曲露露
(東營市財金投資集團有限公司,山東 東營 257000)
當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,全球競爭越來越激烈。國有企業(yè)只有擴大競爭優(yōu)勢,才能更好地在全球化浪潮中脫穎而出。企業(yè)應該通過綜合競爭力指數(shù)中的企業(yè)價值來判斷自身實力,而不是僅僅看利潤這一單一指標。高效的管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,因此企業(yè)要積極探尋更先進的管理方法。財務預算管理是對企業(yè)活動進行預測并根據(jù)實際情況作出調整的一種管理形式。因此,企業(yè)必須加強對財務預算執(zhí)行力的監(jiān)督,重視資金使用管理和全過程績效管理,提高資金使用效率,建立全面的財務預算管理機制,實施全方位的預算管理,從而提升企業(yè)的核心競爭力。國有企業(yè)要提高財務預算執(zhí)行力,按需分配企業(yè)內部人、財、物等各種資源,在此基礎上才能更好地實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
財務預算執(zhí)行力是評估整體經(jīng)濟效益的重要依據(jù),是對企業(yè)在未來某一特定時期范圍內財務狀況、經(jīng)營成本、現(xiàn)金收支情況的預期反映,具體包括對現(xiàn)金的預算,對利潤表、資產(chǎn)負債表及現(xiàn)金流量表的預測。經(jīng)過多年的實踐,財務預算執(zhí)行力在企業(yè)經(jīng)濟預算方面發(fā)揮的作用得到了絕大多數(shù)國有企業(yè)的肯定。
國有企業(yè)與私營企業(yè)相比,特點十分鮮明。首先,在經(jīng)營管理方面,主要表現(xiàn)為管理效率較高、執(zhí)行力較高,但是企業(yè)領導者大多獨斷專行,因此企業(yè)能否實現(xiàn)長遠發(fā)展取決于經(jīng)營者個人能力的強弱。其次,在組織結構和人員結構組成上,國有企業(yè)內部組織結構相對單一,多采用線性組織結構;內部涉及多種所有制經(jīng)濟成分,多元結構特征明顯;人員的文化素質、專業(yè)知識、技術能力偏低,內部管理人員缺乏專業(yè)技術訓練[1]。
再次,在財務運營上,企業(yè)的資本積累比較充分,創(chuàng)業(yè)資本和運營資本運作相對較容易。國有企業(yè)信用度較高,容易獲得金融機構的信任和支持。
最后,國有企業(yè)資金雄厚,企業(yè)擔保債務、承擔虧損的抗風險能力較強。
沒有資金支持,企業(yè)就不能正常穩(wěn)定運營,通過財務預算,能科學合理地配置企業(yè)的有限資源,及時適應當前的市場變化,滿足經(jīng)營過程中使用資金的需求,實現(xiàn)預期的經(jīng)濟目標。如果企業(yè)財務預算執(zhí)行效果達不到預期標準,缺乏足夠的資金來支持經(jīng)濟活動和業(yè)務活動,企業(yè)將不能及時適應市場變化,也就會失去商機和競爭優(yōu)勢。因此,必須提高企業(yè)預算執(zhí)行力,幫助企業(yè)達到預期的經(jīng)濟目標,增強適應能力,有效提升核心競爭力[2]。
在競爭日益激烈的今天,企業(yè)為了創(chuàng)造更大的價值,必須不斷提高管理水平,而合理的財務預算可以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)可以加大預算資金監(jiān)督力度,重視資金使用管理和全過程績效管理,提高資金使用效率。另外,要對企業(yè)目標進行合理規(guī)劃,提高企業(yè)的管理效率,力爭實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
1.財務預算編制分析
隨著企業(yè)預算水平的提升和預算編制方法的不斷創(chuàng)新,逐漸形成了一系列預算方式,如固定預算、彈性預算、滾動預算、概率預算以及零基預算等。其中的滾動預算,即使預算期一直保持在某一固定范圍內,一般以12個月為一個預算周期。
H集團的預算評價主要在每年年底,根據(jù)財政預算執(zhí)行部門的具體情況,對各部門考核結果與公司的整體經(jīng)營狀況進行綜合評價,并上報集團董事會。預算評價體系遵循目標原則和賞罰分明原則,但H集團只選擇了年度考核方法,沒有進行動態(tài)跟蹤,單一的評價方法在很大程度上影響了預算評價效果。
