崔群
(中荷人壽保險(xiǎn)有限公司山東省分公司,山東 濟(jì)南 250001)
隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生和互聯(lián)網(wǎng)的普及,全球進(jìn)入信息時(shí)代,各行各業(yè)的競爭更加激烈。當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,企業(yè)競爭逐步擴(kuò)展到全球范圍,競爭形式多元化;互聯(lián)網(wǎng)影響下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長不再局限于特定的地理位置,商業(yè)界限逐步消失,促使企業(yè)產(chǎn)業(yè)及戰(zhàn)略全球化,更加重視創(chuàng)新。企業(yè)績效評(píng)價(jià)必須適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求對(duì)績效評(píng)價(jià)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,逐步擴(kuò)大企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增長。
企業(yè)績效評(píng)價(jià)是近現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重點(diǎn)研究的內(nèi)容,傳統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理,然后逐步覆蓋非財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià),到現(xiàn)代轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?zhàn)略為導(dǎo)向的評(píng)價(jià),這些研究都在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中得到了發(fā)展[1]。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)績效評(píng)價(jià)研究更加深入,管理者開始重視績效管理??冃гu(píng)價(jià)容易受到很多因素的影響,如外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、消費(fèi)群體、管理制度、員工工作狀態(tài)等。因此,企業(yè)在進(jìn)行績效評(píng)價(jià)時(shí),先要通過定性的方式建立指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,再結(jié)合定量模型分析。這樣既可以科學(xué)評(píng)價(jià)績效管理,又可以加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的管控。
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,源于西方市場經(jīng)濟(jì)[2]。分析發(fā)展歷程,其主要從結(jié)果管理逐步轉(zhuǎn)移到過程管控,最終將兩者深度融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略一體化,一般可劃分為四個(gè)發(fā)展階段??冃Ч芾淼膶?duì)象包含組織及員工。組織績效管理主要針對(duì)治理層,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)其在經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用。員工績效管理主要針對(duì)員工,評(píng)價(jià)員工的工作過程,有利于人員崗位優(yōu)化??冃гu(píng)價(jià)是通過設(shè)定指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營決策的效果,考核其經(jīng)營業(yè)績,能夠讓企業(yè)利益相關(guān)者全面了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。當(dāng)前,企業(yè)績效評(píng)價(jià)的科學(xué)合理性一直都是管理者和研究機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注的話題[3]。從理論角度看,績效是通過發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,開展一系列工作,這個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的促進(jìn)作用,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在研究企業(yè)績效評(píng)價(jià)時(shí),要根據(jù)企業(yè)的不同,進(jìn)行個(gè)性化分析,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的合理性。
企業(yè)績效評(píng)價(jià)對(duì)經(jīng)營管理具有重大意義,能使員工更加認(rèn)同企業(yè)文化,了解戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況等。
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中要構(gòu)建合適的文化及價(jià)值觀,引導(dǎo)員工高效工作。但是相對(duì)來說,員工可能更了解工作崗位,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)并不深入??冃гu(píng)價(jià)有助于員工衡量工作事項(xiàng)的重要性,從而控制好工作時(shí)間,有效提升工作效率。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營管理模式,在績效評(píng)價(jià)中可以充分體現(xiàn)出企業(yè)文化和價(jià)值觀。要借助其在企業(yè)中傳遞企業(yè)文化和價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的銜接,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感[4]。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,會(huì)設(shè)置明確的戰(zhàn)略目標(biāo),所有經(jīng)營決策都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)制定,但是大部分企業(yè)未完全實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),這源于戰(zhàn)略執(zhí)行過程存在問題??冃гu(píng)估可以分解戰(zhàn)略目標(biāo),采用指標(biāo)衡量的方式,收集數(shù)據(jù)資料,幫助企業(yè)各利益主體了解經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)存在缺陷,立即進(jìn)行處理,助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。
在績效評(píng)價(jià)的推動(dòng)下,企業(yè)可找到自身現(xiàn)存問題,明確問題出現(xiàn)的原因,識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),找到解決辦法,從而調(diào)整和優(yōu)化績效管理。
績效評(píng)價(jià)包含兩個(gè)方面:一方面對(duì)整個(gè)戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)估,了解戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性及戰(zhàn)略實(shí)施效果;另一方面對(duì)員工工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià),了解員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),讓員工獲得的薪資和付出的努力相匹配,實(shí)現(xiàn)崗位晉升等[5]。
