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      試論企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中存在的問題及對策

      2022-11-25 01:36:47李曉冬菏澤盛源建設發(fā)展有限公司
      品牌研究 2022年32期
      關鍵詞:業(yè)財財務人員融合

      文/李曉冬(菏澤盛源建設發(fā)展有限公司)

      企業(yè)的業(yè)財融合工作若想順利開展則需要企業(yè)全體工作人員的配合和支持,鼓勵工作人員積極地參與到業(yè)財融合工作中,將企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理作為重點關注的內容,將企業(yè)的財務作為核心,樹立“業(yè)財融合一體化”的思想,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

      在這種情況下,企業(yè)的財務部門才能夠為企業(yè)的業(yè)務部門提供真實、準確的財務數(shù)據(jù),進而彰顯財務部門的重要性。因此,加強企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展至關重要。

      一、業(yè)財融合概述

      在信息化發(fā)展迅速的時代,業(yè)財融合指的是企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中要將業(yè)務執(zhí)行和財務工作結合起來,保證各個方面都進行最優(yōu)的調整和計劃。

      業(yè)財融合工作的開展具有一定的目的,可以進一步提高企業(yè)的管理效率,保證企業(yè)管理的質量。例如,企業(yè)進行業(yè)財融合的目的就是將成本投入與經(jīng)營管理、企業(yè)文化進行聯(lián)系。總之,企業(yè)若能夠掌握科學、合理的業(yè)財融合方法,則能夠實現(xiàn)資源的合理有效利用,不然,企業(yè)的內部資源則不能進行合理的調整,會面臨資源分配不均的危機。

      二、業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要作用

      (一)打破信息孤島,實現(xiàn)信息共享

      隨著信息技術的發(fā)展,協(xié)作分工是企業(yè)的重要管理方式之一,在一定程度上提高了工作效率,推動了經(jīng)濟的快速發(fā)展,但是也使得企業(yè)業(yè)務活動間的條塊分隔增多,加大了企業(yè)各個部門間的間隔,部門之間沒有進行信息的共享,產(chǎn)生了信息孤島的現(xiàn)象。因為企業(yè)不同部門間的信息系統(tǒng)并不兼容,企業(yè)在管理的過程中會存在數(shù)據(jù)錄入重復及數(shù)據(jù)不能共享的問題,從而造成企業(yè)的管理效率比較低,有損企業(yè)形象,降低了企業(yè)的服務質量。為了解決這一現(xiàn)狀,企業(yè)開始對部門的信息管理系統(tǒng)進行完善,將企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息進行有效的融合,構建將各類信息匯總在一起的企業(yè)信息管理系統(tǒng),授予不同的權限以便查看相應的數(shù)據(jù)。開展業(yè)財融合工作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的共享,保證數(shù)據(jù)的一致性。財務部門要參與到企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設中,熟練掌握與財務相關的各種信息,進一步提高財務管理效率。

      (二)加強企業(yè)內部控制

      企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理要進行有效的融合,可以在一定程度上完善傳統(tǒng)的業(yè)務部門和財務部門管理中存在的不足。

      財務人員需要參與到業(yè)務部門的管理工作中,同時包括業(yè)務部門的業(yè)績要求、業(yè)務開展的流程以及業(yè)務活動的反思。

      在這種情況下,企業(yè)的財務管理人員可以在業(yè)務活動的每個階段獲取有效的財務信息,對財務資料進行一定的分析,對活動進行監(jiān)管,并從財務角度提出相關的建議,提高業(yè)務活動的工作效率。

      財務工作要融入業(yè)務過程中才能夠提高業(yè)務部門創(chuàng)造價值的能力,通過對業(yè)務活動的分析、了解,財務人員則需要對績效進行有效的評價,才能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制中存在的風險,從而進行有效的防范。

      (三)提高企業(yè)決策正確性

      企業(yè)的經(jīng)營管理目標是獲得最大化利潤,企業(yè)的管理人員為了實現(xiàn)這一目標則要求管理人員要根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展來制定相關的策略。

