數(shù)據(jù)化時代企業(yè)財務(wù)管理升級探析

文/張璇（中電哈密太陽能熱發(fā)電有限公司）

財務(wù)管理工作對于企業(yè)而言是一項極為重要的工作，是一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和生存發(fā)展的根本保障，因此也受到相關(guān)企業(yè)內(nèi)部的重點關(guān)注。隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)化的信息管理方式也逐漸為人們所接受，在一個企業(yè)的生產(chǎn)活動中，所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)不斷增加，其中資金管理信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的體量也在逐步變大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)無法繼續(xù)滿足于當(dāng)下企業(yè)生產(chǎn)活動的需求。對此，企業(yè)財務(wù)管理需要進行升級變革，根據(jù)數(shù)據(jù)化時代發(fā)展的需求和影響，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化及信息化建設(shè)，從而全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。對于企業(yè)自身而言，應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)化時代背景下企業(yè)財務(wù)管理升級的重要意義，對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的變化和問題進行充分了解。在此基礎(chǔ)上，采用相對科學(xué)合理的方法來對財務(wù)管理工作進行逐步調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，以滿足新時期企業(yè)發(fā)展的需求。

一、數(shù)據(jù)化時代企業(yè)財務(wù)管理升級的必要性

在數(shù)據(jù)化的時代背景下，信息的傳輸、儲存及管理都實現(xiàn)了相應(yīng)的升級，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)輕易地了解到世界各地產(chǎn)生的信息，并對其進行下載和管理，這也正是數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢和特點。而對于企業(yè)財務(wù)管理來說，相關(guān)工作需要對企業(yè)在生產(chǎn)活動中所產(chǎn)生的大量信息進行收集、儲存和整理，以方便后續(xù)的使用和查閱，從而保障企業(yè)資金的有效使用。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)活動所產(chǎn)生的相關(guān)信息也逐漸增多，對財務(wù)管理工作造成的壓力也不斷增大，企業(yè)財務(wù)管理工作迫切需要一種更為高效的工作模式，而這與數(shù)據(jù)化信息技術(shù)的特點不謀而合[1]。通過對企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化和信息化升級，能夠有效地提高財務(wù)管理工作對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集效率，并同時使用相應(yīng)的計算機技術(shù)來對相關(guān)信息進行整理和存儲，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更容易被查閱，以提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理的有效性。此外，企業(yè)財務(wù)管理的升級能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，加強財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險評估、資金管理、成本控制等工作的有效性，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

二、數(shù)據(jù)化時代企業(yè)財務(wù)管理的情況與問題

（一）企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與部門職能的變化

隨著數(shù)據(jù)化時代的到來，企業(yè)在發(fā)展過程中需要根據(jù)市場的變化對自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，相應(yīng)的部門職能也會發(fā)生一定的變化，這對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作有著不小的影響。對于財務(wù)管理以外的企業(yè)部門而言，部門結(jié)構(gòu)的變化和人員的調(diào)整意味著資金調(diào)動的內(nèi)容也需要進行相應(yīng)的變動，不僅需要滿足內(nèi)部調(diào)整后的資金正常流動，還需要將之前的財務(wù)信息進行整理，與調(diào)整后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對應(yīng)，以保障財務(wù)信息的有效性。因此，會對財務(wù)管理帶來大量的工作內(nèi)容，使財務(wù)管理的壓力急劇增加，使其更容易出現(xiàn)工作上的失誤。而對于財務(wù)管理自身來說，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和部門職能的調(diào)整也會加大財務(wù)管理工作量，如財務(wù)部門職能范圍的擴張，部門人員調(diào)動所產(chǎn)生的工作交接等一系列問題都會提高財務(wù)管理工作的壓力。此外，各部門之間的交流也會對財務(wù)管理工作造成影響，如果出現(xiàn)報表數(shù)據(jù)出錯的情況，也會花費財務(wù)管理人員大量的時間進行查證，進一步加大了財務(wù)管理的工作量，降低了其工作效率[2]。

