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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題及解決方法分析

      2022-11-23 21:21:31熊賽龍河南中興物流有限公司
      品牌研究 2022年31期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息企業(yè)

      文/熊賽龍(河南中興物流有限公司)

      大數(shù)據(jù)環(huán)境本身具有速度快、時效高、類型繁多和數(shù)據(jù)量大的特征。也就是說,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代化企業(yè)的市場競爭壓力更大,在落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時候,必須要優(yōu)化財務(wù)管理水平,更新全面預算管理機制,并完善成本控制措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。只有這樣,才能進一步提高企業(yè)財務(wù)資源的利用效率,促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級,為企業(yè)更新技術(shù)、引進人才、擴張規(guī)模、增加收益提供原始的資本和資源基礎(chǔ)。

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征

      (一)數(shù)據(jù)傳輸速度快、時效更高

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下面對海量的數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的處理速度更快,而且時效性更高,能夠幫助用戶在短時間內(nèi)提取到有價值且能被利用的信息。該特點也是大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息模式的最主要特征。

      (二)數(shù)據(jù)價值密度低

      在信息化時代背景下,移動互聯(lián)網(wǎng)等高端的信息科技,充斥在人們的生產(chǎn)生活中。人們利用智能終端能隨時隨地獲取信息資源,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中機器人利用算法數(shù)據(jù),還能針對用戶以往的搜索內(nèi)容,提供針對性強的信息資源,提高了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。

      (三)數(shù)據(jù)量大、類型繁多

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以海量著稱,需要系統(tǒng)每隔一段時間拓充存儲容量,才能保障數(shù)據(jù)的及時更新、流通和傳遞。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及相應(yīng)的計算體系,主要功能是收集網(wǎng)絡(luò)中圖片、視頻、音頻、文字等信息,并且能夠精準地確定站點位置和地理信息。這些數(shù)據(jù)內(nèi)容的搜集,有利于精準滿足用戶的信息搜索需求,提高工作效率。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

      (一)全面提高了企業(yè)財務(wù)管理的信息化效率

      在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,會計人員大多負責企業(yè)日常的工作開銷以及資金轉(zhuǎn)入等,很難就各部門流入流出的財務(wù)數(shù)據(jù),進行系統(tǒng)的整合和分析,不能編制成專業(yè)性較高的財務(wù)報告。這就會導致企業(yè)內(nèi)各部門之間的財務(wù)信息流通存在矛盾,不僅財務(wù)管理工作費時費力,而且成效也不高。但是將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)引入到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,需要財務(wù)會計可以利用信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)發(fā)生的一系列經(jīng)濟行為,進行數(shù)據(jù)的分析和信息的對接,不僅方便數(shù)據(jù)的精密化管理,同時還提高了無紙化辦公的效率。以某教育公司為例,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,該公司建立了財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺,不僅促進了財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的協(xié)同共享,同時也建立了關(guān)聯(lián)客戶信息系統(tǒng),每一筆業(yè)務(wù)、每一項咨詢都能夠及時的對接和有序的完善。該公司于2018年引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)用于財務(wù)管理,業(yè)務(wù)成交量較2017年同比增長了37%,全面提高了企業(yè)財務(wù)管理的信息化效率[1]。

      (二)進一步優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理的水平

      大數(shù)據(jù)環(huán)境中,信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度更快,企業(yè)財務(wù)管理人員能夠依托先進的信息技術(shù)平臺以及網(wǎng)絡(luò)媒體,更有效且高質(zhì)量地處理會計信息,以及相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)。處理完畢后,財務(wù)會計人員還可以利用信息化平臺,落實報銷審計和決算等后續(xù)的財務(wù)會計管理工作,不僅流程更便捷,同時也突破了地域空間和時間的界限,防止由于傳統(tǒng)的事后結(jié)算,使企業(yè)財務(wù)核算管理業(yè)務(wù)出現(xiàn)明顯的滯后性,有效地提高了企業(yè)的財務(wù)管理效能。

      (三)增強了企業(yè)財務(wù)成本控制機能、實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的最大化

