文/武希勇(山東平安建設(shè)集團有限公司)
建筑企業(yè)運營具有復雜性,尤其是涉及跨區(qū)域建設(shè)、多項目同期建設(shè)等,施工項目呈現(xiàn)出大規(guī)模、工藝復雜的特點,由此,面臨的風險源也呈現(xiàn)出復雜性。特別是當前在國家宏觀政策調(diào)整、嚴監(jiān)管背景下,建筑企業(yè)面臨著資金鏈危機、市場對手競爭激烈、建筑(鋼結(jié)構(gòu))產(chǎn)業(yè)化新型建筑產(chǎn)品的沖擊等,建筑企業(yè)必須完善自身風險管控體系,才能在發(fā)展中轉(zhuǎn)型升級,建筑企業(yè)必須引入全過程、全方位、全新理念的風險管控[1]。實施全面風險管理,既要從內(nèi)部控制著手,亦要兼顧與外部的稅務(wù)、銀行、業(yè)主等部門的交流協(xié)作,加強供應(yīng)鏈管理,對主要領(lǐng)域的風險源進行識別,對存在的問題進行詳細梳理,進而提出具有針對性的防范措施,旨在有序提升建筑企業(yè)風險管控能力,促進其穩(wěn)健經(jīng)營[2]。
深入到部分建筑企業(yè)中進行實地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)在推進風險控制與管理工作中存在著一些不足。
部分建筑企業(yè)重視業(yè)務(wù)拓展、項目建設(shè),但風險管控意識相對薄弱,導致自上而下對風險管控工作不重視。例如,缺乏崗前培訓意識,安全教育不到位,造成在施工作業(yè)中存在一線員工對操作流程不熟悉,存在下班后不切斷電源、不佩戴安全帽等情況,極易引發(fā)安全風險。又如,強化質(zhì)量、進度過程管理,忽視了成本管控中預算管理、財務(wù)成本管控、資金籌措安全防范,造成在項目前期策劃中缺乏財務(wù)工作的介入,導致業(yè)務(wù)與財務(wù)相脫節(jié),可能因融資渠道受限而導致流動資金缺乏的風險。同時,由于員工風險管控意識薄弱,在風險排查、風險防范工作中走形式、排過場,嚴重配合度不足,也極易引發(fā)潛在的風險危機[3]。
建設(shè)施工項目具有一定的復雜性,部分項目在實施風險管控工作中,未將風險管理工作貫穿于項目始終,機制建設(shè)中未強化項目風險控制職能,甚至是未設(shè)置風險控制環(huán)節(jié),造成項目管理缺乏風險管理理念,導致部分環(huán)節(jié)管控工作脫節(jié)。例如,部分施工項目重視質(zhì)量、進度、安全的過程管理,但對施工前的調(diào)研工作不重視,未將施工方案優(yōu)化設(shè)計、成本管控資源整合、資金調(diào)配及風險對沖等風險管理措施引入其中,包括缺乏成本預算、財務(wù)資金測算、項目收益預測等,導致在施工過程中可能存在流動資金不足、項目運營虧損的風險。又如,項目建設(shè)過程中重視進度管理,忽略了安全生產(chǎn),部分一線員工操作流程不規(guī)范,易引發(fā)安全事故[4]。
進入新世紀以后,建筑企業(yè)大多已著手推進信息化建設(shè),但主要集中于企業(yè)總部,各職能部門通過信息平臺進行溝通、提交工作流程等,財務(wù)部門借助于財務(wù)軟件開展財務(wù)管理,但由于施工項目跨地域建設(shè),項目部多為臨時建設(shè),人力資源多為市場臨時召集,組織建設(shè)多為職能不全,一人多職或兼職等,且缺乏信息收集意識,導致信息整合程度不足,甚至于存在部分項目管理中依舊以紙質(zhì)資料為主,一方面,范圍廣、工作量大,人工記錄資料存在填制錯誤、匯總整理不準等,造成項目經(jīng)濟數(shù)據(jù)準確性不高,另一方面,保管難度較大,由于項目指揮部大多臨時建設(shè),可能存在搬遷的情況,在資料整理和搬運過程中,導致紙質(zhì)資料存在丟失風險,對項目的規(guī)范性管理造成一定的難度。
建筑施工項目具有工期時間跨度長、多項目跨區(qū)域、同期建設(shè)的特點,導致大多項目部缺乏對預算、財務(wù)風險的過程管控。在項目建設(shè)過程中,財務(wù)風險貫穿于全過程,也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益創(chuàng)造的關(guān)鍵所在。部分項目在前期投資決策中,缺乏施工方案組織設(shè)計、未進行成本進度預算,無法掌控項目資金流測算、收益預測等,在建設(shè)過程中預算管理、成本管理工作推進不足,缺乏對現(xiàn)金流全過程管控,易引發(fā)資金鏈斷裂、成本開支管控不嚴密等財務(wù)風險及支付信用風險,在項目建設(shè)完成后,未及時按照合同約定付款節(jié)點進行竣工結(jié)算資料整理、或延誤時間提交相關(guān)的資料,造成工程結(jié)算不能如期進行,給工程款項回收造成一定難度,加大了財務(wù)資金短缺和財務(wù)支付風險。
