文/朱益敏(安徽馬鋼冶金工業(yè)技術(shù)服務(wù)有限責(zé)任公司)
在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中,會計(jì)管理工作扮演著舉足輕重的角色。只有確保會計(jì)管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行,才能使企業(yè)在今后的發(fā)展中保持平穩(wěn)和持續(xù)性,避免各種形式的問題和無法估計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。但是,在實(shí)際操作中,卻始終有一些缺陷,特別是對風(fēng)險因素的影響。因此,本文著重從企業(yè)的會計(jì)管理入手,對其進(jìn)行了分析,并給出了相應(yīng)的控制對策。
企業(yè)是否能夠在激烈的市場競爭中獲得成功,關(guān)鍵在于其抗風(fēng)險能力。金融風(fēng)險的大小取決于企業(yè)會計(jì)管理人員對其風(fēng)險的控制。企業(yè)的會計(jì)管理水平是企業(yè)的核心能力,是企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵因素。混亂的會計(jì)管理將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的威脅,并直接影響到企業(yè)的生存。隨著我國金融體制逐漸制度化和信息化,會計(jì)主體也越來越明朗。在經(jīng)營方式的變革中,會計(jì)管理人員必須加強(qiáng)對會計(jì)管理的認(rèn)識,加強(qiáng)對會計(jì)風(fēng)險的防范。風(fēng)險管理與控制是企業(yè)會計(jì)管理的重要功能?,F(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)管理具有控制活動、信息交流、風(fēng)險評估和成本控制等特征。風(fēng)險管理與控制是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理的核心內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)在資金、人力等方面都面臨著許多的不確定與風(fēng)險。通過對企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警與風(fēng)險預(yù)防的研究,全面梳理和歸納了企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的運(yùn)營管理和決策提供參考。
由于受外部因素和內(nèi)部因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些不正確的判斷,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與預(yù)期不符,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確和失真,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)。會計(jì)風(fēng)險的產(chǎn)生主要原因是會計(jì)人員的疏忽,造成的會計(jì)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致管理者的決策和管理上的錯誤。
充分利用財(cái)務(wù)工作模式,提高會計(jì)信息的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確、可靠的信息,提高企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,減少風(fēng)險。在市場的發(fā)展過程中,企業(yè)將面臨融資、投資等各種風(fēng)險。這就給企業(yè)的經(jīng)營帶來了潛在的風(fēng)險。首先是投資的風(fēng)險,要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須開發(fā)新的產(chǎn)品。但是,開發(fā)新產(chǎn)品,卻要對人才、技術(shù)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行大量投資。這就需要會計(jì)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)核算,以避免投資風(fēng)險給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。其次是融資的風(fēng)險,企業(yè)發(fā)展到一定程度后,拓展規(guī)模就需要融資。融資用于項(xiàng)目開發(fā)、研究和實(shí)施等方面的投資。然而,如果不合理的借款方式,則會限制企業(yè)的發(fā)展。例如,以不正當(dāng)途徑進(jìn)行融資,會在無形中增加融資成本,不確定的還款期限也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響,從而給企業(yè)的會計(jì)管理帶來風(fēng)險。在會計(jì)管理方面,會計(jì)管理體系不健全,給企業(yè)融資帶來了困難,并形成了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險。
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營、管理、運(yùn)營模式不斷向信息化、智能化方向發(fā)展,會計(jì)管理信息化模式的不斷完善,為會計(jì)管理質(zhì)量的提升提供了契機(jī),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)管理工作模式的規(guī)范化、合理化,快速、準(zhǔn)確地傳遞會計(jì)管理信息可以有效避免企業(yè)風(fēng)險的形成。在這種情況下,會計(jì)管理工作方式由線下向線上運(yùn)行,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)化為電子形式的報(bào)表,大大提高了會計(jì)信息的存儲空間,但也帶來了一定的信息安全隱患。目前,我國企業(yè)所產(chǎn)生的會計(jì)管理信息系統(tǒng)風(fēng)險將會對企業(yè)的整體發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
