賀新房
(北京中電普華信息技術(shù)有限公司,北京 100000)
傳統(tǒng)的電力工程項目在規(guī)劃和建設(shè)時,信息化管理水平并不是很高。結(jié)合目前諸多企業(yè)的現(xiàn)場施工管理,基本上都是以人工方式,通過手動記錄現(xiàn)場危險性行為等,無法采取有針對性的對策進(jìn)行統(tǒng)一有效的集中性管理。
作業(yè)現(xiàn)場隱藏的問題具有多樣性特征,管理工作在具體開展中,必須要結(jié)合實際情況,對其進(jìn)行實時有效的推進(jìn)和落實,同時還要對其中存在的安全隱患進(jìn)行消除,針對目前已經(jīng)存在的諸多問題進(jìn)行妥善處理,盡可能避免造成更加嚴(yán)重的后果和影響?,F(xiàn)如今,管理工作在具體開展中,具有一定的實時性特征,無論是管理部門還是現(xiàn)場管理人員方面,都很難對施工現(xiàn)場的隱患問題進(jìn)行及時地掌握和了解,同時也很難對管理對象違章情況馬上進(jìn)行確認(rèn)。究其原因主要是由于常規(guī)管理很難實現(xiàn)與信息之間的實時有效互通,而且管理內(nèi)容過于復(fù)雜,部分隱患在并沒有形成事故之前,也沒有得到足夠的關(guān)注和重視,對應(yīng)的處理效果并不是很理想。
現(xiàn)如今,各種不同類型的項目管理工作在具體開展中,精細(xì)化管理水平并不是很高。尤其是在安全教育培訓(xùn)方面,并沒有結(jié)合實際情況以及現(xiàn)場監(jiān)督管理現(xiàn)狀來進(jìn)行有效推進(jìn),目前現(xiàn)有的信息化工作在開展中,系統(tǒng)功能相對比較單一,無法實現(xiàn)對各類管理問題的有效預(yù)防,同時也很難滿足工作需求。對于一線工作人員來說,并沒有開發(fā)出符合實際要求的軟件版本,所以很難滿足目前電力工程項目在建設(shè)時的基本管理需求。
電力工程項目管理工作在具體展開中,其自身具有專業(yè)技術(shù)運用比較強以及資金技術(shù)密集程度高等特點,同時土建以及電氣專業(yè)交叉施工普遍比較明顯。電力工程項目在建設(shè)時,不僅會涉及房屋建筑、消防等,而且還會涉及監(jiān)控、測量等諸多專業(yè),為了從根本上保證整個組織的科學(xué)性以及合理性,需要對電力工程項目在施工時涉及的諸多階段進(jìn)行有效管理和控制,必要時要結(jié)合實際發(fā)展要求,對項目管理模式進(jìn)行深入探究。以開發(fā)或者運用工程項目管理軟件的方式,可以對現(xiàn)有管理進(jìn)行管控,對工程項目建設(shè)中涉及的諸多項目信息進(jìn)行統(tǒng)一歸集,對整個規(guī)范工程實施中的流程進(jìn)行有效處理。
充分利用當(dāng)前先進(jìn)的成熟穩(wěn)定的云平臺、5G 移動通信、人臉識別、大數(shù)據(jù)分析、人工智能(AI)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合電力工程項目自身特點以及現(xiàn)有諸多項目管理模式,與公司內(nèi)部組織框架結(jié)構(gòu)結(jié)合之后,需要根據(jù)實際情況,有針對性地對施工管理工程項目管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行構(gòu)建和落地。將項目全過程納入系統(tǒng)集約化管理當(dāng)中,也就是通過先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的合理利用,可以直接將工程項目管理體系當(dāng)中涉及的主項業(yè)務(wù)全部統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺當(dāng)中,以此來實現(xiàn)協(xié)同操作的根本目的。[1]
信息化系統(tǒng)軟件在構(gòu)建和應(yīng)用時,主要是將工程項目的管理作為其中的核心要素,圍繞工程項目,開展一系列的項目管控工作,對施工管理業(yè)務(wù)流程信息內(nèi)容進(jìn)行分析,將其作為其中的主線,以此來生成各項工程的基本信息流以及工程管理信息流等,同時還會涉及物資使用以及車輛管理等各方面信息流,會涉及的橫向以及縱向交叉信息數(shù)量普遍比較多,包括項目管理、工程管理以及財務(wù)管理等。這些功能模塊在應(yīng)用時,涉及的信息內(nèi)容相對豐富,能夠?qū)﹄娏こ添椖抗芾碇猩婕暗闹T多信息進(jìn)行全方位的有效覆蓋。
1.項目管理。項目管理模塊是基礎(chǔ),其主要涉及的內(nèi)容包括項目基本信息管理以及招投標(biāo)管理等,其中主要是以項目名稱、項目編號、項目前期資料以及業(yè)主單位類別等組合而成。
