理工作沒有考慮到位,那么醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作也無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。可是大多數(shù)醫(yī)院針對成本管理工作存在核算方式缺乏科學(xué)合理性,難以真正反饋出醫(yī)院真實(shí)的收支狀況,數(shù)據(jù)真實(shí)度無法保障,所以也直接對醫(yī)院內(nèi)控的順利開展帶來了直接影響。
思想意識會直接影響和約束人們的行為,若想全方位開展醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作,就應(yīng)該提升對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的重視度,特別是作為醫(yī)院高層的管理人員,更應(yīng)該積極傳輸給相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)人員相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)工作理念,強(qiáng)化對內(nèi)部控制相關(guān)管理制度的深化理解,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部管理工作提上日程,將其有效滲透到日常工作中,把獎(jiǎng)懲制度、醫(yī)院成本管理、醫(yī)院投資決策等與財(cái)務(wù)會計(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)相銜接,結(jié)合本院實(shí)際狀況制定出更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系和科室成本核算方法,使財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管控意識得以有效提升。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)該定期開展相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制知識的學(xué)習(xí)和宣傳活動(dòng),促使整個(gè)醫(yī)院的工作人員都能夠意識到財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理的重大意義,營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理環(huán)境。
伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體系的變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系已經(jīng)難以應(yīng)對現(xiàn)今新時(shí)期醫(yī)院繁雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,所以,醫(yī)院也應(yīng)該緊跟新時(shí)期財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理的步伐。強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制管理的力度,其不但能夠有效降低醫(yī)院成本,確保資產(chǎn)的完整度,同時(shí),也能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)和資金效益帶來直接影響??墒怯捎卺t(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制具備一定的繁雜性,相關(guān)工作涉及面相對較為廣泛。若想確保相關(guān)工作的順利開展,就離不開完善的財(cái)務(wù)管理體系。為此,醫(yī)院首先應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前本院實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,積極革新傳統(tǒng)的內(nèi)控管理手段,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系,規(guī)范化管理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。其次,建立相應(yīng)的主管部門,明確各崗位各部門的工作職責(zé),使各部門間能夠互相監(jiān)督、互相制約。細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,制定完善的責(zé)任體系,把相關(guān)管控環(huán)節(jié)有效落實(shí)到位,使管控成本得以有效降低,保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作得以順利開展。另外,構(gòu)建嚴(yán)明的審查機(jī)制,對于醫(yī)院資金的收入和支出要有精準(zhǔn)的把控,加嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制框架有精準(zhǔn)的了解,使財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息更具精準(zhǔn)化。同時(shí),還應(yīng)該使財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督體系進(jìn)一步完善,動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化監(jiān)控財(cái)務(wù)會計(jì)的各項(xiàng)工作流程,進(jìn)而更加科學(xué)合理化、規(guī)范化地管控財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,信息化為人們的工作和生活帶來極大的便利條件。因此,信息化建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制同樣是未來發(fā)展的必然趨勢。由于財(cái)務(wù)管理自身具備一定的繁雜性,針對管理人員而言,將信息化應(yīng)用到業(yè)務(wù)處理中完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和整合,可以有效提升工作效率,使工作難度和工作出錯(cuò)率得以有效降低,大大降低了人為因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)該使醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設(shè)水平得以增強(qiáng),結(jié)合本院財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際狀況,匹配與之相對應(yīng)的信息系統(tǒng),融合統(tǒng)一醫(yī)院內(nèi)部控制信息,用以提升財(cái)務(wù)信息的安全性、便捷性。在此過程中,首先,應(yīng)該增強(qiáng)軟硬件設(shè)施的升級建設(shè),將醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部信息化控制水平得以有效提升。其次,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度,讓相關(guān)工作人員能夠把信息技術(shù)更有效地應(yīng)用到實(shí)際工作崗位之中,有效降低信息傳輸成本,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。最后,信息化交流平臺的構(gòu)建,實(shí)時(shí)監(jiān)測財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)各部門間的協(xié)同作用,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
