徐衛(wèi)英
(寧波建工工程集團(tuán)有限公司,浙江 寧波 315040)
作為建設(shè)周期長、投資金額大、產(chǎn)品多樣、勞動力密集的產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)資金管理的重點在于資金收支的平衡及運營中的風(fēng)控。優(yōu)化企業(yè)資金管理,有效控制工程項目資金,推動資金管理工作順利開展,確保資金流動的合理性和資金的使用效率,能最大限度地提升建筑工程企業(yè)的資金管理水平,提升企業(yè)競爭力。
建筑工程屬于資金密集且施工周期長的項目,項目費用涉及人工、材料支出等固定資產(chǎn)投入、管理費用,牽涉的內(nèi)容繁雜,需要合理測算原材料、人工等成本費用以及營收利潤等,以控制成本。但需要注意的是,部分建筑工程企業(yè)存在預(yù)算人員素質(zhì)普遍較低的問題,為承接項目特別是土建項目,往往忽視前期設(shè)計階段與設(shè)計單位、承包商溝通項目設(shè)計的造價標(biāo)準(zhǔn),沒有對施工造價或施工單價進(jìn)行合理的全過程預(yù)算。建設(shè)人員造價方面的知識貧乏,不清楚控制建造成本的概念,再加上施工過程中可能面臨原材料、人工等成本頻繁波動的現(xiàn)象,對工程造價管理造成干擾,使實際造價遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算成本[1]。
建筑工程企業(yè)的每個工程項目都需要大量的資金和人力。建筑領(lǐng)域的快速發(fā)展使行業(yè)競爭更加激烈,一些企業(yè)為了成功招投標(biāo),根據(jù)業(yè)主方的要求,前期墊付大量資金,增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。這種情況下,業(yè)主方將財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)交給施工方,撥付工程款不及時;簽署合同時,施工方處于被動地位,合同內(nèi)部分條款對自身不利,受這些條款的影響,業(yè)主方可能延期結(jié)算賬款;工程維保金的回收時間較長,通常在5年以上,導(dǎo)致工程竣工后賬款無法全部回收。建筑工程企業(yè)為了獲得項目的建設(shè)權(quán),被動接受業(yè)主方的墊資要求,會使墊資數(shù)量不斷增加,拖欠賬款問題愈發(fā)嚴(yán)重,從而承受很大的資金壓力。
資金周轉(zhuǎn)率=本期主營業(yè)務(wù)收入/[(期初占用資金+期末占用資金)/2],占用資金相當(dāng)于使用的投資額。建筑施工行業(yè)需繳交投標(biāo)保證金、農(nóng)民工工資保證金、工程履約保證金等大量資金,特別是《保障農(nóng)民工工資支付條例》公布后,建筑工程企業(yè)不得拖欠農(nóng)民工工資,也不能拖欠材料商款項,否則可能出現(xiàn)企業(yè)被訴、信用扣分的情況,影響以后的業(yè)務(wù)承接。這導(dǎo)致投入進(jìn)一步增加,企業(yè)被占用的資金又難以創(chuàng)收用于生產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn),周轉(zhuǎn)效率低下。
1.梳理施工關(guān)鍵節(jié)點的管控目標(biāo),編制全面預(yù)算
建筑工程企業(yè)在施工過程中需投入大量資金,時間長且涉及范圍廣,預(yù)算工作不可能面面俱到,過細(xì)的預(yù)算會限制職能部門的自主性和積極性,反而不利于節(jié)約成本,可能導(dǎo)致預(yù)算超支。因此,要結(jié)合項目的實際情況,充分考慮技術(shù)、材料、人工、機(jī)械設(shè)備,合理編制各節(jié)點的施工內(nèi)容,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,對利于經(jīng)濟(jì)效益提高和運營效率提升的要點,結(jié)合未來市場情況進(jìn)行預(yù)測,使預(yù)算的結(jié)果有彈性,從而減少工程造價超預(yù)算的現(xiàn)象[2]。
2.制定成本控制措施及預(yù)算預(yù)警機(jī)制