若選擇不切實際的預算方法,就會降低預算管理效率。預算有保守的傾向,過去產(chǎn)生的費用可以作為以后同類費用預算的基礎。同樣,以往預算期間的成本、消耗也可作為當前預算編制的基礎,而實際操作中往往對兩個預算期間可能發(fā)生的偏差考慮不周,進而導致預算管理效率低下[3]。
2.財務預算執(zhí)行情況分析
全面預算管理執(zhí)行過程中存在監(jiān)督不到位的問題,導致H集團預算松弛,預算編制過程中存在大量信息不對稱的情況。為牟取個人利益,常有不法分子對部門提供的預算信息進行修改,甚至還會偽造、漏報、虛增等。由于管理存在時間差和信息渠道不對稱,預算編制得不到真實的數(shù)據(jù),預算松弛已成為一個普遍現(xiàn)象。
另外,預算執(zhí)行不透明,導致上下級信息不對稱。上層管理人員不直接參與預算的執(zhí)行,也不能直接了解預算的執(zhí)行情況,不能直接發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題。預算執(zhí)行不透明,管理層僅對執(zhí)行結果進行簡單確定,容易出現(xiàn)中飽私囊的情況[4]。
3.財務預算考核情況分析
H集團的預算考評僅由1名預算專員負責,首先,在人力上投入力度小,導致考評無法細致開展,僅限于獲得部分財務指標。
其次,缺乏一套完善的考評體系,現(xiàn)有的考核評價依據(jù)主要包括利潤完成率、收入完成率、費用差異率等,這些數(shù)據(jù)只關注短期利潤,忽視了長期戰(zhàn)略目標。
再次,過分注重預算的完成結果,導致企業(yè)忽視預算執(zhí)行的過程,而采用這些財務指標開展考核評價得到的結果并非全面、科學的。
最后,由于預算編制涉及面廣,預算指標沒有落實到每個員工,無法對每個員工的績效進行評估,也就無法實施相應的激勵策略,全面預算管理的效果相對較差。
考核的標準流于形式,考核的價值沒有得到充分發(fā)揮。公司按照年度業(yè)務安排下達年度預算并執(zhí)行預算,但是沒有考慮到具體的經(jīng)營情況。分公司會對季度訂單進度進行評估,但在現(xiàn)行預算強控制管理模式下,各部門不能出現(xiàn)超預算的情況。在這種預算評估模式下,分公司沒有預算盈余,只能機械地按照年度預算執(zhí)行[5]。在預算編制過程中,指標過于嚴格或過于寬松,都不利于預算目標的有效達成。
靜態(tài)預算指標具有盲目性、滯后性和僵硬化,無法形成有效的評價。例如,由于一些客觀因素的變化,企業(yè)無法提高經(jīng)營收入,或者財務報告成本太低,無法實現(xiàn)經(jīng)營目標。因此,預算編制要有一定的彈性,確保預算不會受到影響,企業(yè)經(jīng)營也不會受到影響。此外,評價指標應側重于綜合評價,從不同的角度、使用不同的指標來衡量績效,預算的價值指數(shù)作為唯一的評價指標是不可取的,還應考慮收益和資本等因素[6]。
國有企業(yè)現(xiàn)行財務預算執(zhí)行流程存在諸多問題。一般而言,國有企業(yè)的會計工作通常獨立于財務人員或下屬機構,財務報告需要經(jīng)過相關流程,分析國有企業(yè)財務預算執(zhí)行了解到,這一流程存在一定的問題。
一是結構設置得過于煩瑣復雜。
二是未重視信息與物流管理,過于重視資金流,難以有效結合實際情況實現(xiàn)多元化發(fā)展,忽略了會計信息的反饋,沒有正確認識物流與信息流的重要價值。
三是部分國有企業(yè)存在數(shù)據(jù)重復加工現(xiàn)象,降低了財務管理工作效率。雖然企業(yè)的會計數(shù)據(jù)由財務部門統(tǒng)一處理,但是由于多部門職務冗雜,所以很容易出現(xiàn)單一數(shù)據(jù)被重復記錄的情況。
會計數(shù)據(jù)成為“信息孤島”,只能反映企業(yè)當前的市場業(yè)務成果,難以有效描述企業(yè)的業(yè)務流程。
國有企業(yè)管理人員雖然認識到了生產(chǎn)流程中預算的重要性,但是忽略了供應過程中預算的重要意義。財務管理人員過于重視生產(chǎn)流程中的預算,導致企業(yè)內部改革及制定發(fā)展戰(zhàn)略缺乏參考依據(jù),這也制約了企業(yè)的進一步創(chuàng)新發(fā)展。此種財務預算方法并不科學合理,只有適當增加預算分析內容才能有效解決該問題。