通過績效評(píng)價(jià)對(duì)管理層的行為進(jìn)行分析,能讓管理層了解員工的工作情況,關(guān)注到工作中存在的問題,采用更加合理的管理方式,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)過程中,管理者會(huì)更加關(guān)注自己的綜合素質(zhì),不斷提升各方面的能力,保障績效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績效評(píng)價(jià)的壓力下,員工會(huì)主動(dòng)增強(qiáng)工作能力,提升工作效率。
績效評(píng)價(jià)的過程就是溝通、反饋的過程,要在第一次反饋中找到戰(zhàn)略實(shí)施過程存在的問題,提出解決辦法,再進(jìn)行執(zhí)行、溝通、反饋,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息共享交流,提升信息利用效率。
要體現(xiàn)績效評(píng)價(jià)的效果,一般需要根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略設(shè)定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),用以衡量戰(zhàn)略實(shí)施效果。企業(yè)實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略往往不是短期行為,而是企業(yè)未來幾年的規(guī)劃,這要求企業(yè)有明確的評(píng)價(jià)指標(biāo),將當(dāng)期及未來實(shí)施效果呈現(xiàn)出來。但是,這并未在績效指標(biāo)設(shè)定上得到充分體現(xiàn)。雖然很多企業(yè)都重視績效管理,也制定了相應(yīng)的評(píng)價(jià)目標(biāo),但大部分企業(yè)只將績效評(píng)價(jià)分解到了業(yè)務(wù)部門,并沒有落實(shí)到員工個(gè)人。很多業(yè)務(wù)部門管理者對(duì)員工進(jìn)行主觀臆斷,沒有根據(jù)崗位的不同設(shè)定針對(duì)性強(qiáng)的指標(biāo)體系,降低了員工的工作積極性,也不能充分反映企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施的成效。例如,甲企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上共有7個(gè)部門,分別是銷售部、生產(chǎn)部、安全部、財(cái)務(wù)部、行政后勤部、信息技術(shù)部、環(huán)保部,經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)也是根據(jù)市場情況及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)制定的。雖然經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定較為明確,但是未將其細(xì)分到各部門中,只是大致進(jìn)行劃分,實(shí)施過程較為籠統(tǒng),難以推動(dòng)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)有企業(yè)績效評(píng)價(jià)重視對(duì)短期目標(biāo)的評(píng)價(jià),沒有對(duì)長期目標(biāo)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。管理者重視短期目標(biāo),希望在短時(shí)間內(nèi)增強(qiáng)企業(yè)管理能力,實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營戰(zhàn)略,但長期發(fā)展下去,會(huì)在管理過程中形成投機(jī)思維,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)更加關(guān)注短期目標(biāo),將大量資金運(yùn)用在短期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,沒有把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)市場份額縮小。在評(píng)價(jià)過程中,要發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)的作用,分析當(dāng)前期間內(nèi)的績效。評(píng)價(jià)結(jié)果反映的往往是過去的結(jié)果,企業(yè)若不能很好地掌握未來市場發(fā)展趨勢(shì),就會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理造成消極影響。例如,在企業(yè)績效評(píng)價(jià)中,管理層利用杜邦分析法、平衡計(jì)分卡等財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方式,對(duì)經(jīng)營期間的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行評(píng)價(jià),沒有把握市場趨勢(shì),導(dǎo)致經(jīng)營戰(zhàn)略與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境脫節(jié)。
績效評(píng)價(jià)應(yīng)包括兩個(gè)部分:戰(zhàn)略目標(biāo)總體評(píng)價(jià)、員工績效評(píng)價(jià)。經(jīng)營戰(zhàn)略評(píng)價(jià)主要是針對(duì)業(yè)務(wù)部門績效評(píng)價(jià)來說的,業(yè)務(wù)部門是執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)營戰(zhàn)略的主體,可以通過對(duì)績效評(píng)價(jià)的分析,衡量績效實(shí)施效果。但是,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的是單位內(nèi)部人員,其很難理性評(píng)價(jià),為實(shí)現(xiàn)平衡或滿足管理者的主觀想法,可能會(huì)隨意更改評(píng)價(jià)結(jié)果,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)失去現(xiàn)實(shí)價(jià)值,未體現(xiàn)出員工的工作能力,不能充分反映員工的工作效率,無法體現(xiàn)員工間的差異。大部分評(píng)價(jià)結(jié)果由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)決定,人員優(yōu)劣情況不明晰,不僅不能使優(yōu)異員工獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì),而且還會(huì)使部分工作能力不足的員工為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)埋下巨大的隱患。例如,甲企業(yè)A部門管理者和部門人員B關(guān)系較好,但是B工作業(yè)績差,為避免績效評(píng)價(jià)結(jié)果不佳,B被淘汰,管理者直接給予其優(yōu)秀的考評(píng)等級(jí)。這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果很難發(fā)揮績效管理的作用,也不利于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
