李陽
(足力健老齡產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司,河南 商丘 476900)
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響因素較多,在遇到一些深層次并且難以有效解決的問題時(shí),往往需要變革。企業(yè)只有進(jìn)行大刀闊斧的改革,才有可能獲得新生。企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)人力資源管理體系建設(shè),開發(fā)全新的產(chǎn)品,搶占更多的市場(chǎng)份額,更好地滿足客戶需求,達(dá)到企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的最終目的。企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中,應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,將工作重心從傳統(tǒng)的核算及簿記功能轉(zhuǎn)移到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中,引入管理會(huì)計(jì)的理念,參與企業(yè)的經(jīng)營決策程序,增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)是指企業(yè)對(duì)長期經(jīng)營戰(zhàn)略方向、治理方式等重要內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,提升自身的社會(huì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)以長期的戰(zhàn)略目標(biāo)理念為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)投融資環(huán)節(jié)、運(yùn)營資金及利潤分配活動(dòng)進(jìn)行管理,同時(shí),其還是對(duì)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)的一種管理方法。換言之,財(cái)務(wù)管理就是企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范日常管理活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)利潤水平的有效手段[1]。
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)必對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念和方式等方面產(chǎn)生巨大的影響,而且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和水平提出了較高要求。企業(yè)要及時(shí)糾正在運(yùn)營中偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的理念和行為,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi),提高企業(yè)內(nèi)外部資源的使用效率,為企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型升級(jí)提供強(qiáng)有力的支撐。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)象即企業(yè)的資金及其流轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部資金的流向和流量進(jìn)行管理和監(jiān)督,了解企業(yè)內(nèi)部資金的支出情況,準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的具體狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是降低成本支出,確保企業(yè)資金的完整性和安全性。但是伴隨著轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)不應(yīng)局限于開展資金管理活動(dòng),而應(yīng)拓寬財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,將目光集中在可以創(chuàng)造利潤的其他領(lǐng)域。管理層應(yīng)思考企業(yè)的經(jīng)營范圍是否合理、投融資環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)是否科學(xué)。同時(shí),也應(yīng)專注長期資金的投入和支出,加強(qiáng)長期投資活動(dòng)中的利潤分析和成本核算工作,增強(qiáng)企業(yè)收益的確定性。
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)之后,經(jīng)營方式會(huì)有所變化,企業(yè)不僅要加強(qiáng)資金管理,實(shí)行預(yù)算管理制度,加強(qiáng)全過程的成本控制與管理,還應(yīng)加強(qiáng)投資環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理。一方面,企業(yè)應(yīng)針對(duì)日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,定期分析企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的成本費(fèi)用支出及盈虧狀況,進(jìn)而不斷調(diào)整經(jīng)營方式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。另一方面,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)投融資管理。在籌資活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)正確衡量自身的還貸能力,根據(jù)自身的實(shí)際資金需求進(jìn)行籌資,避免將短期貸款應(yīng)用到長期的投資活動(dòng)中。而在投資活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)做好可行性分析,提升企業(yè)投融資決策的合理性,避免盲目投資行為,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一的劃撥和調(diào)配,根據(jù)各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)籌和控制,并針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理辦法,明確資產(chǎn)采購、使用及報(bào)廢等流程,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理行為,避免企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)毀壞或丟失。同時(shí),企業(yè)要建立嚴(yán)格的資金使用制度,實(shí)施預(yù)算管理,合理編制預(yù)算,強(qiáng)化資金管控,對(duì)資金的使用環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)督,避免資源浪費(fèi)[2]。綜上,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,能夠有效優(yōu)化內(nèi)部資源配置,滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需要。
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有助于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分析和控制。如企業(yè)在投資環(huán)節(jié),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行背景調(diào)查,加強(qiáng)市場(chǎng)環(huán)境分析,掌握市場(chǎng)動(dòng)向,進(jìn)而全面掌握與投資項(xiàng)目有關(guān)的國家政策相關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上投資,能夠增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,減少企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)就是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,引進(jìn)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,正確認(rèn)識(shí)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型及其對(duì)企業(yè)的影響范圍,有助于企業(yè)采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范和解決對(duì)策,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。此外,在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)施全過程的成本控制與管理,能降低企業(yè)的成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供更多的資金支持。
隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)等方面都發(fā)生了較大改變,企業(yè)財(cái)務(wù)人員須及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,不斷調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和流程,使其可以為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)服務(wù)。但是,很多企業(yè)只注重整體的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,忽略了財(cái)務(wù)管理思維和模式的轉(zhuǎn)型,部分財(cái)務(wù)人員的管理思維和理念較為落后,并且仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的難度。
企業(yè)應(yīng)不斷更新和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供制度依據(jù)。但是現(xiàn)階段,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度缺乏合理性,沒有與時(shí)俱進(jìn),不能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需要,流于形式。同時(shí),制度執(zhí)行方面也存在力度不足的問題,部分財(cái)務(wù)人員在工作中沒有嚴(yán)格遵守制度和流程,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來了阻礙。