（二）企業(yè)財務(wù)管理方式的變化

在過去的企業(yè)財務(wù)管理工作中，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息需要有專門的人員上交至財務(wù)管理部門，導(dǎo)致大量的時間在途中被浪費，進而降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集效率。在這之后，需要財務(wù)部門的相關(guān)人員對該財務(wù)信息進行審核與處理，采用層層上報的形式來對該信息進行最終的確認(rèn)，極大地影響了財務(wù)信息的處理效率。而在對相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理時，通常會采用紙質(zhì)的檔案進行管理，造成后續(xù)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)地翻閱困難，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)管理的有效性。隨著數(shù)據(jù)化時代的到來，大量的財務(wù)信息使傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式更加難以適應(yīng)，因此需要及時進行升級變革。根據(jù)數(shù)據(jù)化時代發(fā)展的特點，企業(yè)財務(wù)管理也終將迎來數(shù)據(jù)化和信息化的建設(shè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理方式也會得益于數(shù)據(jù)化信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對相關(guān)財務(wù)信息的高效收集和處理，并通過數(shù)據(jù)化管理的方式來提高財務(wù)信息的實用性。但財務(wù)管理方式的變化不僅需要以相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備為基礎(chǔ)，更需要相關(guān)管理人員的管理意識和管理技術(shù)上的轉(zhuǎn)變，確保財務(wù)管理人員能夠熟練使用計算機軟件等技術(shù)，從而保障企業(yè)財務(wù)管理方式升級的有效性。

（三）財務(wù)管理數(shù)據(jù)化及信息化的要求

對于企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化與信息化建設(shè)而言，其中包括計算機基礎(chǔ)設(shè)備、信息技術(shù)能力、軟件開發(fā)能力以及溝通協(xié)作能力等多種要求，都會影響財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的有效性。在企業(yè)內(nèi)部，首先應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對計算機終端、網(wǎng)絡(luò)線路、網(wǎng)絡(luò)通信等需要嚴(yán)格控制，保持?jǐn)?shù)據(jù)信息交流的通暢。如果在此類基礎(chǔ)設(shè)施上出現(xiàn)問題，則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，嚴(yán)重影響財務(wù)管理的工作開展。同時，需要加強財務(wù)管理人員的計算機與信息技術(shù)能力，使其能夠熟練使用相關(guān)財務(wù)計算軟件，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效性，從而保障企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的有效性。在軟件方面，大型企業(yè)通常需要自主開發(fā)相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，以保障財務(wù)管理工作的安全性和保密性，并同時安排專業(yè)人員對相關(guān)軟件進行定期維護，確保財務(wù)管理工作的正常進行。此外，在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作進行時，還需要進行相應(yīng)的溝通協(xié)作，通過對財務(wù)管理制度的改進和完善來規(guī)范財務(wù)管理工作，使相關(guān)工作保持協(xié)調(diào)性，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體效率[3]。

三、數(shù)據(jù)化時代企業(yè)財務(wù)管理升級的方法策略

（一）企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級

在數(shù)據(jù)化的時代背景下，想要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，就需要從根本上改變其管理模式。企業(yè)內(nèi)部首先需要對財務(wù)部門進行優(yōu)化調(diào)整，通過定期培訓(xùn)和考核的方式來提高財務(wù)管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動了解并學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)化和信息化的相關(guān)技術(shù)內(nèi)容，轉(zhuǎn)變工作方法和管理意識，從而實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。同時，在財務(wù)管理工作進行時，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)主動應(yīng)用數(shù)據(jù)化信息技術(shù)，以不斷提高工作效率。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快財務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變，明確企業(yè)財務(wù)管理的具體內(nèi)容和工作分工，保障財務(wù)管理的工作秩序，減少在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的紕漏。通過建立完善的企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，對財務(wù)部門的人員與其相應(yīng)的職責(zé)進行公示，以確保財務(wù)管理的權(quán)責(zé)一體，提高財務(wù)管理的有效性[4]。最后，根據(jù)數(shù)據(jù)化的信息傳輸優(yōu)勢，來建立有效的財務(wù)管理監(jiān)督機制，在對財務(wù)管理工作進行實時監(jiān)督的同時，加強企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通協(xié)作，促進財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。

（二）實施規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)管理制度

完善的管理制度是企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的基礎(chǔ)保障，在數(shù)據(jù)化的時代背景下，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)致過去的財務(wù)管理制度已無法運用于當(dāng)下的企業(yè)發(fā)展需求，需要進行不斷的改進和優(yōu)化。對于企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化和信息化建設(shè)而言，首先應(yīng)當(dāng)保障其管理制度的規(guī)范性，以確保在財務(wù)管理過程中對各類數(shù)據(jù)信息的有效對接，避免出現(xiàn)紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)的管理混亂。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，使用電子數(shù)據(jù)能夠快速地收集大量的財務(wù)信息，并借用相應(yīng)的計算機軟件技術(shù)對其進行整理和存儲，可以極大地提高財務(wù)管理的效率。因此，需要在企業(yè)內(nèi)部制定規(guī)范的財務(wù)信息傳遞方式，統(tǒng)一使用電子數(shù)據(jù)來進行財務(wù)信息的上交與審核。對于部分的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)由各部門自行進行數(shù)據(jù)化處理，形成電子數(shù)據(jù)上交至財務(wù)部門，能夠極大地減輕財務(wù)工作人員的壓力。其次，財務(wù)部門需要加強與企業(yè)內(nèi)部其他部門的溝通，建設(shè)安全財務(wù)數(shù)據(jù)庫和信息平臺，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的查閱和使用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)其他部門做好自身的財務(wù)信息整理工作，使相關(guān)部門能夠充分配合財務(wù)管理工作的進行[5]。

