文/邱濤(大連國際機場集團有限公司)
資產(chǎn)是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容,優(yōu)化資產(chǎn)管理模式能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,增加收益。在企業(yè)發(fā)展過程中,資產(chǎn)的積累、如何高效利用資產(chǎn)成為企業(yè)最關(guān)注的問題,面對激烈的市場競爭環(huán)境,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平能夠增強企業(yè)競爭力,充分發(fā)揮資產(chǎn)價值,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠為資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持,使企業(yè)在內(nèi)部控制的數(shù)字化管理方面能夠與時俱進。
企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)密集型企業(yè)的發(fā)展形成的管理模式,其主要目的是提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)資產(chǎn)管理作為閉環(huán)系統(tǒng),主要以資產(chǎn)、設(shè)備臺賬等作為基礎(chǔ),提交審批工作單為主要任務(wù),將管理模式劃分為采購管理、人力資源管理、庫存管理與維修管理幾部分,每部分設(shè)置專項工作,實現(xiàn)信息共享,保證資產(chǎn)管理工作既有時效性,又能夠減輕人員的工作負擔(dān)。在大數(shù)據(jù)思維的影響下,企業(yè)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨向于信息化管理。企業(yè)資產(chǎn)管理模式本身就是一種信息管理的系統(tǒng),資產(chǎn)管理通過系統(tǒng)對信息進行儲存與分析,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息管理的規(guī)范化,結(jié)合管理制度的深度融合,形成完整的資產(chǎn)管理模式,保障資產(chǎn)管理的科學(xué)性。
為了達到企業(yè)經(jīng)營目標,除了提高盈利能力外,還需要降低企業(yè)的運營成本,增加資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化資產(chǎn)資源配置,實現(xiàn)高效資產(chǎn)管理。企業(yè)資產(chǎn)可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)。
首先,按照資產(chǎn)的流動性,流動資產(chǎn)主要是在一個生產(chǎn)周期內(nèi)可變現(xiàn)的資產(chǎn),是企業(yè)日常生產(chǎn)運營的保障,當(dāng)企業(yè)需要保持一定的現(xiàn)金或者資產(chǎn)與存貨時,流動資產(chǎn)就能夠維持企業(yè)的正常運營。但流動資產(chǎn)的保有量少,將會影響企業(yè)的投資,生產(chǎn)極易出現(xiàn)損失,影響企業(yè)的收益情況,若流動資產(chǎn)過多,還會造成資金閑置,使用效率低,因此流動資產(chǎn)管理決定著企業(yè)的發(fā)展效率。其次,固定資產(chǎn)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),在激烈的市場競爭中,固定資產(chǎn)是企業(yè)的保障,資產(chǎn)規(guī)模的大小體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟實力的程度,關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,但是固定資產(chǎn)的管理情況受使用期限、科技發(fā)展、保養(yǎng)與折舊等因素的影響,所以固定資產(chǎn)管理的好壞也影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。最后,隨著時間變化,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比例逐年上升,專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益越來越多,目前伴隨知識經(jīng)濟的迅速發(fā)展,重視無形資產(chǎn)管理將進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
資產(chǎn)估值是企業(yè)進行資產(chǎn)管理的前提條件,估值的可靠性影響著資產(chǎn)管理的結(jié)果,因此資產(chǎn)估值必須要具有可靠性與合理性。資產(chǎn)估值的基礎(chǔ)是大量的數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)以往的管理過程中,技術(shù)較為落后,手段單一,獲取數(shù)據(jù)信息的渠道較少,數(shù)據(jù)信息的收集范圍受到限制,勢必影響著資產(chǎn)估值結(jié)果的可靠性,資產(chǎn)管理結(jié)果難以得到保障。從大數(shù)據(jù)思維的角度來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用能夠使企業(yè)收集信息的方式更豐富,挖掘影響資產(chǎn)價值的各類因素,通過增加變量因素,使資產(chǎn)價值的可靠性與合理性增強,降低了以往人為估值判斷發(fā)生失誤的可能性。同時,與傳統(tǒng)的估值方法相比較,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對資產(chǎn)進行估值,估值方法更加豐富,應(yīng)用統(tǒng)計模型還能夠增加資產(chǎn)估值結(jié)果的準確性,為企業(yè)開展資產(chǎn)管理工作提供有效條件。
為了提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平,必須要對資產(chǎn)進行全壽命周期性的管理,并且還要采用動態(tài)管理的方式,增加資產(chǎn)管理的科學(xué)性與合理性。從大數(shù)據(jù)思維的角度分析,企業(yè)能夠充分融合各項技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,例如人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控,動態(tài)更新企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),使企業(yè)能夠及時獲取資產(chǎn)的實際狀況與實時價值,且操作更加便捷。通過對企業(yè)資產(chǎn)價值的預(yù)測,能夠合理分配企業(yè)的各項資源,確保優(yōu)勢的資產(chǎn)能夠獲得有利資源,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益[2]。將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用于資產(chǎn)價值預(yù)測,能夠減少預(yù)測結(jié)果的缺陷,避免受到主觀思維的局限。另外價值預(yù)測的依據(jù)是實踐結(jié)果,考慮企業(yè)的實際情況估計預(yù)期結(jié)果的可能性,與實際情況越接近,越能夠為企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有價值的參考。
