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      中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新

      2022-11-14 20:53:29何金芳
      大眾投資指南 2022年4期
      關(guān)鍵詞:核算資產(chǎn)管理工作

      何金芳

      (三明市第二中學(xué),福建 三明 365000)

      我國(guó)教育正處于高速發(fā)展的階段,而在該階段中,教育教學(xué)的創(chuàng)新離不開學(xué)校的支持,只有學(xué)校能夠保證自己的穩(wěn)定發(fā)展,才可以進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)的改革,才能夠促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。因?yàn)檫@樣,所以學(xué)校的內(nèi)部也發(fā)生了不少變化,這種變化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生阻礙,影響到工作的正常進(jìn)行。新時(shí)代背景下,中小學(xué)校的會(huì)計(jì)管理依然存在一定的弊端,諸如管理觀念落后,管理體制不完善等情況比比皆是,這導(dǎo)致管理工作面臨一定的困境。而為了進(jìn)一步推動(dòng)中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理工作開展,讓會(huì)計(jì)管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì),就應(yīng)該要從當(dāng)前的問題中著手,不斷地提升財(cái)務(wù)管理的能力。

      一、會(huì)計(jì)管理理論及概念

      于學(xué)校而言,會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)是為學(xué)校的管理者提供財(cái)務(wù)變動(dòng)的情況,便于學(xué)校的后續(xù)管理,其主要內(nèi)容為記錄學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及資金流動(dòng)情況等。可以見得,中小學(xué)校的會(huì)計(jì)管理工作可以全面且準(zhǔn)確地掌握學(xué)校財(cái)務(wù)的變動(dòng)情況,并且及時(shí)地對(duì)不合理的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行調(diào)整。學(xué)??梢岳脮?huì)計(jì)管理,對(duì)運(yùn)營(yíng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效的分析,對(duì)于某些會(huì)影響教育效果的問題,及時(shí)地進(jìn)行處理,而某些阻礙學(xué)生發(fā)展的問題,更是要妥當(dāng)安排,將可能會(huì)造成的影響降到最低水平。學(xué)校通過合理的會(huì)計(jì)管理,能夠進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部的資源,也能夠控制學(xué)校運(yùn)行的成本,盡可能地將資金投入到教學(xué)活動(dòng)中去,讓學(xué)校能夠健康有序的發(fā)展,也讓學(xué)生的發(fā)展有更多的可能。

      二、中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新缺失的原因分析

      (一)會(huì)計(jì)管理體制改革不到位

      新形勢(shì)下,基于教育教學(xué)改革的需求,很多中小學(xué)校也意識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作所存在的弊端,并且在想方設(shè)法地創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作,但實(shí)際上,由于種種原因,如今的會(huì)計(jì)管理理念相對(duì)落后,也沒有科學(xué)且有效的理論體系進(jìn)行更好的支撐以及對(duì)工作進(jìn)行合理的引導(dǎo),所以中小學(xué)的會(huì)計(jì)管理體制的改革依然難以達(dá)到預(yù)設(shè)的效果,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作的開展處于困境之中。而中小學(xué)會(huì)計(jì)管理理念的落后的主要原因很多,其中之一是崗位人員的問題,當(dāng)前多數(shù)的中小學(xué)校都屬于公辦學(xué)校,所以學(xué)校各崗位上的人員都是教師出身為主,這部分人員雖然有一定的能力,但是卻缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)管理的理論知識(shí),這部分在崗人員普遍認(rèn)為教學(xué)工作更加重要,只有做好教學(xué)工作,學(xué)校才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行以及發(fā)展,并沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作對(duì)學(xué)校工作開展的重要影響。也正是因?yàn)檫@部分學(xué)校缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)管理理念以及相關(guān)的知識(shí),加上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的不重視,最終導(dǎo)致實(shí)際的管理過程中出現(xiàn)不少的問題。眾所周知,要做好會(huì)計(jì)管理工作,就必須要有專業(yè)的人員系統(tǒng)、完善且細(xì)致的管理,但也是由于學(xué)校的會(huì)計(jì)管理理念相對(duì)落后,所以很多學(xué)校的會(huì)計(jì)工作依然停留在簡(jiǎn)單的記錄學(xué)校的收入和支出,沒有從整體性和系統(tǒng)性的角度進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的考慮,管理水平也較為低下。而盲目的依照現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理體制改革方式進(jìn)行改革,最終的結(jié)果只是治標(biāo)不治本,反而會(huì)造成中小學(xué)校的會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新,各項(xiàng)工作也面臨困境。

