文/王音人(上海優(yōu)弗實驗室設備有限公司)
新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)在市場中的競爭愈發(fā)激烈,面臨多個風險和困境,最為關鍵的是高成本問題,導致企業(yè)可獲取經(jīng)濟利潤空間不斷壓縮,無法保證企業(yè)處于行業(yè)有利位置。成本管理作為企業(yè)財務管控的重要內(nèi)容,高效、合理的成本管理有利于提升企業(yè)綜合實力,實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營模式優(yōu)化。為積極實現(xiàn)該目標,需結合企業(yè)發(fā)展和運行現(xiàn)狀,明晰成本管理存在的不足,有序開展全成本管理,對每項業(yè)務開展形成的成本覆蓋,實現(xiàn)全過程成本控制,實現(xiàn)以較低成本獲得高效益目標,減少企業(yè)運營過程中各類風險。
成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關乎企業(yè)自身競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)和發(fā)揮,成本合理化控制作為企業(yè)財務管理的重難點,為顯著提高成本管理水平,應全方位貫徹全過程成本管理模式,始終以各細節(jié)為核心著力點,形成更具個性化、特色化成本管理模式,從本質(zhì)層面減少各項費用支出,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。全過程成本管理應用于企業(yè)中,具有多方面的優(yōu)勢,體現(xiàn)在以下幾方面:首先,促使全員將成本理念深入人心。成本全過程管理模式的實施,有效落實崗位責任制,將成本責任貫徹于各崗位中,激發(fā)員工自身工作主動性和積極性,將成本超節(jié)成效與人員晉升、薪酬聯(lián)動,顯著增強企業(yè)全員成本觀念,在企業(yè)內(nèi)部樹立精細化成本管理的良好觀念。其次,實現(xiàn)成本管理精細化、規(guī)范化。成本全過程管理模式的實施,可積極發(fā)揮企業(yè)自身敏銳的嗅覺,確定成本管理的痛點和“病因”,明確降本增效的“命根子”,確保成本管理實現(xiàn)規(guī)范化、標準化,顯著提升精細化管理水平。最后,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)最為關鍵的目標是獲取可觀的經(jīng)濟效益,實施成本全過程管理,促使員工將核心崗位視為關鍵窗口,將每項活動開展成效最優(yōu)化,精準抓住全員降本的重要關口,以精細化管理為核心目標,獲取客觀的經(jīng)濟收益[1]。
成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,由于企業(yè)各項業(yè)務開展相關成本耗損量逐步增多,對成本管理提出新的要求和挑戰(zhàn),成本管控具有一定的復雜性,其客觀反映企業(yè)內(nèi)部業(yè)務經(jīng)營狀況,以及財務管理水平,評估企業(yè)實際投入與產(chǎn)出是否均衡,較低的成本主要是企業(yè)內(nèi)部各項活動開展過程中通過盡可能減少資金投入,獲取更為優(yōu)質(zhì)的服務或產(chǎn)品,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。部分企業(yè)落實和貫徹成本把控時,過度將工作重點放置于過程成本管控,實際管理方式具有一定的單一性,未高度重視供應、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制;注重事后成本管理,并未高度重視成本前期控制工作,成本管理方式較為單一,且各類先進的管理策略未及時引入,不同程度干擾相關成本信息完整性、可靠性。
成本核算流程具有科學性,決定后續(xù)成本控制成效,基于多個因素作用下,企業(yè)內(nèi)部成本核算缺少科學性,最為關鍵的原因是程序規(guī)范性不佳,無法獲取較好的成效,最為直觀的表現(xiàn)如下:①應結合實際狀況做好高效劃分,分別以成本耗損形成途徑納入賬戶內(nèi),部分企業(yè)未按照自身實際狀況,明晰具體的成本開支范圍,不同程度致使成本核算精準性、可靠性難以保證。②費用配置標準缺少科學性。企業(yè)實際生存和運行發(fā)展過程中,產(chǎn)生相應的成本支出涵蓋兩大模塊,即直接、間接費用,間接費用主要通過合理配方納入產(chǎn)品成本內(nèi),費用分配具有正確性、科學性,與成本計算精準性密切相關。③難以精準劃分項目及其期末項目成本,兩者具體計算存在一定的差異性,部分企業(yè)片面認為生產(chǎn)成本便為整個項目完工成本,完成產(chǎn)品耗損的成本與期末項目實際成本具體劃分過程中,多數(shù)部分基于實際狀況劃分,將其全面歸納于當月項目成本支出[2]。
