楊維敏
(為純(大連)新環(huán)??萍加邢薰?,遼寧 大連 116000)
新時(shí)代背景下,企業(yè)越來(lái)越重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化內(nèi)部工作環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)資源的合理配置和高效利用,從而增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)著極其重要的位置,也對(duì)財(cái)管作用的發(fā)揮具有積極的推動(dòng)作用,有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,當(dāng)前一些企業(yè)在成本控制中還存在較多的問(wèn)題,在成本控制理念、制度以及人才等方面還存在較大程度的不足,影響成本控制作用的發(fā)揮。因此,新時(shí)期企業(yè)要更加重視成本控制工作,強(qiáng)化對(duì)成本控制工作的重要性以及必要性的認(rèn)識(shí),結(jié)合自身的實(shí)際情況,及時(shí)地調(diào)整和優(yōu)化成本控制方式,從而促進(jìn)成本控制工作質(zhì)量的顯著提升,為降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、高效配置企業(yè)資源提供更有力的幫助。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)現(xiàn)金流,需要充足的資金流確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,這就需要企業(yè)對(duì)資金使用情況進(jìn)行全面掌握和合理管理,確保資金使用的合理性,使得資金的作用能夠最大程度的得到發(fā)揮。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,成本控制扮演著重要的角色,該項(xiàng)工作的開(kāi)展需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本的管理和控制,則對(duì)資金收支情況的掌握以及財(cái)務(wù)資源管理都具有重要的作用,有助于更好地發(fā)揮現(xiàn)金流的作用。企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí),會(huì)對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行掌握,在較大程度上發(fā)揮了財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,會(huì)更有效地分別財(cái)務(wù)支出行為是否具備合理性,對(duì)于一些不必要的財(cái)務(wù)開(kāi)支進(jìn)行合理地引導(dǎo)和處理,以便更好地規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,最大程度地降低財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,則企業(yè)成本控制工作有助于強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的提升,推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的良好發(fā)展。
企業(yè)成本控制工作主要就是通過(guò)系統(tǒng)化、科學(xué)地管理方式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行管控,降低企業(yè)的成本,同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的優(yōu)化,提高企業(yè)的工作效率。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),一方面加強(qiáng)對(duì)成本的管理,一些企業(yè)通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈降低企業(yè)的成本,還有一些企業(yè)則通過(guò)盤(pán)活資金,降低資金的使用成本,這些企業(yè)都會(huì)通過(guò)成本控制降低經(jīng)營(yíng)成本,這就會(huì)降低企業(yè)成本費(fèi)用,從而有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。另一方面企業(yè)實(shí)施成本控制,會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,通過(guò)提高各環(huán)節(jié)的工作效率最大程度地發(fā)揮各環(huán)節(jié)工作的價(jià)值,從而達(dá)到成本控制的目的,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)工作效率的進(jìn)一步提升,從而為企業(yè)賺取更大的利潤(rùn),較大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制工作對(duì)企業(yè)的作用顯著,但成本控制作用的發(fā)揮需要企業(yè)的重視,需要企業(yè)深刻地認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要程度,也需要企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作具有全面地、正確地認(rèn)識(shí),這樣才有助于企業(yè)更好地投入到該項(xiàng)工作中,也才能力促進(jìn)工作的高效開(kāi)展。但是,一些企業(yè)對(duì)成本控制工作的重視程度較低,往往一味地追求眼前的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),使得企業(yè)將大多的精力和資金投入到能夠獲得顯而易見(jiàn)的回報(bào)的工作中,致力于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、銷售等工作,而對(duì)成本控制這種無(wú)法直接獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的工作缺乏重視,這就使得自身的成本控制能力較低。同時(shí),還有較多的企業(yè)則對(duì)成本控制工作的認(rèn)識(shí)較為局限,無(wú)法正確地認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作所包含的內(nèi)容。成本控制工作并非是簡(jiǎn)單地對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行管控,其所包含的內(nèi)容較為廣泛,需要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所包含的各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。