樊文濤
(中國建設(shè)銀行山西省分行,山西 太原 030001)
當前,內(nèi)外部形勢依然嚴峻復雜,國際形勢不穩(wěn)定因素增多,國內(nèi)經(jīng)濟恢復基礎(chǔ)尚不牢固,重點領(lǐng)域風險仍需防范,金融監(jiān)管理念和監(jiān)管范式都在發(fā)生深刻變革。財務(wù)會計工作是國有商業(yè)銀行的重要基礎(chǔ)管理工作之一,財務(wù)合規(guī)風險更是關(guān)系到銀行財會管理體系穩(wěn)健和安全的重要方面。目前,國有商業(yè)銀行在財務(wù)合規(guī)風險管理方面還存在問題和不足,有必要采取相應(yīng)的控制措施進行防范。因此,國有商業(yè)銀行必須根據(jù)自身實際情況加強財會管理合規(guī)建設(shè)和合理的風險防范措施,從而提高抵御風險的能力。
當前,國有商業(yè)銀行經(jīng)營發(fā)展面臨資產(chǎn)質(zhì)量下滑、利率市場化加快、市場競爭多元化等諸多挑戰(zhàn),經(jīng)營收入增長趨緩,經(jīng)營風險管控壓力巨大,財務(wù)會計部門直接管理各項資金,歷來是風險高發(fā)領(lǐng)域。同時,財會部門對口多個外監(jiān)部門,承擔落實財經(jīng)紀律、利率政策、物價政策、稅務(wù)政策、銀行監(jiān)管政策等職能,違規(guī)風險觸點多。不遵循法律、規(guī)則和準則,則可能面臨法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽損失等風險。在這種形勢下,財務(wù)合規(guī)管理已經(jīng)引起國有商業(yè)銀行高度重視,對銀行業(yè)保持穩(wěn)健發(fā)展和健康運營有著重要意義。
在目前國有商業(yè)銀行經(jīng)營管理中,仍然存在財務(wù)規(guī)章制度制定不及時不完善、費用開支搞變通、固定資產(chǎn)賬實不符、集中采購應(yīng)采未采、少收漏收中間業(yè)務(wù)收入等財務(wù)違規(guī)行為。因此,加強財務(wù)合規(guī)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,加大違規(guī)懲處力度,是國有商業(yè)銀行當前財務(wù)管理迫切需要重視和加強的環(huán)節(jié);同時,狠抓財務(wù)合規(guī)管理工作,形成良好的財務(wù)文化和規(guī)范的財務(wù)運作體系,也是國有商業(yè)銀行加強財務(wù)管理的迫切需要。
2008年金融危機以來,國際、國內(nèi)監(jiān)管機構(gòu)不斷加大對商業(yè)銀行的監(jiān)管力度,相繼發(fā)布巴塞爾協(xié)議、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及配套指引等規(guī)范性文件,進一步提高對銀行風險管理和內(nèi)部控制的要求;同時大幅提高監(jiān)管檢查的頻次、深度和處罰力度。在這種趨勢下,財務(wù)合規(guī)對銀行穩(wěn)健經(jīng)營的重要性更加凸顯。任何監(jiān)管檢查都必然從查賬開始,加強財務(wù)合規(guī)管理,不僅可以降低財務(wù)風險,而且可以更好地發(fā)揮財會管理核算的監(jiān)督、制衡作用,推動其他條線的合規(guī)管理工作,提升商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平。
國有商業(yè)銀行部分機構(gòu)存在費用支出項目列支不合規(guī)、不真實的情況。過去部分機構(gòu)存在業(yè)務(wù)營銷相關(guān)費用實際發(fā)生后,通過虛構(gòu)低值易耗品或辦公用品等方式,在非營銷費用科目列支的問題,但隨著財務(wù)管理日趨嚴格、集采系統(tǒng)上線等,此類問題基本得到控制。個別員工控制賬戶與供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟往來,利用職權(quán)謀取不正當利益;個別機構(gòu)在收益性支出中列支資本性支出,化整為零進行房屋維修,規(guī)避指標控制和監(jiān)管。