資產(chǎn)賦值作為資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)思維的影響下,充分利用數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)能夠判斷資產(chǎn)賦值的合理性,在此基礎(chǔ)上提高資產(chǎn)賦值的可靠性,為企業(yè)順利開展資產(chǎn)管理工作提供保障。資產(chǎn)賦值管理進行的同時要充分考慮內(nèi)部因素與外部因素對資產(chǎn)價值的影響,保證資產(chǎn)賦值的可靠性[3]。目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始實施資產(chǎn)賦值管理,但管理方式還存在不足,例如在資產(chǎn)賦值管理中只考慮資產(chǎn)投入使用前對資產(chǎn)價值的影響,忽略資產(chǎn)投入使用后的影響因素,資產(chǎn)賬面原值固定,賬面價值與實際價值直接產(chǎn)生差異性,將會影響后續(xù)的估值結(jié)果。
為了提高掌握資產(chǎn)價值的時效性,可利用數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)建立大數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估平臺,在平臺中實現(xiàn)對資產(chǎn)價值的實時評估。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠從多角度挖掘影響資產(chǎn)價值的因素,在價值評估平臺的數(shù)據(jù)庫中輸入挖掘結(jié)果,作為資產(chǎn)估值的參照值。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和市場的變化,資產(chǎn)價值也會隨之變化,挖掘動態(tài)數(shù)據(jù)能夠挖掘出不同時期影響資產(chǎn)機制的因素,為資產(chǎn)估值提供更準確的參照值。價值評估平臺能夠參照預(yù)期估值模式,在數(shù)據(jù)分析技術(shù)的幫助下,判斷資產(chǎn)價值評估的合理性。此外,價值評估平臺還能對資產(chǎn)的價值波動進行預(yù)警,根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置價值高估與低估的預(yù)警值,超出范圍即發(fā)出警示,工作人員可按照情況進行處理,為資產(chǎn)管理工作提供技術(shù)支持。
資產(chǎn)作為企業(yè)的組成部分,合理規(guī)劃與使用資源能夠為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益,部分資產(chǎn)需要在前期進行投入后才會在后續(xù)某一階段產(chǎn)生經(jīng)濟收益,做好這部分資產(chǎn)后續(xù)支出的管理,才能夠保證實時獲取和監(jiān)控資產(chǎn)的價值。企業(yè)資產(chǎn)后續(xù)支出管理應(yīng)采取動態(tài)管理形式,對資產(chǎn)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)與節(jié)點變動的合理性進行監(jiān)控,提高資產(chǎn)價值管理的時效性[4]。若企業(yè)規(guī)模較大,資產(chǎn)數(shù)量與種類繁多,就要利用大數(shù)據(jù)思維開展資產(chǎn)后續(xù)支出管理,建立資產(chǎn)管理的信息化平臺,與企業(yè)的信息系統(tǒng)相結(jié)合,實時監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài)。一般來說,企業(yè)對資產(chǎn)后續(xù)支出管理的管控環(huán)節(jié)主要包括竣工入賬與檢修整改的核算環(huán)節(jié)、采用折舊年限預(yù)測與折舊方法的環(huán)節(jié)及資產(chǎn)更新改造決策環(huán)節(jié)等。
企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)輔助資產(chǎn)核算,保證核算工作能夠自動實時更新,與企業(yè)會計系統(tǒng)保持聯(lián)系。資產(chǎn)折舊管理能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)評價目標資產(chǎn)的折舊年限與方法的合理性,保證資產(chǎn)估值的合理性。大數(shù)據(jù)思維對企業(yè)資產(chǎn)后續(xù)支出管理能夠從整體的角度出發(fā),實時監(jiān)控資產(chǎn)價值,分析預(yù)測資產(chǎn)管理方案,最終得到更好的決策方案。企業(yè)還可以將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,從科學(xué)性角度出發(fā),合理開展企業(yè)資產(chǎn)后續(xù)支出管理,提高資產(chǎn)管理水平。
企業(yè)能夠通過合理利用資產(chǎn)來創(chuàng)造經(jīng)濟收益,不同資產(chǎn)的預(yù)期收益具有一定的差異性,因此要對比資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出,有針對性地開展資產(chǎn)管理。為實現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化,要預(yù)測資產(chǎn)項目的價值走勢,為預(yù)算編制與決策提供參考依據(jù)。企業(yè)要從資產(chǎn)利用最大化與資產(chǎn)稀缺性的角度分析,建立預(yù)算編制與立項決策機制,為資產(chǎn)管理的科學(xué)性奠定基礎(chǔ),對資產(chǎn)的重要性進行敏感度分析,并進行資源分配。企業(yè)還可建立大數(shù)據(jù)中心,對資產(chǎn)的市場價值、社會效益和企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行采集,存儲在數(shù)據(jù)庫中,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。企業(yè)的資產(chǎn)管理人員通過運算邏輯對資產(chǎn)進行歸集與分攤,從時間與空間的角度出發(fā),對分攤結(jié)果進行對比與分析,為預(yù)算編制提供參考依據(jù),對項目儲備和立項決策可采取估值平臺進行分析影響資產(chǎn)價值因素,再通過變量預(yù)測資產(chǎn)價值。
