文/李廣海(瑞立美聯(lián)制動(dòng)技術(shù)(廊坊)有限公司)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,市場間各大企業(yè)的競爭也隨之而愈演愈烈[1]。并且,隨著我國國際地位的不斷攀升,我國的各大經(jīng)濟(jì)運(yùn)營方向也由國內(nèi)轉(zhuǎn)向了世界。在這樣的時(shí)代背景下,我國的各大企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,并且提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)就必須加強(qiáng)成本管理,對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行更高程度的管理。但是,通過目前我國各大企業(yè)對成本管理的執(zhí)行力度以及執(zhí)行狀況來看,成本管理仍然存在著較大的問題。標(biāo)準(zhǔn)成本法是成本管理中的一個(gè)重要組成部分,對成本管理有著重大的影響力,因此,為了提高成本管理的效果,本文將針對標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行詳細(xì)的分析。
標(biāo)準(zhǔn)成本法來源于西方的財(cái)務(wù)管理方式,又被稱為標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)[2]。并且,標(biāo)準(zhǔn)成本法的運(yùn)用離不開相關(guān)工作者在項(xiàng)目開始前對成本進(jìn)行預(yù)估,即制定標(biāo)準(zhǔn)成本。之后,對實(shí)際成本進(jìn)行記錄。在項(xiàng)目完成后,相關(guān)工作者需要對標(biāo)準(zhǔn)成本以及實(shí)際成本進(jìn)行對比,通過對比分析出二者之間的差異,同時(shí)得出業(yè)績的水平高低?;谝陨瞎ぷ?,相關(guān)工作者可以從中找到影響成本的因素,并得出控制成本的方法。與此同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)成本法可以為企業(yè)在產(chǎn)品報(bào)價(jià)、績效考核和全面預(yù)算管理等諸多方面提供詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
根據(jù)不同的分類方法,標(biāo)準(zhǔn)成本法可以被分為不同的種類。
第一,如果按照其制定的生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理水平進(jìn)行分類,可將其分為理想標(biāo)準(zhǔn)成本和正常標(biāo)準(zhǔn)成本[3]。在目前的企業(yè)成本管理中,正常標(biāo)準(zhǔn)成本是應(yīng)用最為廣泛的。正常標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)方式以及慣例方法這兩種形式結(jié)合而得出的結(jié)論,能夠作為成本的水平基準(zhǔn),對于企業(yè)的業(yè)績考核有著重要的參考作用。除此之外,正常標(biāo)準(zhǔn)成本具備很強(qiáng)的穩(wěn)定性,如果企業(yè)沒有發(fā)生重大的變革,在一般情況下,正常標(biāo)準(zhǔn)成本都不需要進(jìn)行更改。
第二,如果按照試用期進(jìn)行分類,可將其分為現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本和基本標(biāo)準(zhǔn)成本?,F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)隨著其使用周期間的價(jià)格、工作效率以及生產(chǎn)經(jīng)營能力等變化而變化,但基本標(biāo)準(zhǔn)成本一旦制定,若企業(yè)不發(fā)生重大變化,則該標(biāo)準(zhǔn)成本也不會(huì)變化。
1.成本計(jì)算有誤差
在標(biāo)準(zhǔn)成本法中,最為首要的就是對成本進(jìn)行計(jì)算[4]。但是,從目前各大企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用狀況來看,很多企業(yè)都沒有意識到對成本進(jìn)行精密計(jì)算的重要性。除此之外,還有很多企業(yè)沒有正確地運(yùn)用到成本計(jì)算的方式,導(dǎo)致了最終所呈現(xiàn)出來的結(jié)果無法具有準(zhǔn)確性。
例如,某企業(yè)在成本預(yù)算的過程中,只考慮到對上一季度的產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,從而對該季度的成本進(jìn)行預(yù)估。但是,這樣的成本預(yù)算方法是不全面的。在新市場環(huán)境下,客戶的需求是十分復(fù)雜的,隨著時(shí)間的變化,客戶的需求可能會(huì)發(fā)生重大的改變。因此,上一年度的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)顯然不適合作為本季度成本的預(yù)估數(shù)據(jù)。
與此同時(shí),如果企業(yè)在成本計(jì)算工作中只會(huì)依靠對以往數(shù)據(jù)的分析,特別是只會(huì)以傳統(tǒng)成本核算方法為基礎(chǔ),就會(huì)導(dǎo)致他們難以對新產(chǎn)品研發(fā)以及生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行有效的計(jì)算。在這樣的狀況下,企業(yè)很容易對新產(chǎn)品的成本進(jìn)行錯(cuò)誤認(rèn)識,從而導(dǎo)致以下情況的發(fā)生:
第一,成本計(jì)算的結(jié)果比實(shí)際成本較高。這種情況會(huì)直接導(dǎo)致新產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)受到阻礙,甚至?xí)蛊髽I(yè)的生產(chǎn)被迫停工,從而對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。第二,成本計(jì)算的結(jié)果比實(shí)際成本低。這種情況會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的資源被浪費(fèi),限制了企業(yè)其他項(xiàng)目的發(fā)展。
