大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享研究

溫柏良

（黑龍江省法官學(xué)院，哈爾濱 150090）

緊跟時代發(fā)展步伐，建立財務(wù)共享服務(wù)模式，是企業(yè)提高財務(wù)管理效率的有效手段。但企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)仍處于摸索階段，存在諸多問題，有較大的完善空間，還需本著具體問題具體分析的原則，合理制定解決策略，從而使財務(wù)共享服務(wù)模式的作用得以充分發(fā)揮，盡快實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。

一、財務(wù)共享建設(shè)的重要意義

1.降低企業(yè)成本

財務(wù)共享的優(yōu)勢，是以往財務(wù)會計方法不能比擬的。財務(wù)共享是涉及企業(yè)全體員工的財會方法，可降低企業(yè)成本。發(fā)揮財務(wù)共享模式與獎罰激勵機制的協(xié)同效應(yīng)，有利于激發(fā)員工的工作潛能與主觀能動性，從而推動工作效率穩(wěn)步提升。財務(wù)共享有利于優(yōu)化企業(yè)文化氛圍，更有利于減少業(yè)務(wù)流程的成本支出，從而推動企業(yè)的穩(wěn)中求進發(fā)展。

2.規(guī)避經(jīng)營風險

隨著社會經(jīng)濟體制改革進程的加快，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，規(guī)?；l(fā)展中的財務(wù)風險系數(shù)不斷增大，對企業(yè)生存發(fā)展的影響不容忽視。加強財務(wù)共享建設(shè)，可及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在的財務(wù)風險因素，從而能采取有效措施將風險概率降到最低。財務(wù)共享模式可綜合分析企業(yè)財會業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)信息，及時發(fā)現(xiàn)并完善企業(yè)發(fā)展中的不足之處，以此降低企業(yè)的運營風險。

3.確保數(shù)據(jù)的可靠性

分析以往的財會工作模式，其工作分散化的特點突出，在數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等方面，普遍存在數(shù)據(jù)不準確和效率低等問題，導(dǎo)致財會工作效果不理想。財務(wù)共享建設(shè)的流程復(fù)雜且對技術(shù)、專業(yè)要求較高，可規(guī)避變更數(shù)據(jù)信息等人為因素引起的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，使企業(yè)財務(wù)工作的安全可靠性更強。

4.優(yōu)化財務(wù)管理模式

大部分企業(yè)財會工作的信息化程度低，對智能財會工具的利用率低，加上企業(yè)管理層對財務(wù)共享建設(shè)的認知片面，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理模式滯后，財會人員尚未完全擺脫基礎(chǔ)的重復(fù)性工作。企業(yè)需緊跟時代發(fā)展的步伐，抓住時代發(fā)展的機遇，推動傳統(tǒng)財會工作轉(zhuǎn)型，促進財會人員工作能力的提升，以此夯實建設(shè)財務(wù)共享中心與革新財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)在新時代背景下進行財務(wù)共享建設(shè)的過程中存在的問題

1.思想觀念滯后

財務(wù)共享服務(wù)模式作為企業(yè)財會工作的升級，可提高獲取與應(yīng)用財務(wù)報表信息的便利性。但實際上，企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)工作受重視程度低，企業(yè)的管理層未樹立先進的發(fā)展理念，對建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式的意義理解錯位，導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)進程緩慢。管理層與員工對財務(wù)共享的認知度低，將其與財會工作混淆，導(dǎo)致財務(wù)共享的服務(wù)范圍狹窄，價值發(fā)揮受限。企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)形式化，后續(xù)的維護與升級等工作落實不到位，導(dǎo)致建設(shè)的實際效果不顯著。

2.財務(wù)共享機制有待完善

財務(wù)共享建設(shè)涉及企業(yè)發(fā)展的各個方面，對整個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響較大，需建立完善的制度和管理系統(tǒng)進行約束指導(dǎo)。但財務(wù)共享在企業(yè)中起步較晚，財務(wù)共享機制與體系尚未完善，而且財會系統(tǒng)明顯過時，儼然不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)共享建設(shè)需要。傳統(tǒng)的財會制度無法確保財務(wù)共享建設(shè)工作有章可循，甚至產(chǎn)生了阻礙。企業(yè)在財務(wù)共享的機制和體系建設(shè)方面，缺乏優(yōu)秀的經(jīng)驗可以借鑒，仍處于觀望、探索的階段，導(dǎo)致財務(wù)共享建設(shè)缺乏完善的制度保障。

