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      基于營改增視角談建筑總包企業(yè)成本管理手段

      2022-11-14 13:44:29朱小偉
      經(jīng)營者 2022年8期
      關(guān)鍵詞:總包分包勞務(wù)

      朱小偉

      (上海華盛建設(shè)投資控股〔集團(tuán)〕有限公司,上海 200001)

      一、前言

      當(dāng)前,隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國建筑業(yè)迎來了一系列全新的發(fā)展契機(jī)。反之,我國國民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展也離不開建筑企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。建筑企業(yè)有效帶動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是在營改增政策實施后,其對國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。建筑總包企業(yè)要通過營業(yè)稅繳納向增值稅繳納的有效轉(zhuǎn)換,由傳統(tǒng)的價內(nèi)稅向價外稅轉(zhuǎn)變。建筑總包企業(yè)在轉(zhuǎn)變的過程中,為了切實增強(qiáng)競爭力,實現(xiàn)良性發(fā)展,就要及時有效地實施各項成本管理,明確當(dāng)下營改增政策對管理工作的重要影響和作用。由此可見,只有不斷優(yōu)化與完善企業(yè)成本管理,才能保證成本管理的相關(guān)工作實現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn),除了可以為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的成本以外,還可以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      二、建筑總包企業(yè)特點分析

      文章主要從以下幾方面介紹建筑總包企業(yè)的相關(guān)特點。

      (一)施工建設(shè)周期長

      建筑總包企業(yè)經(jīng)過項目投標(biāo)、開展施工、竣工交付一系列過程,至少需要1~2年的時間,有的甚至長達(dá)5~10年,過程周期長且復(fù)雜。在施工期間,建筑企業(yè)會消耗大量的財力、物力和人力資源。

      (二)勞動力密集

      建筑企業(yè)的工種相對齊全,從業(yè)人員比較多,在一個項目工程的總成本范圍內(nèi),勞動力成本占據(jù)的比例相對較高,因此,建筑企業(yè)的另一大特點就是具有密集的勞動力。

      (三)工程項目回款較慢

      由于工程項目施工耗資巨大,部分企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險,這會導(dǎo)致工程款不能及時回收。

      (四)施工環(huán)境相對特殊

      建筑總包企業(yè)的施工過程和其他行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程有所不同,建筑企業(yè)的大部分工作都是在室外完成的,容易受到如雷電、大風(fēng)、暴雨等自然條件的影響。這些因素會在很大程度上影響施工進(jìn)度,導(dǎo)致項目不能及時交付。

      三、營改增背景下建筑企業(yè)成本管理措施

      (一)完善成本預(yù)測階段管理

      1.加強(qiáng)預(yù)算管理,提升管理效率

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理制度逐漸完善,其在不斷完善的過程中,預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性得到了進(jìn)一步凸顯。科學(xué)合理的預(yù)算系統(tǒng)能夠促進(jìn)建筑總包企業(yè)更高效地開展成本管理工作,因此,建筑總包企業(yè)要不斷優(yōu)化和完善制度體系,同時推出預(yù)算的相關(guān)管理體制,促使每個環(huán)節(jié)信息都能實現(xiàn)共享,以此有效避免超出預(yù)算引發(fā)成本管理問題。

      2.精細(xì)項目成本測算

      實施營改增政策之后,傳統(tǒng)的價內(nèi)稅開始向價外稅轉(zhuǎn)變,對建筑總包企業(yè)來說,不管是計算工程造價,還是管理成本體系,都要進(jìn)行全方位的調(diào)整。因此,建筑企業(yè)要牢牢把握新興的造價體系,設(shè)計特定的成本計算相關(guān)模型,大致估算各項成本,具體可以從下面幾點著手開展精細(xì)化的成本管理。

      第一,立足實際情況,建立健全供應(yīng)商的材料監(jiān)督管理體系,針對供應(yīng)商做好各方面的管理和調(diào)查工作。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不符,就要全面清除,盡量避開一些小型供應(yīng)商,只有這樣才可以保證企業(yè)獲得增值稅的有效發(fā)票。一般情況下要選擇一些信譽(yù)度較高、實力較強(qiáng)的納稅人,只有他們才可以給企業(yè)提供高質(zhì)量的材料,為后續(xù)工作的順利完成奠定堅實的基礎(chǔ)。