2.監(jiān)督工作有偏差
在對標(biāo)準(zhǔn)成本以及實(shí)際成本進(jìn)行分析的過程中,企業(yè)可以將二者之間的差異歸納到具體的生產(chǎn)線上。但是,從具體的生產(chǎn)線到具體的操作流程有一條不可橫越的溝,限制了企業(yè)對具體操作流程進(jìn)行管理與監(jiān)控,進(jìn)而限制了企業(yè)對具體操作流程進(jìn)行改進(jìn)以及對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行考核。在這樣的狀態(tài)下,企業(yè)難以對操作失誤的工作人員進(jìn)行懲罰,從而導(dǎo)致具體的考核工作無法達(dá)到最佳水平。對于工作人員來說,這樣的考核方式是不具公平性的。長此以往,工作人員就會(huì)對工作產(chǎn)生懈怠情緒,甚至?xí)霈F(xiàn)不負(fù)責(zé)任的工作行為,進(jìn)而對企業(yè)的成本管理工作帶來不利的影響。
在標(biāo)準(zhǔn)成本法中,事中控制主要包含了三個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,訂單量的控制。一般而言,訂單量越大則企業(yè)的利潤率越大[5]。從過去的企業(yè)經(jīng)營來看,增加訂單量來降低固有成本是提高利潤的有效方式。但是,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,消費(fèi)者對于產(chǎn)品的需求越來越多樣化,這種傳統(tǒng)已逐漸受限,從而使其在利潤提升方面的作用越來越低。但是,根據(jù)目前我國的企業(yè)經(jīng)營狀況來看,仍然有大部分企業(yè)的認(rèn)為訂單量越大則企業(yè)所獲得的利潤也會(huì)越大。
第二,原材料成本的控制。目前,企業(yè)在經(jīng)營過程中,仍然將原材料成本的控制作為最重要的工作內(nèi)容。很多企業(yè)在與供應(yīng)商進(jìn)行交談的過程中,為了企業(yè)的利益而一味地對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)。但是,很多供應(yīng)商為了應(yīng)對企業(yè)的這一行為,提高他們的利潤,會(huì)對原材料進(jìn)行“替換”,以次充好。如果企業(yè)不能意識到這個(gè)問題,仍然使用這些含有問題的原材料,就會(huì)對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量造成影響,從而導(dǎo)致大眾對該企業(yè)的認(rèn)知產(chǎn)生偏差,限制了企業(yè)的品牌認(rèn)同度。
第三,人工成本的控制。員工是企業(yè)發(fā)展的重要因素,如果企業(yè)無法做到留住“人心”,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行競爭的時(shí)候,缺乏重要的支撐力。但是,很多企業(yè)為了提高自身的利潤,會(huì)無腦地降低企業(yè)內(nèi)部員工的薪資待遇,甚至?xí)p少對員工的補(bǔ)助。長此以往,企業(yè)內(nèi)部的工作人員就無法產(chǎn)生歸屬感,甚至?xí)ζ髽I(yè)產(chǎn)生厭惡。在這樣的狀態(tài)下,員工的工作效率就會(huì)大大降低,從而限制了企業(yè)的長期健康發(fā)展。
標(biāo)準(zhǔn)成本法的最后一步為在實(shí)際成本的發(fā)生過程中,實(shí)時(shí)地將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比分析,進(jìn)而判斷二者之間的差異是否有利,并且將分析得到的結(jié)果作為各部門績效考核的內(nèi)容。通過這樣的方式,可以在最大程度上激勵(lì)各部門對成本進(jìn)行控制,從而降低企業(yè)的成本消耗。
但是,企業(yè)內(nèi)部的部分部門為了追求成本的降低,提高部門的績效,會(huì)采取極端的成本降低方式。例如,差旅費(fèi)以及招待費(fèi)是銷售部門所必須花費(fèi)的,為了提高部門與客戶的聯(lián)系,通過適當(dāng)?shù)某霾钜约罢写蛻羰鞘钟斜匾?。但是,部分企業(yè)會(huì)為了追求降低成本,對差旅費(fèi)以及招待費(fèi)進(jìn)行降低。長此以往,該企業(yè)難以建立起長期的客戶關(guān)系,隨之而產(chǎn)生的僅僅只是短暫的利潤提高。因此,要想提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的成本管理效率,企業(yè)就必須對標(biāo)準(zhǔn)成本法的事后控制進(jìn)行完善。
標(biāo)準(zhǔn)成本法包括了經(jīng)營決策、成本控制、簡化計(jì)算、考核評價(jià)以及管理優(yōu)化等內(nèi)容。但是,其中對標(biāo)準(zhǔn)成本法影響最大的為生產(chǎn)成本控制。要想將企業(yè)的經(jīng)營管理水平達(dá)到最高,企業(yè)就必須從生產(chǎn)成本控制體系入手,構(gòu)建最為完善的生產(chǎn)成本控制體系。在生產(chǎn)成本控制體系的構(gòu)建工作中,主要包括了準(zhǔn)備過程、執(zhí)行過程、改進(jìn)過程。具體的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
1.準(zhǔn)備過程
準(zhǔn)備過程包含了對標(biāo)準(zhǔn)成本制度建立重要性的宣傳、明確成本控制的總目標(biāo)、成本控制工作的具體安排等。為了將這些工作做好,企業(yè)需要召開動(dòng)員大會(huì),將標(biāo)準(zhǔn)成本制度的重要性進(jìn)行宣傳,同時(shí),讓企業(yè)內(nèi)部的員工建立起標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用意識。除此之外,企業(yè)還可以結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)對成本控制的總目標(biāo)進(jìn)行確定,只有確定了總體目標(biāo),才能對具體的工作進(jìn)行計(jì)劃。在明確好總體目標(biāo)并制定好具體的工作內(nèi)容后,企業(yè)需要對其內(nèi)部各部門進(jìn)行分析,進(jìn)而將工作進(jìn)行劃分,具體的工作由具體的部門負(fù)責(zé),利用作業(yè)成本和價(jià)值鏈成本等實(shí)現(xiàn)工作具體化、精細(xì)化的目的。