      由于企業(yè)的發(fā)展方向是由管理層進行決定的,合理、有效的決策可以幫助企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,只有確定好正確的方向,企業(yè)內相關的工作人員才能夠按照要求進行各項工作的安排。企業(yè)的重要決策性內容包括企業(yè)的一些重要投資、融資。投資策略又稱為資金預算策略,主要是財務經(jīng)理對項目進行調查,對項目預計產(chǎn)生的經(jīng)濟利潤進行分析,再根據(jù)企業(yè)的財務狀況來決定是否可以將資金投入到該項目上。融資決策指的是企業(yè)的財務經(jīng)理為了更好地籌集投資需要的資源以及資金,要通過眾多的融資方法,結合相關的稅率,制定出有效的融資方法。

      不管是企業(yè)的投資還是融資,企業(yè)的財務經(jīng)理都需要考慮眾多的財務因素以及經(jīng)營管理活動所需要的相關需求。所以,財務經(jīng)理無法單獨地完成企業(yè)的投資和融資方案,要通過業(yè)財融合,確保財務人員參與到經(jīng)營管理活動中去,與企業(yè)的技術人員、其他部門的管理者進行及時、有效的溝通,提高企業(yè)的決策性。

      (四)提高企業(yè)價值

      目前,企業(yè)財務管理的核心是價值管理,價值管理的主要環(huán)節(jié)就是進行資源的最優(yōu)配置。企業(yè)所擁有的資源是有限的,主要包括固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),若想要實現(xiàn)價值的最大化,需要按照企業(yè)的實際發(fā)展情況,將企業(yè)的資源合理地分配到企業(yè)的各個部門。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理部門對企業(yè)的整體發(fā)展情況分析不夠徹底,若僅僅只是對生產(chǎn)業(yè)務部門完成企業(yè)資源的分配,會造成企業(yè)的資源分配不當。在這種情況下,無法實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,同時也會造成資源的浪費。因此,若想要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,就要實現(xiàn)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的結合,將各自的優(yōu)勢發(fā)揮出來,實現(xiàn)價值的最大化。將企業(yè)的財務和業(yè)務進行有效的融合,將價值管理理念融入企業(yè)的經(jīng)營管理中,監(jiān)督管理每一個環(huán)節(jié),盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)項目的盈利水平,進而提升企業(yè)的價值。

      三、企業(yè)業(yè)財融合中存在的主要問題

      (一)缺乏激勵模式與系統(tǒng)性研究

      業(yè)財融合是一項工程,并不是在一朝一夕內就容易進行,部分企業(yè)管理層對業(yè)財融合過程還僅僅停留在一種模糊的概念,缺乏對業(yè)財融合過程進行全面的學習和深入研究,對進行業(yè)財融合過程也缺乏科學合理的思想和方案。企業(yè)的激勵模式都只停留在“目標性”與“專業(yè)性”上,將過多的工作時間都放到了部門的工作職責與指標結果上,并未顧及部門間的聯(lián)系和個人工作的進度;既無法調動各個部門間的協(xié)調力和積極性,也沒辦法對個人的工作進行有效督導,既無法提升工作的有效性,也無法發(fā)揮獎勵效果。

      (二)業(yè)財融合缺乏有效溝通

      企業(yè)業(yè)務部門與財務部門間的融合不夠密切,在工作層面業(yè)財融合水平差、人員間交流不夠深入,也給企業(yè)業(yè)財融合的實際效果造成了一定負面影響。目前,企業(yè)因為內部條件約束,企業(yè)工作需要的內部溝通交流體系建立不夠深入,企業(yè)之間的溝通渠道不夠通暢,從而導致企業(yè)財務狀況管理人員在編制和執(zhí)行財務指標時,沒有能夠完全根據(jù)企業(yè)的實際狀況,存在指標不合理的問題。但大多數(shù)的企業(yè)業(yè)務人員在出現(xiàn)財務困難后,都無法去尋找財務人員幫忙,雙方無法進行正常高效的交流,不能尋找解決問題的辦法,使兩個部門的員工在平時工作中對企業(yè)財務指標的認識存在較大范圍的誤差。