項目成本預(yù)算管理是全面預(yù)算管理工作的核心,項目成本的控制要依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,預(yù)算部門必須預(yù)測項目的人工、材料、機(jī)械設(shè)備等成本,形成目標(biāo)成本,明確項目部管理人員的權(quán)責(zé)。項目中標(biāo)后,在開工前根據(jù)目標(biāo)成本編制節(jié)點預(yù)算成本,分解出各階段、各級人員的成本控制指標(biāo)。施工過程中,要跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,分析各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行信息。材料費在工程成本中的占比近60%,要從采購、節(jié)約用量角度對量、價兩個指標(biāo)進(jìn)行控制;人工要通過加快施工進(jìn)度、減少單位工程用工、提高勞動效能來減少開支;機(jī)械設(shè)備要通過設(shè)備維保、做好工序銜接、提高使用率來降低費用。在施工關(guān)鍵節(jié)點,采集實際成本數(shù)據(jù)后,要和預(yù)期成本進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析超成本的原因,編寫預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、非正常情況下的預(yù)警應(yīng)對方案,對工作人員進(jìn)行提示,要求其嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定完成預(yù)算審核工作。
3.建立預(yù)算考核激勵機(jī)制
預(yù)算管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)落實預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任部門和單位,為確保全面預(yù)算主要目標(biāo)的完成,調(diào)動各執(zhí)行單位的積極性,要求全員參與,并評估預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。要圍繞全面預(yù)算目標(biāo)將企業(yè)管理策略融入預(yù)算執(zhí)行過程,將責(zé)權(quán)落實到具體人員,確認(rèn)目標(biāo)成本并明確各項預(yù)算執(zhí)行績效考核指標(biāo),形成目標(biāo)成本控制體系。將預(yù)算的成本控制效益與人員的工資總額掛鉤,責(zé)權(quán)明確后分階段進(jìn)行考核,更有利于成本控制和經(jīng)驗總結(jié),要通過比例適合的獎懲措施調(diào)動全員積極性。
企業(yè)的資金來源有內(nèi)部籌集和外部融資兩個渠道。內(nèi)部籌集指的是綜合企業(yè)的固有資產(chǎn)及各項業(yè)務(wù)創(chuàng)造的資金。外部融資主要是通過金融機(jī)構(gòu)融資,根據(jù)融資手段的不同,可將其劃分成兩類,分別為直接融資和間接融資。通過不同籌集方式的運用,可以優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),減少資金風(fēng)險。
1.對自有資金歸集統(tǒng)籌動作增加現(xiàn)金流
建筑工程企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動中需要投入大量資金,涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,不實施集中管理將導(dǎo)致企業(yè)在多個項目同時開工的狀況下出現(xiàn)單個項目資金流轉(zhuǎn)問題??梢栽O(shè)立資金結(jié)算中心或財務(wù)公司,統(tǒng)籌運作各項目資金。一方面,限制企業(yè)開設(shè)銀行賬戶的數(shù)量,防止資金分流,增加企業(yè)可用資金,減少對外籌資;另一方面,加大對資金的監(jiān)管力度,防止資金外流,加強(qiáng)對資金風(fēng)險的預(yù)防。要統(tǒng)一管理現(xiàn)有資金,在提升資金使用效率的基礎(chǔ)上,減少資金使用成本,合理分配資源,使企業(yè)順利完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動[3]。
2.使用企業(yè)授信額度辦理信貸業(yè)務(wù)
銀行貸款是企業(yè)常用的傳統(tǒng)資金來源,銀行會依據(jù)企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)狀況授予企業(yè)一定時期內(nèi)可用的信貸額度,企業(yè)根據(jù)自己的營運資金需求分期用款,一般涉及流動資金貸款、固定資產(chǎn)貸款或?qū)m椯J款。流動資金貸款比較方便,在有效期內(nèi)和額度內(nèi)可循環(huán)使用,隨借隨還,節(jié)約了企業(yè)融資成本。但需要注意的是,近年來,建筑領(lǐng)域的發(fā)展速度逐漸減緩,而行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,墊資情況增加導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債過高,銀行對風(fēng)險的控制變嚴(yán),建筑工程企業(yè)申辦的難度增加。集團(tuán)企業(yè)可以針對大型建設(shè)項目,選擇銀行建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過固定資產(chǎn)貸款或項目專項貸款,取得大量資金,獲得業(yè)務(wù)上的支持,通過產(chǎn)融結(jié)合推動企業(yè)發(fā)展。