原有成本管理體系內(nèi)部成本控制方法缺少靈活性,強調(diào)降低成本活動中,難以為企業(yè)管理人員正確決策做出支撐,難以客觀、高效化呈現(xiàn)實際經(jīng)營過程,難以精細化提供不同作業(yè)環(huán)節(jié)成本耗損信息,不同程度干擾企業(yè)整體戰(zhàn)略目標合理化制定。原有成本管理主體核心目標止步于財務信息,難以為企業(yè)管理人員提供完整、全面的信息,如原材料、銷售市場等,無法為整個企業(yè)戰(zhàn)略管理目標達成提供全方位信息。
成本分析是企業(yè)成本管控的關鍵內(nèi)容,成本分析工作實施成效,與企業(yè)內(nèi)部財務管理水平相關,由于多個因素干擾和影響,成本分析仍存在部分不足,體現(xiàn)在成本分析方法缺少完善性。成本分析方法選取是否合理、先進,決定企業(yè)發(fā)展狀況,若成本分析方法滯后,無法凸顯和強化成本分析作用,由于財務專業(yè)知識匱乏,成本分析人員開展成本分析工作多選取簡易方式,對其完善和創(chuàng)新有所忽視,難以對關鍵環(huán)節(jié)做好把控。
企業(yè)內(nèi)部各項活動開展過程中,由于不同項目對成本需求存在較大差異性,對成本控制要求較為嚴格,企業(yè)為實現(xiàn)全過程成本核算,應摒棄原有成本核算管理模式,持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新成本核算方法?,F(xiàn)下企業(yè)正式運行發(fā)展過程中,實際成本核算方法單一,且無法保證合理性,未制定完善的成本控制計劃和方案,促使各項業(yè)務開展成本管理處于無序化狀態(tài),難以將其成本支出控制于合理范圍。成本核算過程中,部分人員選取單一的核算方法,注重某部門實際狀況,并未從宏觀層面做好考量,導致成本核算方法滯后、單一,無法確保核算精準性、可靠性。
1.凈化采購渠道,降低材料采購成本
企業(yè)所需材料種類繁多,其成本費用占總費用比重較高,合理把控材料成本支出,對減少總成本耗損十分關鍵,為確保材料采購成本,需將以下幾方面作為切入點:首先,優(yōu)化訂貨程序和方式,不斷摒棄內(nèi)部多余環(huán)節(jié),材料實際耗損過程中建議推行定額控制,提高不同材料使用效率,以便于減少成本支出。其次,結合企業(yè)發(fā)展特征和規(guī)律,不斷強化自身自給率,擴展采購途徑,與各供應商建立戰(zhàn)略合作,獲取更多的成本競爭優(yōu)勢,減少材料成本支出。最后,做好材料庫存管理工作。應結合實際狀況將不同材料做好分類,采購條件較佳的材料應堅持零庫存,減少其材料占據(jù)資金,及時清除材料庫存積壓。物資部門需結合實際狀況,嚴格把好采購、進貨質(zhì)量關口,財務部門通過企業(yè)內(nèi)部信息化管理平臺,動態(tài)化追蹤不同材料庫存狀況。
2.控制各類物資消耗,實施成本否決,降低費用支出
企業(yè)運營發(fā)展中,各類物資耗損不斷增多,成本管理無法凸顯自身核心價值和優(yōu)勢,為降低各項成本支出,需實現(xiàn)各項任務責任明晰化,并嚴格依照相關程序和規(guī)范逐層落實,始終將成本控制結果與績效進行聯(lián)動,強化人員執(zhí)行主動性和積極性,降低各類成本支出。為實現(xiàn)該目標,應高質(zhì)量完成以下幾方面工作:首先,明確責任成本內(nèi)涵,推行成本否決制。人員作為企業(yè)內(nèi)部各項活動實施的主體,為激發(fā)員工自身工作積極性,應將企業(yè)運行成本利潤與人員薪酬聯(lián)動,激發(fā)各崗位人員主動性,確保人員和工作效率實現(xiàn)聯(lián)動。企業(yè)應精準掌握不同類別成本支出狀況,將其有效落實于個人層面,最大限度發(fā)揮群體效益,形成全員、全方位成本管控理念和模式。其次,逐步延伸和拓展融資路徑,持續(xù)性優(yōu)化資金結構,降低不必要資金的耗損和支出,促使企業(yè)內(nèi)部運營正常的同時,降低資金實際成本,持續(xù)性提高融資水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金集中化管控,保證各項業(yè)務開展配置充足、合理的資金,減少資金籌資成本耗損。
