文/駱杭芳(浙江金財(cái)立信財(cái)務(wù)管理有限公司)
民營(yíng)企業(yè)成本核算工作的深入開(kāi)展,可以讓企業(yè)直觀了解經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的各項(xiàng)成本以及費(fèi)用進(jìn)展情況,及時(shí)為民營(yíng)企業(yè)提供科學(xué)的成本數(shù)據(jù)資料,有針對(duì)性地控制成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。因此,面對(duì)當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)成本核算中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,企業(yè)必須加強(qiáng)重視,依照具體問(wèn)題制定成本核算對(duì)策,保證成本核算作用和效能可以充分發(fā)揮出來(lái),幫助民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
成本核算是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,結(jié)合某一項(xiàng)目花費(fèi)的各種費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行歸結(jié)、分配和結(jié)轉(zhuǎn),以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目總成本和單位成本計(jì)算的目的。成本核算是將會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ)展開(kāi)的,同時(shí)以貨幣的形式進(jìn)行計(jì)算。成本核算是成本管理中不可缺少的部分,與企業(yè)成本預(yù)測(cè)和精準(zhǔn)決策密切相關(guān),只有保證成本核算的精度,才能計(jì)算出企業(yè)生產(chǎn)成本總額、單位成本數(shù)額,為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供可靠數(shù)據(jù)支持,合理評(píng)估成本預(yù)算的執(zhí)行現(xiàn)狀,讓民營(yíng)企業(yè)成本管理水平直觀反映出來(lái)。
結(jié)合當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)成本核算成效分析,我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展這一工作期間,習(xí)慣性將側(cè)重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提升上,并沒(méi)有給予成本核算與管理應(yīng)有的重視,對(duì)成本核算目標(biāo)把握不精準(zhǔn),錯(cuò)誤地認(rèn)為總體成本相同,利潤(rùn)不會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)的區(qū)分發(fā)生任何改變,所以不需要在人力、物力等方面劃分。這一錯(cuò)誤觀念的存在使得成本核算存在頗多不合理之處,影響了成本核算實(shí)效性的發(fā)揮。從民營(yíng)企業(yè)發(fā)展角度分析,如果成本核算的目標(biāo)劃分不明確、不規(guī)范,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品類型以及型號(hào),采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行成本核算,很難分辨出企業(yè)盈利產(chǎn)品與虧損產(chǎn)品,計(jì)算出的單位產(chǎn)品成本一致。但事實(shí)上,每種產(chǎn)品應(yīng)用原材料費(fèi)用各不相同,雖然企業(yè)整體看似盈利,但其中很可能出現(xiàn)部分產(chǎn)品虧損的情況,倘若對(duì)成本核算目標(biāo)不明確,沒(méi)有意識(shí)到虧損產(chǎn)品的存在,依舊堅(jiān)持生產(chǎn)此類產(chǎn)品,不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的盈利性出現(xiàn)下降現(xiàn)象,還不利于民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)營(yíng)[1]。
與國(guó)有企業(yè)不同,大部分民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模小且管理基礎(chǔ)薄弱,在成本核算方法的引進(jìn)和應(yīng)用上存在滯后性。在科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生很大變化,在選擇成本核算方法時(shí),企業(yè)要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀充分掌握,尤其是財(cái)務(wù)方面,將會(huì)計(jì)制度作為基礎(chǔ),有針對(duì)性地選擇成本核算方法,讓數(shù)據(jù)信息能得到綜合利用。但在當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)成本核算工作開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)傳統(tǒng)成本核算方法的依賴性很強(qiáng),不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。部分民營(yíng)企業(yè)采取的成本核算方式缺乏針對(duì)性,成本核算主體單一,會(huì)計(jì)內(nèi)容的實(shí)施力度不大,再加上沒(méi)有健全的責(zé)任機(jī)制支撐,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)成本核算期間的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真問(wèn)題,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成很大影響[2]。