當(dāng)前在信息化迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)進行信息化建設(shè)對自身發(fā)展具有重大意義。其中,企業(yè)的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)是信息化建設(shè)的重點工作。資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)具體指各類資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)比例,并將其整理為數(shù)據(jù)信息。企業(yè)資產(chǎn)種類繁多、資產(chǎn)比例復(fù)雜,需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量級較大,只有采用信息化管理手段才能將其進行精細化的統(tǒng)一管理。從大數(shù)據(jù)思維的角度分析,企業(yè)的資產(chǎn)管理應(yīng)加強信息化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理,通過人工或計算機管理形式對信息進行錄入與管理的方式效率較低,質(zhì)量也不高,不利于部門之間的聯(lián)系,因此應(yīng)采用信息化資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)形式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng),加強企業(yè)各部門之間的信息聯(lián)系,提高資產(chǎn)信息的利用率,將資產(chǎn)信息納入信息系統(tǒng),并建立相應(yīng)的查詢機制,為信息管理的規(guī)范性做好保障,保證資產(chǎn)的安全[5]。
由于原有資產(chǎn)管理模式的影響,大部分企業(yè)的資產(chǎn)管理效果不顯著,因此要建立完善的資產(chǎn)管理機制,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用,并完善企業(yè)各管理機制間的聯(lián)系。同時,企業(yè)要加強各部門之間的溝通,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,根據(jù)部門的特征,制定不同的資產(chǎn)管理方案,將企業(yè)整體的資產(chǎn)管理劃分為幾個部分進行管理,進一步提高資產(chǎn)管理的效率。
一般來說,如果企業(yè)的信息化程度相對較高且使用企業(yè)信息系統(tǒng),而業(yè)務(wù)流程卻始終保持在原始狀態(tài),那么企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的沖突將無法避免,極易影響到生產(chǎn)效率,企業(yè)會出現(xiàn)產(chǎn)生控制漏洞的局面。從大數(shù)據(jù)思維的角度分析,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有特殊性,所以企業(yè)開展資產(chǎn)管理要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為主要依據(jù),并堅持大數(shù)據(jù)管理,將大數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息化管理相結(jié)合,提高企業(yè)的信息化管理水平,提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率,促進資產(chǎn)管理向信息化轉(zhuǎn)型。部分信息技術(shù)水平較低的企業(yè)可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理經(jīng)驗,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息與大數(shù)據(jù)之間的有效結(jié)合,企業(yè)要定期開展培訓(xùn),使運用信息技術(shù)的操作更加熟練,并增加對管理設(shè)備的資金投入,購入先進的信息設(shè)備,保障資產(chǎn)信息管理化的有效提高[6]。同時,在大數(shù)據(jù)思維引導(dǎo)下,企業(yè)開展資產(chǎn)管理還要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理相結(jié)合,可通過現(xiàn)代技術(shù)來實現(xiàn),提高企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化能力。企業(yè)進行資產(chǎn)管理的同時還要保障信息技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)的適應(yīng)性,不是所有的技術(shù)都適用于企業(yè)資產(chǎn)管理,要根據(jù)企業(yè)的實際情況來選擇合適的大數(shù)據(jù)技術(shù),并適當(dāng)?shù)乩眯畔⒓夹g(shù),提升企業(yè)的資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理的有機結(jié)合。
要想實現(xiàn)有效的企業(yè)資產(chǎn)管理模式,首先要聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才來完善資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)相關(guān)事宜,為提高企業(yè)的信息化水平作鋪墊,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息的集中化。其次,企業(yè)要根據(jù)自身實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,建立健全管理機構(gòu),對資產(chǎn)管理的規(guī)范性進行監(jiān)督與反饋,促進資產(chǎn)管理模式的優(yōu)化,還要加強企業(yè)各部門之間的交流與信息共享,實現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)。最后,企業(yè)的管理層要發(fā)揮自身的功能,引導(dǎo)員工科學(xué)開展資產(chǎn)管理,使大數(shù)據(jù)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用更加廣泛有效。
綜上所述,企業(yè)需要從大數(shù)據(jù)思維的角度分析自身的資產(chǎn)管理模式,更需要隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展不斷優(yōu)化管理模式,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量,從而充分使用資產(chǎn),合理配置企業(yè)資源,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)中,挖掘資產(chǎn)價值,實現(xiàn)利益最大化。