高校檔案文化建設(shè)的文化屬性研究

董 琳

（山東建筑大學(xué) 山東濟(jì)南 250101）

一、高校檔案文化建設(shè)的意義

“檔案文化是以檔案為核心而產(chǎn)生形成起來的一種文化”。高校檔案文化含義極其豐富，不僅僅是各種檔案資料、各種校園活動、各種文件法規(guī)簡單的疊加過程，更是一個(gè)高校全面發(fā)展、不斷豐富自我、不斷積累的過程，了解了一個(gè)高校的檔案文化，也就把握了一個(gè)高校的歷史發(fā)展脈搏，掌握了高校在每一個(gè)關(guān)鍵歷史階段，每一個(gè)不同的歷史維度所呈現(xiàn)出來的一種精神力量。積極推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)，有利于幫助大學(xué)生全面了解高校豐富的歷史背景和厚重的人文精神積淀，有利于幫助廣大學(xué)生更好地去實(shí)踐綜合性大學(xué)中所賦予的科學(xué)探索精神，通過檔案文化建設(shè)更好的幫助學(xué)生樹立文化認(rèn)同感，加強(qiáng)對高校校訓(xùn)的深刻理解。有利于加強(qiáng)大學(xué)生對高校的情感及理念的認(rèn)同，積極促進(jìn)大學(xué)生理想信念的建立和道德教育的提升[1]。

二、高校檔案文化建設(shè)案與文化屬性的關(guān)系

1.檔案與文化的關(guān)系

人類最初在石器、竹子上的文字記錄，發(fā)展到使用紙張的文字記錄，都作為歷史發(fā)展的痕跡，通過記錄的方式保存下來，成為留給后人的歷史文化精粹，在記錄的過程中，就形成了檔案?？梢哉f檔案是文化的重要載體，也是人對類歷史的記錄，銘刻著深深的文化烙印，具有鮮明的文化特質(zhì)。檔案的產(chǎn)生為人類積累了豐厚的歷史文化沉淀，體現(xiàn)出了鮮明的傳承特性，今天的人們，就是依據(jù)檔案的傳承性質(zhì)，接受著具有豐富內(nèi)涵的歷史文化的熏陶，充實(shí)著我們生活的方方面面。在漫長的人類社會發(fā)展過程中，檔案發(fā)揮了巨大的推動作用。我國在1987年開始實(shí)施《中華人民共和國檔案法》，并制定了關(guān)于檔案的一系列配套制度，從此檔案開始被人們熟知和認(rèn)可，在各行各業(yè)開始了廣泛的應(yīng)用。

2.高校檔案文化建設(shè)與文化屬性的關(guān)系

高校檔案文化建設(shè)體現(xiàn)了一個(gè)高校豐富的歷史內(nèi)涵，承載著高校特有的文化傳承和文化歷史，是高校形象的內(nèi)化產(chǎn)物，也是高校的標(biāo)簽。高校檔案文化建設(shè)與文化屬性之間，兩者既相互關(guān)聯(lián)，又相互促進(jìn)共同發(fā)展。檔案文化是文化屬性的一種發(fā)展形式，是一所高校的文化核心，是校園文化的靈魂，也是整個(gè)校園文化的基礎(chǔ)信息來源。而文化屬性是檔案文化的特性，是檔案文化建設(shè)發(fā)展過程中的積累和沉淀，是一個(gè)高校的文化符號，更是高校文化的優(yōu)秀傳承。兩者在發(fā)展過程中相輔相成，缺一不可[2]。

三、目前高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)層在思想上沒有引起重視

首先，作為高校的主管部門領(lǐng)導(dǎo)，針對高校檔案文化建設(shè)并沒有做到足夠的重視，因此導(dǎo)致資金方面投入的力度不大。由于領(lǐng)導(dǎo)層在思想上對檔案文化建設(shè)的發(fā)展認(rèn)識不足，思想觀念也較為淡薄，缺乏專門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持，在人員、設(shè)備上投入太少，就會導(dǎo)致此類工作難以開展。其次，作為高校檔案專業(yè)管理人員工作意識淡薄，工作思路不夠清晰，平時(shí)對于檔案文化建設(shè)研究也不夠深入細(xì)致，對于檔案文化建設(shè)的意義、地位、作用等理解也不夠深刻，工作態(tài)度上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，也缺乏一定的工作策略。領(lǐng)導(dǎo)層面也沒有為檔案管理人員安排相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的成長平臺，不利于檔案管理人員的穩(wěn)定性[3]。