產(chǎn)品計(jì)算與生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品的分配息息相關(guān),在成本核算期間,如若出現(xiàn)失誤,很容易導(dǎo)致分配缺乏均衡性。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間,月末會(huì)存在或多或少的在產(chǎn)品,但多數(shù)企業(yè)為了能讓成本核算快速展開(kāi),提升成本核算的效率與便利性,節(jié)約工作時(shí)間,經(jīng)常忽視在產(chǎn)品的存在,將所有生產(chǎn)費(fèi)用與完成產(chǎn)品一同整合,使得民營(yíng)企業(yè)完成的產(chǎn)品成本真實(shí)性不足,無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際的利潤(rùn)。部分企業(yè)雖然在成本核算期間對(duì)在產(chǎn)品這一要素給予重視,但依然無(wú)法從實(shí)際層面考量,不能根據(jù)產(chǎn)品的真實(shí)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,單一采用統(tǒng)一計(jì)算模式將當(dāng)月的固定金額扣除,最終導(dǎo)致成本核算的價(jià)值和效能喪失,無(wú)法為企業(yè)決策等工作的開(kāi)展提供可靠數(shù)據(jù)資料[3]。
民營(yíng)企業(yè)成本核算工作的順利開(kāi)展要有健全的監(jiān)管機(jī)制作為支撐,但結(jié)合目前企業(yè)成本核算成效來(lái)看,其中出現(xiàn)的問(wèn)題較多,尤其是監(jiān)管方面,相應(yīng)的機(jī)制亟待健全。因?yàn)榇蟛糠置駹I(yíng)企業(yè)是由小作坊模式發(fā)展而來(lái),成本核算管理意識(shí)薄弱,習(xí)慣性行使專制集權(quán)化領(lǐng)導(dǎo)模式,企業(yè)管理人員除了是資產(chǎn)的擁有者之外,更是資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)者,監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了突出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),經(jīng)常采取偷稅漏稅等錯(cuò)誤做法,隨意調(diào)整財(cái)務(wù)信息,授意會(huì)計(jì)人員編制虛假的成本資料,最終導(dǎo)致企業(yè)成本真實(shí)度下降。
該方法主要是指將預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)成本作為依據(jù),利用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對(duì)比分析的方式,對(duì)成本差異精準(zhǔn)分析與核算。在利用這種方法進(jìn)行成本核算過(guò)程中,通過(guò)研究差異出現(xiàn)的原因,采取科學(xué)的方式降低差異,真正達(dá)到成本有效管理與控制的目的。在成本核算期間,通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法的科學(xué)利用,能夠促進(jìn)成本管理效率和質(zhì)量的提高,對(duì)企業(yè)的實(shí)體經(jīng)營(yíng)和發(fā)展也有很大促進(jìn)意義。
該方法是將作業(yè)消耗與產(chǎn)品消耗作為核心,以作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⒊杀竞妥鳂I(yè)銜接,之后依照作業(yè)成本對(duì)產(chǎn)品成本加以追溯,準(zhǔn)確計(jì)算單位成本與總成本。在成本核算中利用這種方法,可以針對(duì)作業(yè)展開(kāi),產(chǎn)品成本包括生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的所有成本。通過(guò)對(duì)這種方式的科學(xué)應(yīng)用,不僅能夠解決以往成本核算中的問(wèn)題,諸如責(zé)任劃分不清晰等,還可以讓產(chǎn)品得到全面跟蹤,促進(jìn)物流效率的提高,真正達(dá)到成本降低的目的。
聯(lián)合成本法具體是將作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法深度融合,將核算作為主體,對(duì)產(chǎn)品合理轉(zhuǎn)變,讓其變成作業(yè),將兩種方法全面結(jié)合,讓二者存在的弊端得到合理補(bǔ)充與優(yōu)化,充分發(fā)揮方法的價(jià)值。將聯(lián)合成本法應(yīng)用到民營(yíng)企業(yè)成本核算中,成本之間存在的差異能得到科學(xué)管控,聯(lián)合成本法的應(yīng)用比較簡(jiǎn)單,可以合理分析成本之間存在的差異。若單一利用標(biāo)準(zhǔn)成本法,制造費(fèi)用的劃分經(jīng)常出現(xiàn)精細(xì)度不高等問(wèn)題,但若能將作業(yè)成本法融合其中,可以將制造費(fèi)用科學(xué)整合,明確產(chǎn)生的差異,從而有側(cè)重點(diǎn)地制定應(yīng)對(duì)措施,有助于成本核算水平和效果的提升。
某公司成立于1996年,主要從事手機(jī)電池制造,生產(chǎn)技術(shù)成熟且專業(yè)水平高。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,生產(chǎn)成本具體包括材料、人工以及制造成本。在成本核算期間,將客戶訂單編號(hào)看作成本核算對(duì)象,每月月底對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用匯總并對(duì)總成本、單位成本進(jìn)行計(jì)算。企業(yè)2車(chē)間工作內(nèi)容為生產(chǎn)電芯,結(jié)合某月的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析,以鋰電為例,鋰電5000個(gè)7500小時(shí),每克耗材25克。企業(yè)選擇利用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行核算,獲取企業(yè)鋰電標(biāo)準(zhǔn)成本,通過(guò)分析材料標(biāo)準(zhǔn)成本得出計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,具體如表1所示。
直接材料成本差異:
直接材料成本差異=實(shí)際產(chǎn)量直接材料實(shí)際成本-實(shí)際產(chǎn)量直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本=18214-18000=214(元)。其中:
直接材料用量差異=(實(shí)際產(chǎn)量直接材料實(shí)際用量-實(shí)際產(chǎn)量直接材料標(biāo)準(zhǔn)用量)×直接材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格=(5000×25-5000×20)×0.18=4500(元)
直接材料價(jià)格差異=實(shí)際產(chǎn)量直接材料實(shí)際用量×(直接材料實(shí)際價(jià)格-直接材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)=25×5000×0.1457-0.18)=-4287.5(元)
結(jié)合最終的計(jì)算結(jié)果分析,直接材料差異為不利差異,與用量超值的關(guān)系密切,需要促進(jìn)技術(shù)水平的提升。
表1 鋰電標(biāo)準(zhǔn)成本
通過(guò)對(duì)上述企業(yè)分析得出,在成本核算方面相對(duì)科學(xué),對(duì)成本核算的關(guān)注度也比較高,但因?yàn)閼?yīng)用的方法傳統(tǒng),導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不足,影響了企業(yè)成本管控的同時(shí),也不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),因此要加大重視,科學(xué)制定成本核算措施。
民營(yíng)企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,如若采取單一的成本核算方法,很難反映出企業(yè)的真實(shí)情況,因此要加強(qiáng)對(duì)成本核算方法的改善,主動(dòng)利用作業(yè)成本法和綜合標(biāo)準(zhǔn)成本法,避免企業(yè)出現(xiàn)成本核算方面的問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)成本法可以有效控制成本,但因?yàn)槿砸詡鹘y(tǒng)品種法等為依據(jù),導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)誤差。但若能將作業(yè)成本法加入其中,制造費(fèi)用的分配會(huì)更加科學(xué),二者有效融合能做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,精準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算,讓成本得到全方位管控,促進(jìn)成本機(jī)制的健全,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展意義重大[4]。
民營(yíng)企業(yè)在各項(xiàng)工作開(kāi)展期間,成本核算與經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。但部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間,因?yàn)楸灰?guī)模、財(cái)力等因素局限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理機(jī)制缺乏完善,影響了成本核算工作的有序?qū)嵤?。為徹底解決此類問(wèn)題,應(yīng)該加大對(duì)成本核算的關(guān)注力度,結(jié)合民營(yíng)企業(yè)的具體發(fā)展情況,科學(xué)制定成本核算方法,為民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。在現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)發(fā)展期間,若想促進(jìn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,一定要依賴高水平、高素質(zhì)的人才,然而目前民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有成本核算水平亟待提高,部分人員不能熟練掌握先進(jìn)的技術(shù)和手段,很多流程操作缺乏規(guī)范性,對(duì)此民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該給予高度重視,加大對(duì)成本核算人員的培訓(xùn)和教育,從整體角度上促進(jìn)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的提升。在對(duì)人員培訓(xùn)過(guò)程中,利用全程培訓(xùn)或者其他人員培訓(xùn)的方式,綜合性地開(kāi)展培訓(xùn)工作,有針對(duì)性地制定培訓(xùn)內(nèi)容,確保成本核算工作能順利實(shí)施,將此工作的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)[5]。
若想實(shí)現(xiàn)從整體角度上促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)成本核算水平和效果提升,除了要在方式方法上加強(qiáng)創(chuàng)新之外,還要建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,對(duì)成本核算人員加強(qiáng)管理和約束。在日常工作期間,嚴(yán)格依照國(guó)家既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)操作,加大對(duì)成本審核人的考察力度,對(duì)無(wú)法滿足標(biāo)準(zhǔn)的人員實(shí)施培訓(xùn),確保成本核算人員的能力和素質(zhì)得到增強(qiáng),讓成本核算工作高效開(kāi)展。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間,還要對(duì)工作情況認(rèn)真檢查,明確監(jiān)管機(jī)制的落實(shí)現(xiàn)狀,對(duì)成本核算人員加強(qiáng)引導(dǎo)和約束,促使成本核算質(zhì)量全面提高。在落實(shí)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制期間,要保證監(jiān)管的客觀性,及時(shí)找出成本核算中暴露出來(lái)的問(wèn)題,在掌握成因的基礎(chǔ)上制定改進(jìn)措施,確保民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可以持續(xù)發(fā)展。在對(duì)成本核算執(zhí)行期間,將核算工作與企業(yè)各環(huán)節(jié)銜接,與內(nèi)部人員自身利益掛鉤,以便內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的作用能充分發(fā)揮。企業(yè)各部門(mén)可以結(jié)合當(dāng)前工作現(xiàn)狀,制定完善的成本費(fèi)用管控機(jī)制,做到成本費(fèi)用的全方位管控。