2.工程管理。工程管理模塊通??梢员豢醋魇窍到y(tǒng)軟件中的核心組成部分,能夠涉及的內(nèi)容普遍比較多,包括工程項目在建設(shè)時除資金結(jié)算外的所有業(yè)務(wù),如項目的開工管理、項目進(jìn)度管理、項目質(zhì)量管理、項目成本管理、施工視頻監(jiān)控、智慧工地等,實現(xiàn)工程過程活動任務(wù)以工單的形式進(jìn)行管理等,同時能夠保證各環(huán)節(jié)的動態(tài)化管理。
3.查詢統(tǒng)計。查詢統(tǒng)計模塊會涉及的內(nèi)容相對比較多,包括各施工階段里程碑、形象進(jìn)度、業(yè)務(wù)流程、時間節(jié)點信息以及資金具體使用情況等。以此為基礎(chǔ),能夠從根本上保證工程項目信息管理臺賬統(tǒng)計報表功能在實踐中的全面有效落實,其中主要是以開工時間、竣工時間等組合而成。
4.內(nèi)部施工申請單。內(nèi)部施工申請單應(yīng)用設(shè)計主要用在工程項目實施過程中,如對物資的出庫、入庫的整個使用審批流程進(jìn)行管理,以及辦公用品采購申請或者合同評審表等相關(guān)需求類業(yè)務(wù)審批工作,同時還會涉及應(yīng)急物資的借用審批等。
5.車輛管理。車輛管理模塊在構(gòu)建和具體應(yīng)用中,主要是公司內(nèi)部各種不同類型的車輛進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,以及車輛的具體使用情況,包括用車申請、出車的登記以及駕駛員自身的登記信息等。
公司信息化規(guī)劃和建設(shè)過程中,其主要是將整體規(guī)劃以及分布實施的方針政策作為基礎(chǔ),嚴(yán)格按照目前現(xiàn)有規(guī)范化管理要求以及相關(guān)原則進(jìn)行有效推進(jìn)。經(jīng)過長期的應(yīng)用以及建設(shè)之后能夠?qū)崿F(xiàn)相對完整的信息化體系,軟件以及硬件基礎(chǔ)設(shè)施可以實現(xiàn)有效升級,系統(tǒng)在實踐中的應(yīng)用,可以根據(jù)不斷摸索總結(jié)來進(jìn)行完善和優(yōu)化,促使公司各層級及各專業(yè)的管理水平得到有效提升。尤其是在現(xiàn)階段全公司正在進(jìn)行的項目當(dāng)中可以實現(xiàn)合理利用,對于整個項目管理流程能夠進(jìn)行規(guī)范化管理,以此來實現(xiàn)項目管理基礎(chǔ)的夯實,保證項目盈利水平得到有效提升,從而實現(xiàn)從管理中要效益的目標(biāo)。[2]
1.項目管理流程的優(yōu)化。信息系統(tǒng)在規(guī)劃和建設(shè)過程中,要在公司現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上進(jìn)行開展,并對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行深度梳理,對其展開更加深入的研究和探討,從而形成符合實際的、科學(xué)的、端到端的全流程管理模式。信息系統(tǒng)各項功能要保證與實際業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)有效對接,要真實反映工作實際;系統(tǒng)當(dāng)中涉及的各模塊在應(yīng)用過程中,需要對實際管理工作進(jìn)行有效指導(dǎo),所以需要對符合要求的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化構(gòu)建,要保證與實際業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)有效對接。以系統(tǒng)應(yīng)用為基礎(chǔ),針對全公司內(nèi)部項目管理流程進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,這樣能對工程項目安全管理以及成本等各方面管理提供可靠數(shù)據(jù)支撐,輔助其進(jìn)行科學(xué)決策。
2.管理標(biāo)準(zhǔn)的固化。信息系統(tǒng)在建設(shè)時對于項目整個實施過程進(jìn)行有效管理,業(yè)務(wù)流程梳理必須要嚴(yán)格按照精細(xì)化管控要求來進(jìn)行有效推進(jìn),業(yè)務(wù)實施過程中涉及的諸多數(shù)據(jù)要體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性,盡可能減少人為因素在其中帶來的不良影響,保證項目精細(xì)化管理水平得到有效提高。通過信息手段,將施工作業(yè)活動標(biāo)準(zhǔn)化,并在軟件系統(tǒng)中信息化、程序化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的公開化以及透明化,實現(xiàn)現(xiàn)諸多數(shù)據(jù)信息及時有效共享。公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門也可以隨時進(jìn)行調(diào)閱或者查詢,其中涉及的各種項目物資材料等都可以實現(xiàn)及時有效的采購,保證整個系統(tǒng)在運行時能夠有對應(yīng)精細(xì)化管理技術(shù)手段作為支持。