2.相關(guān)制度設(shè)置不完善

目前各高校的檔案管理部門沒有明確的校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)分工，檔案館一般自主管理，在基礎(chǔ)建設(shè)上得不到重視，基本條件也沒有得到改善，資金投入也得不到保障。在檔案管理方面沒有設(shè)立專門的制度約束，檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率的提高得不到保障。沒有建立比較完善的檔案流程管理制度，也沒有對應(yīng)的監(jiān)督管理制度對檔案材料開具進(jìn)行約束制度，專職檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制也不健全，同時(shí)也缺乏對工作人員的培訓(xùn)機(jī)制。

3.檔案專業(yè)人員配置不足

目前大部分高校都在使用兼職檔案人員，他們平時(shí)有自己的本職工作，相關(guān)檔案資料收集也僅限于簡單的資料歸檔，檔案專業(yè)人員配比嚴(yán)重不足。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各個(gè)高校都在擴(kuò)招生源，對檔案收集也提出了新的要求，由最早的單一模式的紙質(zhì)材料，發(fā)展到各種形式的載體模式，包括圖片、視頻、音頻、模型等等，呈現(xiàn)出豐富的檔案資源，各類文檔、卷宗、文件、也在不同程度的增長，無形中增加了很多的工作量，需要專業(yè)人員分門別類進(jìn)行歸檔整理，有些電子檔案信息需要分類匯總進(jìn)行存儲，少部分還要采取加密技術(shù)進(jìn)行單獨(dú)處理。但是高校內(nèi)部的人員管理機(jī)制造成了部分兼職人員的流失，再加上專業(yè)人員的不足，最終影響高校歸檔卷宗質(zhì)量的提高以及相關(guān)檔案資源的開發(fā)使用功能。

4.實(shí)體建設(shè)發(fā)展滯后

目前大部門高校的檔案管理部門沒有設(shè)立專用的檔案管理場所，檔案室一般設(shè)置在辦公樓的庫房或高校的倉庫，位置偏僻，空間狹小，潮濕陰暗，光線不足，通風(fēng)效果也不好，非常不利于檔案資料的存儲。機(jī)器設(shè)備等硬件設(shè)置配置不到位，基礎(chǔ)設(shè)施不到位，電子檔案室的發(fā)展也非常有限。地理位置的不便利也不利于有需求的人員前往查詢或使用。對檔案工作的管理和使用都有一定的負(fù)面影響，再加上檔案管理專業(yè)人員缺乏，資金不到位，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，根本無法進(jìn)行檔案文化建設(shè)工作的開展[4]。

5.未納入高校建設(shè)體系整體規(guī)劃

目前的檔案文化建設(shè)發(fā)展路徑及范圍較為單一，沒有納入高校的整體文化建設(shè)中去，高校領(lǐng)導(dǎo)層也沒有對檔案文化建設(shè)做出良好的規(guī)劃。十八大報(bào)告中對建設(shè)中國特色社會主義提出“五位一體”的要求，其中文化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)中國夢重要努力方向。特別是隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不發(fā)展，在人們的日常生活中，處處體現(xiàn)出文化建設(shè)的氛圍，無論是文化主題公園、文化長廊、歷史文化特色展覽等等，文化建設(shè)已經(jīng)成了人們生活中密不可分的一部分。同樣，在高校的文化建設(shè)發(fā)展中，檔案文化也越來越顯現(xiàn)出了它的重要性。只有將具有豐富內(nèi)涵的檔案資源運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案文化的服務(wù)功能，先進(jìn)的校園文化建設(shè)，需要檔案文化的高度融入，才能為廣大師生營造出造積極向上、健康高雅的校園文化氛圍。

四、高校檔案文化建設(shè)的文化屬性研究思路及路徑探討

1.建立健全制度建設(shè)