較多的企業(yè)由于對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不到位,使得成本控制的范圍較窄,成本管理方式也相對(duì)較為粗放,不能更好地實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,使得存在成本浪費(fèi)情況,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制工作涉及企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)對(duì)成本控制工作進(jìn)行系統(tǒng)化安排,要構(gòu)建更加完善的、全面的成本控制體系,為成本控制工作提供更良好的保障,否則就會(huì)容易造成企業(yè)成本控制工作混亂,成本控制效果不佳,這樣不僅會(huì)影響成本控制的成效,還會(huì)影響企業(yè)其他工作的開(kāi)展。在實(shí)際的成本控制工作中,較多的企業(yè)的成本控制制度存在較大的問(wèn)題。一些企業(yè)在成本控制制度建設(shè)方面缺乏綜合地、全面地研究,對(duì)成本控制制度設(shè)計(jì)缺乏足夠的重視和投入,往往會(huì)選擇借鑒其他企業(yè)的成本控制制度,這就容易出現(xiàn)成本控制制度與自身企業(yè)的實(shí)際成本情況不符合,成本控制制度缺乏實(shí)效性,此外一些企業(yè)不具有大局觀念,無(wú)法站在長(zhǎng)期發(fā)展的角度進(jìn)行制度設(shè)計(jì),使得制定的制度在實(shí)際落實(shí)中僅能解決當(dāng)前的問(wèn)題,而無(wú)法在長(zhǎng)期發(fā)揮作用,同時(shí)還有一些企業(yè)的成本控制方式較為落后,則使得自身的成本控制能力較低,這就直接影響成本控制制度的落實(shí)效果,不利于成本控制制度作用的高效發(fā)揮,無(wú)法為該項(xiàng)工作的開(kāi)展提供良好的助力,阻礙了成本控制工作進(jìn)程的加快推進(jìn)。
新時(shí)期下,人才培養(yǎng)工作受到越來(lái)越大程度地重視,人才規(guī)模也逐漸增加,但是專業(yè)人才仍然較為缺乏,人才規(guī)模還是無(wú)法滿足工作崗位的大量需求,對(duì)企業(yè)成本控制工作亦是如此。企業(yè)成本控制對(duì)專業(yè)人才的需求較大,但是新時(shí)期技術(shù)不斷地進(jìn)步,成本控制工作的難度也在加大,則對(duì)專業(yè)成本控制人才的要求也逐漸提高,這就使得專業(yè)人才較為缺乏。一方面,專業(yè)的人才相較于大量的崗位需要來(lái)說(shuō),規(guī)模還是較小,人才還是較為缺乏,無(wú)法滿足企業(yè)成本控制工作的人才需求,使得較多的企業(yè)缺乏專業(yè)的、高水平的成本控制人才,這則會(huì)對(duì)自身的成本控制能力產(chǎn)生較大程度的影響。另一方面,較多的企業(yè)缺乏系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)機(jī)制,使得原有的成本控制有關(guān)人員無(wú)法得到定期地培訓(xùn),使得較多的員工在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)缺乏對(duì)新技能、新知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,較多的員工僅能在較長(zhǎng)的工作時(shí)間中磨煉工作的熟練度,而無(wú)法不斷地拓展自身的能力,從而導(dǎo)致自身的專業(yè)能力與新時(shí)期崗位的要求存在較大程度地不符,無(wú)法滿足成本控制工作的新要求,容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制方式、成本控制理念較為落后,缺乏成本控制創(chuàng)新能力,從而影響企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量。
新時(shí)期,傳統(tǒng)的成本管理理念以及人工管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的要求,這就要求企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展方向,積極地轉(zhuǎn)變成本控制的理念以及更新成本控制方式,從而推動(dòng)成本控制效用最大化。一方面,企業(yè)要轉(zhuǎn)變成本控制理念,要對(duì)傳統(tǒng)的粗放型成本管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化精細(xì)化管理理念,要加強(qiáng)對(duì)成本控制內(nèi)容的全面掌握,在成本控制工作中積極地融入全面管理理念,從而確保全方位地推動(dòng)成本管理效率的提高,促進(jìn)成本控制效果的顯著增強(qiáng)。另一方面,在信息技術(shù)時(shí)代下,信息技術(shù)對(duì)成本控制工作也具有較大的作用,能夠?yàn)槌杀究刂铺峁└行У膸椭R虼?,企業(yè)要積極地優(yōu)化和升級(jí)成本控制方式,合理地利用信息技術(shù),將信息技術(shù)與成本控制工作高效結(jié)合,借助良好的信息平臺(tái)促進(jìn)成本控制各項(xiàng)工作效率的進(jìn)一步提升。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)成本有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理以及分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)替代人工整理,提高數(shù)據(jù)處理的精度和準(zhǔn)確度,還可以利用信息軟件的制圖功能,將大量的數(shù)據(jù)繪制成柱狀圖、折線圖等反映趨勢(shì)發(fā)展的圖形,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況更加明晰,為成本控制提供有效的參考。同時(shí),企業(yè)還可以利用ERP信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通和共享,使得內(nèi)部各部門(mén)都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,也為各部門(mén)的工作決策提供依據(jù),也有助于加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,強(qiáng)化信息的傳播和交流,提高部門(mén)工作的實(shí)效性。