在企業(yè)的運(yùn)作中,要有充足的資本支撐。當(dāng)企業(yè)某個重要項(xiàng)目出現(xiàn)資金短缺或資金鏈斷裂,如果挪用非閑置資金或其他專項(xiàng)資金,將會對企業(yè)的整個財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營活動產(chǎn)生影響。造成資金短缺及資金鏈斷裂的風(fēng)險其中一個主要原因是由于企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)無法及時回收或產(chǎn)生大量的壞賬,從而導(dǎo)致企業(yè)剩余資金無法滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,最終帶來嚴(yán)重的資金風(fēng)險。
很多人都在參與企業(yè)的運(yùn)營,包括普通員工、技術(shù)人員、股東、債權(quán)人等。他們從事商業(yè)發(fā)展,都有著相同的目標(biāo),即從商業(yè)中獲利。所以,企業(yè)的會計(jì)管理不只是一個人的事情,更是一個涉及所有人的事情。在制定會計(jì)管理目標(biāo)時,不能僅以個別員工為單位,追求片面的目標(biāo),否則,其他員工的利益無法得到保證,員工之間就會產(chǎn)生矛盾,從而使企業(yè)的發(fā)展受阻。所以,在初步設(shè)計(jì)企業(yè)會計(jì)管理目標(biāo)時,不僅要使其定位與現(xiàn)實(shí)狀況相適應(yīng),而且要考慮到全體員工的利益。
不同的企業(yè),即便產(chǎn)品一樣,也會有不同的經(jīng)營方式。這意味著,不同的企業(yè),會計(jì)管理方式方法是有差別的。
如果一味地從他人的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),而忽視了企業(yè)本身的發(fā)展,就會導(dǎo)致會計(jì)管理上的風(fēng)險。在現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)采用了多種管理方式來處理財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)。適當(dāng)?shù)慕?jīng)營模式可以幫助企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營,但是對于會計(jì)風(fēng)險的預(yù)防卻是非常有限的。許多企業(yè)在實(shí)施過程中,未能及時有效地改善和調(diào)整現(xiàn)有的經(jīng)營模式,導(dǎo)致企業(yè)的整體會計(jì)管理水平低下,經(jīng)營活動中往往存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險。
在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中,各類成本均按明細(xì)類別進(jìn)行核算與控制。如果費(fèi)用記錄無區(qū)別或詳細(xì)資料記錄不準(zhǔn)確,就會使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生混亂,而且在最后的成本核算中,還會使計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生偏差。
經(jīng)常性費(fèi)用與非經(jīng)常性費(fèi)用為兩種類型,需要由會計(jì)人員進(jìn)行分類,并進(jìn)行核算。如果將其看作是一種生產(chǎn)費(fèi)用,那么最后的收益就會不準(zhǔn)確。另外,由于缺乏會計(jì)核算體系和內(nèi)部管理體系,導(dǎo)致企業(yè)的成本信息失真,從而造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
在企業(yè)的會計(jì)風(fēng)險控制中,集權(quán)控制是一種基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、以企業(yè)總體經(jīng)營架構(gòu)為基礎(chǔ)的會計(jì)管理模式。通過對企業(yè)主要的決策進(jìn)行整合,可以將權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到每個人的身上。實(shí)際上,在國內(nèi)許多企業(yè)都是這樣做的,而且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,還會逐步地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。只有對這些部門進(jìn)行有效的管理,才能有效地預(yù)防和化解會計(jì)風(fēng)險。在此背景下,為了有效地進(jìn)行風(fēng)險管理,需要采取一種能夠提高企業(yè)整體實(shí)力的控制方式,這是一種必然的發(fā)展趨勢。只有這樣,才能使企業(yè)的資源得到有效的分配,達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目的。但是,該模式在實(shí)踐中也遇到了很多問題,比如企業(yè)決策者對資源的掌控不到位,導(dǎo)致決策效率低下。
在分權(quán)型控制模式下,企業(yè)的決策權(quán)主要集中在各部門,由各部門參與決策和進(jìn)行相應(yīng)的管理。因?yàn)槠髽I(yè)的分支機(jī)構(gòu)是比較獨(dú)立的,所以企業(yè)不會干涉其決策和經(jīng)營。通過這種分權(quán)控制的方式,可以提高分支機(jī)構(gòu)的主動性和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而,這種方式也有其弊端,無法以會計(jì)管理的方式來協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),同時,有些分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)也不盡相同,總的資源也不能統(tǒng)一分配,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了矛盾,影響到企業(yè)的發(fā)展。
