李鋒銳 山西工程科技職業(yè)大學(xué)
大數(shù)據(jù)時代的來臨,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作提供了許多便利,但也改變了他們的工作模式,其中最主要的改變是業(yè)務(wù)工作的減少,管理工作的增加。如此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員如何盡快從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型就顯得十分迫切。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是一個較為復(fù)雜的過程。為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更好地滿足大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新要求,本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究。
正確認(rèn)識財(cái)務(wù)會計(jì)職能和管理會計(jì)職能,是研究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)前提。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,而財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要人員。財(cái)務(wù)會計(jì)的職能強(qiáng)調(diào)資金核算,他們既是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織者,又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的主要職能是維持、監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)作情況。這里的“維持”包含對企業(yè)資金流動的記錄、核算等工作;而“監(jiān)督”包含對企業(yè)資金流動的審查、匯報(bào)等工作。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)最基本的崗位職責(zé)是為企業(yè)管理者的經(jīng)營、投資活動提供重要參考,確保企業(yè)經(jīng)營、投資決策的合理性。在工作過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)需要以國家制定的會計(jì)準(zhǔn)則為主要依據(jù),管理程序、方法及工具較為死板。
管理會計(jì)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要人員,是財(cái)務(wù)會計(jì)的一個重要分支。管理會計(jì)的職能強(qiáng)調(diào)“資金管理”,他們的主要職能是收集、記錄、加工企業(yè)資金活動,以專業(yè)的管理工作了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,最終編制出科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息報(bào)告。該報(bào)告同樣能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的經(jīng)營、投資活動提供重要參考。由于資金的運(yùn)作主體是人或組織,因此除了資金管理,管理會計(jì)的職能還包括對人際關(guān)系、組織關(guān)系的管理。管理會計(jì)能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、制度管理、戰(zhàn)略管理同經(jīng)濟(jì)管理尤其是財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展。在工作過程中,管理會計(jì)僅有少部分工作需要以國家制定的會計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),更多的工作以管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)理論為依據(jù),管理程序、方法及工具相對靈活。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)在工作中涉及的數(shù)據(jù)收集、分析與處理工作越來越多,“數(shù)據(jù)”逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的關(guān)鍵詞匯。在此背景下,對數(shù)據(jù)的高度敏感、較高的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,成為新時期財(cái)務(wù)會計(jì)人員的必要素質(zhì)。與財(cái)務(wù)會計(jì)相比,管理會計(jì)有一個突出的優(yōu)點(diǎn),即他們對數(shù)據(jù)具有更高的敏感度,同時具有更強(qiáng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。這主要是因?yàn)楣芾頃?jì)長期以來的職能就是對大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的加工與處理。概括而言,大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型具有以下幾個現(xiàn)實(shí)意義。
人類的任何活動都要以順應(yīng)時代發(fā)展特征為基本遵循。當(dāng)今時代是一個數(shù)據(jù)至上的時代,“數(shù)據(jù)”被賦予了獨(dú)特的意義,并在各行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。各行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的匯集,催生了大數(shù)據(jù)時代的誕生。當(dāng)前,全球各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展都和大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了密切的關(guān)系。近年來,伴隨著大數(shù)據(jù)在我國各行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用越發(fā)廣泛和深入,政府部門陸續(xù)出臺了多項(xiàng)政策用于指導(dǎo)各行業(yè)領(lǐng)域開展大數(shù)據(jù)應(yīng)用,這反映出當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與大數(shù)據(jù)時代的高度契合。企業(yè)作為構(gòu)成社會的重要“細(xì)胞”,其在一切管理活動(包括財(cái)務(wù)管理)中,理應(yīng)充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代的特征、財(cái)務(wù)會計(jì)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上的劣勢以及管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用上的優(yōu)勢,自覺、主動地推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。只有這樣,企業(yè)才能進(jìn)一步發(fā)揮自身的“細(xì)胞”功能,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,確保社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時代發(fā)展同步。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接影響著企業(yè)健康發(fā)展。