3.項目的高效化執(zhí)行。信息化系統(tǒng)在實踐中的應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程審批在線操作以及流轉(zhuǎn),可以無視地域差異,促使跨域管理工作在實施過程中的效率以及質(zhì)量得到提升。各種不同類型的統(tǒng)計報表自動化生成之后,能夠大幅減少手工工作量及組織工作質(zhì)量,使得工作效率得到有效提升,比如在系統(tǒng)當(dāng)中涉及的采購物資清單需求以批量導(dǎo)入功能為主,不僅能夠保證人工輸入效率和輸入質(zhì)量的提升,而且還能夠盡可能降低單條輸入時很容易出現(xiàn)的一系列錯誤現(xiàn)象。
電力施工項目在具體實施過程中,要在現(xiàn)有企業(yè)自身需求基礎(chǔ)上,對符合要求的施工方案進(jìn)行編制和落實,以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),對符合要求的項目計劃進(jìn)行編制和落實。信息化管理工作在實施過程中,有利于促使企業(yè)核心管理水平得到提升,對企業(yè)施工方案進(jìn)行編制和落實,保證其能夠在實踐中得到有效推進(jìn),保證項目在整個建設(shè)過程中涉及的諸多問題能夠得到有效管控措施。施工操作人員對于操作流程有更加深刻的認(rèn)識和了解,企業(yè)施工方案在編制和實施過程中,要結(jié)合目前現(xiàn)場變化形式進(jìn)行有針對性的變更處理,同時及時通知現(xiàn)場施工人員以及管理人員,保證施工能夠嚴(yán)格按照現(xiàn)有方案中的要求進(jìn)行有效推進(jìn),這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對各類風(fēng)險的有效規(guī)避,而且能夠?qū)て谶M(jìn)行有效控制,將信息化管理在其中的作用和價值充分發(fā)揮出來。
電力施工時,要針對進(jìn)度進(jìn)行有效管理和控制,在信息化基礎(chǔ)上,對進(jìn)度管理軟件進(jìn)行構(gòu)建和落實,對施工進(jìn)度有更加深刻的認(rèn)識和了解,將其直接體現(xiàn)在整個項目建設(shè)中。與各個不同信息工程之間建立密切聯(lián)系,逐漸形成可靠的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對信息管理平臺進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建,這樣能夠?qū)﹄娏こ添椖吭诮ㄔO(shè)時對進(jìn)度以及安全風(fēng)險產(chǎn)生影響的因素條件進(jìn)行綜合分析,將其公布出來,采取有針對性的對策進(jìn)行管理和控制。現(xiàn)階段對電力工程施工會產(chǎn)生影響的因素條件普遍比較多,包括人為因素、環(huán)境因素等,所以技術(shù)人員要對管理技術(shù)手段進(jìn)行全方位的掌握和了解。對Office Project 等管理軟件進(jìn)行合理利用,這樣能夠針對工程進(jìn)度進(jìn)行有效管理,同時促使電力工程項目的進(jìn)度計劃制定以及實施等得到有效推進(jìn)。項目管理人員需要對信息化軟件進(jìn)行合理利用,促使其自身主觀能動性得到有效發(fā)揮,這樣才能夠?qū)ΜF(xiàn)有諸多信息進(jìn)行及時有效的整理和分析,保證信息管理軟件在實踐中的作用得到有效發(fā)揮,這樣才能夠為電力工程項目施工管理水平提升提供保證。