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理部門每天要面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加多元且廣泛,其中不乏一些錯誤信息和具有誤導性的數(shù)據(jù),需要財務(wù)管理人員能夠強化風險防控意識,一方面做好組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部管控的工作,另一方面要合理配置企業(yè)的經(jīng)營資金,為管理者的科學決策和大規(guī)模投資,提供原始的借鑒和參考,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化。例如,企業(yè)財務(wù)會計管理人員可以利用信息化平臺,了解市面同類型企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)規(guī)模以及產(chǎn)品生產(chǎn)成效等。通過競爭信息的反饋,幫助財務(wù)人員獲取相關(guān)企業(yè)的會計信息,并積極主動地參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理和風險防控工作中。

      例如,淮北某礦業(yè)企業(yè)建立了智慧財務(wù)管理平臺,全面細化費用管理,并運用大數(shù)據(jù)精準施策,抓好資金預算、債權(quán)清收、成本管理、風險管控等工作。該企業(yè)即使在2020年新冠疫情籠罩下,也依然完成了去庫存的目標,并在大數(shù)據(jù)指導下利用經(jīng)營活動現(xiàn)金釋放資金壓力。其中,現(xiàn)金流出規(guī)模,同比下降4.6%;投資活動現(xiàn)金凈流出規(guī)模,同比增加34.5%,盤活了企業(yè)的資金流量[2]。

      (四)使企業(yè)的全面預算管理工作貫穿于業(yè)務(wù)發(fā)展的全流程中

      企業(yè)傳統(tǒng)的預算信息管理模式中,財務(wù)數(shù)據(jù)和預算信息之間缺乏聯(lián)動和協(xié)調(diào),不僅預算管理的質(zhì)量低,而且也不利于部門之間的有序溝通。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠落實全面預算管理的工作,將其納入企業(yè)的內(nèi)部控制機制當中。例如積極調(diào)整決策動態(tài)信息,科學編制預算文件,供管理層做科學決策。整個過程中,要求財務(wù)會計人員能進一步加強信息化智能預算報表和數(shù)字化預算操作管理規(guī)則的輸出效率,使預算編制貫穿于企業(yè)的業(yè)務(wù)管理全流程,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)金流、資金流、業(yè)務(wù)流進行實時動態(tài)循環(huán)的監(jiān)管,及時計算預算金額和實際金額之間的差距,并生成在線預算分析報告,使預算結(jié)果更科學有效。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題分析

      (一)大數(shù)據(jù)管控理念匱乏

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,構(gòu)建數(shù)字化、信息化的財務(wù)管理體系和平臺,已然成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和進步的必然趨勢,同時也是促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要戰(zhàn)略方向。但是當前,部分企業(yè)的財務(wù)管理部門由于缺乏大數(shù)據(jù)管控意識,在實際工作中依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和流程,不僅信息集成化程度低,同時數(shù)據(jù)的采集、管理和流通質(zhì)量也不高,很難出具高質(zhì)量的財務(wù)預算報告和信息化的財務(wù)編制報表,無法為管理層的科學決策提供依據(jù)。還有部分企業(yè)財務(wù)管理部門過分強調(diào)短期的經(jīng)濟收益,財務(wù)管理工作大多集中于財務(wù)績效管理和生產(chǎn)銷售管理等,不僅限制了財務(wù)數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用范圍,同時也不利于財務(wù)部門與其他各部門之間的信息溝通與往來。

      還有部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境的引導下,雖然已經(jīng)成功建設(shè)并開發(fā)了適合企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),但是財務(wù)人員僅利用該系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和信息采集工作,沒有開發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)算法功能和智慧財務(wù)管理功能等,大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)形同虛設(shè),既浪費了建設(shè)成本和時間,同時也影響了大數(shù)據(jù)財務(wù)信息的實際應(yīng)用價值。

      (二)風險管控意識偏弱

      信息時代的到來,金融行業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,信息傳播的范圍更廣,信息量也更多,而且大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作需要從原有的紙上辦公,轉(zhuǎn)移到計算機辦公,雖然工作效率得到了顯著的升級,但是與此而來的,是金融數(shù)據(jù)失真,以及企業(yè)精密信息被竊取現(xiàn)象的層出不窮。在這樣的背景下,需要企業(yè)財務(wù)會計人員,能夠?qū)鹑陲L險和信息泄露問題予以高度的重視。但是在實踐中,部分企業(yè)的財務(wù)管理人員,并沒有認識到金融數(shù)據(jù)流通中可能存在的意外泄漏風險,防火墻加密技術(shù)應(yīng)用不到位,出具的結(jié)算報表與企業(yè)實際的經(jīng)營現(xiàn)狀不符,嚴重影響了管理者的投資決策成效。