      (二)缺乏會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的全面控制

      會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新缺失的其中一個(gè)原因是缺乏全面的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制,而其中的信息包含固定資產(chǎn)信息以及負(fù)債信息等,這些信息會(huì)對(duì)學(xué)校的未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生指導(dǎo)性的作用,一旦缺乏全面的控制,最后不僅會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的發(fā)展受阻,還會(huì)讓學(xué)校面臨一定的財(cái)務(wù)困難。在這其中,很多固定資產(chǎn)在現(xiàn)實(shí)中反映的價(jià)值和賬面記錄的價(jià)值出現(xiàn)偏差,這會(huì)讓資產(chǎn)信息失去真實(shí)性,而在核算工作進(jìn)行的時(shí)候,由于這一原因,最終核算的結(jié)果也不能夠很好地反映出固有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,而學(xué)校的資產(chǎn)信息也因此變得不那么準(zhǔn)確,而學(xué)校的實(shí)際資產(chǎn)也變得模糊不清,最終導(dǎo)致該部分信息難以得到控制,嚴(yán)重的可能會(huì)給學(xué)校帶來(lái)發(fā)展上的困難。除此以外,負(fù)債信息也是學(xué)校發(fā)展的重要信息之一,如果負(fù)債不能夠控制,就很難反映學(xué)校所有的資產(chǎn)情況,那最終的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)建設(shè)就會(huì)和學(xué)校的會(huì)計(jì)報(bào)表相背離,使得會(huì)計(jì)報(bào)表信息缺失。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)表反映信息不能保證完整,也不利于相關(guān)單位對(duì)學(xué)校各項(xiàng)目的監(jiān)督和進(jìn)一步的管理,也會(huì)在一定程度上給報(bào)表閱讀的人員帶來(lái)一定的誤會(huì)。

      (三)缺乏完善的會(huì)計(jì)管理環(huán)境

      當(dāng)前由于預(yù)算體制的不同,所以教育經(jīng)費(fèi)的主體和學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的主體是分別預(yù)算的,這種會(huì)計(jì)主體多元化的情況下,不利于真實(shí)地反映出學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,對(duì)于學(xué)校的實(shí)際管理來(lái)說(shuō),也是較大的阻礙。而從當(dāng)前的制度中不難看出,在建工程這一項(xiàng)目是有所缺失的,所有的工程都會(huì)在竣工后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,也就是從這一步開始,資產(chǎn)才會(huì)反映到學(xué)校的負(fù)債表當(dāng)中。而這種狀態(tài)下,部分已經(jīng)交付使用,但是未辦理竣工決算手續(xù)的項(xiàng)目,也不會(huì)作為學(xué)校的固定資產(chǎn),加入資產(chǎn)的核算當(dāng)中,這種情況下,學(xué)校的會(huì)計(jì)就難以全面反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)資源,而會(huì)計(jì)管理也會(huì)陷入困境。除此以外,對(duì)于小額資產(chǎn),多數(shù)學(xué)校都沒有對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的資產(chǎn)核算,所以這部分資產(chǎn)也會(huì)比較分散,而且核算過程也會(huì)非常零散,給統(tǒng)計(jì)帶來(lái)一定的難度,此類型資產(chǎn)多數(shù)會(huì)處在無(wú)人管理的狀態(tài),在實(shí)際的報(bào)表中也沒有很好地反映,因此賬目與實(shí)際情況不符等情況也時(shí)有發(fā)生,如此一來(lái),報(bào)表的使用者就不能夠充分了解學(xué)校的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,而會(huì)計(jì)管理環(huán)境的營(yíng)造也就會(huì)難上加難。