3.逐步建立成本模擬市場
企業(yè)內(nèi)部為實現(xiàn)全成本管理目標,在特定條件下,各主體責任部門需逐步構建成本模擬市場,更有利于強化各部門成本控制責任。成本模擬市場的構建,需從以下三方面實現(xiàn):第一,基于供銷層面仿真模擬市場,促使內(nèi)部供銷工作實施與市場實際發(fā)展相吻合,推動企業(yè)經(jīng)營高效化與市場契合;第二,運行模擬市場,始終將成本與收入進行聯(lián)動,形成自上而下全體人員參與形態(tài),以確保不同人員工作目標明晰化,保持全員管理成本的發(fā)展態(tài)勢,將實際責任劃分至個人層面;第三,技術改良方面模擬市場,最大限度凸顯第一生產(chǎn)力在降本方面的優(yōu)勢和作用。企業(yè)積極在技術改善層面模擬市場,持續(xù)性提高實際工作質(zhì)量和效率,強化人員成本管理觀念[3]。
4.持續(xù)性推行責任成本管理
選取科學、合理的方法和措施,全方位貫徹響應責任成本,第一時間兌現(xiàn)利益,體現(xiàn)在以下幾方面:首先,利益兌現(xiàn)方式可操作性較強,全方位明晰與成本利益相關的基本要素,充分落實和貫徹企業(yè)、個人相關經(jīng)濟利益,及時做好協(xié)調(diào)工作,按照企業(yè)生存和未來發(fā)展戰(zhàn)略目標,利用多元化的方法和策略,如獎金與企業(yè)內(nèi)部效益聯(lián)動。其次,實現(xiàn)兌現(xiàn)方式科學性,待責任成本指標完成后,兌現(xiàn)利益作為員工開展各項活動的驅(qū)動力,應將其轉換為現(xiàn)金流提供給員工,顯著增加企業(yè)整體實力資本,且促使企業(yè)內(nèi)部人員隊伍的穩(wěn)定性。最后,各主體部門實現(xiàn)責任明晰化劃分和落實后,高質(zhì)量完成責任范圍內(nèi)相關指標,有利于按照相關規(guī)范和準則,第一時間兌現(xiàn)相應的獎勵??偨Y各類不合理的因素,需將其進行收集匯總,為后續(xù)責任成本目標優(yōu)化和調(diào)整提供參考,調(diào)動員工工作主動性和積極性。
新時期背景下,企業(yè)內(nèi)部各項活動的實際和管理從初期粗放式轉變?yōu)榫毣瑢Τ杀竟芾硪蟾鼮閲栏?,企業(yè)為處于激烈競爭市場中處于有利地位,高度重視競爭戰(zhàn)略的制定和優(yōu)化,保證滿足企業(yè)發(fā)展所需,始終以客戶、競爭者為基本目標,不斷結合實際狀況調(diào)整和優(yōu)化。為從本質(zhì)層面確保企業(yè)實現(xiàn)全過程成本控制,應明晰企業(yè)戰(zhàn)略成本控制,持續(xù)性在成本管控中融入戰(zhàn)略管理思想,為提高戰(zhàn)略成本管理水平,從多層次、多維度分析企業(yè)成本實際形成的關鍵因素,以此為基礎將成本形成的因素做好分類工作,注重成本科學、合理把控,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,提高內(nèi)部成本管理水平的同時,占據(jù)自身行業(yè)有利地位。戰(zhàn)略成本管理理念和方法的提出,始終以企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務活動實施為基準,按照企業(yè)生存和發(fā)展定位,提出有效的戰(zhàn)略決策,作為一類新興的成本管控模式,補充和消除原有成本管理存在的弊端,凸顯持續(xù)性、全面性。始終基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略精細化分析成本關鍵動因,運用各類成本相關數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)實施戰(zhàn)略管理提供全面、精準的信息,更有利于凸顯企業(yè)優(yōu)勢,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。