固定資產(chǎn)管理工作本身并不復雜,但由于固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱、時間跨度大、部門職責不清晰等因素影響,風險點分布于購置到處置的整個管理鏈條,固定資產(chǎn)購置過程的合理性、資源配置有效性以及授權(quán)管理合規(guī)性等方面的管理風險;日常管理中實物管理、信息錄入、清查盤點以及處置環(huán)節(jié)的操作風險等,使得固定資產(chǎn)管理工作成了合規(guī)管理中最大的難點。主要表現(xiàn)為:因固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥不及時、報廢賬實處理不同步,形成固定資產(chǎn)賬實不符;閑置固定資產(chǎn)未得到有效利用;固定資產(chǎn)清查盤點流于形式;固定資產(chǎn)折舊參數(shù)設(shè)置不準確,導致折舊應(yīng)計提未計提;固定資產(chǎn)卡片信息內(nèi)容短缺、與實物信息不一致;固定資產(chǎn)標簽管理混亂等問題逢查必有,且屢查屢犯。
集中采購是財務(wù)合規(guī)風險管理最重要的內(nèi)容之一,也是國有商業(yè)銀行整風肅紀的關(guān)鍵領(lǐng)域。采購管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè)和流程管控不健全、不完善將直接導致采購環(huán)節(jié)的合規(guī)風險。比如供應(yīng)商管理管理環(huán)節(jié),未經(jīng)征集、資料審查核實、入庫審批的候選供應(yīng)商,減流程操作,喪失了制約環(huán)節(jié),存在操作風險和道德風險,也存在供應(yīng)商借用其他供應(yīng)商名義、盜用資質(zhì),圍標、串標的可能。再如評審環(huán)節(jié)風險,評審環(huán)節(jié)是整個采購過程的重要環(huán)節(jié),提請合理的采購需求、確定合理的采購方式、制定合理的評審方案、評委嚴肅的評審態(tài)度,是決定采購結(jié)果的重要因素。各環(huán)節(jié)如果處理不好,都有可能產(chǎn)生公正性和競爭性不充分的現(xiàn)象,無法保證采購的真實性,形成人為道德風險的可能。
近幾年,在監(jiān)管政策頻頻發(fā)布和服務(wù)收費檢查頻率明顯提升的情況下,銀行業(yè)面臨的監(jiān)管環(huán)境越發(fā)嚴厲,受到監(jiān)管處罰的風險大幅提升。從近幾年監(jiān)管檢查處罰結(jié)果來看,國有商業(yè)銀行向貸款企業(yè)客戶收取金融與經(jīng)濟咨詢服務(wù)費、現(xiàn)金管理服務(wù)費和財務(wù)顧問費用情況均受到過嚴厲的處罰。此外,個別機構(gòu)抵押登記費與評估費由客戶承擔問題已引起監(jiān)管部門的關(guān)注,監(jiān)管處罰風險明顯提升。
隨著各類系統(tǒng)的上線及優(yōu)化,大稅種稅金(如營業(yè)稅及附加)的計提繳納已實現(xiàn)系統(tǒng)自動化處理,小稅種稅金(如房產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅、土地使用稅等)涉及層面小且每年集中一次繳納,同時各分支機構(gòu)對稅務(wù)工作普遍重視不夠,由于系統(tǒng)替代原因和近年來國有各商業(yè)銀行分支機構(gòu)對涉稅工作普遍重視程度不夠,造成全行專業(yè)人員少及專業(yè)知識匱乏,稅務(wù)工作的業(yè)務(wù)能力及管理能力的下降,涉稅風險問題較多,涉稅風險也逐步增加并有直線上升趨勢。
總結(jié)國有商業(yè)銀行在財務(wù)核算和經(jīng)費管理方面存在的一系列問題,仍存在部分機構(gòu)不按要求完成工作,配合不到位現(xiàn)象。比如:賬務(wù)處理不規(guī)范,導致紅字賬務(wù)組合錯誤時有發(fā)生;單位貸款利率參數(shù)設(shè)置不正確,導致多計或少計利息;預提費用清理不及時,存在長期掛賬預提費用;供應(yīng)商建立使用不規(guī)范等,這些操作層面的核算問題,也是財務(wù)合規(guī)風險的重要方面。