混合型控制模式,是一種由集權(quán)控和分權(quán)型組合而成的新型控制方式。該模式將企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)作為整體目標(biāo),并在一定程度上保留了企業(yè)的關(guān)鍵決策權(quán),使企業(yè)的管理方式更具彈性和更大的影響力。同時,通過建立相應(yīng)的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理和資源的合理分配,推動企業(yè)的發(fā)展。但是,由于缺乏對權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一,使得許多企業(yè)不能從實(shí)際操作中對其進(jìn)行優(yōu)化,影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)風(fēng)險的產(chǎn)生除了受到外部環(huán)境、法律等因素的制約外,還有其內(nèi)在的制度與管理缺陷。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營取向上具有決定性的影響。所以,要把風(fēng)險控制運(yùn)用到企業(yè)的會計(jì)管理中,就需要領(lǐng)導(dǎo)層高度重視風(fēng)險控制。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場的競爭日益加劇。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想在市場中占據(jù)一席之地,就必須充分認(rèn)識到會計(jì)風(fēng)險是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。需要確保財(cái)務(wù)部門所提供的信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù),從而有效地控制和消除會計(jì)風(fēng)險。同時,在經(jīng)營過程中,也要綜合考慮多種因素對企業(yè)會計(jì)風(fēng)險的影響。
企業(yè)會計(jì)管理的目的與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān),其目的的確定往往伴隨著經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變化和社會的發(fā)展而逐步加深。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)在整體資產(chǎn)中占有越來越重要的地位和作用。知識的不斷增長、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,促使企業(yè)的會計(jì)管理朝著更高的方向發(fā)展。從追求個人收益、實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化的目的轉(zhuǎn)變?yōu)椤安┺钠胶狻钡木C合運(yùn)營目標(biāo)。
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制是指各單位在維護(hù)自身財(cái)產(chǎn)安全、保證業(yè)務(wù)活動與國家法律、法規(guī)相一致、有效防范風(fēng)險等方面所采取的一套有效的管理方式。在科技飛速發(fā)展、市場競爭日趨激烈的今天,我國企業(yè)會計(jì)管理的重心應(yīng)由資本經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管,再到事前規(guī)劃、事中控制。通過對生產(chǎn)和經(jīng)營全過程的有效控制和管理,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。
會計(jì)信息的披露是企業(yè)外部利益相關(guān)者獲取企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金流動的主要途徑。如果企業(yè)對外公布虛假的會計(jì)信息,可以使其在短期內(nèi)作出有利于企業(yè)的決定。但是,一旦企業(yè)得到了不需要的資金或者無力償還的融資,將極大地影響到企業(yè)的正常運(yùn)營,導(dǎo)致企業(yè)盲目地進(jìn)行投資或負(fù)債,提高企業(yè)未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險。相反,如果企業(yè)把真實(shí)的會計(jì)信息公布出去,就可以為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境,使企業(yè)的財(cái)務(wù)活動處于一個穩(wěn)定的狀態(tài),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
當(dāng)前,我國企業(yè)的會計(jì)管理水平不高,難以全面掌握企業(yè)的整體運(yùn)營狀況。在新的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要從整體上加強(qiáng)會計(jì)管理,才能有效地防范風(fēng)險,提高資金使用效率。建立物料采購、領(lǐng)用、銷售和樣品管理的規(guī)范流程,確保材料規(guī)范管理。物料管理與記錄必須分離,以建立有效的內(nèi)部稽核。對資產(chǎn)進(jìn)行定期的清點(diǎn),并督促管理人員和記錄員時刻保持警覺,防止疏忽。強(qiáng)化存貨管理,盡可能地降低存貨中的過期物料,防止資金出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象。
企業(yè)的會計(jì)管理目標(biāo)應(yīng)隨著市場環(huán)境的變化以及國家相關(guān)政策的需要而持續(xù)地做出相應(yīng)的調(diào)整。只有明確了會計(jì)管理的目的,才能有效地控制和預(yù)防會計(jì)風(fēng)險,并構(gòu)建一個完善的監(jiān)管體系。當(dāng)今世界已進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)的時代,企業(yè)所追求的利益包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)利益和知識利益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的整體資源,制定有效的管理目標(biāo),并不斷強(qiáng)調(diào)會計(jì)風(fēng)險管理的重要性,強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)管理能力,以提高企業(yè)的盈利能力、經(jīng)營管理水平、決策能力和長期發(fā)展能力。
總之,在改革和發(fā)展的大旗下,我國的企業(yè)越來越多,數(shù)量在持續(xù)增長。在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,盡管企業(yè)會注意到自身的會計(jì)管理風(fēng)險,但是卻沒有足夠的能力去控制,特別是對于剛剛起步的中小企業(yè)來說。因此,企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)管理風(fēng)險的認(rèn)識,提升會計(jì)管理人員的整體素質(zhì),制定行之有效的風(fēng)險防范措施,才能在激烈的市場競爭中取得一席之地。