      第二,可以合理選用小規(guī)模的納稅人。在原材料各方面質(zhì)量相等的情況,如果小規(guī)模的納稅人出價更合理、更優(yōu)惠,而且能夠在稅務(wù)局中進(jìn)行3%左右的專票抵扣,同時其能保證業(yè)務(wù)合法真實,那么也可以考慮小規(guī)模納稅人。

      第三,在一些特殊條例中有明確規(guī)定,一般納稅人必須為甲供工程建設(shè)提供特定的建筑服務(wù),在這個過程中要選擇一些比較簡單的方式來計稅,以便企業(yè)能夠順利開展成本核算的基礎(chǔ)工作。在進(jìn)行甲供工程的相應(yīng)計稅時,即使采用最簡易的方式,也必須備案。此外,建筑企業(yè)在參與投標(biāo)之類的活動時,還需要對相應(yīng)的項目成本進(jìn)行精準(zhǔn)計算,正確把握稅額抵扣和采購工作的情況,如遇到一些不能拿到稅票并且無法進(jìn)行稅額抵扣的成本核算,就要將這部分納入相應(yīng)的預(yù)算。

      (二)優(yōu)化成本計劃階段管理

      1.優(yōu)化采購管理

      首先,要按照特定的標(biāo)準(zhǔn)來選擇招標(biāo)手段和供應(yīng)商。一是熟悉納稅人的基礎(chǔ)信息,在交流的過程中掌握供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料。二是建立一個專用信息庫,及時更新和管理供應(yīng)商的各方面有效信息。在初步篩選時要充分做好合同工作,談判時要基于針對性原則對合同綜合成本進(jìn)行控制,以此實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。要優(yōu)先選擇明確表示能夠提供發(fā)票的高質(zhì)量供應(yīng)商。合同中要做到價稅分離,即在擬定合同的過程中,要注明含稅金額的種類,注明增值稅的發(fā)票開具條件和開具方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要責(zé)任。此外,建筑總包企業(yè)還要把自身的實際情況告知給供應(yīng)商,以方便其順利開展發(fā)票工作,同時還要在限定的期限內(nèi),將發(fā)票轉(zhuǎn)給總包企業(yè),從而更好地開展稅金抵扣工作[1]。

      其次,需完善采購管理,建立健全系統(tǒng)的采購管理體系。建筑總包企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立專門的人員和部門,負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購工作,同時兼顧稅費(fèi)成本、設(shè)備、材料質(zhì)量,在一定程度上選擇一般納稅人的產(chǎn)品,防止因為成本來源過于零散而出現(xiàn)缺失發(fā)票的情況。

      再次,健全采購管理的各項制度。完善的采購制度是順利購入建設(shè)材料的基本保障,通過完善采購制度,可以為后續(xù)的進(jìn)項稅額做好抵扣準(zhǔn)備。特別是在采購施工材料的過程中,建筑企業(yè)要盡全力篩選和調(diào)查供應(yīng)商,把能夠開具發(fā)票的商家列為優(yōu)先選擇對象,降低該環(huán)節(jié)的成本風(fēng)險。

      最后,規(guī)范管理機(jī)械租賃合同。企業(yè)在擬定合同的過程中,要特別注明租賃的設(shè)備基礎(chǔ)信息,包括出租時間、出租方式、設(shè)備型號等,以最大限度地確保合同信息的規(guī)范性。

      2.規(guī)范分包管理

      在推出并實施營改增政策后,建筑企業(yè)要全方位做好各項分包商的管理工作,增加各項分包成本相應(yīng)的進(jìn)項稅額的抵扣額度,同時減少相應(yīng)的項目稅負(fù)。企業(yè)在分包管理過程中要嚴(yán)格落實與分包商之間的結(jié)算要求,遵守一定的規(guī)則,并在相應(yīng)的合同條款中注明,保證及時獲得增值稅的專用發(fā)票并進(jìn)行稅額的抵扣,降低資金投入。對此,專門負(fù)責(zé)分包的管理部門要與法律部門對接分包合同的范本修訂,明晰分包供應(yīng)商所要出具的發(fā)票類型、提供時間、適用稅率等基礎(chǔ)合同條款,在基礎(chǔ)條款中注明分包商在何時開具相應(yīng)的專用增值稅發(fā)票,要保證建筑總包企業(yè)取得增值稅發(fā)票以后再向分包商撥付工程款。另外,還要注意物資設(shè)備中的進(jìn)項抵扣稅額,確定相應(yīng)的分包價款。