當前,部分施工企業(yè)的風險管理處于粗放型,缺乏健全的制度體系建設(shè),導致在風險管控過程中缺乏制度依據(jù)。例如,在施工作業(yè)過程中,所涉及的施工環(huán)節(jié)較多、工種較多,缺乏標準化的操作流程,一線員工在作業(yè)時隨意性較大,或者僅憑過去的經(jīng)驗進行操作,易引發(fā)人為操作風險,給整個項目建設(shè)造成危機。
建筑行業(yè)屬于高危行業(yè),危險存在于施工的全過程、各環(huán)節(jié),包括財務(wù)風險和非財務(wù)風險,大部分建筑企業(yè)風控意識薄弱,缺乏專業(yè)性強的風控人員,往往顧此不兼彼,強化工程質(zhì)量、進度管理,而忽視安全教育,增加了成本預算管控,卻忽視了財務(wù)資金預算管理等,具有一定的高危性,風控管理制度體系的建設(shè)亦需要專業(yè)人員有序推進。由于風控管理的復雜性,建筑行業(yè)的風控人員不僅要有成熟的風控管理知識體系,還要熟悉項目建設(shè)、資金管理等,這對風控人員提出了更高的專業(yè)要求。目前,大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏風控人員,這也是導致全面風險控制推進滯后的主要因素。
建筑企業(yè)運營的復雜性,決定其風險源貫穿于項目建設(shè)的全過程,必須要從多維度強化和完善風險控制,保障項目建設(shè)的有序進行,提升施工作業(yè)的安全性與穩(wěn)健性。
建筑企業(yè)的管理層要全面樹立風險控制意識,加強潛在風險源的識別工作,并將風險管控意識融入企業(yè)文化中,調(diào)動全員增強風險意識,培養(yǎng)合規(guī)文化[5]。尤其是建筑行業(yè)施工具有高危性,而具體施工的一線員工大多文化水平不高,日常要加強合規(guī)操作的培訓工作,從細節(jié)著手,例如戴安全帽、系安全繩、班后做日常檢查、切斷電源等,通過規(guī)范化操作,增強一線員工的安全意識,也做到良好的保護作用。需要指出培養(yǎng)全員性的風險管控意識,并非一朝一夕,要樹立以領(lǐng)導為核心、管理為帶動的有效模式,潛移默化地將風險管控意識融入企業(yè)文化、操作規(guī)范中,發(fā)揮民主經(jīng)營決策,鼓勵一線員工提出風險防控的建議,規(guī)范操作流程,形成相互監(jiān)督的內(nèi)控氛圍,全面加強風險防范意識。
建筑施工項目的復雜性,決定必須構(gòu)建全面風險管控流程,結(jié)合各個階段、各個環(huán)節(jié)不同的特征,實施多樣性的風險管控,有序提升風控水平。加強對建設(shè)項目事前、事中、事后潛在風險源的識別工作,關(guān)注各個階段關(guān)鍵性的風險源并采取應(yīng)對措施。例如,在項目建設(shè)過程中要重點關(guān)注復雜技術(shù)工藝環(huán)節(jié),將要素資源集中于重點風控領(lǐng)域,關(guān)注進度管理、質(zhì)量管理,動態(tài)跟蹤資金流匹配情況,設(shè)立風險預警指標,及時采取應(yīng)對策略。構(gòu)建風險預警體系,對施工項目運作中的各個環(huán)節(jié)實施動態(tài)監(jiān)控,包括進度控制、質(zhì)量控制、資金支付控制和成本控制等,特別是要關(guān)注施工工藝等,切實提高風險控制能力。
建筑企業(yè)要加強對施工項目的管控,在推進企業(yè)信息化建設(shè)中,借助“智慧工地”、ERP管理軟件等管理工具,強化信息項目管理全方位、無死角控制管理,要關(guān)注施工項目的信息化辦公,著力推進各項工作通過線上平臺完成,實現(xiàn)過程留痕,便于進行動態(tài)的風險管控、后期的監(jiān)督核查。整合信息化辦公軟件,將成本、預算、財務(wù)、項目進度、人員等模塊進行有序地銜接,提高項目指揮部的管理能力,促進各項信息的有序溝通,著力提高建筑企業(yè)內(nèi)部各職能部門對分布于各地域項目的管控力度,促進企業(yè)內(nèi)部資源整合,全面提升風險管控水平。例如,通過信息化管理工具平臺,財務(wù)部門能夠動態(tài)地匯集項目各方位的信息數(shù)據(jù),從而介入到項目的資金流運轉(zhuǎn)中,大幅度提高監(jiān)控、審批效率,亦能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,防范潛在的財務(wù)危機。