高校主管部門應(yīng)根據(jù)高校的實(shí)際情況，設(shè)置校領(lǐng)導(dǎo)明確分工，將檔案文化建設(shè)工作列入了高校的日常管理考核中逐步改善檔案文化基本建設(shè)的各項(xiàng)條件，投入專項(xiàng)資金，通過提升檔案工作人員的辦條件和待遇，吸引更多的專職人員參與檔案文化建設(shè)工作。建立健全檔案管理工作制度，規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作流程，多渠道、全方位開展檔案專業(yè)人員的培訓(xùn)，聯(lián)合其他高校聯(lián)盟，通過共享檔案文化建設(shè)資源的方式，開展線上線下多種形式的交流合作，在制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化上多多挖掘，狠抓檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，抓案卷質(zhì)量和檔案的開發(fā)利用工作，抓檔案人員整體素質(zhì)的提高，規(guī)范專職、兼職檔案工作人員的崗位職責(zé)，增設(shè)檔案業(yè)務(wù)考評機(jī)制，積極采取獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，充分發(fā)揮檔案人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，使檔案工作人員能高效地解決好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情，崗位職責(zé)分工明確，檔案工作梳理清晰，業(yè)務(wù)分工清晰明確。同時(shí)，建立各類檔案管理分工崗位負(fù)責(zé)制和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，努力促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化運(yùn)行，提高法律意識，懂得依法建檔、依法治檔，全面提升檔案工作的質(zhì)量和效率的提高。

2.積極推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)

高校主管部門應(yīng)積極加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，重視工作人員的政治思想建設(shè)和專業(yè)理論學(xué)習(xí)，全面提高現(xiàn)有隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，作為領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)深刻認(rèn)識到，努力建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、工作能力強(qiáng)、結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍是做好高校檔案文化建設(shè)工作的必要條件。應(yīng)想方設(shè)法從各個(gè)方面關(guān)注檔案工作人員的成長，包括政治立場，思想意識動態(tài)和平時(shí)的工作生活等方方面面。充分挖掘他們的工作潛力，調(diào)動他們的主觀能動性。應(yīng)增設(shè)專職檔案管理人員崗位，改善辦公環(huán)境，提高工作待遇，吸引更好的檔案專業(yè)人員參與檔案管理及修復(fù)工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。多為檔案管理人員提供進(jìn)修、學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會和平臺，學(xué)習(xí)科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)和手段，力爭以現(xiàn)代化的管理方式和管理手段來提高檔案工作的效率和質(zhì)量，拓寬檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。

3.扎實(shí)推進(jìn)實(shí)體建設(shè)

高校主管部門應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)資金用于每年的檔案文化建設(shè)，特別是實(shí)體建設(shè)的開展，應(yīng)建立專門的檔案場館，設(shè)立技術(shù)轉(zhuǎn)化工作室，專門用于紙質(zhì)版材料與電子版檔案之間的轉(zhuǎn)換對接，豐富檔案載體的內(nèi)容，優(yōu)化檔案存儲方式，整合現(xiàn)有檔案資源。同時(shí)，場館的建設(shè)應(yīng)融入綠色、環(huán)保、節(jié)能的理念，通過安裝太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)館內(nèi)電力資源的供應(yīng)，為保障館內(nèi)的紙質(zhì)版檔案資料的存儲質(zhì)量，可以加設(shè)清風(fēng)系統(tǒng)，自動定時(shí)通風(fēng)裝置及自動消防報(bào)警裝置。通過安裝24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資料室的存儲情況，通過一體化監(jiān)控機(jī)制起到各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)動的作用。每個(gè)查詢室及資料室都應(yīng)安裝人臉識別系統(tǒng)，用以加強(qiáng)檔案資料的保密機(jī)制。充分開發(fā)檔案資源，豐富檔案信息。全面收集整理高校各個(gè)發(fā)展方面的檔案資源，努力探索培養(yǎng)學(xué)生人文情懷的路徑，收集整理優(yōu)秀人才培養(yǎng)及優(yōu)秀教學(xué)案例，豐富檔案教學(xué)方面的資源配比。這些都屬于檔案文化建設(shè)的重要資源，是當(dāng)前高校發(fā)展檔案文化建設(shè)，也是進(jìn)行高校文化傳承的需要。同時(shí)，還應(yīng)積極關(guān)注校外優(yōu)秀校友的檔案信息，充實(shí)高校的檔案資源，通過建立公眾號、展覽、校慶等多種方式讓更多的學(xué)生及家長可以及時(shí)了解高校人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀，反映高校的辦學(xué)水平，才能建構(gòu)高校完整的檔案體系和文化特色。

4.納入校園文化體系建設(shè)

