王鎖梅
(贊宇科技集團股份有限公司,浙江 杭州 310000)
社會經(jīng)濟正處在穩(wěn)步增長的狀態(tài),而市場經(jīng)濟的競爭也變得比以往更加激烈,在這種情況下,相關企業(yè)若想保持更好的發(fā)展狀態(tài),則需要加強相應的管理工作,尤其要加強對財務全面預算管理工作的重視。財務管理是企業(yè)管理體系中的核心部分,該工作的有效開展,有利于保護企業(yè)財務安全,財務全面預算管理工作的開展,則能夠彌補財務管理中的不足。因此,相關企業(yè)應該提高對財務全面預算管理的重視度,并且要將其中的各項工作落實到位,同時還要針對具體情況,采用合適的方式對其中的問題予以改善,提高該工作的質(zhì)量。
對于財務全面預算管理這一工作開展,其主要內(nèi)容就是根據(jù)企業(yè)所設置的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對企業(yè)在短時間內(nèi)的經(jīng)營活動、財務收支情況等,予以全面的管控、預測以及籌劃,與此同時,還會在具體的財務全面管理工作過程中,開展嚴格的監(jiān)督與管控工作,對預算方案與實際執(zhí)行之間存在的偏差進行科學研究分析,結合分析結果,對預算管理方案及措施進行合理調(diào)整,在這一基礎上,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。在企業(yè)中,其預算本身就是一項具有綜合性的財務計劃,該計劃涉及經(jīng)營、資本以及財務等多個方面的預算,所以,企業(yè)在開展財務全面預算管理工作時,需要從這幾個方面開始著手,針對不同方面的具體情況,采用科學合理的措施進行管理。預算,顧名思義,就是預先估算,在具體的預算工作中,相關工作人員需要對企業(yè)內(nèi)部的各項資源儲存量、資源應用情況等進行合理估算。而全面預算管理,就是對企業(yè)生產(chǎn)運營中的各部門,在運行過程中所消耗的資源進行預算估計,并結合相應的預算編制方案,對其進行全面管控,減少資源浪費,提高資源的利用率,尤其是能夠保證財務資源的安全,降低財務安全風險,既能夠提高企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,也能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
針對企業(yè)財務開展有效的全面預算管理工作,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中能夠產(chǎn)生重要意義與積極作用。
其一,財務全面預算管理工作的科學開展,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的科學規(guī)劃,會結合當下的各種數(shù)據(jù)信息分析結果,對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營情況予以有效預測,進而對企業(yè)的發(fā)展目標及發(fā)展戰(zhàn)略等予以初步擬定,根據(jù)相應的預測結果,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部相關資源的合理配置,使得資源得到充分的利用,同時也能夠減少財務資金的支出,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。
其二,增強企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量。財務全面預算管理本身的約束性就比較高,若是以財務全面預算方案作為管理控制的重要標準,則能夠在較大程度上對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理管控,規(guī)范工作流程,減少資源消耗。在對預算方案予以執(zhí)行時,應該針對執(zhí)行過程予以全程跟蹤及分析,這樣也能夠為企業(yè)對自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略改進工作的開展提供可靠的參考依據(jù)。
其三,加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。財務全面預算管理工作在具體的開展過程中,需要企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的參與,而且還要采用動態(tài)化的管理方式,而且在實際應用過程中,可以促使不同部門及不同員工之間的交流溝通,使得他們之間能夠更好地進行協(xié)作配合,進而提升企業(yè)自身的管理能力及工作水平,促使其生產(chǎn)經(jīng)營工作更加順利地開展。
相關企業(yè)若想在財務全面預算管理工作過程中,實現(xiàn)對企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的科學指導,以此獲得更好的工作效果,則需要對有關基礎工作予以有效夯實,并且還要對預算切入時機予以嚴格把控,以此增強預算管理工作的質(zhì)量,提升其實效性。就實際情況來看,部分企業(yè)在開展財務全面預算管理工作時,存在與其自身發(fā)展實踐不相符的問題。基于此,相關企業(yè)在具體的預算管理工作中,應該做到從實際出發(fā),而且要對企業(yè)當前發(fā)展階段及經(jīng)營情況進行全面的了解,并且要站在這一基礎上,對其經(jīng)營活動指標予以明確,借此對全面預算管理的指導性工作予以充分發(fā)揮。