      由于專業(yè)分包過程中的成本設(shè)備、材料的占比較大,且營改增政策實施之后分包商在建筑業(yè)通常都是一般納稅人,對此,建筑總包企業(yè)在與其進(jìn)行價格合同談判時要全面考慮合同中的設(shè)備、材料的進(jìn)項稅額等各因素,有效降低價款,以此來彌補(bǔ)進(jìn)項稅額較低抵扣率導(dǎo)致的損失。同時,應(yīng)充分考慮分包工程的主要設(shè)備:材料直接由總包方進(jìn)行采購,隨后對取得的17%的專用發(fā)票來抵扣相對較高的稅額。

      (三)加強(qiáng)成本控制階段管理

      1.規(guī)范發(fā)票管理

      稅務(wù)發(fā)票在營改增政策下被賦予特定的價值屬性,對此,企業(yè)要切實做好發(fā)票管理工作,發(fā)票人員要結(jié)合合同相關(guān)條款和內(nèi)容來規(guī)范發(fā)票的申請工作。其中,被申請方要結(jié)合申請方提供的發(fā)票單據(jù)和相應(yīng)的法律條款,為其辦理發(fā)票的相應(yīng)手續(xù)。部分企業(yè)在申請增值稅發(fā)票方面存在較大困難,關(guān)鍵是獲取進(jìn)項稅發(fā)票的難度比較大??陀^來說,建筑企業(yè)如果有費(fèi)用支出,通常都會獲取相關(guān)的可抵扣票據(jù),以此減輕其稅務(wù)負(fù)擔(dān)?;诖?,建筑企業(yè)要想在營改增背景下做好相關(guān)的發(fā)票管理工作,就要嚴(yán)格篩選合作方,和最優(yōu)質(zhì)的一般納稅人合作。除此之外,企業(yè)在訂立采購合同的過程中還要注明付款時的專用增值稅票據(jù),以防因沒有及時獲得相關(guān)票據(jù)而出現(xiàn)抵扣失效的情況。

      2.提高財務(wù)人員素質(zhì)

      在全面落實營改增政策的背景下,建筑企業(yè)紛紛開始加強(qiáng)增值稅的稅額抵扣工作,從而達(dá)到減輕自身稅務(wù)負(fù)擔(dān)的目的。該政策推出后,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作也隨之發(fā)生變化。一是財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和理念,除了日常的記賬工作以外,還要親身體驗項目運(yùn)作的整個過程,這樣才能系統(tǒng)化地開展成本管理工作。二是財務(wù)管理人員要積極深入實踐,熟悉現(xiàn)場的工程施工情況,正確把握各項工作運(yùn)營的成本構(gòu)成。在調(diào)查現(xiàn)場的過程中全面了解項目,包括現(xiàn)場施工需要的建設(shè)材料和施工設(shè)備等,深入了解施工的詳細(xì)流程。準(zhǔn)確掌握各方面細(xì)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化的工程估價,為后續(xù)財務(wù)管理工作和成本管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

      3.強(qiáng)化工作人員的成本管理意識

      營改增背景下,企業(yè)要想更好地落實建筑成本管理,就要注重強(qiáng)化相應(yīng)工作人員的成本管理能力和意識。成本管理人員只有正確認(rèn)識自身的工作職責(zé),才能全身心地投入工作,保持良好的工作狀態(tài),進(jìn)而不斷提升成本管理能力?;诖耍ㄖ偘髽I(yè)要深入組織各部門工作人員開展有關(guān)營改增的知識學(xué)習(xí)和交流活動,可以探索多樣化的學(xué)習(xí)方式,如開辦培訓(xùn)班、公眾號推文、稅務(wù)平臺推文等。如果選擇公眾號推文這種方式,可以在公眾號中定期發(fā)送營改增的相關(guān)內(nèi)容,包括政策解讀等。采用這種方式可以使工作人員學(xué)習(xí)不受時間和空間的限制,保證其在這些推送內(nèi)容潛移默化的影響下,提升自身的綜合素養(yǎng)。