若想推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作發(fā)展建設(shè)水平的有效提升,就離不開綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,因此,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)力度是極其有必要,其能夠促使醫(yī)院核心競爭力得以有效提升。首先,應(yīng)該針對財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)施崗前培訓(xùn),確保每位工作人員都能夠持證上崗。對上崗后的工作人員也應(yīng)該定期開展專業(yè)技能的培訓(xùn),或組織財(cái)務(wù)會計(jì)人員參與到學(xué)術(shù)研討活動(dòng)中,使其能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)理論知識,加強(qiáng)信息化設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用和操作水平,對于國內(nèi)外最新的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)有及時(shí)的了解,確保其能夠具備較高的專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)技能,能夠更好地勝任財(cái)務(wù)會計(jì)工作。其次,加強(qiáng)工作人員道德品質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),加強(qiáng)對其良好責(zé)任意識的培養(yǎng)。最后,制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)制,一方面可以更好地約束財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作行為,另一方面,還能夠有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作積極性,使其能夠更好地面對自己的工作,進(jìn)而培養(yǎng)出一批思想道德高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治理念過硬的高素質(zhì)財(cái)會人才隊(duì)伍,提升工作效率,促進(jìn)醫(yī)院的良性循環(huán)發(fā)展,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的順利開展。
醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要參考依據(jù)可以通過全面預(yù)算管理來判定,其中醫(yī)院投資管理、醫(yī)院信息、醫(yī)院資金等都與醫(yī)院預(yù)算管理有關(guān),進(jìn)一步提升對預(yù)算管理的控制力度,編制出更具規(guī)范化、科學(xué)化的預(yù)算方案,能夠有效發(fā)揮出醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要作用,能夠推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。因此,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)本院的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)把預(yù)算管理工作有效落實(shí)到位。針對醫(yī)院的預(yù)算管理工作而言,醫(yī)院應(yīng)該從預(yù)算管理制度的科學(xué)制定著手,完成預(yù)算編制工作通過預(yù)算制度的制定來進(jìn)一步對預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算決策、預(yù)算分析、考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)一步明確到位。然后再進(jìn)一步分析以往的年度預(yù)算執(zhí)行狀況,同時(shí)收入預(yù)算的編制可以結(jié)合影響收入增減的因素、年度發(fā)展計(jì)劃等做參考依據(jù),而支出預(yù)算則可以結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)做參考,進(jìn)一步管控未發(fā)生的支出預(yù)算。對于預(yù)算管理工作,相關(guān)工作人員必須遵循相應(yīng)的法律法規(guī)、規(guī)章制度來完成成本核算,針對醫(yī)院采購環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照授權(quán)審批權(quán)責(zé)制執(zhí)行。確保醫(yī)院支出的科學(xué)合理性,使醫(yī)院成本得以有效降低,有效提起醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)院的成本和財(cái)務(wù)管理中,藥品方面的支出占據(jù)著很大的比重。而在預(yù)算管理當(dāng)中,很多醫(yī)院為了使成本獲得有效降低,都對藥品的成本進(jìn)行了全面的預(yù)算,從而施行了很多新措施。但其實(shí)這種只注重采購成本管理的想法是非常錯(cuò)誤的,因?yàn)椴少徦幤分皇钦紦?jù)了一部分資金,還有著藥品貯藏等過程也會占用醫(yī)院的資金。因此,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),同樣也要考慮其他因素的影響。
由于醫(yī)院在我國有著特殊的地位,不僅國家對其進(jìn)行扶持和補(bǔ)助,其還有很多的收入渠道,并承擔(dān)著為社會培育醫(yī)學(xué)方面優(yōu)秀人才和救死扶傷的責(zé)任等,以上種種因素也決定了醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制具有復(fù)雜多變的特性。醫(yī)院的經(jīng)營狀況和國家政策有著非常緊密的聯(lián)系,所以醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息要想和會計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)法律相符合就需要完成對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),為了可以通過增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理意識、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)、全面開展預(yù)算與核算管理等有效措施來確保醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。