從現(xiàn)有企業(yè)績效評(píng)價(jià)過程中,可以看出整個(gè)指標(biāo)設(shè)定注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部的衡量,忽視了外部環(huán)境分析。但是,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是結(jié)合內(nèi)外部因素制定的,充分符合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,能使經(jīng)濟(jì)效益增長。企業(yè)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)主要與內(nèi)部管理部分有關(guān),較少涉及外部環(huán)境因素,無法充分反映企業(yè)績效評(píng)價(jià)的結(jié)果,甚至?xí)o企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
要確保企業(yè)績效評(píng)價(jià)充分反映經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施效果,必須明確績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合各方面影響因素,制定評(píng)價(jià)指標(biāo)。績效評(píng)價(jià)過程能反映指標(biāo)設(shè)定是否合理,便于逐步優(yōu)化和調(diào)整指標(biāo),以增強(qiáng)指標(biāo)的科學(xué)性,使其符合經(jīng)營戰(zhàn)略評(píng)價(jià)的要求。要積極學(xué)習(xí)各類績效評(píng)價(jià)理論,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的績效評(píng)價(jià)案例,不斷優(yōu)化本企業(yè)的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),增強(qiáng)績效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,全面呈現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施效果。通過明確績效評(píng)價(jià)指標(biāo),劃分權(quán)責(zé)關(guān)系,既能增強(qiáng)管理者工作的積極性,提升其管理能力,又可以促使員工努力工作,有效提升工作效率。
企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變思想,逐步改變短期評(píng)價(jià)觀念,將戰(zhàn)略性目標(biāo)作為績效評(píng)價(jià)的主要目標(biāo)。但這并不是說不能評(píng)價(jià)短期目標(biāo),而是應(yīng)該側(cè)重于戰(zhàn)略目標(biāo)評(píng)價(jià),降低對(duì)短期目標(biāo)評(píng)價(jià)的重視度。通過完善非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)果的評(píng)價(jià),能夠讓企業(yè)管理者充分了解經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施的效果,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,從而調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)合理性。因此,戰(zhàn)略評(píng)價(jià)在企業(yè)績效評(píng)價(jià)中占據(jù)重要的位置,是評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,也是充分反映經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施效果的有效指標(biāo)。
在績效評(píng)價(jià)中,要通過完善績效評(píng)價(jià)管理制度,發(fā)揮其監(jiān)督作用,體現(xiàn)評(píng)價(jià)結(jié)果的公平性,充分反映經(jīng)營戰(zhàn)略執(zhí)行效果。要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,將權(quán)責(zé)劃分到各個(gè)部門,再由部門將績效目標(biāo)劃分給員工,從而確??冃Э己说恼鎸?shí)性。由于業(yè)務(wù)部門及員工崗位不同,所以要梳理績效考核目標(biāo),有針對(duì)性地制定考核目標(biāo),使其能反映出所有部門及員工的績效情況,讓管理者在了解總體經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施情況的同時(shí),了解不同員工的工作情況。借助監(jiān)督管理作用的發(fā)揮,加強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)過程的監(jiān)督管理,有效增強(qiáng)評(píng)價(jià)結(jié)果的公平性,有利于企業(yè)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,合理進(jìn)行人員配置。績效評(píng)價(jià)結(jié)果可以反映全體員工在落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略過程中付出的努力,保障其應(yīng)有的利益,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
在績效目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置上,要重視外部環(huán)境的影響,不能將內(nèi)部因素作為確定績效指標(biāo)的主要因素。應(yīng)分析當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),結(jié)合企業(yè)管理情況,轉(zhuǎn)變管理者對(duì)企業(yè)績效評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí),提高其對(duì)外部因素的關(guān)注度。在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的確定上,要綜合分析外部經(jīng)濟(jì)因素,如行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)研發(fā)情況、消費(fèi)群體等,這類因素會(huì)影響經(jīng)營戰(zhàn)略,對(duì)其產(chǎn)生較大的干擾。企業(yè)如果不能充分把握外部因素,所制定的經(jīng)營戰(zhàn)略將難以符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,可能被市場淘汰。只有評(píng)價(jià)指標(biāo)涉及外部因素,才能有效衡量經(jīng)營戰(zhàn)略是否科學(xué)合理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,績效評(píng)價(jià)是不可或缺的部分。在市場經(jīng)濟(jì)背景下,競爭更加激烈,企業(yè)必須借助績效評(píng)價(jià),提升經(jīng)營戰(zhàn)略的合理性,確保自身擁有競爭優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,企業(yè)績效評(píng)價(jià)存在諸多問題,應(yīng)該密切結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況及外部經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展趨勢(shì),制定合理的績效評(píng)價(jià)目標(biāo),使其與經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致。應(yīng)通過明確績效評(píng)價(jià)指標(biāo),準(zhǔn)確評(píng)價(jià)經(jīng)營戰(zhàn)略;做好戰(zhàn)略性評(píng)價(jià),充分體現(xiàn)趨勢(shì)結(jié)果;保證評(píng)價(jià)結(jié)果的公平性,增強(qiáng)全體員工的工作積極性;重視外部環(huán)境影響,使評(píng)價(jià)指標(biāo)科學(xué)合理,有效調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。