建筑企業(yè)具有資金密集型的特點,更要重視財務(wù)風控工作,以防范流動資金不足、資金鏈斷裂風險。尤其是要樹立業(yè)財融合的管理思維,在招投標、項目建設(shè)等環(huán)節(jié),提前讓財務(wù)工作介入,使財務(wù)風控能夠全面地與業(yè)務(wù)拓展結(jié)合。例如,在開展項目投資決策中,財務(wù)人員提前介入,對資金需求、缺口、項目收益等進行預測,動態(tài)了解國家信貸政策、資金成本等,進而設(shè)計融資方案、還款計劃等,全流程地對項目資金進行預測,從而完善項目可行性方案,避免在項目推進中因缺乏資金而停滯,增加項目開發(fā)的成本。又如,建筑企業(yè)往往會有多個項目同期建設(shè),要統(tǒng)籌管理資金,集中進行財務(wù)風險防控,避免因業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié),而導致資金處于分割狀態(tài),不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造。
近年來,建筑施工項目具有工期時間跨度長、多項目跨區(qū)域、資金投入大、人力資源市場化、工藝復雜等特征,在推進風險控制中更要著力健全風險管理體制建設(shè),不斷提升風險防控水平。一是,建立健全項目施工管理規(guī)章制度,在施工作業(yè)中涉及的人員年齡結(jié)構(gòu)、工序、工種較多,如水電安裝工、木工、泥瓦工、砼工、鋼筋工等,且面臨著復雜的施工環(huán)節(jié),要從細節(jié)著手,制定規(guī)范的操作流程,防范人為操作風險,提高制度的剛性約束,強化人員風控意識。針對施工項目的特點,制定工種操作流程,能夠?qū)崿F(xiàn)從源頭上防范人為操作風險,亦有助于提升一線員工的專業(yè)技能。二是,構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督體系,針對建筑企業(yè)資金占用量大、農(nóng)民工工資的實名制發(fā)放、材料采購四流合一等現(xiàn)金流管理復雜的特點,加強財務(wù)部對項目預算、人資、資金收支的管理工作,完善項目成本預算管理和資金管理方法。
進入21世紀,企業(yè)間競爭的焦點集中于對人才的爭奪。建筑行業(yè)運營具有一定的高危性,必須要加強風險控制人才的培養(yǎng)。風險控制人才的培養(yǎng)是一項長期工程,尤其是對于施工項目而言,要求風控人才要熟悉行業(yè)運營特征、項目管控環(huán)節(jié)。例如,對于建筑企業(yè)而言,在項目施工過程中,項目負責人承擔著整個項目的日常管理工作,作為風控第一負責人,更要樹立風險防控意識,加強風險防控知識體系的培育,從而全過程地跟蹤項目運營中潛在的風險,并采取積極的應(yīng)對措施,提高項目的風險防控能力。風險管控涉及領(lǐng)域較廣,如財務(wù)、安全生產(chǎn)、項目管理等,由此,專業(yè)的風控人才必須要有廣泛的知識體系,通過采取輪崗的形式,能夠更快速地熟悉建筑企業(yè)運營的特征,從而理論聯(lián)系實踐,強化風險管控能力,提高專業(yè)勝任水平。
在國民經(jīng)濟運行呈現(xiàn)新常態(tài)背景下,建筑行業(yè)的發(fā)展面臨著機遇與挑戰(zhàn),一方面,隨著固定資產(chǎn)投資不斷增加,建筑行業(yè)勢必呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢,另一方面,在2020新冠疫情影響背景下,經(jīng)濟復蘇乏力,建筑行業(yè)亦面臨著激烈競爭格局與潛在風險。要促進建筑行業(yè)運營的穩(wěn)定性與安全性,保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行,只有不斷深化內(nèi)部管理,更新風險管理理念,創(chuàng)新風險預警模式。建筑企業(yè)經(jīng)營運作中本身具有一定的復雜性,跨區(qū)域經(jīng)營、多項目同期建設(shè)、占用資金大等,而風險具有一定的普遍性與潛在性,貫穿于建筑企業(yè)日常運營的全過程。由此,深入到建筑企業(yè)中進行實地調(diào)研、結(jié)合行業(yè)特征,提出全面強化風險控制意識、構(gòu)建全面風險管控流程、著力推進企業(yè)信息化建設(shè)、加強業(yè)務(wù)拓展與財務(wù)風控的融合、健全風險管理體制建設(shè)、培育與引入復合型風控人才等防范措施,通過找準建筑企業(yè)風險控制癥結(jié)所在,探索企業(yè)穩(wěn)健運營的有效路徑,提高風險防控水平。