會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析及對(duì)策

文/李靜（中國廣核新能源控股有限公司）

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極意義

隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的來臨，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率得到了提高，企業(yè)信息的運(yùn)用也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加廣泛。在我國，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分繁雜，實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效地防止會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)，從而提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整合、集中和管理，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，確保企業(yè)數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性，并能及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，從而更好地為高管提供更多的信息[1]。運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了提高。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)資金、庫存、備品備件等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高了企業(yè)的管理效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的信息化也反映了企業(yè)經(jīng)營者對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控，通過對(duì)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行分析，可以使企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)得到全面的提高。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息化在一定程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了方便，但也對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求。隨著我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，對(duì)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)設(shè)備也提出了更高的要求[2]。在日常的財(cái)務(wù)管理中，如果會(huì)計(jì)處理上的差錯(cuò)，將會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在我國已被廣泛采用，目前的會(huì)計(jì)信息管理模式難以在短期內(nèi)得到運(yùn)用，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒的入侵也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的要求，同時(shí)也造成了各種會(huì)計(jì)信息的不規(guī)范。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生和傳播產(chǎn)生的影響和對(duì)會(huì)計(jì)目的的影響，這兩者都有很大的影響力。對(duì)前者，通過電腦等電子終端設(shè)備的輔助，可以使會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與傳遞更加優(yōu)化，從而使會(huì)計(jì)信息的采集與存儲(chǔ)更加高效。而后者則是通過多種應(yīng)用軟件和操作平臺(tái)，使會(huì)計(jì)信息更加詳細(xì)、清晰，能夠最大限度地滿足使用者的需要，為掌握公司的財(cái)務(wù)和運(yùn)營情況提供更好的支持[3]。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式中，會(huì)計(jì)信息的處理過程都是很原始的，也就是單純的手工操作[4]。在此基礎(chǔ)上，建立了以復(fù)式會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制模型。盡管它能夠滿足企業(yè)的內(nèi)部控制需求，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)的安全性，但是它仍然有很多缺點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理，使企業(yè)的內(nèi)部控制方式發(fā)生了翻天覆地的變化，使企業(yè)的決策更加精確。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的影響

在信息化時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳播領(lǐng)域也隨之?dāng)U展。更為清楚的是，經(jīng)營者與供應(yīng)商、客戶與合作伙伴之間的聯(lián)系日益緊密，彼此間的依賴性也在不斷增強(qiáng)。在有限的時(shí)間內(nèi)，如何讓有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息迅速地在業(yè)務(wù)中傳遞，并作出相應(yīng)的回應(yīng)，這是一個(gè)必須嚴(yán)肅對(duì)待的問題。很明顯，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式相比，會(huì)計(jì)信息化在產(chǎn)生和傳播財(cái)務(wù)信息上有著明顯的優(yōu)越性。

（四）對(duì)工作效率的影響

為了保證會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，經(jīng)營者需要逐步加強(qiáng)關(guān)于經(jīng)營者和財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化實(shí)用性的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，經(jīng)營者了解使用信息和數(shù)據(jù)的基本方法。在信息高速發(fā)展的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員的基本功已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展和整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)程。要改變財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理層必須對(duì)企業(yè)的發(fā)展有深刻的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者運(yùn)用會(huì)計(jì)信息的能力。

第一，會(huì)計(jì)主體的影響。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。在信息化的背景下，很多企業(yè)都在朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。信息化融入各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體，會(huì)計(jì)主體逐漸受到影響。第二，會(huì)計(jì)核算期間的影響。傳統(tǒng)上，企業(yè)會(huì)計(jì)核算通常在固定的會(huì)計(jì)日期進(jìn)行。在信息時(shí)代，各種數(shù)據(jù)和信息都可以從網(wǎng)絡(luò)上反映出來，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算更加方便，企業(yè)可以隨時(shí)計(jì)算各種數(shù)據(jù)和信息，而不是在固定期限內(nèi)核算，這為企業(yè)的階段性發(fā)展提供了更好的基礎(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性，有利于會(huì)計(jì)核算。第三，通過互聯(lián)網(wǎng)和智能工具，可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、記賬、數(shù)據(jù)匯總等業(yè)務(wù)，大大提高了數(shù)據(jù)的處理精度，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