企業(yè)要想提高工作質(zhì)量和效率,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,就應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源共享,深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí),企業(yè)要運(yùn)用信息化系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心,加強(qiáng)內(nèi)部管控,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效性和專業(yè)性,降低企業(yè)的成本支出,增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力。但是部分企業(yè)未重視信息化建設(shè),未采購和引進(jìn)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)步伐緩慢。
企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)管員工的行為,減少或避免員工的違規(guī)行為,增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)了內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督和管理,但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度;部分企業(yè)缺乏科學(xué)的績效考核管理制度,難以調(diào)動(dòng)員工的積極性,無法規(guī)范員工的工作行為,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制流于形式。
為了更好地滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),員工不僅要掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,還要掌握稅法知識(shí)、職業(yè)道德知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和技能,提高自身的綜合素質(zhì)。部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理人才,財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)稅法知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的掌握不深,綜合素養(yǎng)較低,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。
很多企業(yè)雖然加強(qiáng)了信息化系統(tǒng)建設(shè),加大了對(duì)信息化建設(shè)的資金投入力度,引進(jìn)了相應(yīng)的信息化管理硬件和軟件設(shè)施,提高了企業(yè)內(nèi)部溝通效率,但是未注重業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自為政,運(yùn)用各部門自有的信息化系統(tǒng)辦公,未將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)的信息化系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第一,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理需要,選擇合適的財(cái)務(wù)管理方式,制定財(cái)務(wù)管理的具體工作流程,同時(shí)應(yīng)做好培訓(xùn)工作,為員工講解企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的具體變化,使員工樹立先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷轉(zhuǎn)變自身的觀念;第二,企業(yè)管理層應(yīng)樹立財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)意識(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體流程和各部門的工作職責(zé),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行管理,帶領(lǐng)全體員工創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變和拓寬財(cái)務(wù)管理思路,提高員工的綜合素質(zhì)。
第一,企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,制定完善的財(cái)務(wù)管理辦法,如財(cái)務(wù)報(bào)銷審批辦法,明確、細(xì)化財(cái)務(wù)部門各崗位的工作職責(zé),實(shí)行專人專責(zé)。第二,企業(yè)應(yīng)合理編制預(yù)算,根據(jù)各崗位的具體工作設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo),嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算支出。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)完善績效考核制度,將預(yù)算管理與績效考核管理相結(jié)合,使各部門做到有預(yù)算才有資金支出,將企業(yè)實(shí)際成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第三,企業(yè)要健全會(huì)計(jì)核算流程,建立固定資產(chǎn)卡片制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。此外,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新,包括資金的回收及分配等方面,減少資金的使用成本,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,依法理財(cái),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理、科學(xué)[3]。
第一,企業(yè)管理層應(yīng)重視信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)提高工作效率的重要作用,加大對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度。在采購信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)做好調(diào)查和分析工作,充分對(duì)比各個(gè)軟件之間的區(qū)別,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求選擇合適的信息化系統(tǒng)。第二,企業(yè)在引入信息化系統(tǒng)之后,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),使其充分了解和掌握信息化系統(tǒng)的功能,可以熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。第三,企業(yè)要打通各部門之間的工作端口,將企業(yè)各部門的工作流程納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享[4]。
企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,明確監(jiān)督方式、檢查周期等內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的審計(jì)部門,完善相應(yīng)的處罰措施,加大對(duì)責(zé)任人的處罰力度,規(guī)范員工行為,減少企業(yè)內(nèi)部違規(guī)現(xiàn)象。
企業(yè)針對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),組織人員外出學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,提高企業(yè)員工的綜合技能與素質(zhì)。同時(shí),還可以在財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍中挑選一些綜合素質(zhì)較高的人員組成小組,帶領(lǐng)全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。另外,企業(yè)還應(yīng)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,使其針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出科學(xué)的改進(jìn)建議,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供人才支持[5]。
首先,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng),建立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合制度,明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)都納入信息化系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員可以通過信息化系統(tǒng)參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)審批流程中,有助于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)審批流程的管理。其次,企業(yè)應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管控模式,對(duì)企業(yè)人員和各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員異地處理工作審批流程,同時(shí)可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。最后,企業(yè)應(yīng)在業(yè)財(cái)融合背景下,做好風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)工作,針對(duì)企業(yè)在深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并提出解決對(duì)策,加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理。
目前,企業(yè)面臨著經(jīng)營困難、資金短缺等問題,嚴(yán)重影響其穩(wěn)定發(fā)展?;诖耍髽I(yè)應(yīng)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),培育新的業(yè)務(wù),對(duì)各方面的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,積極轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),企業(yè)要想更好地發(fā)展,還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念和方法,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的制度和流程,實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的不利影響,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。