在實際經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)應該對預算管理的基礎性工作進行優(yōu)化,并做好相應的落實工作。企業(yè)可以結合當下社會時代的發(fā)展趨勢,引進先進的信息技術,構建完善的信息管理系統(tǒng),建立信息化的預算管理模式及體系,進而提高財務管理的精細化程度及科學水平,促使財務管理的整體水平得到提升。通過信息化的財務管理系統(tǒng),能夠全面且及時地收集企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)營運行信息數(shù)據(jù),提高信息數(shù)據(jù)的傳輸速度,也能夠?qū)崿F(xiàn)全面共享,這對于全面預算管理工作順利運行,能夠起到重要作用。另外,在全面預算管理工作中,相關企業(yè)還應該對全面預算報表予以統(tǒng)一化,使其格式保持一致。對于定額管理也要予以重視,通過預算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的人力、財力、物力等資源的消耗指標予以合理設定,減少資源浪費。
此外,企業(yè)還應該結合財務全面預算管理的具體情況,建立具有較高科學性、且精細化程度也較強的管理制度。在實踐中,企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展情況,對原有的管理制度予以完善,借此規(guī)范并指導其內(nèi)部各項業(yè)務活動,促使預算得到有效的落實。在建立制度時,要設立崗位責任機制、監(jiān)督機制、考核機制、獎懲機制等,還應該構建預算規(guī)范條例,要求相關工作人員嚴格按照相關規(guī)范條例,對全面預算管理工作流程予以高效操作,減少預算管理問題。其中責任、監(jiān)督等機制的構建也能夠約束管理人員的工作行為,提高他們的工作責任意識,使其能夠做好預算管理的落實工作。
企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營工作時,應該將全面預算管理工作的實際效用發(fā)揮出來,以此保障生產(chǎn)經(jīng)營工作的有效性。相關企業(yè)若想將預算管理落實到位,首先就需要一個合理完善的預算方案,所以,要開展預算編制方案,借此將企業(yè)經(jīng)營活動的相關財務信息予以全面且準確地反映出來。就當前的企業(yè)全面預算工作情況來看,該工作在開展過程中,還存在不少問題,其中比較突出的就是,全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營實踐之間的聯(lián)系不夠緊密,且脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴重。面對這種情況,企業(yè)在開展預算方案編制工作時,應該對實際經(jīng)營現(xiàn)狀予以全面了解,結合實際對預算方案進行科學編制。
基于此,有關工作人員在預算編制這一工作中,要做到自下而上。在以往的預算編制工作中,會使用“自上而下”這一工作方式,很容易造成預算編制方向產(chǎn)生偏差,使其與企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展需求相背離。因此,在進行預算編制工作時,相關工作人員應該自下而上,先針對各部門進行預算編制,在審核通過之后,才能夠?qū)︻A算予以逐級匯總,在這一基礎上開展整體編制工作。另外,在具體的財務預算編制工作中,相關工作人員需要全面收集各部門不同業(yè)務的信息數(shù)據(jù),并且要對經(jīng)濟市場進行深入調(diào)查,從中獲取更有價值的信息,通過對這些信息的分析,對各部門不同業(yè)務的財務資源需求予以科學估算,以此制定出更加合理的預算方案,在確保各項業(yè)務能夠順利開展的情況下,盡可能地避免資源浪費,做好資源分配工作。在完成預算編制工作之后,就要對其進行執(zhí)行,要將預算編制方案下達到各部門,要求其有效落實預算方案。與此同時,企業(yè)應該安排專業(yè)的管理人員,對預算執(zhí)行過程予以全程跟進,而且預算管理人員還應該時刻關注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作情況,對于經(jīng)濟市場的變化也要予以動態(tài)化監(jiān)督,這樣也便于對預算方案進行及時調(diào)整,使其發(fā)揮出最大效用,避免產(chǎn)生財務風險。