從財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)工作與大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)程度分析,可以看到財(cái)務(wù)會計(jì)與大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)程度較低,而管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)程度較高。這就反映出,在大數(shù)據(jù)時代,管理會計(jì)的工作效能比財(cái)務(wù)會計(jì)要高。具體而言,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的健康發(fā)展需要龐大的數(shù)據(jù)來支持,這些數(shù)據(jù)不僅包括企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),還包括企業(yè)外部數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)會計(jì)提供的數(shù)據(jù)主要是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),而少有企業(yè)外部數(shù)據(jù),因此財(cái)務(wù)會計(jì)無法很好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。管理會計(jì)能夠使用相關(guān)的管理會計(jì)工具、方法與手段,對企業(yè)內(nèi)部和外部各種信息進(jìn)行加工與處理,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供大量的內(nèi)部數(shù)據(jù),還可以提供大量的外部數(shù)據(jù);同時,他們給企業(yè)管理者提供的各種數(shù)據(jù)通常以形象化的方式表現(xiàn)出來,讓企業(yè)管理者更容易地理解數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的意義,從而更快地制定經(jīng)營、投資決策。
大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,這對傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)帶來了很大的挑戰(zhàn)。目前,我國很多企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)在工作中已經(jīng)表現(xiàn)出許多不適應(yīng),主要表現(xiàn)在:不知道結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的區(qū)別、不知道收集哪些數(shù)據(jù)、不知道利用哪些工具分析獲取的數(shù)據(jù)等。想要在大數(shù)據(jù)時代充分發(fā)揮自身工作對企業(yè)發(fā)展的推進(jìn)作用,財(cái)務(wù)會計(jì)必須加快向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,確保自身知識與能力滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要。對于財(cái)務(wù)會計(jì)而言,在大數(shù)據(jù)時代盡快向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,對自身職業(yè)發(fā)展有重要意義。大量的實(shí)踐證明,在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)會計(jì)越快完成管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,工作能力提高越快,福利待遇提高越明顯。
首先,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型能夠有效彌補(bǔ)當(dāng)前我國管理會計(jì)人才缺口問題。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計(jì)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的優(yōu)越性得到了眾多企業(yè)管理者的認(rèn)可,但是在招聘環(huán)節(jié)卻遇到了難覓良才的困境。究其原因,一方面是因?yàn)槲覈咝?jì)專業(yè)教學(xué)中安排的課程絕大多數(shù)都是財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容,學(xué)生在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識與能力強(qiáng),而在管理會計(jì)方面的知識與能力弱。會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在管理會計(jì)知識與能力方面的不足,直接導(dǎo)致市場上出現(xiàn)管理會計(jì)人才缺口問題。另一方面是因?yàn)槲覈芏嗥髽I(yè)在培養(yǎng)管理會計(jì)方面的力度不足,很多企業(yè)沒有設(shè)置管理會計(jì)崗位。一些大型企業(yè)雖然設(shè)置了管理會計(jì)崗位,但人數(shù)相比財(cái)務(wù)會計(jì)人數(shù)要少得多??上驳氖?,在大數(shù)據(jù)時代,我國已有越來越多的高校和企業(yè)認(rèn)識到管理會計(jì)的優(yōu)越性,持續(xù)加大了管理會計(jì)人才培養(yǎng)力度。在此背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的趨勢越發(fā)明朗,從而使得我國管理會計(jì)人才缺口不斷縮小。
經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多種措施加快財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)實(shí)際,提出財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的以下路徑,以供企業(yè)管理者參考。
企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的態(tài)度與看法,直接影響到財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的速度與最終的效果。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)人員只需做好資金核算業(yè)務(wù),而無須參與企業(yè)管理”財(cái)務(wù)管理理念,讓財(cái)務(wù)人員在做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)直接或間接地參與企業(yè)管理當(dāng)中。企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性、迫切性,在制度、技能培訓(xùn)、崗位分工等方面做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)人員思想的轉(zhuǎn)變,是他們從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員要對自身工作中遇到的問題進(jìn)行客觀分析,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代對知識與能力提出的新要求。財(cái)務(wù)人員要主動地了解自身業(yè)務(wù)與企業(yè)管理之間的關(guān)系,深入思考財(cái)務(wù)工作蘊(yùn)含的管理價值。財(cái)務(wù)人員要直接或間接地為企業(yè)管理者提供一些關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的可靠數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者做出經(jīng)營與投資決策。