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該制定一套標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)人力、原料加以規(guī)范,形成科學(xué)的成本管控與核算。在定額管理中,“定額”并非財(cái)務(wù)部門(mén)隨意制定,需要安排相關(guān)人員到生產(chǎn)一線深入調(diào)查,與生產(chǎn)部門(mén)加強(qiáng)溝通和交流,了解實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀,將成本控制在可控范圍內(nèi),保證企業(yè)各方面資源能得到充分運(yùn)用。民營(yíng)企業(yè)還要構(gòu)建完善的財(cái)產(chǎn)物資檢驗(yàn)計(jì)量?jī)?nèi)部控制機(jī)制,成本核算、成本分析與財(cái)產(chǎn)物資消耗的計(jì)量關(guān)聯(lián)較大,所以企業(yè)在生產(chǎn)期間要對(duì)成本要素的變動(dòng)深入分析,做好驗(yàn)收計(jì)量工作,減少不必要問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)民營(yíng)企業(yè)也要對(duì)支出的便捷性合理劃分,詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用,防止費(fèi)用混淆等問(wèn)題的發(fā)生。需要明確的是,民營(yíng)企業(yè)還應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)成本與非生產(chǎn)成本科學(xué)劃分,以免成本出現(xiàn)過(guò)高或者過(guò)低的問(wèn)題。
成本管控是民營(yíng)企業(yè)管理中的關(guān)鍵,企業(yè)只有加強(qiáng)改進(jìn)與創(chuàng)新,成本管理的作用才能發(fā)揮到最大,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀相適應(yīng)。因此企業(yè)在開(kāi)展成本核算工作期間,應(yīng)該逐級(jí)加大成本控制力度,逐步對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)能力加以提升,讓企業(yè)在全面管理中汲取更多營(yíng)養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各類機(jī)制的健全,深入推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)改革進(jìn)程,主動(dòng)革新傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式與理念,給予成本核算高度重視,科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以便民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
為保證成本核算順利實(shí)施,民營(yíng)企業(yè)也要將目光鎖定在企業(yè)內(nèi)部人員上,引導(dǎo)全員參與到成本核算與管控中,促進(jìn)成本核算有效性的增強(qiáng)。在日常經(jīng)營(yíng)階段,幫助員工形成正確的成本意識(shí),在思想上認(rèn)識(shí)到成本核算的必要性與價(jià)值,明確其對(duì)企業(yè)的影響,了解成本核算與自身工作的聯(lián)系,主動(dòng)參與到成本核算中,以便成本核算能系統(tǒng)且全面展開(kāi)。將全員參與成本管控觀念與企業(yè)文化融合,將個(gè)人的主觀能動(dòng)性最大限度發(fā)揮出來(lái)。民營(yíng)企業(yè)要通過(guò)采取講座、培訓(xùn)等方式,對(duì)成本管控理念加強(qiáng)宣傳,以便員工的意識(shí)能不斷增強(qiáng)。如若員工已經(jīng)具備成本管控意識(shí),要將重點(diǎn)放在提升員工成本管控能力上。民營(yíng)企業(yè)在具體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,還應(yīng)該充分意識(shí)到成本核算以及相關(guān)人員的職責(zé),將責(zé)任制切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中。在開(kāi)展成本核算工作期間,將預(yù)算的指標(biāo)具體到部門(mén)和個(gè)人,對(duì)管理的目標(biāo)進(jìn)行明確,確保企業(yè)自身成本管控和能力整體提升,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
綜合而言,民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,成本核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,有利于企業(yè)成本控制,
更能幫助企業(yè)有效決策,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展大有裨益。任何企業(yè)都需要加大對(duì)成本核算的重視,尤其是民營(yíng)企業(yè),但因?yàn)槌杀竞怂汶y度大、核算環(huán)節(jié)復(fù)雜等因素的制約,使得成本核算缺乏精準(zhǔn)性。為解決此類問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)存問(wèn)題,有針對(duì)性地制定解決措施,對(duì)成本核算對(duì)象準(zhǔn)確劃分,采取科學(xué)的成本核算方法,明確成本核算周期,依照民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展情況,適當(dāng)對(duì)成本核算措施優(yōu)化與完善,加大成本控制力度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平在有效提高的同時(shí),民營(yíng)企業(yè)還能朝著長(zhǎng)久發(fā)展的方向邁進(jìn)。