      (三)財務人員能力不足

      目前企業(yè)內的財務人員主要為傳統(tǒng)型財務人員,其職能僅限于會計和交易管理等傳統(tǒng)會計工作,不熟悉企業(yè)的業(yè)務流程。企業(yè)的一般財務人員也面臨觀念上的束縛,覺得作為企業(yè)財務人員,只需要完成本職工作,進行企業(yè)財務會計核算,不需要知道企業(yè)具體業(yè)務部門的操作;部分財務人員已經(jīng)認識到必須“下基層”到企業(yè)的業(yè)務部門去熟悉流程,不過因為缺乏統(tǒng)一的管理平臺,其對業(yè)務工作的認識也是盲目的。業(yè)財融合要求財務人員不但要熟悉企業(yè)會計核算和財務,還需要財務人員熟悉企業(yè)整體工作流程。這就是說,在企業(yè)業(yè)財融合的大環(huán)境下,企業(yè)財務人員不但要會理財,而且還要會規(guī)劃、懂經(jīng)營、會控制,以及能參加企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策和經(jīng)營管理等,從而成為綜合型人員。但目前,由于企業(yè)財務水平和企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展對財務人員的需求并不相符,已經(jīng)成了企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中的重要障礙。

      (四)信息技術手段靈活度不夠

      信息化技術操控運用不科學,這是企業(yè)管理中財務融合工作深入開展的重點課題。一是在管理工作的具體實施中,信息程序的簡單套用,缺乏針對管理具體情況研究,導致業(yè)財融合中信息資源的偏離,也是當前在管理中業(yè)財融合操作實踐的困難所在;二是信息資源的使用,更關注如何提高質量,但關于信息應用能力方面的研究卻相對較少。

      (五)管理會計能力有限

      企業(yè)財務管理在業(yè)財融合項目執(zhí)行過程中的障礙嚴重,這與管理人員會計能力有限有著一定的關系。例如,企業(yè)管理會計工作人員對業(yè)財融合的認識不足,在新舊業(yè)務銜接中,沒有細致、科學的銜接;還有就是由于企業(yè)管理中業(yè)財融合的實施工作人員水平特別的低,無法確保企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。而上述的相關問題均是企業(yè)業(yè)財融合工作人員水平不高導致的。

      四、企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展策略

      (一)建立業(yè)財融合企業(yè)文化

      阻礙企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展空間的最主要原因在于企業(yè)各級部門之間的“地盤認識”,這些陳舊落后理念使各個部門的員工排擠其他部門員工的加入,導致各個部門間互相不尊重,形成一些造成經(jīng)營管理效率降低的誤區(qū)。所以,在企業(yè)各個部門相互之間建立業(yè)財融合文化可以有效地推進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。業(yè)財融合文化精神的建立包含三個層面:第一,企業(yè)管理者對業(yè)財融合具有明確的發(fā)展目標和計劃,對推行業(yè)財融合具有堅定不移的態(tài)度,而且企業(yè)管理者要對財務有明晰的界定,徹底改變“財務只是核算”的這一傳統(tǒng)思想;第二,身為企業(yè)承上啟下的中層管理者,一方面能制訂符合戰(zhàn)略的實施策略,另一方面又能有效引導企業(yè)基層管理人員積極實施業(yè)財融合項目;第三,普通員工也能根據(jù)企業(yè)管理層的要求正確執(zhí)行業(yè)財融合的政策變化,并進行相應技能訓練,以切實掌握業(yè)財融合的實質和意義。

      (二)建立業(yè)財融合溝通渠道

      企業(yè)需要建立完善的信息溝通方式確保服務人員與財務能實現(xiàn)高效的交流。交流方式既可以是公開的部門間會議,也可以是非正式的微信群交流等。高效的信息交流能夠確保企業(yè)業(yè)務人員及時與財務人員掌握各方的工作進度并促使各方更良好的協(xié)調,同時也能夠確保財務人員及時把對企業(yè)經(jīng)營活動的分析結果準確地反映給企業(yè)的業(yè)務管理人員,從而確保企業(yè)業(yè)務管理人員盡快調整工作方式,改善企業(yè)的整體運營管理水平。

      (三)提高財務人員綜合能力

      財務人員在企業(yè)業(yè)財融合進程中扮演著關鍵角色,作為業(yè)財融合的主體管理者和組織者,提升財務人員的整體素養(yǎng)是企業(yè)順利實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎。首先,高等院校是培訓財務人員的搖籃,需要及時根據(jù)客戶的需要培訓優(yōu)秀的財務人員,為企業(yè)輸入新鮮血液,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合;企業(yè)自身也需要培養(yǎng)財務人員學習業(yè)務部門知識的興趣,可以通過績效考核和年末獎勵的方式鼓勵財務人員;財務人員自身需要積極提升綜合素養(yǎng),積極主動和業(yè)務部門進行交流,掌握各部門的流程,熟悉企業(yè)總體狀況,成為企業(yè)業(yè)務中的領航者。

