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      大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務會計信息化管理研究

      2022-11-14 12:12:00張璐
      大眾投資指南 2022年19期
      關鍵詞:會計工作財務會計資料

      張璐

      (山西蘭花泰安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,山西 高平 046700)

      一、簡析大數(shù)據(jù)的基本特征

      第一,收集的復雜性。由于大數(shù)據(jù)本身就是數(shù)據(jù)的集合,它可以用一種獨特的方式來處理、收集和分析所有的數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)本身就是一種數(shù)據(jù)的資源,它可以保證數(shù)據(jù)的完整性。另外對資料收集進行了復雜的處理,既能對各種資料進行分析,又能增加資料的可信度。大數(shù)據(jù)是一種全新的體系結構技術,它能夠從海量的數(shù)據(jù)中抽取有用的數(shù)據(jù),從而提高其準確性,從而把這個作為做出決定的科學依據(jù)。第二,更多的資料類型。根據(jù)海量數(shù)據(jù)的格式和溯源途徑,呈現(xiàn)出來的類型更多,已經(jīng)很難再被限制于以前的結構性數(shù)據(jù)。逐步向非組織的資料轉(zhuǎn)化,使資料的形式更加多樣,內(nèi)容更加多樣。

      二、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務會計信息化建設的重要意義分析

      (一)全面提高會計信息化建設的效率

      傳統(tǒng)的財務核算方法不但耗費人力,還造成了人力資源的消耗,同時還存在人工處理、收集、分析等問題,導致工作效率太低。借助大數(shù)據(jù)技術,可以有效地提高財務和會計工作的效率,解決了生產(chǎn)效率低下,人工操作失誤的問題,同時借助大數(shù)據(jù)技術,可以達到無紙化辦公,全面提高網(wǎng)絡傳輸?shù)男?,減少了紙張的浪費,縮減了成本上的投入,提高了企業(yè)財務會計信息化建設的效率。

      (二)進一步提高優(yōu)化財務管理的水平

      在信息技術發(fā)展的今天,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,可以全面地處理企業(yè)的財務信息。經(jīng)過對各種業(yè)務的綜合處理,通過信息系統(tǒng)進行報賬、查賬、審計等各種業(yè)務,利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)了財務和會計工作的信息化,不僅方便快捷,而且還可以隨時進行,打破時間和空間的限制,可以受到更加廣泛的社會監(jiān)督,避免了企業(yè)財務會計管理工作的風險,還可以使企業(yè)的財務工作更好地進行。

      (三)全面實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益

      企業(yè)在進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動時,必須做好財務和會計的管理,以達到最大限度地分配資金。將費用降到最低,以獲得最大的經(jīng)濟效益。為此,必須大力推動我國的財務、會計信息系統(tǒng)的建設,同時也要借助大數(shù)據(jù)等先進的科技手段。進一步提高企業(yè)的盈利能力,降低員工的工作壓力,降低不必要的費用開支,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

      (四)促進財務管理的獨立化以及非結構化

      在大數(shù)據(jù)的時代,利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)財務和會計的信息化,使企業(yè)可以有效地利用各類數(shù)據(jù)。使會計報表的組織和非組織的會計資料得以有效地結合,使其具有更強的關聯(lián)度,從而使企業(yè)的財務會計工作更具程序化。通過大數(shù)據(jù)技術,可以方便地獲得財務和會計的相關資料,從而減輕了工作人員對數(shù)據(jù)的處理。同時還可以利用更多的資料來進行財務計量,既可以確保財務計量的多樣性,又可以真正的受到各方面的監(jiān)管與管理。從整體上改善了企業(yè)的服務水平,確保了企業(yè)的財務會計工作的信息化。

      三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務會計信息化管理工作所面臨的挑戰(zhàn)和問題分析

      (一)企業(yè)缺乏對財務會計信息化建設的重視程度

      在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,人們對大數(shù)據(jù)的重要性和應用還缺乏足夠的理解。所以,在運用云計算和云會計的過程中,人們普遍存在著一種抗拒的心態(tài),某些企業(yè)的管理層對其關注不夠,使其在會計工作中陷入了一種消極的狀態(tài)。在建設過程中,沒有足夠的人力、物力、財力投入,很難取得預期的成效,并且,在建設過程中,往往存在著重復使用的情況,既是對人力資本的極大消耗,又是對企業(yè)信息化工作的一種干擾。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務、會計工作的信息化工作牽扯到的各個方面都很多,信息的覆蓋范圍也很大,不進行統(tǒng)籌安排,這將對我國企業(yè)財務會計的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。

      (二)各種會計信息的安全難以得到有效保障

      隨著我國財務會計信息化建設的不斷深入,對財務信息化管理提出了越來越高的要求。信息的安全性是必須要保障的,但目前我國許多企業(yè)在進行財務會計信息的信息化建設時,信息被泄露、被竊取的風險較大,存在著巨大的風險和安全危機。一是信息易受入侵。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務數(shù)據(jù)的種類比較多,價值也比較高,所以很容易被黑客針對。二是存在著嚴重的信息泄露。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息的獲取途徑多種多樣,信息的來源十分廣泛,而信息的儲存則相對集中。一旦信息高度集中,就會加大企業(yè)信息泄露的危險。三是信息的脆弱性。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在進行財務會計信息管理的過程中,信息的傳輸和存儲通常都是通過云計算實現(xiàn)的。這樣一來,信息被竊取、截取和篡改的危險就更大了。在進行云計算的時候,必須要借助網(wǎng)絡進行,而且在傳輸?shù)臅r候,還可能會遭到木馬之類的攻擊,一旦被竊取,將會對企業(yè)造成難以估量的損害。