電力企業(yè)在日常運營和發(fā)展過程中,施工項目的安全保障通常是在現(xiàn)有規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的框架下進(jìn)行有效推進(jìn),目前我國已經(jīng)相繼加大對項目施工安全管理的要求,但是還需要對其進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。在具體操作過程中,要對項目安全監(jiān)督管理人員的資質(zhì)提出更高的要求,對其進(jìn)行相關(guān)安全培訓(xùn),同時還要促使其獲取國家認(rèn)可的行業(yè)從業(yè)證書。對市場進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,促使其可以激活電力施工項目市場,對電力施工工程過程進(jìn)行規(guī)范化管理。更為重要的是要動態(tài)修訂工程項目管理制度,在目前現(xiàn)有規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不斷完善和優(yōu)化的背景下,企業(yè)可以深入到行業(yè)內(nèi)部,對行業(yè)整體運作情況進(jìn)行了解,促使其可以實現(xiàn)順利的發(fā)展。
對于電力企業(yè)自身發(fā)展來說,要想最大限度保證項目施工管理科學(xué)性、合理性,就必須對規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的整體變化形勢進(jìn)行掌握,對公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度進(jìn)行編制和落實,這樣才能夠最大限度地保證電力項目的有序開展。
以當(dāng)代云平臺技術(shù)、5G 移動通訊技術(shù)、人工智能技術(shù)、視頻技術(shù)、云存儲技術(shù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,以PC 端應(yīng)用為基礎(chǔ),移動應(yīng)用(APP)為核心,構(gòu)建電力工程實施項目全過程管理系統(tǒng)。
在系統(tǒng)軟件構(gòu)建過程中,始終堅持以業(yè)務(wù)為中心,科學(xué)合理搭建各業(yè)務(wù)功能模塊之間的銜接關(guān)系;通過流程驅(qū)動業(yè)務(wù),實現(xiàn)端到端的全流程閉環(huán)管理模式;以基層使用人員的滿意度為出發(fā)點,真正為基層使用人員賦能,以減輕基層使用人員數(shù)據(jù)錄入工作為目標(biāo),開展信息系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計;通過構(gòu)架研運一體化管控平臺,打通一線使用人員與需求、設(shè)計、研發(fā)人員溝通渠道,真正做到系統(tǒng)隨需而變。
目前結(jié)合實際情況展開深入分析時,發(fā)現(xiàn)在實踐中管理系統(tǒng)軟件,從研發(fā)一直到實現(xiàn)應(yīng)用經(jīng)歷的時間相對比較長。結(jié)合目前電力施工企業(yè)在日常管理中現(xiàn)有諸多體制以及實踐要求,工程項目管理系統(tǒng)在構(gòu)建和應(yīng)用時,要進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,實現(xiàn)有針對性的改革和升級,促使整個系統(tǒng)可以滿足目前企業(yè)在深入應(yīng)用時提出的一系列要求。與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)展開對比分析時,電力工程項目管理方式目前仍然存在很多問題,需要在實踐中進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,才能夠達(dá)到理想的應(yīng)用效果。
電力工程項目在建設(shè)時,其具有非常重要的影響和作用,本身就可以被納入一門科學(xué)當(dāng)中,需要在實踐中對其進(jìn)行不斷深入的探究,這樣才能夠從中探索出全新的思路,結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段來實現(xiàn)合理利用。所以在日常管理中,要順應(yīng)時代發(fā)展要求,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)行合理利用,整合先進(jìn)的管理經(jīng)驗,對現(xiàn)有工程項目管理軟件進(jìn)行迭代升級,對現(xiàn)有管理機制進(jìn)行完善和優(yōu)化,同時還要保證流程以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在實踐中的實施,這樣才能夠為工程項目的施工安全、質(zhì)量以及進(jìn)度管理效果提供保證。只有對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理利用,避免造成人力、物力以及財力的損耗,才能夠在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用背景下,保證電力工程項目管理的有效推進(jìn)。