為進一步提高財務(wù)合規(guī)管理水平,發(fā)揮財會檢查防弊糾錯、管控風險的作用,一要持續(xù)夯實財會合規(guī)工作管理基礎(chǔ),嚴格落實每年定期開展的財會檢查工作;二要采取非現(xiàn)場和現(xiàn)場相結(jié)合的方式,首先通過非現(xiàn)場提取疑點數(shù)據(jù)下發(fā)各機構(gòu)要求自查,再利用現(xiàn)場檢查來進一步核實各機構(gòu)對疑點數(shù)據(jù)核查工作的具體情況,并將未按要求開展工作及要求落實不到位的機構(gòu)全行通報;三要利用檢查結(jié)果,督促落實整改工作并持續(xù)跟蹤整改進度,同時要求各機構(gòu)應(yīng)舉一反三,認真組織整改,要做到系統(tǒng)性根源性整改,杜絕此查彼犯、履查屢犯。
國有商業(yè)銀行財會部門要根據(jù)近年內(nèi)審外監(jiān)發(fā)現(xiàn)問題進行深入對比分析,在建立健全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對財務(wù)費用、固定資產(chǎn)、集中采購、涉稅事項及服務(wù)收費風險集中的五大業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開展專項治理工作。
1.夯實財務(wù)費用規(guī)范性和精細化管理基礎(chǔ)。一是加強財務(wù)費用支出的規(guī)范性、合理性和有效性管理,借助非現(xiàn)場疑點篩查模型和年度現(xiàn)場財務(wù)檢查等方式,對疑點事項相關(guān)資料進行審查;二是對納入專項管理和明確管控目標的重點費用進行單項預算管理,并定期監(jiān)控及時提示;三是對招待、宣傳、會議、差旅和營銷活動等費用,嚴格規(guī)避超標準、超范圍列支行為;四是加強財務(wù)費用精細化管理,每年選取部分支出項目進行重點分析,對管理相對粗放、資源配置效率偏低的分支機構(gòu)提出改進工作要求。
2.加強固定資產(chǎn)實務(wù)操作規(guī)范性管理。一要對固定資產(chǎn)購建項目審核要件及相關(guān)要求做統(tǒng)一整理,明確盡職調(diào)查、價格談判、面積標準、財務(wù)標準等相關(guān)內(nèi)容,要求各行嚴格按要求落實;二要定期安排各機構(gòu)開展固定資產(chǎn)清查盤點工作,對賬實不符、清查盤點工作落實不到位等情況進行重點提示;三要加強閑置資產(chǎn)管理,制定閑置資產(chǎn)盤活措施,履行固定資產(chǎn)報廢、處置和租出手續(xù);四要按月提取在建工程項目明細情況表發(fā)送相關(guān)部門和分支行,抓緊完工項目決算和轉(zhuǎn)固處理。
3.關(guān)注集中采購流程環(huán)節(jié)的合規(guī)性管理。一是重點審視廉潔采購、陽光采購的措施是否得到落實。是否存在以權(quán)謀私、利益輸送、收受好處等問題;二是采購政策落實制度執(zhí)行情況。各機構(gòu)是否成立集中采購決策委員會,采購事項是否通過決策委員會審批,在供應(yīng)商準入,評審標準設(shè)定,采購組織等全流程管理過程中是否嚴格執(zhí)行制度要求;三是集中采購系統(tǒng)應(yīng)用情況。各行集中采購事項是否通過系統(tǒng)操作辦理,是否在系統(tǒng)中建立供應(yīng)商信息庫和評委信息庫,采購事項的供應(yīng)商和評委是否在庫中選??;四是集中采購信息公開情況,公開信息是否及時、準確、完整,主動接受外部監(jiān)督。五是落實管理責任,明確細化采購相關(guān)部門的職責。
4.細化服務(wù)收費日常管理。一是牽頭相關(guān)部門組織開展服務(wù)收費自查工作,規(guī)范國有商業(yè)銀行服務(wù)收費行為;二是提升服務(wù)收費管理要求,印發(fā)服務(wù)收費相關(guān)管理文件;三是梳理服務(wù)收費監(jiān)管處罰風險點,及時進行風險提示;四是梳理更新《中間業(yè)務(wù)服務(wù)收費管理文件匯編》,組織相關(guān)人員學習。
5.深化涉稅事項專業(yè)化管理。一是收集整理稅收制度文件,整理后形成文件匯編,組織稅務(wù)人員學習;二是開展稅務(wù)合規(guī)達標活動,組織各行對納稅流程進行梳理,強化納稅審核,確保各項稅務(wù)文書數(shù)字準確;三是梳理納稅風險點,及時進行稅務(wù)風險提示;四是加強稅務(wù)人員培訓,提升稅務(wù)管理能力。
國有商業(yè)銀行財會部門要定期組織合規(guī)培訓并開展合規(guī)管理系列活動,弘揚合規(guī)文化、傳導監(jiān)管要求與合規(guī)理念,提升財會人員專業(yè)能力,形成財務(wù)規(guī)范管理氛圍,不斷強化合規(guī)意識,從而培育良好的合規(guī)文化。