      (四)會(huì)計(jì)管理制度不健全

      新形勢(shì)下,中小學(xué)校要對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,就必須要了解當(dāng)下學(xué)校內(nèi)會(huì)計(jì)管理所存在的問題,并且要以此為基礎(chǔ),才可以保證會(huì)計(jì)管理的有效創(chuàng)新可以滿足學(xué)校發(fā)展的需求。目前,中小學(xué)生在會(huì)計(jì)管理工作上,依然存在制度不健全的問題,主要體現(xiàn)在相關(guān)制度沒有對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行有效的管理,而且學(xué)校在重視教育的投入的情況下,會(huì)不斷地采購(gòu)和教學(xué)相關(guān)的物品,而這些物品并不一定是必需的又或者是迫切需要使用的,這就會(huì)導(dǎo)致資源難以真正發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,甚至還有可能會(huì)造成教學(xué)資源的浪費(fèi),最終導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。除此以外,學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的清點(diǎn)也沒有相應(yīng)的制度的支撐,在清點(diǎn)的過程中,未使用的教學(xué)儀器和設(shè)備并沒有進(jìn)行詳細(xì)的盤點(diǎn),所以清點(diǎn)的結(jié)果和實(shí)際的結(jié)果會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,最終造成資產(chǎn)賬目和實(shí)際情況不符。而這種情況可能會(huì)為部分人員創(chuàng)造了侵占資產(chǎn)的機(jī)會(huì)。最后就是部分中小學(xué)校的會(huì)計(jì)管理相關(guān)制度的執(zhí)行并未有更好的監(jiān)督程序,導(dǎo)致部分中小學(xué)校沒有按照相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行管理,對(duì)沒有使用的資產(chǎn)進(jìn)行審批,所以也會(huì)造成報(bào)廢資產(chǎn)變賣的情況的出現(xiàn),這在一定程度上阻礙了學(xué)校的會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,最后也會(huì)影響中小學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。

      三、中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新

      (一)中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的基本原則

      中小學(xué)校會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新首先要遵循適應(yīng)性原則,會(huì)計(jì)管理工作要充分發(fā)揮其效用,就必須要適應(yīng)當(dāng)下中小學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況,才能夠?qū)W(xué)校的發(fā)展帶來(lái)更好的助力。要安全,也要連通,創(chuàng)新不意味著完全的改變,而學(xué)??梢栽趦?nèi)部會(huì)計(jì)組織的系統(tǒng)和完整的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)容的優(yōu)化創(chuàng)新,以此提高中小學(xué)校內(nèi)部控制能力,保證學(xué)校的各項(xiàng)工作的全面實(shí)施,這也是促進(jìn)中小學(xué)生跟進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑。

      (二)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新思路

      而在會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的過程中,首先要做到真實(shí)且完整地記錄下學(xué)校在運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)信息,要加強(qiáng)資產(chǎn)安全問題的管理,也要保證資產(chǎn)的明朗。當(dāng)然,會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新的目標(biāo)應(yīng)該是改正運(yùn)行中存在的問題,同時(shí)也要解決這一過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步降低這些問題可能會(huì)帶來(lái)的影響,以此促進(jìn)中小學(xué)校的發(fā)展,也是為了確保中小學(xué)校各項(xiàng)政策的順利實(shí)施的重要舉措。

      (三)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的具體措施

      1.更新會(huì)計(jì)管理理念

      對(duì)會(huì)計(jì)管理理念的更新以及改善,是中小學(xué)校開展現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理的必然趨勢(shì),而在此期間,學(xué)校可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員實(shí)施專業(yè)技能以及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),所有的培訓(xùn)都需要經(jīng)過考核,這是提升這部分人員綜合素質(zhì)的關(guān)鍵所在,也是創(chuàng)新管理理念的重要途徑。除此以外,各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)復(fù)合型專業(yè)人才,可以通過校園招聘又或者是社會(huì)招聘的形式,引進(jìn)專業(yè)人士,提高團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力。針對(duì)已經(jīng)入職的職工,學(xué)校要定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),可以是內(nèi)部的培訓(xùn),也可以進(jìn)行外部培訓(xùn),而所有的培訓(xùn)都需要最終考核,考核的結(jié)果和績(jī)效掛鉤,才能調(diào)動(dòng)職工的學(xué)習(xí)積極性。