財務全面預算管理這一工作的順利開展,還需要完善合理的組織體系予以落實,同時也要明確相關組織管理人員的工作責任?;诖?,相關企業(yè)應該結合財務全面預算管理的實際需求,建立專業(yè)的預算管理組織體系,而且要立足于頂層設計,這樣也能夠保障相關工作能夠有序有效地進行。就以往的預算管理工作來看,相關企業(yè)雖然建立了相應的管理制度,但是并沒有建立專門的部門,組織管理體系也缺乏健全性,最終影響的預算管理工作效果。面對這種情況,相關企業(yè)在實施財務全面預算管理工作時,應該依托于完善的管理組織體系,企業(yè)可以設立專門的預算管理機構,并且要安排專業(yè)的預算管理人員,借此提高預算管理工作水平。另外,還應該結合財務全面預算管理的具體內(nèi)容,設置相應的工作崗位,比如,信息收集、財務核算、數(shù)據(jù)分析、預算編制等多項工作崗位,并針對不同工作崗位,安排不同專業(yè)的人才,確保整個預算管理組織體系的完整性,以免存在較大的漏洞,影響到預算管理工作的實效性。針對不同工作崗位,明確相應的工作內(nèi)容及職責,要求該組織體系中的工作人員能夠承擔起相應的工作責任,落實好工作任務,使得整個預算管理工作能夠有序開展。
企業(yè)在實施財務全面預算管理工作時,還應該針對相關工作人員設立完善的考核機制,利用考核機制推動預算管理工作的順利實施?;诖耍髽I(yè)要對全面預算管理這一工作的具體內(nèi)容進行深入了解,明確管理人員的工作態(tài)度、工作任務等,針對處在不同工作環(huán)節(jié)中的管理人員,制定出科學的考核機制,設置相應的考核指標,其中工作行為、工作績效、工作態(tài)度等都需要納入預算管理考核指標體系之中,接著則要針對不同工作內(nèi)容,在對考核指標進行細化。在具體的考核過程中,應該對預算管理人員的工作過程進行嚴格的監(jiān)督,而且要借助相應的監(jiān)督機構,對于不同預算管理人員的工作完成程度進行檢查,按照相應的考核指標對管理人員進行客觀評估,同時還要將考核結果予以公式,提高被考核人員的認可度,同時也要針對考核結果施行相應的獎懲措施,借此提高預算管理人員的工作效果。另外,在進行考核激勵時,企業(yè)還可以將考核與管理人員的薪酬經(jīng)理相掛鉤,通過精神與物質(zhì)這雙重獎勵,激發(fā)出管理人員自身的工作熱情,這樣也有利于提高預算管理的實效性。
從簡單的角度對財務全面預算管理進行觀察,其主要是一種管理類型的模板,而這項工作的執(zhí)行是否能夠獲得良好的效果,主要取決于相應的預算模式,因此,在進行財務全面預算管理工作時,相關企業(yè)還應該建立與該工作相匹配的預算模式,借此提高預算管理的高效性。在建立預算模式時,應該將預算策略融入其中,同時還要與企業(yè)各項業(yè)務進行結合,與此同時,要引進精細化及信息化的管理理念,借此構建精細化、信息化的預算模式,通過對預算管理工作的細致劃分,對管理人員的合理分配,對信息化技術手段的科學應用,提高預算管理的精細化程度以及信息化程度。構建這樣的預算管理模式,有助于提高對財務數(shù)據(jù)信息的核算及分析效率,確保信息的全面性,并且也能減少預算失誤問題,提高預算的合理性及可行性。
其一,在財務全面預算管理的實際工作過程中,相關工作人員應該將成本費用、經(jīng)營收入、現(xiàn)金流量等多個方面納入預算范圍之中。其中經(jīng)營收入的預算在整個工作中能夠起到關鍵性作用,使得市場調(diào)查、分析預測以及預算周期內(nèi)的經(jīng)營計劃等予以緊密聯(lián)系,進而為財務預算提供可靠的參考數(shù)據(jù)。另外,成本費用預算工作則是重要的財務支出內(nèi)容,成本費用包括生產(chǎn)經(jīng)營所需的設備、材料、人力資源等多種資源成本,若是能夠通過預算管理降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本支出,就能夠在較大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
其二,在具體的預算管理工作中,還應該加大相應的監(jiān)督力度,不僅要對預算過程進行嚴格監(jiān)督,還應該對預算執(zhí)行予以全面監(jiān)督。相關企業(yè)應該將監(jiān)管部門及其他業(yè)務部門主要負責人的實際效用充分發(fā)揮出來,要求監(jiān)管部門落實好相應的監(jiān)督責任,而各部門的主要負責人就需要做好預算執(zhí)行工作,審計部門則要對預算編制方案進行嚴格審核,在確定預算編制方案具有可行性及科學性,才能夠允許通過,接著就可以進行預算執(zhí)行,監(jiān)管部門則要從全方位、多角度對預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行仔細監(jiān)督以及檢查,確保預算執(zhí)行到位,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就需要及時上報,以免造成財務風險問題,影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
開展有效的財務全面預算管理,有利于推動企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展,所以,企業(yè)要認識到該工作的重要性,并且從實際出發(fā),針對具體的財務管理狀況,以及企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務的開展情況,結合實際情況,制定出合適的預算管理制度,完善相應的管理體系,采用多種方式提升企業(yè)全面預算管理水平,以此獲得預期的管理效果。