3.以工程款為還款來源的債權(quán)融資交易方式
目前的建筑市場發(fā)包人在承發(fā)包關(guān)系中具有優(yōu)勢,建筑工程企業(yè)為了獲得業(yè)務(wù),不得不接受發(fā)包人延遲付款的條件,采用墊資施工的方式爭取業(yè)務(wù),拖欠的工程款形成建筑工程企業(yè)的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致建筑工程企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,融資需求增加。工程款債權(quán)融資的方式有很多種,如應(yīng)收賬款質(zhì)押融資、應(yīng)收賬款保理、應(yīng)收賬款證券化等。建筑工程企業(yè)和融資機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目情況及應(yīng)收賬款的性質(zhì)選擇不同的融資方式,質(zhì)押方式下建筑工程企業(yè)將應(yīng)收賬款債權(quán)抵押給融資機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資。若建設(shè)單位拒絕付款或無力付款,仍由建筑工程企業(yè)償還到期的融資資金;保理方式下建筑工程企業(yè)將真實交易的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行或保理商,并向買方發(fā)出轉(zhuǎn)讓通知,要求其付款給銀行或保理商。通常情況下,企業(yè)可以將收賬的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給融資機(jī)構(gòu)。工程款債權(quán)融資使應(yīng)收賬款能及時變現(xiàn),防止企業(yè)出現(xiàn)資金短缺等問題,為企業(yè)開辟了更好的融資途徑。
4.以施工企業(yè)為核心單位的供應(yīng)鏈融資方式
隨著國家金融體制改革的不斷深化,國家大力支持銀行業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展中小企業(yè)票據(jù)融資業(yè)務(wù),簽發(fā)非現(xiàn)金支付票據(jù)作為貨幣資金的補充在收付款中已成為常態(tài)。行業(yè)競爭也迫使銀行不斷創(chuàng)新,針對企業(yè)賒銷交易方式的供應(yīng)鏈融資品種應(yīng)運而生。這種融資方式將供應(yīng)商、分包單位作為成員單位捆綁起來,用它們對建筑工程企業(yè)的應(yīng)收賬款作質(zhì)押,分解建筑工程企業(yè)的授信總額度,通過銀行或銀行與其他金融機(jī)構(gòu)合作的區(qū)塊鏈平臺進(jìn)行融資。首先,建筑工程企業(yè)向銀行申請以核心企業(yè)申報的成員單位為授信主體的集群性額度,之后以此為基礎(chǔ),以合同中規(guī)定的義務(wù)為依托,通過發(fā)票、簽發(fā)支付憑證、商業(yè)票據(jù)、國內(nèi)信用證等非現(xiàn)金金融產(chǎn)品,銀行給予成員單位保貼,使建筑工程企業(yè)利用資金支付時點的時間性差異,增加現(xiàn)金流。
5.利用融資與融物相結(jié)合的融資租賃方式
融資租賃是一種特殊的債務(wù)融資方式,有簡單租賃、售后回租、委托租賃、轉(zhuǎn)租賃等多種形式。近年來,隨著大型橋梁、隧道工程的增多,建筑工程企業(yè)承接的項目建設(shè)需要購買的設(shè)備價值越來越大,利用自有資金購買存在困難。而融資租賃不僅有金融的功能,而且有貿(mào)易的作用,企業(yè)可以在資信和擔(dān)保要求有限的情況下,與融資租賃公司合作。要根據(jù)情況選用合適的融資租賃方式,如項目建設(shè)需用到的一些大型施工設(shè)備,由融資租賃公司提供資金,按企業(yè)的使用要求購買,企業(yè)在合同期內(nèi)對設(shè)備取得占用、使用和收益的權(quán)利,減少自有資金流出,減少商業(yè)銀行貸款的情況;企業(yè)也可以在自有設(shè)備閑置的情況下,將設(shè)備先賣給融資租賃公司,待需用這些設(shè)備時,每期支付少量的租金獲得使用權(quán),從而盤活企業(yè)資產(chǎn),為設(shè)施與技術(shù)的引入提供支持。