      (三)缺乏專業(yè)性的人才

      在企業(yè)推行財務會計信息化的過程中,必須借助大數(shù)據(jù)技術,才能使企業(yè)的財務會計信息化管理水平得到全方位的提升。目前,在企業(yè)里,能同時掌握金融和電腦技術的專業(yè)人員已經(jīng)不多了。在使用各類財務軟件時,因缺少電腦操作技能,導致其工作效率較低。特別是在對財務會計軟件進行修正時,若不懂有關財務管理的基本原則和電腦技術,也容易出現(xiàn)錯誤。目前,一些財務主管還沒有完全意識到財務信息化的重要性,只知道一些基本的會計知識,缺乏對各種軟件的運用。如果不能順應時代發(fā)展的潮流,進行知識更新,將會嚴重制約企業(yè)的財務和會計工作。

      (四)財務會計數(shù)據(jù)獲取問題

      隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國企業(yè)的財務會計信息從源頭到過程,都面臨著許多問題。由于財務數(shù)據(jù)的來源本身就具有多樣性,所以人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行財務信息的查詢。另外,還可以通過第三方的軟件與其本身的要求相聯(lián)系,從而對用戶的個人資料保密和安全性造成極大的威脅。此外,在獲取了這些資料以后,還需對這些資料進行特殊的加工。應用不同的財務核算方法時,若應用程式軟件有問題,亦將會對資料的處理效果產(chǎn)生一定的影響。

      (五)網(wǎng)絡問題尤為突出

      在推進我國財政信息化建設過程中,必須加強各項基礎設施的建設,特別是要加強對大數(shù)據(jù)應用等關鍵基礎設施的建設。大數(shù)據(jù)是一個巨大的數(shù)據(jù)體系,它需要一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境來支持。由于現(xiàn)有的軟件、硬件設備無法滿足企業(yè)的信息化要求,存在著數(shù)據(jù)延時、網(wǎng)絡阻塞等問題,使企業(yè)的財務、會計信息系統(tǒng)的建設速度較慢。同時,由于網(wǎng)絡自身的檢測與修復功能存在著較大的缺陷,對數(shù)據(jù)的有效保護與修補造成了很大的困難。在實際應用中,很可能會導致資料丟失,從而影響到企業(yè)的信息資料安全。

      四、全面加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務會計信息化管理的措施分析

      (一)全面認識信息化管理

      企業(yè)的財務、會計工作關系到企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟效益,因此必須加強對企業(yè)的信息化管理,提高信息化的時效性。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)必須清楚地認識到財務和會計的信息管理在短期和長期中的重要作用。根據(jù)我國目前的財務會計信息化管理狀況,歸納出存在的問題,并從確定經(jīng)營目標、優(yōu)化財務會計核算的角度進行了改進。從上到下,從財務部到各部門,都要充分認識到信息化建設和管理在財務和會計工作中的重要性?;谏鲜龇治?,財務會計部門應結合當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境,進行會計信息管理的變革與挑戰(zhàn)。還有會計工作的改進,管理方法的革新。財務管理人員應根據(jù)大數(shù)據(jù)的特性,從工作的實際需求出發(fā),持續(xù)加強信息化管理技術。掌握云計算、云會計、大數(shù)據(jù)采集和分析等技術,保證企業(yè)的信息化建設。

      (二)完善信息化管理機制

      要使企業(yè)的經(jīng)營活動更加順暢、有效地開展,必須建立健全的內(nèi)部控制制度。首先,要使會計信息的信息權責關系更加具體,不僅要讓相關人員有權收集、處理、存儲和利用會計信息的相關義務。細化會計的信息管理責任,按照財務的實際情況,將其落實到各部門和個人。建立定量的指標,加強對財務和會計的監(jiān)管,做好日常和經(jīng)常性的考評。把經(jīng)營成果與個體的興趣聯(lián)系起來。在企業(yè)的信息化管理方面,企業(yè)的信息化工作取得了明顯的效果,能夠為外部的會計信息提供正確的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。與以往相比,在大數(shù)據(jù)的背景下,財務的信息化程度要高得多。因此,在實施信息化的過程中必須要有一個良好的溝通和協(xié)作體系。在信息系統(tǒng)的構建上,企業(yè)必須努力,實現(xiàn)整體和局部的統(tǒng)籌。這樣可以保證整個企業(yè)的信息化建設,同時也可以減少相關的資源的消耗,通過內(nèi)部的優(yōu)化,來增強企業(yè)的交流和協(xié)作。為有效實施財務信息系統(tǒng),掃清障礙。