      4.加強(qiáng)勞務(wù)成本管理

      建筑總包企業(yè)的第二大成本就是勞務(wù)成本。全面落實營改增政策之后,很難開展勞務(wù)成本的相關(guān)抵扣工作。因此,企業(yè)要更加重視勞務(wù)成本管理,利用合理的方式降低企業(yè)勞務(wù)成本,主要可以從以下幾點入手。

      第一,建筑企業(yè)如果有自己的施工隊伍,可以成立一家專門核算勞務(wù)的獨(dú)立子公司,促使企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)部成本轉(zhuǎn)為外部成本。勞務(wù)成本也能夠獲得一定的抵扣稅額,有利于保持建筑總包企業(yè)在稅負(fù)方面的平衡,在很大程度上可以降低勞務(wù)成本。

      第二,建筑企業(yè)如果在勞動力需求方面采用的是外包形式,那么就要強(qiáng)制要求外包公司具有合規(guī)性和合理性,建立較為完善的勞務(wù)分包準(zhǔn)入制度。在此期間,要創(chuàng)立一個勞務(wù)分包方的使用花名冊,根據(jù)分包方的規(guī)模、資質(zhì)、納稅人、組織形式等各方面開展相應(yīng)工作。要保證其滿足四流合一的相關(guān)要求,使企業(yè)能夠有效獲得增值稅的合法發(fā)票,以此實現(xiàn)進(jìn)項稅的勞務(wù)成本抵扣。此外,建筑總包企業(yè)要及時分離分包的小型機(jī)具、人工費(fèi)、輔料等。按照當(dāng)前的勞務(wù)計價方式,人工費(fèi)用通常占據(jù)一半多,輔料費(fèi)占比通常為20%左右,小型機(jī)具占比最少。如果基于稅率的差值角度進(jìn)行分析,對一些輔料、小型機(jī)具等,總包企業(yè)可以實行自主采購,讓勞務(wù)公司主要對勞務(wù)工作負(fù)責(zé),以此獲得一定的進(jìn)項稅。

      (四)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理

      在建筑施工過程中離不開機(jī)械設(shè)備。機(jī)械設(shè)備穩(wěn)定安全運(yùn)行,能大大提升施工效率和質(zhì)量,同時一些大型機(jī)械設(shè)備的施工生產(chǎn)能力和水平會在很大程度上影響建筑企業(yè)的發(fā)展和施工質(zhì)量。因此,企業(yè)要加大資金投入,引進(jìn)現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備。為了緩解資金投入方面的壓力,建筑總包企業(yè)可以采用融資租賃的方式,或者與一些資質(zhì)較高的生產(chǎn)企業(yè)建立長期租賃的合作關(guān)系,緩解企業(yè)在機(jī)械設(shè)施設(shè)備方面的經(jīng)濟(jì)壓力。此外,建筑總包企業(yè)還可以利用談判的方式和供應(yīng)商討論協(xié)商付款方式,可以按照實際情況延長付款時間。如此一來,企業(yè)就可以從這些公司獲得增值稅的有效發(fā)票,還可以避免陷入過度依賴租賃企業(yè)的境地。

      四、結(jié)語

      建筑企業(yè)作為對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響的企業(yè),營改增政策實施和增值稅改革,既可以對稅收征管或者與國際接軌等方面產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,又可以在很大程度上減少企業(yè)的相應(yīng)稅負(fù),使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,促進(jìn)建筑行業(yè)的公平競爭,實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)和資源的有效配置。此外,建筑企業(yè)只有順應(yīng)營改增帶來的行業(yè)變革趨勢,在營改增背景下全面深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善財稅管理體制,推進(jìn)財稅朝精細(xì)化、信息化管理方向發(fā)展,才能實現(xiàn)全面可持續(xù)發(fā)展。

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