建筑工程企業(yè)項目有周期長的特點,過程管理中的資金風(fēng)險控制不可或缺,需建立與項目全周期息息相關(guān)的內(nèi)控制度,增強(qiáng)企業(yè)資金管理意識。
1.建立相互牽制的監(jiān)督制度
企業(yè)要預(yù)防風(fēng)險、確保資金的使用安全,應(yīng)建立有效的資金管理制度,規(guī)范處理流程,以保證企業(yè)的資金、資產(chǎn)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行,同時避免企業(yè)資金外流。健全的資金管理流程、規(guī)范會明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、驗收人、審核人、授權(quán)審批人等的分工,使其在資金資產(chǎn)業(yè)務(wù)中相互牽制,并建立職能部門內(nèi)部上下級間的監(jiān)督體系,明確人員職責(zé)。
2.提升監(jiān)督管理人員的素質(zhì)
首先,要強(qiáng)化人員的風(fēng)險意識,使他們認(rèn)識到監(jiān)督的意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者內(nèi)控職能部門要定期向工作人員宣貫內(nèi)控觀念,使他們了解瀆職對企業(yè)造成的影響,甚至還要承擔(dān)一定的法律后果。其次,加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)能力。內(nèi)部監(jiān)督工作不僅有專業(yè)性要求,還要有責(zé)任感,不斷增加的業(yè)務(wù)量會對人員素質(zhì)提出更高的要求,因此監(jiān)督人員在工作中,要采用各種方法強(qiáng)化自身的工作能力。最后,提高內(nèi)部監(jiān)督人員的職業(yè)道德水平。企業(yè)運行時,會計工作至關(guān)重要,不僅關(guān)系到內(nèi)部管理,而且影響著企業(yè)與外界其他單位的利益關(guān)系,只有確保會計人員具有較高的職業(yè)道德水平,才可保障各方利益。與此同時,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)信息管理平臺更加健全,要實時查詢、傳遞與核算、監(jiān)控資金信息,預(yù)防資金使用風(fēng)險。
3.規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,加大監(jiān)督力度
面對較大的市場競爭壓力,部分建筑工程企業(yè)為了生存下去,忽略了自身的具體情況,盲目參與工程建設(shè),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo),對建設(shè)項目的合理選擇及承接建立標(biāo)準(zhǔn),以保證業(yè)務(wù)健康運行。首先,在投標(biāo)前全面評估項目資金狀況及運作過程中的資金成本;其次,資金緊缺可能導(dǎo)致停工,增加建設(shè)成本,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,因此要制定相應(yīng)的防范策略;最后,針對企業(yè)資金使用狀況,判斷其是否能夠承受項目帶來的風(fēng)險,避免盲目選擇。
4.完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),對項目資金進(jìn)行精細(xì)化管控
建筑工程企業(yè)對項目施工節(jié)點、施工單元各項成本進(jìn)行細(xì)化測算,以量、價分離管控項目的直接成本開支。應(yīng)嚴(yán)格管控項目的所有環(huán)節(jié),以在第一時間找到項目建設(shè)可能發(fā)生的問題,保證項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)共享。財務(wù)通過信息化平臺建立應(yīng)收賬款檔案,進(jìn)行動態(tài)分析,關(guān)注資金的回收情況,及時預(yù)警資金流入狀況較差的工程項目。通過成本的對標(biāo)管控,建全應(yīng)付賬款檔案,使企業(yè)及時有效地監(jiān)督一定時間、區(qū)間內(nèi)的資金,使企業(yè)的資金使用按照計劃執(zhí)行,并接受全方位的資金使用監(jiān)管。
建筑工程企業(yè)在發(fā)展的過程中要結(jié)合市場環(huán)境明確自身定位。企業(yè)生存的根本是不間斷的資金流,因此企業(yè)要節(jié)約資金,提高資金使用效率,不斷完善資金管理措施,嚴(yán)格管控資金的使用計劃、流程,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)良性發(fā)展。