      (三)提高信息化管理水平

      運用大數(shù)據(jù)技術,提高企業(yè)的財務信息管理水平。根據(jù)會計工作的需要,搜集目前和以往的財務數(shù)據(jù),并設置相應的模型,發(fā)掘可能對財務報表造成的各種影響。以該系統(tǒng)為依據(jù),進行財務信息的優(yōu)化。在財務信息系統(tǒng)中,要強化對有關數(shù)據(jù)的采集與分析,以保證其信息的完整性。基于大量的財務數(shù)據(jù),根據(jù)需要,對干擾和重復的信息進行自動篩選。在充分了解了財務報表的基礎上,運用相應的軟件和模式來進行數(shù)據(jù)的處理,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。保證財務報表的真實性和準確性。通過對企業(yè)內(nèi)部各部門所提供的有關資料進行動態(tài)的分析,從而掌握企業(yè)的現(xiàn)金流向、經(jīng)營狀況等,為企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理服務提供數(shù)據(jù)支撐。從而能夠更好地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策當中,從而更好地推動企業(yè)的贏利。財務核算以有關資料為基礎,進行信息化管理應對項目進行合理的歸類與設定,并建立相應的資料庫。利用大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行篩選、整合、分析和處理,確保了數(shù)據(jù)的科學和精確。企業(yè)財務信息的信息化應加強流動和共享,加強與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的信息共享,從財務、會計的視角進行有效的、高效的信息處理,為資源的最優(yōu)配置提出了建議。

      (四)做好信息安全防范

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務會計信息的管理存在著很大的風險,需要加強防范。通過大數(shù)據(jù)分析,找出數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)傳輸共享、數(shù)據(jù)存儲等問題,并采取相應的防范措施。財務會計信息的安全管理必須以事前的預知和預防為主要內(nèi)容,并運用各種先進的技術。會計資料的搜集必須符合法定的規(guī)范,并對其進行安全性的分析,以保證其可靠性和安全性。根據(jù)會計信息管理的需要,可以通過建立局域網(wǎng)來降低內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部的聯(lián)系,從而有效地防止企業(yè)內(nèi)部的安全隱患。定期更新會計信息管理系統(tǒng),防止計算機病毒的入侵,增強會計信息的安全性。確保會計信息系統(tǒng)的運行更加有效。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術所帶來的安全隱患,需要事先制定相應的預防措施。財務信息管理建立一個預警系統(tǒng),在即將超出安全范圍的時候,自動發(fā)出警報。通過這種方式,會計信息化的管理者可以及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而使會計管理的效果得到明顯的提高。

      (五)重視人才培養(yǎng)并提供軟硬件建設保障

      企業(yè)財務會計要實現(xiàn)信息化,必須要有專門的人力物力來保證,因此要建立一支具有綜合性的專門人才隊伍,保證企業(yè)的財務和會計工作的正常開展。此外,還要加強軟件和硬件的配備,以保證軟件的專業(yè)性和先進性。在注重對學生培訓的基礎上,加強對各類專業(yè)技術人才的培訓,保證各方面的主管部門都能對財務會計的基本理論有所了解。熟練掌握電腦技術。為此,必須加強對大數(shù)據(jù)應用的專業(yè)訓練,提高其應用的水平,或者聘請外部技術人才,對企業(yè)進行信息化管理。

      (六)重視數(shù)據(jù)可視化功能的發(fā)揮

      隨著信息的飛速發(fā)展,越來越多的數(shù)據(jù)變得越來越復雜,需要更好地理解和分析這些數(shù)據(jù)。將可視化的作用體現(xiàn)在財務的透明性和開放性上。然后,財務管理應該對功能進行最優(yōu)化,將計量、確認、記錄等相關人員整合起來,為相關的人提供必要的資料。尤其是對財政進行了全面的改革,實現(xiàn)了從粗到細的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的存儲、收集和整合。在資料搜集過程中,要保證各部門之間的聯(lián)系與交換,以保證資料搜集的可靠性。只有把信息與技術的互動性體現(xiàn)出來,才能使企業(yè)的財務會計信息管理的優(yōu)越性得到最大限度地體現(xiàn)出來。根據(jù)不同的需要,構建相應的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)進行綜合應用和分類查詢,為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎。在進行生產(chǎn)、采購、庫存等有關的信息的處理過程中,必須在企業(yè)中進行各種數(shù)據(jù)的分享,以保證信息的高效流通。加強企業(yè)的綜合素質(zhì),運用各種數(shù)據(jù)進行財務報表,進行最優(yōu)的投資分配,增強企業(yè)的核心競爭力。

      五、結束語

      在大數(shù)據(jù)時代,財務、會計信息系統(tǒng)的管理面臨著機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)要在加強信息系統(tǒng)的基礎上,運用大數(shù)據(jù)技術來提升企業(yè)的財務信息的有效性與質(zhì)量,加強企業(yè)的信息安全。通過合理運用大數(shù)據(jù),使相關數(shù)據(jù)收集、整合、分析處理、風險預測等方面的綜合運用,使財務報表更加精確、可信,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策和外部利益相關者的決策和保證,推動企業(yè)的持續(xù)盈利。

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