校園文化建設(shè)是一個(gè)高校對外形象的窗口，檔案文化建設(shè)是校園文化建設(shè)不可分割的一部分，提供了重要的文字、圖片、影像等基礎(chǔ)信息資源，同時(shí)為傳承高校所特有的文化氛圍提供了重要依據(jù)。首先，檔案文化建設(shè)對校園文化建設(shè)具有積極的推動作用，優(yōu)秀的檔案文化建應(yīng)積極挖掘高校文化資源，培育檔案文化精品，檔案管理人員應(yīng)積極主動地參與到校園文化的各項(xiàng)建設(shè)中，通過參與高校的一些重大工程、科研活動、學(xué)術(shù)報(bào)告等重要會議梳理相關(guān)記錄及數(shù)據(jù)，并認(rèn)真整理和挖掘檔案資源，并進(jìn)行專題編研和修史建志工作，為學(xué)校發(fā)展提供高效翔實(shí)的檔案信息。并及時(shí)通過設(shè)立校園檔案館公眾號的形式推送給廣大師生，以圖片匯總、文字記錄、訪談等多種形式讓大家及時(shí)了解高校的發(fā)展和變化。其次，提升檔案資源的編纂能力，對現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行深度提煉、加工整理，使其精品化，通過積極推廣高校的主流文化，帶給廣大師生的積極正面影響。每一個(gè)高校都有自己獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，應(yīng)進(jìn)一步開發(fā)自身的文化背景，才能激發(fā)廣大師生的愛校熱情，形成以校為榮的傳統(tǒng)，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生的責(zé)任感、使命感和成就感。使高校老一輩優(yōu)秀人才的奉獻(xiàn)精神、奮斗意志得到傳承，進(jìn)一步營造高校良好的校園文化氛圍[5]。

5.走檔案文化精品發(fā)展道路

目前我們國家正處在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的信息平臺為我們提供了豐富的數(shù)字資源，檔案文化建設(shè)要適應(yīng)時(shí)代的變化，結(jié)合高校的發(fā)展實(shí)際，建立各種數(shù)據(jù)對接業(yè)務(wù)，整合各種數(shù)字電子資源，推出檔案精品文化發(fā)展綜合體，提供有特色的檔案文化精品信息服務(wù)。高校應(yīng)秉承共享開放的理念，遵守為廣大師生服務(wù)的宗旨，全面開放檔案文化精品資源，并服務(wù)于師生的日常生活及工作學(xué)習(xí)。應(yīng)堅(jiān)持時(shí)效的理念，及時(shí)將高校的精品課程、最新的學(xué)術(shù)成果，最新的科研動態(tài)、優(yōu)秀的學(xué)術(shù)報(bào)告、高校的階段性發(fā)展規(guī)劃及成果等檔案文化精品資源傳達(dá)給每一個(gè)老師和學(xué)生，建立微信公眾號，構(gòu)建暢通的信息傳播平臺，增強(qiáng)檔案文化精品的輻射能量，使廣大師生得以及時(shí)應(yīng)用。也推動了校園文化在網(wǎng)絡(luò)上的快速傳播，為高校的事業(yè)發(fā)展，學(xué)生健康成長，特別是新形勢下本科應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供必要的保障。

結(jié)語

總之，無論是一個(gè)民族的發(fā)展進(jìn)步，還是一個(gè)國家的富強(qiáng)壯大，需要一代又一代優(yōu)秀文化的傳承和積累，才能更好地發(fā)展和創(chuàng)新，國家的綜合實(shí)力才會得到更好的提高和世界的認(rèn)可。國家強(qiáng)盛，則文化興盛。沒有文化的弘揚(yáng)和繁榮，就沒有中華民族偉大復(fù)興的中國夢的實(shí)現(xiàn)?？晌覀儽仨毎盐瞻l(fā)展繁榮的新形勢新機(jī)遇，轉(zhuǎn)變觀念，突出特色，積極融入先進(jìn)文化建設(shè)中，傳承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、推進(jìn)先進(jìn)文化的大發(fā)展大繁榮，立足當(dāng)前，放眼未來，高校應(yīng)以創(chuàng)新的思維，開放的理念，構(gòu)建檔案文化新模式。堅(jiān)持腳踏實(shí)地，務(wù)實(shí)進(jìn)取，在不斷探索的過程中，積極推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)工作的快速發(fā)展。