首先,持續(xù)開展“三線”學習。持續(xù)集中開展《三線合規(guī)教育手冊》學習活動,鞏固員工對“不可踐踏的底線、不可逾越的紅線、不可觸碰的高壓線”具體內(nèi)容的理解與掌握,學習財會條線條例案例,強化財會工作人員“三線”意識,牢固掌握“三線”標準,提升合規(guī)管理能力。
其次,開展合規(guī)考試。合規(guī)考試將以《三線合規(guī)教育手冊》為主要考試范圍,組織全行財會條線人員參加,財會部以機構(gòu)為單位進行匯總統(tǒng)計答題情況并進行通報。對參加人數(shù)及合格人數(shù)不達標的機構(gòu),將相應(yīng)扣減年度分支機構(gòu)財會管理能力考核分數(shù)。
最后,開展合規(guī)案例集中學習活動。結(jié)合審計檢查發(fā)現(xiàn)問題及疑點模型數(shù)據(jù),組織專項開展違規(guī)案例集中學習活動,警示財會人員在日常工作中容易疏漏的環(huán)節(jié)、風險點及安全隱患,震懾違法犯罪的僥幸心理。
一方面,要正確認識審計工作,重視審計檢查成果。審計是對全行經(jīng)營業(yè)務(wù)合規(guī)性的全面監(jiān)督檢查工作,是判斷規(guī)定動作是否執(zhí)行到位,各項規(guī)章制度是否被嚴格遵守,財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實、公允、合法的一種有效手段。而審計檢查成果是對經(jīng)營情況是否合規(guī)的一種歸納和總結(jié),是引導財務(wù)條線管理向合規(guī)方向邁進的寶貴經(jīng)驗。各機構(gòu)要重視檢查成果,認真研究分析各項審計建議,及時糾正和改進薄弱環(huán)節(jié),從而提高管理水平。另一方面,要重實質(zhì)輕形式,提高整改工作有效性。針對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改,應(yīng)真實有效,不能應(yīng)付了事、弄虛作假,防止系統(tǒng)性根源性整改不到位導致無效整改。同時整改信息系統(tǒng)查詢工作應(yīng)常態(tài)化,各層級才能及時掌握審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況,據(jù)此及時落實下一步整改計劃,以達到提高整改工作有效性的目的。
一是建立層級有效傳導。財會制度政策性強,要求嚴格,敏感度高,各層級要加強對分支機構(gòu)的政策指導和監(jiān)控,確保政策指導到位,并通過現(xiàn)場指導、跟崗培訓等多種形式對內(nèi)控評價較低或內(nèi)審外監(jiān)問題較多行進行幫扶,提高全省財務(wù)規(guī)范性。
二是強化外部監(jiān)管溝通。各分支機構(gòu)要積極與稅務(wù)、人行、銀監(jiān)、市場監(jiān)督等監(jiān)管部門的溝通交流,掌握監(jiān)管政策導向變化,爭取監(jiān)管部門對國有商業(yè)銀行各項工作的理解和支持,營造良好的外部監(jiān)管環(huán)境。
國有商業(yè)銀行都具備了比較強的金融科技能力,對風險事項實施機控和監(jiān)測,有助于提高各項業(yè)務(wù)規(guī)定動作的準確性,有效降低了操作風險。各級機構(gòu)應(yīng)充分利用系統(tǒng)財務(wù)會計組件、ERPF、管理會計、計劃編制流程與控制、綜合定價、財務(wù)報告及增值稅申報等系統(tǒng)的管控及監(jiān)測功能,通過對事中控制過程及事后監(jiān)測結(jié)果的分析及研究,降低違規(guī)事件的發(fā)生頻率及數(shù)量,科學、系統(tǒng)開展合規(guī)管理工作。
伴隨金融市場競爭愈演愈烈,金融產(chǎn)品愈加復雜多變,國有商業(yè)銀行迫切需要提高自身核心競爭力,堅持財務(wù)合規(guī)創(chuàng)造價值。本文通過分析國有商業(yè)銀行財務(wù)合規(guī)風險的六各方面主要表現(xiàn)形式,明確提出加強財會管理合規(guī)建設(shè)和合理的風險防范措施,強化財會檢查,強化專項整治,建設(shè)合規(guī)文化,重視審計結(jié)果,強化系統(tǒng)應(yīng)用,有效提高國有商業(yè)銀行抵御財務(wù)合規(guī)風險的能力,促進其健康穩(wěn)健發(fā)展。