      2.提升財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性

      財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),而在中小學(xué)內(nèi)部,財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立有利于發(fā)揮該部門的職能,也有利于發(fā)揮財(cái)會(huì)部門的重要作用,促進(jìn)中小學(xué)的會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。而中小學(xué)校需要明確財(cái)務(wù)部門在校內(nèi)的地位,著重進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的發(fā)展,并且要對(duì)相關(guān)任職人員的待遇進(jìn)行合理的提升,一旦財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性得到提高,會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作的質(zhì)量也能夠有所提升,而財(cái)務(wù)信息化就能夠更好地實(shí)現(xiàn)。在提高財(cái)務(wù)部門獨(dú)立性的過程中,可以參考高校的成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身實(shí)際情況,促成中小學(xué)校的健康發(fā)展。

      3.加快財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

      當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代,而財(cái)會(huì)工作實(shí)踐過程中,學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)一步鉆研財(cái)務(wù)管理信息化業(yè)務(wù),這也是當(dāng)今時(shí)代的必然要求。學(xué)校要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),以集中核算為主要平臺(tái),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,并且通過平臺(tái),為學(xué)生和教職工提供既及時(shí)又準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,也要充分利用信息技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與全面性,進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展。

      4.要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

      當(dāng)今階段,會(huì)計(jì)人員不再是簡(jiǎn)單的以核算為主要工作的會(huì)計(jì)從業(yè)工作者,而是需要從核算型轉(zhuǎn)向管理型,順應(yīng)時(shí)代的需求變成管理型會(huì)計(jì)人才。而這種會(huì)計(jì)類型的轉(zhuǎn)換的最大好處是將財(cái)會(huì)人員從繁瑣復(fù)雜的賬務(wù)處理工作中解放出來(lái),讓財(cái)會(huì)人員學(xué)會(huì)用高新科技進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)化以及保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投入,也對(duì)財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新的契機(jī),相關(guān)人員可以充分利用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系模塊的建設(shè)以及計(jì)算機(jī)查詢功能的設(shè)定,要將有用的信息及時(shí)上交,以此幫助相關(guān)人員進(jìn)行分析以及提出合理的對(duì)策,這也是為了降低學(xué)校的投資成本以及風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高投入資金的使用效益。

      5.設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督

      在學(xué)校內(nèi)部,要設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)的主管人員應(yīng)當(dāng)是學(xué)校的校長(zhǎng),以此保證機(jī)構(gòu)可以更加客觀的開展內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作。除此以外,校內(nèi)還必須要建立正常審計(jì)制度,要定期又或者是不定期地開展相關(guān)收入以及經(jīng)費(fèi)支出的檢查,而其他專項(xiàng)檢查工作也需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,做到階段性的審計(jì)。除此以外,學(xué)校也要建立會(huì)計(jì)部門、財(cái)會(huì)人員以及全體教職工監(jiān)督相結(jié)合的內(nèi)部完整的綜合性監(jiān)督機(jī)制,要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)違紀(jì)違規(guī)的行為做到零容忍,要及時(shí)地進(jìn)行懲處。其次,審計(jì)部門要對(duì)工作的職責(zé)權(quán)限、程序以及方法進(jìn)行審核,對(duì)于不符合要求的,除了要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出以外,對(duì)于整體狀況也要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),保證發(fā)現(xiàn)的問題可以在第一時(shí)間得到解決,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

      總而言之,會(huì)計(jì)工作是中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中必不可少的內(nèi)容之一,也是中小學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展的重要保障,所以中小學(xué)校必定要對(duì)此給予高度的重視,要關(guān)注會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新。信息時(shí)代,中小學(xué)校要更好地開展相關(guān)工作,要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)且尋求更大的進(jìn)步的機(jī)會(huì),就需要解決以上的問題,從多個(gè)角度出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,以確保會(huì)計(jì)管理工作符合時(shí)代的需求,成為中小學(xué)校發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

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