3.技術(shù)應(yīng)用不深入

財務(wù)共享建設(shè)離不開現(xiàn)代化技術(shù)的支撐，唯有深入整合現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理工作，才能夯實企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的基礎(chǔ)。但實際上，大部分企業(yè)對財務(wù)共享建設(shè)流程的把握不充分，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用場景缺位，企業(yè)的財會設(shè)備過時，財會軟件的升級更新進程滯后，財會人員的信息素養(yǎng)不足，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的新工作環(huán)境和要求。企業(yè)雖然嘗試利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集財務(wù)共享建設(shè)中的各種數(shù)據(jù)信息，但財務(wù)共享中心信息管理體系尚未完善，導(dǎo)致財務(wù)共享中心的規(guī)模發(fā)展受限，直接影響企業(yè)的財務(wù)報告等資源的共享。

4.缺乏專業(yè)人才

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下的財務(wù)共享建設(shè)，離不開專業(yè)人才的支撐。但企業(yè)由于自身的財務(wù)共享建設(shè)工作起步晚，對財務(wù)共享的工作核心及重點把握不到位，無法明確人才培訓(xùn)的內(nèi)容及形式，導(dǎo)致工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水平相對較低，無法得心應(yīng)手地開展工作。企業(yè)的人才引進、培訓(xùn)和激勵等機制不完善，缺乏專業(yè)人才，同時人才的價值發(fā)揮受限，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)仍處于較低的水平。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)加強財務(wù)共享建設(shè)的對策

1.轉(zhuǎn)變思想觀念

首先，企業(yè)管理層應(yīng)樹立先進的發(fā)展理念，明確企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)的管理層需加強對時代特征、企業(yè)發(fā)展趨勢及市場環(huán)境變化的把握，提高對財務(wù)共享建設(shè)的重視程度，樹立正確的思想觀念和發(fā)展理念。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，唯有靈活運用財務(wù)共享等先進的財務(wù)管理方法，才能促進企業(yè)整體競爭力提升。企業(yè)的管理層要在積極學(xué)習財務(wù)共享相關(guān)理論，加強實踐經(jīng)驗總結(jié)的同時，本著“引進來”和“走出去”的原則，多引用先進的做法，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)的實際情況，不斷調(diào)整內(nèi)部管理模式，把控企業(yè)發(fā)展的優(yōu)缺點，促使企業(yè)綜合發(fā)展能力的穩(wěn)步提升。企業(yè)的管理層需在內(nèi)部加大財務(wù)共享方面的宣傳力度，使各級員工從傳統(tǒng)的思想觀念中脫離出來，加強對財務(wù)共享建設(shè)的重視和認知，形成全員支持與配合財務(wù)共享建設(shè)工作的良好氛圍。企業(yè)的管理層需積極轉(zhuǎn)變思想觀念，深入研究財務(wù)共享服務(wù)模式的核心理念，明確財務(wù)共享建設(shè)工作的管理重點，促使財務(wù)共享建設(shè)工作得以正規(guī)化地開展。

其次，企業(yè)管理層應(yīng)加強項目評估。企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)工作不能主觀隨意，企業(yè)管理層需從企業(yè)的發(fā)展需求和財務(wù)核算情況等方面入手，全方位地評估財務(wù)共享建設(shè)項目。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，傳統(tǒng)財會工作方式的滯后性越發(fā)突出，儼然不符合企業(yè)的發(fā)展要求。因此，企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展的過程中，需從財會方法的創(chuàng)新入手，積極引入財務(wù)共享等先進的財務(wù)管理方式。在開展財務(wù)共享建設(shè)工作前，做好項目評估與公司發(fā)展狀況的分析工作，了解企業(yè)的發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀。在應(yīng)用財務(wù)共享方法的過程中，加強示范點的基礎(chǔ)建設(shè)，對各建設(shè)工作環(huán)節(jié)展開規(guī)劃和示范，在示范點取得良好的實際效果后，逐步向企業(yè)的業(yè)務(wù)流程擴展，最終實現(xiàn)財務(wù)共享方法的全面運用。另外，企業(yè)財務(wù)部門的管理人員需加大監(jiān)管力度，定期審查財務(wù)工作，確保財務(wù)共享建設(shè)工作得以順利展開，為項目決策提供價值參照，以盡快實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標。