      (四)提高技術手段運用靈活性

      信息技術將成為企業(yè)經(jīng)濟管理工作中業(yè)財融合工作合理實施的主要載體,并進一步提升了其使用的靈活性與協(xié)調性,在運用科學手段進行多重管理活動探究過程中起到了結構輔助的效果。而根據(jù)其活動實際開展的情況,在業(yè)財融合工作開展階段,一方面強調對信息化技術手段層面的合理調整,另一方面則是強調對信息技術程序與使用的個性化轉變,從而盡量避免對現(xiàn)有業(yè)財融合框架的套用;另外,業(yè)財融合管理工作中的信息技術使用階段,則強調在信息技術使用效果與管理質量二者之間的科學銜接,進而切實地充分發(fā)揮了信息技術在企業(yè)經(jīng)濟業(yè)財融合工作管理中的重要功能。在企業(yè)業(yè)財融合活動與經(jīng)營管理中的有效結合,即從當前企業(yè)經(jīng)營管理工作具體實施的基本情況層面入手,持續(xù)地進行業(yè)財融合信息模式、獲取信息方法等改革多個方面的靈活運用與系統(tǒng)化整理。在經(jīng)營行為上對業(yè)財融合項目進行方法的優(yōu)化選擇,一方面是因為數(shù)據(jù)方法的應用需要和行業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展趨勢相互契合;另一方面也表現(xiàn)在企業(yè)業(yè)財融合中,要合理地開展各個層次的數(shù)據(jù)資源市場集中度調查,以滿足當前的業(yè)財融合項目實施需要。

      (五)提高管理會計能力

      企業(yè)財務管理中業(yè)財融合項目的開展,提高管理會計師水平,從實務群體具體項目開展,是業(yè)財融合項目的有效途徑。另一方面,在企業(yè)與業(yè)財融合項目的對接前期,企業(yè)應該積極地對在職管理會計開展有關業(yè)財融合領域的培訓課程,在知識上提高管理會計的素質;另外,業(yè)財融合項目在與企業(yè)的對接實施階段,管理會計要及時地根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營管理中的實際情況,進行財務數(shù)據(jù)的調整,以做好企業(yè)業(yè)財融合管理中的協(xié)調性承接。另外,業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理中的使用,還表現(xiàn)在根據(jù)社會經(jīng)濟的實際狀況,統(tǒng)籌進行各個部門經(jīng)營信息的整合工作,從而達到各種業(yè)務有序性管理的效果。如提高經(jīng)營財務管理水平,也是業(yè)財融合工作優(yōu)化實施的手段。

      (六)建立業(yè)務財務部門交流溝通機制

      保持企業(yè)業(yè)務與財務部門工作的緊密互動,是企業(yè)實現(xiàn)企財融合發(fā)展的重要前提條件和關鍵保證。因此,企業(yè)要想進一步構建并健全業(yè)財融合的交流互動機制,首先就必須鍛煉財務管理工作人員的交流理解能力,使之可以將復雜深奧的財會專業(yè)詞匯通過簡單易懂的詞匯表達,使行業(yè)應用得以全面掌握,從而做到財會資訊的高效傳遞。然后,企業(yè)可以定期地在行業(yè)內部和財務部門之間舉辦不同類型的工作座談會,并通過交流,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理與業(yè)財融合過程中的重大問題,并及時加以研究、發(fā)現(xiàn)和討論,從而有效解決。

      五、結論

      總而言之,企業(yè)管理中有關業(yè)財融合的研究是企業(yè)規(guī)劃資源以及調整發(fā)展規(guī)劃的重要方法。

      基于理論基礎,本文對企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展中存在的主要問題進行細致的分析,通過多個方面來制定優(yōu)化業(yè)財融合發(fā)展的措施,進一步提高企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的水平,加強企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的溝通和交流,使兩者緊密聯(lián)系在一起,從而為業(yè)務發(fā)展創(chuàng)造有利的條件,促進企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。

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