2.執(zhí)行過程
在標(biāo)準(zhǔn)成本法的執(zhí)行過程中,相關(guān)工作者需要嚴(yán)格地按照科學(xué)的計(jì)算方式,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與分析,并實(shí)時(shí)地與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比。通過這樣的方式,讓企業(yè)的生產(chǎn)成本計(jì)劃以及作業(yè)計(jì)劃能夠在最大程度上符合原本的要求。除此之外,企業(yè)還必須實(shí)施監(jiān)督工作。選擇合理且適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)跟蹤方法,對每一個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)管控,從而確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及工作人員的工作狀態(tài)達(dá)到合格。
3.改進(jìn)過程
標(biāo)準(zhǔn)成本法的改進(jìn)過程主要是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本以及真實(shí)成本之間的差異進(jìn)行具體分析,分析出該差異是有益差異還是有害差異,并對二者之間差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析。針對有益差異,企業(yè)應(yīng)該從中得出提高其他項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的方式;針對有害差異,企業(yè)應(yīng)該從中找出問題出現(xiàn)的原因,并提出解決的策略,從而對企業(yè)的成本管理進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
標(biāo)準(zhǔn)成本法中,成本控制所包含的主要內(nèi)容有兩個(gè)方面。
第一,完善成本控制體系。在構(gòu)建好成本控制體系后,企業(yè)首先需要做的就是對該體系進(jìn)行完善?,F(xiàn)階段,完善成本控制體系的主要手段有:合理地劃分成本控制目標(biāo),加強(qiáng)各部門之間的交流,完善相關(guān)工作的監(jiān)管制度等。當(dāng)然,除了這些方面,企業(yè)必須對自身的經(jīng)營水平以及市場的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,從而得出最適合自己的發(fā)展方向以及經(jīng)營管理方式。
第二,原材料的成本控制。為了降低企業(yè)的成本,最直接的方式就是對原材料成本進(jìn)行控制。但是,為了防止供應(yīng)商以次充好,企業(yè)在對原材料成本進(jìn)行控制的同時(shí),更需要加強(qiáng)對原材料質(zhì)量的監(jiān)管。因此,對于企業(yè)而言,要想讓原材料的質(zhì)量符合要求,就必須與某一供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系。在與供應(yīng)商進(jìn)行商談之前,企業(yè)必須對市場的未來發(fā)展進(jìn)行分析,從而判斷出該產(chǎn)品在未來的銷售狀況,進(jìn)而分析出原材料的最佳采購價(jià)格范圍。除此之外,企業(yè)可以與多方供應(yīng)商進(jìn)行商談,從中挑選出最佳的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
標(biāo)準(zhǔn)成本法是一項(xiàng)較為新穎的管理方式。因此,企業(yè)在接觸到標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)兩種極端的想法。第一種,企業(yè)會(huì)盲目地使用并依賴標(biāo)準(zhǔn)成本法。第二種,企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)成本法不信任,沒有合理地對其進(jìn)行應(yīng)用。但是,無論是哪一種極端想法,都對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。為了讓企業(yè)的發(fā)展能夠符合時(shí)代需求,企業(yè)必須認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念,并基于此對其進(jìn)行正確應(yīng)用。具體的應(yīng)用有以下幾個(gè)方面:
第一,實(shí)行全員成本管理。標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)施與企業(yè)的全體員工有著重要的聯(lián)系,企業(yè)要想將標(biāo)準(zhǔn)成本法的執(zhí)行力度達(dá)到最高,就必須讓全體職員對標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行執(zhí)行。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)需要在標(biāo)準(zhǔn)成本法的實(shí)施工作開展前,針對標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念以及實(shí)施方式對企業(yè)的職員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),不僅要讓他們建立起標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)施的意識,更要讓他們具備標(biāo)準(zhǔn)成本法實(shí)施的能力。除此之外,為了真正地實(shí)現(xiàn)全員成本管理,企業(yè)就必須增強(qiáng)對員工的監(jiān)管。