（五）對(duì)優(yōu)化工作職能的影響

逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，不僅可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行，還可以促進(jìn)企業(yè)的健康和諧發(fā)展。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸在人們的生活和工作中普及和應(yīng)用。為了優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，經(jīng)營者必須在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上，增加適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理內(nèi)容。由于會(huì)計(jì)信息化的積極影響，財(cái)務(wù)管理得以順利實(shí)施。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體是對(duì)企業(yè)活動(dòng)過程中資金、商品的使用和溝通過程進(jìn)行有效管理。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)管理層也逐漸意識(shí)到企業(yè)無形資產(chǎn)也發(fā)揮著重要作用，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在慢慢發(fā)生變化。第一，無形資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者利用逐漸增加的管理內(nèi)容來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)用性。第二，財(cái)務(wù)經(jīng)理可以在財(cái)務(wù)資金的使用中增加防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。為了減少財(cái)務(wù)管理失誤，日常財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)嵤┖侠淼娘L(fēng)險(xiǎn)控制，抵御風(fēng)險(xiǎn)，特別是在會(huì)計(jì)信息化的積極影響下，企業(yè)能夠提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此，為了有效防范會(huì)計(jì)信息化影響下的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，有必要增加大量專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏嚴(yán)密性

如果要使會(huì)計(jì)信息化能夠更好的發(fā)揮作用，那么就需要一個(gè)強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為后盾。當(dāng)前，通用信息系統(tǒng)、合作開發(fā)信息系統(tǒng)、委托開發(fā)信息系統(tǒng)是當(dāng)前應(yīng)用最廣泛的信息系統(tǒng)。不管是哪一類的信息系統(tǒng)，由于受多種主觀和客觀因素的影響，很難在系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)中無缺陷，從而使其在實(shí)際使用中面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）數(shù)據(jù)誤差的連續(xù)性和重復(fù)性

我們都知道，電腦軟件的開發(fā)都是以用戶的實(shí)際需求為基礎(chǔ)的，而以工程為基礎(chǔ)的軟件開發(fā)必須要在使用之前進(jìn)行，也就是說，當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)函數(shù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，有了邏輯上的問題或者條件，那么最終的結(jié)果一定會(huì)有問題。同時(shí)，這一強(qiáng)大的邏輯也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的輸入產(chǎn)生影響。比如，在輸入不準(zhǔn)確的原始資料時(shí)，總帳賬戶和報(bào)告都會(huì)依據(jù)不準(zhǔn)確的資料資料進(jìn)行運(yùn)算，從而造成資料使用者及稽核工作的不便。

（三）信息數(shù)據(jù)過度集中

信息化這個(gè)概念是在電腦技術(shù)發(fā)展以后提出的。它是一種綜合運(yùn)用和實(shí)施的信息技術(shù)和集成技術(shù)。在信息化時(shí)代，所有的數(shù)據(jù)都將通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行云傳輸，其中最突出的特征就是信息與數(shù)據(jù)的高度共享。信息共享雖然為使用者提供了極大的方便，但也使其面臨著各種安全隱患。其中最突出的問題是，會(huì)計(jì)資料很容易被不法行為所盜用，導(dǎo)致公司內(nèi)部的大量資料被泄露。

（四）信息存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定性

所謂的信息儲(chǔ)存媒體，是指U盤、移動(dòng)硬盤等媒體。但是，這僅僅是一個(gè)信息儲(chǔ)存，它的數(shù)據(jù)是有限的。針對(duì)業(yè)務(wù)范圍廣、內(nèi)容多、財(cái)務(wù)管理復(fù)雜、會(huì)計(jì)信息量大的公司而言，U盤和移動(dòng)硬盤已不能滿足會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息的需要，所以服務(wù)器就成了它們的主要存儲(chǔ)手段。與U盤、便攜式硬盤相比，服務(wù)器具有較低的溫度、濕度、較大的存儲(chǔ)容量、良好的使用性能，但卻易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊[5]。此外，服務(wù)器還需要考慮可承載的上限，否則在應(yīng)用中容易出現(xiàn)主機(jī)或系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況。

（五）各財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的可連接性與數(shù)據(jù)的可傳遞性

在企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中，可能存在初期沒有系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)，在后期根據(jù)業(yè)務(wù)需要獨(dú)立或購買開發(fā)某項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)軟件，造成多個(gè)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立、各自為政的局面。這就容易導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成信息孤島，或是因?yàn)閿?shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)口徑問題，無法串聯(lián)起來使用。大部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)二次開發(fā)的問題。