      除此之外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理人員獲取財務(wù)信息數(shù)據(jù)的渠道和來源更加多元,雖然消息更靈通,但同時存在數(shù)據(jù)處理工作變得更復雜,不僅要甄別其中的錯誤信息和錯亂數(shù)據(jù),同時還需要在雜亂無章的信息資源當中,提取到有價值、對企業(yè)發(fā)展有益的數(shù)據(jù)。某項環(huán)節(jié)發(fā)生問題,不僅會影響到財務(wù)預算編制的質(zhì)量,同時也嚴重影響了業(yè)財融合的成效,很難為業(yè)務(wù)的對接和合同的簽訂,提供可靠的原始參考數(shù)據(jù)。

      (三)財務(wù)管理人才缺乏

      如今社會企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭。尤其在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,想要進一步提高企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級效率,需要企業(yè)引入并培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的財務(wù)管理人才,保證他們不僅具備專業(yè)的會計經(jīng)驗、財務(wù)管理水平,同時也要具有企業(yè)管理才能、法律法學知識、計算機處理能力,具備良好的市場前瞻意識和風險防控意識。

      但是當前,部分企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理人員,是由會計人員兼任的,他們大多雖然具備良好的會計從業(yè)經(jīng)驗,但是卻鮮少參與到企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)對接工作中,日常工作就是對企業(yè)內(nèi)流通的資金加以管理和協(xié)調(diào)。再加上部分企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,在落實數(shù)據(jù)上傳和信息對接的時候,由于工作失誤,導致信息失真,不僅影響了管理者的科學判斷,甚至還會誘發(fā)重大合同失誤,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。而且一些財務(wù)管理人員本身年齡結(jié)構(gòu)不合理,缺乏主動熟悉信息技術(shù)的積極性,在操作智慧財務(wù)管理平臺的時候不熟練,不利于開發(fā)平臺中的多元化功能,嚴重影響了企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作[3]。

      四、企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題的解決方法

      (一)構(gòu)建財務(wù)管理信息化制度

      首先需要管理層以及財務(wù)管理部門能夠加強對財務(wù)信息管理工作的重視。例如,通過在企業(yè)內(nèi)推行業(yè)財融合制度,要求財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通過定期的溝通,了解對方日常工作的重點內(nèi)容,一方面業(yè)務(wù)人員需要及時上交財務(wù)部門所需要的各種數(shù)據(jù)材料,配合財務(wù)部門的工作;另一方面財務(wù)部門需要在規(guī)定的時間內(nèi)為業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)成交和合同對接提供意見參考。營造出密切協(xié)作和有序溝通的氛圍,使每一個部門都能認識到完善財務(wù)信息化管理的重要性。

      其次,要進一步建設(shè)信息化的財務(wù)管理平臺,培養(yǎng)財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維。企業(yè)管理層需要基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過增加資金支持力度,建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的、高端的信息化財務(wù)管理平臺,使信息的錄入、存儲、搜集以及數(shù)據(jù)的傳輸對接工作,能更具有時效性和針對性。整個平臺可以劃分為財務(wù)總賬管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)合同管理系統(tǒng)兩個大的方面。兩類系統(tǒng)需要協(xié)同做好會計憑證管理、基礎(chǔ)檔案管理、流程管理、預算管理等相應(yīng)的工作。延伸到企業(yè)外部平臺,則需要財務(wù)管理人員就采購、招聘、供應(yīng)商等幾個模塊,與外部企業(yè)做好信息對接工作,確保為企業(yè)的發(fā)展引入高端技術(shù)人才和高性能的招商引資模塊。

      例如,北京某教育科技有限公司,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的引導下,為了提高財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率,建立了信息化財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺,包括財務(wù)業(yè)務(wù)信息協(xié)同共享平臺以及關(guān)聯(lián)客戶信息系統(tǒng)等。其中關(guān)聯(lián)客戶信息系統(tǒng),能就市場中的潛在客戶進行大面積的挖掘,分析客戶能力,滿足客戶需求,了解客戶意向,從而精準推送企業(yè)研發(fā)的教育服務(wù)產(chǎn)品,獲得客戶的信賴和認可。