例如,企業(yè)可以建立起一套完整的考核標(biāo)準(zhǔn)。通過不定時(shí)地對職員的工作進(jìn)行評價(jià),同時(shí),對職員的工作過程進(jìn)行抽查,評判出職員對標(biāo)準(zhǔn)成本法的執(zhí)行力度。與此同時(shí),將職員對標(biāo)準(zhǔn)成本法的執(zhí)行力度作為考核的內(nèi)容,考核達(dá)標(biāo)者給予獎(jiǎng)勵(lì),反之,則進(jìn)行懲罰。通過這樣的方式,能夠在最大程度上提高全體職員對于標(biāo)準(zhǔn)成本法的重視程度,從而使得全員成本管理成為現(xiàn)實(shí)。
第二,確定具有針對性的標(biāo)準(zhǔn)成本法。不同企業(yè)的經(jīng)營方式以及經(jīng)濟(jì)能力是有顯著差異的,基于此,標(biāo)準(zhǔn)成本法也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。即企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,創(chuàng)建出具有針對性的標(biāo)準(zhǔn)成本法。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)就必須對自身的經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行詳細(xì)的分析,并對市場進(jìn)行評估,將自身的綜合競爭能力進(jìn)行排序。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)自我分析的數(shù)據(jù),對現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行改進(jìn),使得該管理方法能夠更加符合企業(yè)的特點(diǎn)。
第三,提高信息管理水平。對于標(biāo)準(zhǔn)成本法來說,最重要的就是對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控以及對信息進(jìn)行科學(xué)化的分析與管理。因此,企業(yè)要想提高對標(biāo)準(zhǔn)成本法使用的正確率,就必須對信息管理水平進(jìn)行相對應(yīng)的提高。21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、是信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)等相關(guān)工具能夠在最大程度上提高人類對信息的管理水平。因此,對于企業(yè)而言,要想得到長期的發(fā)展,將信息進(jìn)行最大化的處理與管控,利用好計(jì)算機(jī)等相關(guān)工具是必要的。為此,企業(yè)不僅需要對內(nèi)部員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)的使用培訓(xùn),更需要對管理層的計(jì)算機(jī)使用能力進(jìn)行培訓(xùn)。通過這樣的方式,讓企業(yè)上下都具備信息處理的能力,從而使得企業(yè)的信息管理水平得到整體的提高。
標(biāo)準(zhǔn)成本法作為一項(xiàng)較為新穎的管理方式,雖然在具體的應(yīng)用上仍然存在著較多的不足,但如果企業(yè)能夠從這些不足之處進(jìn)行探究,并將其進(jìn)行改進(jìn),就能夠在最大程度上降低標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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經(jīng)營管理,是指企業(yè)為了滿足社會(huì)需要,為了自己的生存和發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。其目的是使企業(yè)面向用戶和市場,充分利用企業(yè)擁有的各種資源,最大限度地滿足用戶的需要,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)經(jīng)營管理(operation and management of business):對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策,計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),并對企業(yè)成員進(jìn)行激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)其任務(wù)和目標(biāo)一系列工作的總稱。
合理確定企業(yè)的經(jīng)營形式和管理體制,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備管理人員;搞好市場調(diào)查,掌握經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策,確定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
編制經(jīng)營計(jì)劃,簽訂經(jīng)濟(jì)合同;建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各種管理制度;搞好勞動(dòng)力資源的利用和管理,做好思想政治工作。
加強(qiáng)土地與其他自然資源的開發(fā)、利用和管理;搞好機(jī)器設(shè)備管理、物資管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和質(zhì)量管理;合理組織產(chǎn)品銷售,搞好銷售管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本管理,處理好收益和利潤的分配。
全面分析評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益,開展企業(yè)經(jīng)營診斷等。