在企業(yè)預算管理過程中,預算編制效果是評價預算執(zhí)行力的重要因素。許多國有企業(yè)預算編制不合理,預算內容不明確,導致預算執(zhí)行效果不好。在企業(yè)財務預算管理過程中,需要具體情況具體分析,科學地完成企業(yè)預算編制工作。
另外,一些財務工作人員在管理工作上缺乏前瞻性,企業(yè)發(fā)展目標與預算工作不能有效銜接,阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。企業(yè)財務預算管理存在問題,就會影響預算執(zhí)行。善于把握發(fā)展機遇也是財務預算管理的重要內容,但很多財務部門忽視了發(fā)展機會的重要性,財務預算管理執(zhí)行力不高。
國有企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提高戰(zhàn)略決策執(zhí)行力和自身競爭實力,首先要建立完善的業(yè)務流程,依托優(yōu)質的產(chǎn)品和服務,確保企業(yè)預期目標的達成。雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立了完善、全面的業(yè)務流程,但是由于內部制度要求復雜,專業(yè)人才的水平和素質不夠高,所以工作效率始終處于落后水平。
除此之外,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,工作模式不斷創(chuàng)新,與傳統(tǒng)的業(yè)務制度、業(yè)務流程以及業(yè)務進展不能有效契合,進而導致國有企業(yè)的業(yè)務質量和經(jīng)濟執(zhí)行力無法全面提高。一旦出現(xiàn)這種情況,企業(yè)高層即使作出合理的決策,也難以適應市場需求。
國有企業(yè)在發(fā)展過程中,需要全面落實財務預算執(zhí)行工作。國企財務人員應該認識到財務預算執(zhí)行工作的重要性,結合企業(yè)任務目標與財務預算開展工作,將其上升為全企業(yè)戰(zhàn)略管理。國有企業(yè)可以組織企業(yè)財務人員集中學習財務預算相關知識。財務預算是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素,因此國有企業(yè)要提高財務人員對管理工作的重視度,使員工全面認識財務管理的重要性。另外,國有企業(yè)還需要對各種經(jīng)濟活動進行管理,保證企業(yè)所有經(jīng)濟行為的目的一致。企業(yè)應當要求財務工作相關人員積極參與財務預算管理工作,明確人員崗位職責,促進財務預算管理的有效落實。企業(yè)部門之間應該加強交流,共同落實國有企業(yè)財務預算執(zhí)行工作[7]。
要確保企業(yè)預算有效,預算編制工作是前提和關鍵。在預算編制中,可對周轉基金、成本預算、銷售價格、成本等變量進行估算。首先要按照客觀條件近似相關變量,估計可能發(fā)生的范圍變化,使其出現(xiàn)在概率分析的范圍內,再依據(jù)實際調整變量,直至計算出期望值和預算。企業(yè)要科學合理地編制預算,必須把握以下要點:防止企業(yè)財務部門信息閉塞,不考慮經(jīng)濟變化和市場行情,預算編制不科學,不符合企業(yè)實際需要;根據(jù)時代變化、企業(yè)發(fā)展趨勢進行編制,做到編制有據(jù)有章;針對國有企業(yè)預算流程存在的缺陷,設計合理的預算編制操作流程。
企業(yè)要建立全面的預算管理體系,就應該充分重視全面預算管理系統(tǒng),在系統(tǒng)建設上加大資金投入力度。部署全面預算管理系統(tǒng)軟件,使業(yè)務流程和管理流程更具有獨立性和自主性。之后還可以優(yōu)化和完善全面預算管理系統(tǒng),滿足企業(yè)業(yè)務開展的需求,同時與其他系統(tǒng)的業(yè)務與人力資源可靠對接,為各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享奠定基礎。
國有企業(yè)只有對自身財務預算執(zhí)行力弱、預算監(jiān)督不到位等現(xiàn)狀進行全面分析,找出財務管理存在的問題,對癥下藥,才能更好地節(jié)約成本,在激烈的市場競爭中脫穎而出。