企業(yè)成本控制工作的開(kāi)展離不開(kāi)良好的制度保障,需要借助完善的管控制度規(guī)范成本控制行為,也需要良好的制度為成本控制工作提供良好的引導(dǎo),從而促進(jìn)成本控制工作的有序開(kāi)展,也促進(jìn)成本控制工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化發(fā)展。因此,企業(yè)要更加重視成本控制制度建設(shè)工作,不斷地完善和健全成本控制制度,從而為成本控制工作提供更有力的助力。第一,企業(yè)在建設(shè)成本控制制度時(shí),就要明確各部門(mén)的職責(zé),構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的成本控制組織體系,從而使得各部門(mén)都能夠朝著明確的成本控制方向開(kāi)展工作,就比如企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理和控制,對(duì)產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的收支情況進(jìn)行全面掌握和分析,優(yōu)化生產(chǎn)流程和生產(chǎn)方式,降低生產(chǎn)成本;對(duì)于采購(gòu)部門(mén),則主要對(duì)采購(gòu)有關(guān)的各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)材料采購(gòu)、材料存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行優(yōu)化和管控,優(yōu)化采購(gòu)有關(guān)的成本控制方式。通過(guò)構(gòu)建明晰的組織架構(gòu),則使得各部門(mén)都能夠積極地參與到成本控制工作中,賦予各部門(mén)相應(yīng)的權(quán)利和職責(zé),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本控制能力,從而增強(qiáng)企業(yè)整體的成本控制效果。第二,企業(yè)要從整體的監(jiān)督構(gòu)建良好的成本控制制度,要對(duì)各部門(mén)的收支情況進(jìn)行匯總,在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)自身的全面情況,針對(duì)性地制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)則,為有關(guān)人員的工作提供有效的參考。第三,企業(yè)還要加強(qiáng)反饋機(jī)制的建設(shè)和改進(jìn),要對(duì)成本控制工作的開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià),更好地了解成本控制的效果,也使得能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并改正成本控制中的不足,從而優(yōu)化成本控制體系,更有效地發(fā)揮成本控制的作用。
成本控制理念創(chuàng)新、成本管理方式改進(jìn)以及成本控制能力的提升等都離不開(kāi)人才的支撐,都需要成本控制有關(guān)人員具備良好的工作能力和綜合素質(zhì),使得人員能夠在工作中發(fā)揮自身的價(jià)值,從而促使成本控制各項(xiàng)工作能夠高效開(kāi)展。因此,企業(yè)要加強(qiáng)構(gòu)建成本控制專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),提高成本控制有關(guān)人員的綜合能力。一方面,企業(yè)要注重成本控制專業(yè)人才引進(jìn),充實(shí)專業(yè)人才隊(duì)伍。企業(yè)在進(jìn)行人才引進(jìn)時(shí),首先要為人才提供良好的薪酬待遇,從而提高崗位的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引更多的專業(yè)人才應(yīng)聘,較好的待遇也促使專業(yè)人才愿意并且積極地在崗位上開(kāi)展工作,提高工作的質(zhì)量。其次企業(yè)要結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展需要,明確人才引進(jìn)的具體要求,從信息技術(shù)應(yīng)用水平、成本控制專業(yè)知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行綜合考慮,從而確保引進(jìn)的人才更加符合崗位要求,為成本控制工作提供更加有力的幫助。另一方面,企業(yè)不僅要開(kāi)展人才引進(jìn),還要加強(qiáng)對(duì)成本控制有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)可以組織工作人員參加集體培訓(xùn),在培訓(xùn)中講授最新的成本管理相關(guān)知識(shí)、新聞、政策等,更新工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,還可以在集體培訓(xùn)中設(shè)置討論環(huán)節(jié),針對(duì)成本控制相關(guān)熱點(diǎn)事件或新聞進(jìn)行討論,促使工作人員們?cè)诓粩嗵接懼袕?qiáng)化知識(shí)的運(yùn)用,也使得工作人員能夠在交流中加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的理解。此外,企業(yè)也可以組織成本控制人員前往其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和參觀,學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)關(guān)于成本控制工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提高成本控制工作人員的綜合能力。
總之,成本控制工作對(duì)于企業(yè)資源高效利用、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)營(yíng)都具有積極的促進(jìn)作用,有助于企業(yè)的健康、高質(zhì)量發(fā)展。但是,從企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來(lái)看,較多的企業(yè)存在對(duì)成本控制重視不足、構(gòu)建的成本控制制度不健全以及專業(yè)人員能力不足等問(wèn)題,阻礙企業(yè)成本控制工作的開(kāi)展,也使得成本控制成效不顯著,無(wú)法有效地發(fā)揮成本控制在企業(yè)發(fā)展中的作用。因此,企業(yè)要積極地轉(zhuǎn)變成本控制理念,完善成本管控制度,做好成本全過(guò)程的管理控制,并且強(qiáng)化綜合人才隊(duì)伍建設(shè),提高成本控制人員的綜合能力,從而促進(jìn)成本控制工作效果的進(jìn)一步增強(qiáng),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。