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)管理學(xué)方面的學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化自身對固定資產(chǎn)管理、資金管理、薪酬管理、財(cái)務(wù)管理等知識的了解和認(rèn)識,為自己從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是一個長期的過程,需要企業(yè)管理者提前制訂完善的行動計(jì)劃。制訂計(jì)劃時,企業(yè)管理者要充分考慮自身實(shí)際,以確保計(jì)劃的可行性和針對性。筆者認(rèn)為,一份優(yōu)質(zhì)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型行動計(jì)劃》應(yīng)當(dāng)能夠清晰闡述企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的主要任務(wù)以及具體措施。筆者建議企業(yè)制定以下幾個任務(wù):一是健全財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的促進(jìn)機(jī)制,打造管理會計(jì)排頭兵;二是深入實(shí)施管理會計(jì)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向管理會計(jì)接續(xù)轉(zhuǎn)型;三是全面深化財(cái)務(wù)管理體系改革,激發(fā)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型活力;四是加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作重要領(lǐng)域數(shù)字化改革,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的內(nèi)生動力;五是深度契合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特征與趨勢,拓展財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的新空間。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系以財(cái)務(wù)會計(jì)為主,這個體系在大數(shù)據(jù)時代暴露出很多問題。對此,企業(yè)管理者要建立健全以管理會計(jì)為主的財(cái)務(wù)管理體系。想要建立這個新體系,企業(yè)管理者需要做好以下幾項(xiàng)工作。首先,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的構(gòu)成比例,逐步擴(kuò)大管理會計(jì)人員構(gòu)成。針對剛剛轉(zhuǎn)型的管理會計(jì),要為他們提供必要的智力支持和技術(shù)支持。同時,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的基本流程,確保轉(zhuǎn)型的規(guī)范化。其次,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)與企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營管理等管理活動之間的關(guān)系,給予管理會計(jì)參與企業(yè)管理的權(quán)利。再次,建設(shè)管理會計(jì)相關(guān)制度,對管理會計(jì)的各項(xiàng)活動進(jìn)行約束與規(guī)范,確保他們的工作在管理者的可控范圍之內(nèi)。最后,對管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,找到數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,明確企業(yè)今后經(jīng)營、投資的重點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的一個重要條件是掌握較為豐富的數(shù)據(jù)理論知識以及較強(qiáng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。然而就目前來看,我國很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)理論與應(yīng)用方面的知識與能力較弱,無法滿足大數(shù)據(jù)時代對財(cái)務(wù)人員提出的新要求。對此,企業(yè)管理者有必要通過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)增加他們的數(shù)據(jù)理論知識儲備、提高他們的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。在教育培訓(xùn)過程中,企業(yè)管理者要注意以下幾個問題。一是重視財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)意識和管理意識的培養(yǎng);二是重視財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)挖掘分類與預(yù)測技術(shù)的培養(yǎng),使他們能夠熟練地利用大數(shù)據(jù)對金融信息進(jìn)行整合和分析,為企業(yè)客戶細(xì)分、信用評估、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本控制等決策提供依據(jù);三是重視財(cái)務(wù)人員先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與軟件(如金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng))應(yīng)用能力的培養(yǎng);四是注重財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),相比財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)更需要財(cái)務(wù)人員具有更強(qiáng)的大局觀。
企業(yè)管理者要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息平臺,讓財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,最大程度地匯總對企業(yè)經(jīng)營與投資有利的數(shù)據(jù)并做好集成管控;同時使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到實(shí)時更新和共享。財(cái)務(wù)管理信息平臺可以幫助財(cái)務(wù)人員更快發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)問題,然后以十分快捷的方式對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析決策。就目前而言,企業(yè)管理者可以直接在市場上購買知名財(cái)務(wù)軟件企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件就可以輕松搭建財(cái)務(wù)信息平臺。
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)既有區(qū)別又有聯(lián)系。管理會計(jì)是從財(cái)務(wù)會計(jì)中分離出來的新型會計(jì),是財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸。在大數(shù)據(jù)時代,管理會計(jì)比會計(jì)人員的優(yōu)勢更加明顯,財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,更有利于推進(jìn)社會、企業(yè)以及財(cái)務(wù)人員自身的發(fā)展。為此,企業(yè)管理者要積極思考,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。