四、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化消極影響所采取的對(duì)策

（一）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念的更新應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手：一是樹立以人為中心的經(jīng)營思想；二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)。對(duì)前者，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到“人」的實(shí)際情況?！叭恕本褪菚?huì)計(jì)專業(yè)人員。要樹立正確的信息技術(shù)運(yùn)用理念，端正工作態(tài)度，全面提升素質(zhì)，重視職業(yè)發(fā)展與能力成長(zhǎng)。而后者則要從信息技術(shù)與應(yīng)用系統(tǒng)的特性出發(fā)，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的安全性，并在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息管理的安全性。

（二）建立符合新時(shí)期特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

建立符合新時(shí)期特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，要求企業(yè)從關(guān)注固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)向關(guān)注無形資產(chǎn)，從關(guān)注產(chǎn)品數(shù)量到關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，從關(guān)注銷售客戶到關(guān)注整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。在信息時(shí)代，公司的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是以股東利益為中心，而是以各種利益為中心。在此過程中，必須關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員，使其有更大的發(fā)揮空間。

（三）擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍

隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也有了相應(yīng)的擴(kuò)展。信息化自身的特點(diǎn)是高度虛擬化。從一定意義上講，資產(chǎn)和信息資料都可以被看作是一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)豐富、功能鮮明、具有現(xiàn)實(shí)意義的觀念。企業(yè)在擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容時(shí)，必須重視對(duì)無形資產(chǎn)的經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)的防范，并能根據(jù)市場(chǎng)的變化和自身的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，既體現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的信息化和信息的靈活性，又反映了會(huì)計(jì)信息的使用。

（四）高質(zhì)量的人才的引入

提高員工的素質(zhì)，與運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常工作、解決財(cái)務(wù)問題之間是不沖突的。在一定程度上，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施離不開高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才。正如前面提到的，權(quán)威，環(huán)境，動(dòng)機(jī)和人際關(guān)系是四大要素。認(rèn)真分析，這些都與人們的職業(yè)操守和品質(zhì)有著直接的聯(lián)系。因此，如何有效地降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的負(fù)面效應(yīng)，是提高會(huì)計(jì)人才質(zhì)量、吸引高質(zhì)量的重要手段。而在會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用上，對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)也提出了更高的要求。

（五）做好綜合素質(zhì)教育

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷提高，企業(yè)必須重視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和電腦操作能力。只有掌握了一定的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握了電腦應(yīng)用的實(shí)踐技能，才能使會(huì)計(jì)工作的效率得到很大的提升。同時(shí)，還可以通過與大學(xué)的合作，吸引國內(nèi)外的專業(yè)技術(shù)人員，建立起一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。另外，公司還應(yīng)注重內(nèi)部人員的整體素質(zhì)，通過在公司的宣傳片中播放素質(zhì)教育、經(jīng)營管理等方面的影片，將積極的精神傳達(dá)給公司的員工，從而為企業(yè)培養(yǎng)一支更加專業(yè)、合格的人才。

（六）完善相關(guān)管理制度

企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展和檔案儲(chǔ)備情況調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度。自經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型開始以來，越來越多的公司開始關(guān)注公司的財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)中，有些企業(yè)并不注重信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該采用這種方式。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)與工作效能，促進(jìn)企業(yè)在最正確的基礎(chǔ)上制定合理的方法。在完善管理體系的同時(shí)，也要關(guān)注信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向和具體內(nèi)容，做好實(shí)施前的思維分析，包括財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)管理者。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大勢(shì)所趨，企業(yè)決策層能夠及時(shí)地使用會(huì)計(jì)信息，提高決策規(guī)劃的科學(xué)性。而會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的作用，實(shí)質(zhì)上是經(jīng)營者的問題。在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度日益加快，這是一個(gè)具有時(shí)代特點(diǎn)的必然要求。在人工智能尚未全面實(shí)現(xiàn)以前，一切與資訊科技及財(cái)務(wù)管理有關(guān)的會(huì)計(jì)工作，都必須依靠人力來進(jìn)行。針對(duì)這些問題，采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，是解決這些問題的重要方法。同時(shí)，要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，就必須不斷地改進(jìn)和完善相關(guān)的會(huì)計(jì)應(yīng)用體系，以達(dá)到更好的效果。