2.完善財務(wù)共享機制

首先，建立完善的財務(wù)管理制度。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)需對財務(wù)管理制度做出適時、適度的調(diào)整，促使企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)得以有序展開。企業(yè)需從實際發(fā)展情況入手，加強對內(nèi)外部影響因素的把控，促使自身的財務(wù)管理制度更加完善。此外，企業(yè)還要從經(jīng)營任務(wù)和目標入手，加強對財務(wù)經(jīng)營狀況的分析，合理制定財務(wù)共享管理目標。

其次，建立完善的財務(wù)共享制度和財務(wù)共享目標。財務(wù)共享系統(tǒng)受大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，存在周期長、工作范圍廣等特點，在建立財務(wù)共享制度的過程中，要做好分析規(guī)劃工作，從實際情況入手，進一步明確財務(wù)共享目標。財務(wù)共享機制的建設(shè)不是一蹴而就的，需廣泛收集財會人員的意見和想法，使機制更加完善，更加符合企業(yè)的實際情況。

最后，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程。在事前執(zhí)行預(yù)算控制，攔截超出預(yù)算的項目，以實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用。在事中依據(jù)信息共享的原則，確保各職能部門能夠及時獲取信息，降低審批處理過程中的時間成本。同時，利用財務(wù)共享服務(wù)中心監(jiān)測業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，激勵員工提高工作效率。事后需實現(xiàn)同步入賬，將審批后的各部門或項目產(chǎn)生的收入或費用，自動記錄在相應(yīng)的賬戶，同時做好復(fù)核工作。建立標準化的業(yè)務(wù)流程，可確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準可靠，從而間接提高企業(yè)管理效率。

3.合理運用先進技術(shù)

首先，提高財務(wù)管理水平與企業(yè)的信息化水平。開展財會監(jiān)督是推動企業(yè)合理運用財務(wù)共享方法的重要前提，需建立監(jiān)督小組，監(jiān)督與檢查企業(yè)的初始信息內(nèi)容和財務(wù)共享中心員工的工作情況，確保工作任務(wù)得以規(guī)范執(zhí)行。在建設(shè)財務(wù)共享管理中心的過程中，企業(yè)需不斷提高自身的信息化水平，將服務(wù)平臺與管理系統(tǒng)對接，盡快實現(xiàn)信息共享。企業(yè)不能忽視對管理系統(tǒng)的管控，應(yīng)在系統(tǒng)后端設(shè)置管理權(quán)限，避免員工濫用職權(quán)。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理工作，應(yīng)盡快建立完善的財務(wù)共享機制，使其能夠在推動企業(yè)快速發(fā)展方面充分發(fā)揮作用。企業(yè)管理層需加強對財務(wù)共享價值的認識，合理建立財務(wù)共享機制與財務(wù)共享目標，并在實踐中不斷調(diào)整。要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況，積極搭建財務(wù)共享平臺，拓展平臺的功能模塊，精簡平臺的操作流程，推動企業(yè)財務(wù)共享的長遠發(fā)展。要依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建順暢的部門交流渠道，避免由部門間的信息不對稱等情況引起的財務(wù)管理工作偏差等問題。