      (二)強化財務(wù)管理的風險意識

      首先,要求企業(yè)能在大數(shù)據(jù)環(huán)境的引導下,建立多類型風險的防范體系。需要企業(yè)財務(wù)管理人員,能夠結(jié)合會計信息網(wǎng)絡(luò)軟件,處理數(shù)據(jù)中存在的風險,建立完整、科學的財務(wù)風險監(jiān)控防范管理體系。該體系中需要設(shè)置信息安全軟件和防火墻系統(tǒng),防止社會不安定因素對系統(tǒng)中的加密文件和數(shù)據(jù)信息進行惡意修改。與此同時,也應(yīng)該啟動相應(yīng)的應(yīng)急預案管理程序,例如,一旦機密信息被篡改或竊取,這些信息便瞬間變?yōu)閬y碼,防止被他人惡意利用。

      其次,要對企業(yè)財務(wù)會計目標進行科學預測和實時監(jiān)控。實踐中,需要企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠積極落實自我轉(zhuǎn)型的工作,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和先進的信息化會計管理手段,準確且及時地截取企業(yè)基礎(chǔ)性會計信息,在最短的時間內(nèi)出具會計報告,供業(yè)務(wù)人員以及管理者使用。與此同時,財務(wù)管理人員必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際、政策趨勢以及環(huán)境變化走向,有效預測企業(yè)未來面臨的財務(wù)狀況。例如投資決策方向、風險來源等,定期向管理層提交先進的財務(wù)數(shù)據(jù)報告,幫助企業(yè)積極規(guī)避風險。

      (三)提高專業(yè)人員的技術(shù)水平

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,提高企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率,最關(guān)鍵的步驟在于引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。首先,企業(yè)需要對在職財務(wù)或會計人員進行積極的培訓和再教育工作,利用走出去的戰(zhàn)略,引導這些人才向大企業(yè)學習先進的財務(wù)管理經(jīng)驗、計算機處理能力以及風險應(yīng)對能力等,全面提高在職財務(wù)人員的工作素質(zhì)和積極性,使其除了具備基礎(chǔ)的財務(wù)管理經(jīng)驗和會計基礎(chǔ)能力之外,也具有強悍的企業(yè)管理水平、信息溝通能力,并具備一定的法學知識、市場前瞻意識和風險防控意識等。

      其次,要求企業(yè)管理層重視財務(wù)管理人才的引進工作。尤其在設(shè)置招聘機制的時候,除了要求應(yīng)聘者具備一定的財務(wù)管理經(jīng)驗、會計專業(yè)知識之外,也要對應(yīng)聘者的職稱、道德素質(zhì)進行明確的標注。通過組織財務(wù)會計技能大賽等形式,擇優(yōu)錄取。必要情況下,企業(yè)還可以與各地區(qū)的高等院?;蚵殬I(yè)院校合作,在校內(nèi)設(shè)置專門的財務(wù)管理專業(yè)或財會專業(yè)等,培養(yǎng)專業(yè)對口且年輕化的人才。校企之間的合作,一方面能為學校專業(yè)的建設(shè),提供實訓項目和實習機會;另一方面可以為企業(yè)的發(fā)展供應(yīng)充足的年輕血液,將新的財務(wù)管理理念和新興的數(shù)據(jù)處理技術(shù),帶入到企業(yè)發(fā)展當中,促進企業(yè)的加速轉(zhuǎn)型。

      五、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級,不僅全面提高了企業(yè)財務(wù)管理的信息化效率,同時也增強了企業(yè)財務(wù)成本控制,并實現(xiàn)利益的最大化。在實踐中,要求企業(yè)管理層能夠基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化制度。同時也應(yīng)該強化財務(wù)管理人員的風險防控意識,全面提高專業(yè)人員的技術(shù)水平,將企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作納入戰(zhàn)略規(guī)劃的部署當中,完善企業(yè)內(nèi)部控制效率,為促進現(xiàn)代化企業(yè)的加速成長提供更多元的動力基礎(chǔ)。

      相關(guān)鏈接

      企業(yè)財務(wù)管理是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。

      企業(yè)財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。財務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。

      西方財務(wù)學主要由三大領(lǐng)域構(gòu)成,即公司財務(wù)(Corporation Finance)、投資學(Investments)和宏觀財務(wù)(Macro finance)。其中,公司財務(wù)在我國常被譯為“公司理財學”或“企業(yè)財務(wù)管理”。

      財務(wù)不同于其他部門,本身并不能創(chuàng)造什么價值,但由于企業(yè)財務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息,因此,企業(yè)財務(wù)管理實際上是一個隱性的管理部門。

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