企業(yè)開展各項業(yè)務過程中,成本產(chǎn)生貫穿于整個環(huán)節(jié),積極構建與企業(yè)相吻合的成本管理保障措施,最為關鍵的作用和目標是確保成本管理更具規(guī)范化、標準化,其主要以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基準,針對企業(yè)內(nèi)部組織結構科學劃定,做好各部門職責的劃分,確保各環(huán)節(jié)業(yè)務開展均具有相應的負責人,以便于各項業(yè)務有序、高效開展,減少中間冗余環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出,保證各環(huán)節(jié)成本實現(xiàn)可控化。當下內(nèi)外市場環(huán)境處于動態(tài)化變更中,為保證自身獲取良好的發(fā)展,應始終堅持知己知彼的理念和原則,關注和明晰競爭對手自身相關信息、外部環(huán)境波動情況,建立完善的成本預警系統(tǒng),對其變化狀況進行動態(tài)化追蹤,精細化分析各類高危因素,并將其做好分類,為企業(yè)贏得更多應對的時間,制定各類解決策略,持續(xù)性提高自身抵御外界風險的能力。如組織方面構建制度健全的考評體系,針對業(yè)務活動實施開展全過程考核,并將其結果用于獎懲措施落實中,達成業(yè)務目標和超額盈利,需按照相應的規(guī)范和制度給予獎勵,調(diào)動人員執(zhí)行工作主動性,產(chǎn)生較大損失按照規(guī)范進行嚴厲懲處。技術層面需展示四新技術的優(yōu)勢和功能,部分企業(yè)成本把控過度強調(diào)內(nèi)部成本耗損,利用四新技術持續(xù)性做好技術創(chuàng)新和優(yōu)化工作,制定完善、合理的業(yè)務實施程序,有助于減少各項成本支出,獲取可觀的經(jīng)濟效益。需積極實施全過程成本管理,加大宣傳教育,形成自上而下人員均具備全過程管控成本理念,全體人員參與成本管理,形成內(nèi)部各項成本落實有人抓,各項任務和制度落實有人管的局面,分析企業(yè)內(nèi)部影響成本支出的重要環(huán)節(jié)和要素,構建完善的成本管理檔案庫,將干擾成本因素進行添加,并配置與之相適應的管理策略,促使整個運營更合理,減少各環(huán)節(jié)成本支出[5]。
成本分析作為企業(yè)全成本把控的重要環(huán)節(jié),積極重視其自身價值和優(yōu)勢,可第一時間掌握相關問題并加以處理解決,為成本高效化管控做支撐。成本分析應積極選取正確的成本分析方法,遵循責任制度,堅持相應的工作基本原則,將權責貫徹于實處,以提高成本分析精準性,確保獲取相關成本數(shù)據(jù)精準性,從多層次、多視角展開分析,為成本管控提供支持。
新時代發(fā)展背景下,創(chuàng)新作為時代發(fā)展的主基調(diào),創(chuàng)新能力不足的企業(yè)將逐步被市場淘汰,企業(yè)應積極做好創(chuàng)新工作,創(chuàng)新原有成本核算方法,不斷以先進的核算方法和理念為導向。成本核算創(chuàng)新應處于我國法律紅線內(nèi),進行高質(zhì)量的核算成本,確保核算精準性及可靠性,為企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量信息,確保決策戰(zhàn)略制定更合理。有必要結合企業(yè)自身運營實際狀況,選取作業(yè)成本核算方法,以資源核定動因?qū)①Y源損耗合理配置于各項活動中,結合標準化成本目標耗損,提高成本信息精準性,更有利于企業(yè)通過成本信息開展管理和決策。不同成本核算方法特征、優(yōu)勢和適用范圍存在差異性,始終以企業(yè)自身運營成效為核心,聯(lián)合使用多種成本核算方法,積極凸顯各類方法的優(yōu)勢,保證各項方法相輔相成,綜合性考量不同部門工作狀況,以審核和判定成本耗損的真實性、可靠性,為企業(yè)管理提供全方位信息,推動企業(yè)穩(wěn)健長足發(fā)展。
成本始終貫穿于企業(yè)運行各環(huán)節(jié),積極結合企業(yè)實際狀況,做好成本管控工作,是不斷優(yōu)化和改善企業(yè)經(jīng)營水平的重要舉措,推動實現(xiàn)降本增效的目標,并在競爭中更具優(yōu)勢。全過程成本管理模式的落實,更有助于實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本控制,結合企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,從多視角提出相應的管理方法和策略,確保成本控制規(guī)范化,實現(xiàn)降本增效的目標,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。