其次，完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)對財務(wù)共享方法的高效運用。因此，企業(yè)要想加強財務(wù)共享建設(shè)，還需做好企業(yè)信息管理系統(tǒng)的革新工作，確保系統(tǒng)的實用性和有效性，并能夠切實滿足各部門的工作要求。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的系統(tǒng)要求更高，企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平提升，可有效幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)項目的決策和管理等工作，間接帶動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。但受網(wǎng)絡(luò)的開放性和不穩(wěn)定性等因素的影響，信息內(nèi)容的安全問題不容忽視。在設(shè)計信息管理系統(tǒng)時，需創(chuàng)建系統(tǒng)服務(wù)平臺，實現(xiàn)對緩沖區(qū)溢出問題的有效處理，確保財務(wù)報表的安全可靠，同時要注意系統(tǒng)的適用性和可執(zhí)行性等問題。應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強員工信息化素養(yǎng)的培訓(xùn)，使員工能夠熟練地應(yīng)用信息技術(shù)，確保財務(wù)共享方法的合理運用?；ヂ?lián)網(wǎng)存在一定的不穩(wěn)定性，任何完善的信息系統(tǒng)都會面臨失效和數(shù)據(jù)丟失等風險，因此企業(yè)需從以往的事后處理模式，逐步向事前預(yù)測和事中控制的模式過渡，全方位地把控財務(wù)共享建設(shè)的風險。企業(yè)需積極建立風險預(yù)警系統(tǒng)，實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的異常情況，利用風險預(yù)警系統(tǒng)傳遞異常信息，從而及時防范。技術(shù)人員需做好系統(tǒng)的維護及優(yōu)化工作，快速識別風險問題，采取有針對性的風險管理措施，以充分發(fā)揮風險防控系統(tǒng)的作用。

4.加強人才培養(yǎng)

企業(yè)要想提升財務(wù)管理水平，還需加強財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)。財務(wù)管理隊伍的整體水平，直接決定了財務(wù)共享服務(wù)工作的成效。因此，企業(yè)需做好文化建設(shè)及人才培養(yǎng)等工作，全面提升財會人員的工作能力，使其能全身心地投入財務(wù)管理工作。

首先，加強企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的工作積極性。企業(yè)要想提升員工的向心力、凝聚力和工作積極性，還需從以下幾方面入手：一是加強文化建設(shè)，通過舉辦各類精神文明活動，讓員工感受到企業(yè)的關(guān)心，從而產(chǎn)生向心力和凝聚力，緩解員工對工作的厭倦情緒，避免人才的流失。二是引導(dǎo)員工進步和發(fā)揮自我價值。大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等先進技術(shù)在企業(yè)中的運用，使企業(yè)財會工作的智能化水平提升，將員工從基礎(chǔ)性與重復(fù)性的勞動中解脫出來，企業(yè)要引導(dǎo)財會人員以積極的態(tài)度看待未來發(fā)展和崗位工作，激發(fā)員工自我學(xué)習和積極進取的決心，使其提升自身專業(yè)水平，從而更好地實現(xiàn)自我價值。要組織員工培訓(xùn)，通過專題講座等活動，確保財務(wù)人員能夠快速掌握并熟練操作財務(wù)共享系統(tǒng)。

其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高人員管理水平。企業(yè)在財會工作轉(zhuǎn)型升級的過程中，需將工作重點放在戰(zhàn)略分析與財務(wù)預(yù)測方面，以盡快提高對財務(wù)共享的適應(yīng)性。在應(yīng)用財務(wù)共享方法處理基礎(chǔ)的會計核算工作后，企業(yè)需不斷調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，緊跟智能化發(fā)展的步伐，減少基礎(chǔ)工作的人員，使其有更多的時間與精力投入戰(zhàn)略分析和財務(wù)預(yù)測的工作中。同時，完善人才引進機制，招聘復(fù)合型人才，要求其具備財務(wù)咨詢、財務(wù)管理及財務(wù)共享等方面的工作經(jīng)驗，從而能夠在提高工作效率的同時，不斷放大企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。吸納與培養(yǎng)執(zhí)行能力強的數(shù)據(jù)分析師及財務(wù)人員，以切實滿足分析共享系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的工作需要。信息系統(tǒng)是開展財務(wù)共享工作的基礎(chǔ)，要求財務(wù)人員具備一定的軟件操作能力，以便高效地開展工作。因此，企業(yè)需盡快完善人員管理制度，規(guī)范開展人才培訓(xùn)、考核和激勵等工作，明確各崗位的職責和義務(wù)，出現(xiàn)問題要及時找到原因，并聯(lián)系負責人解決問題，切實降低人工操作的風險。

結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，要想充分發(fā)揮財務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的推動作用，還需從人才培養(yǎng)、制度完善及思想轉(zhuǎn)變等方面入手，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理工作的智能化和現(xiàn)代化程度，確保財會工作得以規(guī)范展開。