（三）利用大數(shù)據(jù)功能提高財務(wù)管理效果

1.加強財務(wù)預(yù)算功能

通過對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)更加全面地了解過去的經(jīng)營數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、供應(yīng)方數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及同行業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，并通過對比分析來為企業(yè)制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略，對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算有著極大的提升效果。在對外進行數(shù)據(jù)收集的情況下，同時進行企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理，能夠為企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算提供更為精確的數(shù)額，以保障企業(yè)財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性，在提供了充足預(yù)算資金的同時減少了不必要的資金浪費。在執(zhí)行預(yù)算時，通過企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?qū)︻A(yù)算指標(biāo)和實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的差異進行對比，當(dāng)差異過大時需要進行二次審核，以保障財務(wù)預(yù)算的有效性。

2.提高成本控制能力

對于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展而言，不僅需要獲得足量的直觀收益，還需要通過對成本的控制來提高企業(yè)的間接收益。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭也愈發(fā)激烈，對企業(yè)成本控制能力的提升也是提升企業(yè)市場競爭力的有效途徑之一。在數(shù)據(jù)化的時代背景下，采用相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理進行升級，能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行總結(jié)歸納，并在財務(wù)會議中對相關(guān)活動成本進行分析，以找到其中不必要的活動成本，通過對該項內(nèi)容的調(diào)整和控制，能夠有效地減少企業(yè)的成本消耗，使企業(yè)能夠有更充裕的資金用于生產(chǎn)投資中，從而提高企業(yè)的整體收益。

3.提升資金管理水平

在企業(yè)財務(wù)管理中，利用數(shù)據(jù)化的管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)對分布更廣的資金進行管理，對更復(fù)雜的財務(wù)信息也能實現(xiàn)有效管理，從而提高了企業(yè)資金使用的有效性，充分保障了企業(yè)資金使用的安全性。在出現(xiàn)財務(wù)信息不對稱的情況時，通過大數(shù)據(jù)平臺可以構(gòu)建一個完整的資金使用流程，實現(xiàn)對企業(yè)資金流動的實時追蹤，幫助管理人員更加清楚地了解到企業(yè)內(nèi)部的資金流入和流出情況。此外，通過對企業(yè)經(jīng)營過程中整體資產(chǎn)的管理，能夠幫助相關(guān)人員更加全面地了解企業(yè) 整體的資產(chǎn)分布情況，以避免在人員調(diào)動時出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏的問題，有效提高了資金管理水平。

4.強化投資風(fēng)險評估

對于企業(yè)的對外投資而言，企業(yè)自身的財務(wù)管理水平往往影響著企業(yè)的投資收益和對風(fēng)險的評估。當(dāng)企業(yè)自身財務(wù)管理不善時，可能會造成投資后資金鏈的斷裂，從而影響到企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)，而因為財務(wù)管理上的問題，往往會造成企業(yè)在投資過程中對其風(fēng)險進行錯誤評估，使投資收益受到影響。因此，在財務(wù)管理中通過對大數(shù)據(jù)的利用，結(jié)合企業(yè)自身整體的財務(wù)數(shù)據(jù)情況，對外部投資進行正確的風(fēng)險評估，能夠?qū)ζ髽I(yè)剩余資金進行合理應(yīng)用，充分保障了財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。此外，企業(yè)財務(wù)部門能夠通過大數(shù)據(jù)對投資項目的市場風(fēng)險、收益周期、投資收益率進行充分的評估，以減少企業(yè)投資的風(fēng)險。

（四）財務(wù)管理升級中信息化的應(yīng)用

在財務(wù)管理升級中需要加強信息化的應(yīng)用，包括財務(wù)信息的收集、審核、整理、保存和內(nèi)容查閱等。在財務(wù)信息的數(shù)據(jù)收集方面，應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的信息傳遞方式，在企業(yè)內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)，使財務(wù)部門能夠快速地、完整地收集到相關(guān)財務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上，建立高效的財務(wù)審核通道，通過在線審核的方式降低各階段審核的溝通成本，以提高財務(wù)審核的效率。財務(wù)管理人員可以采用預(yù)處理技術(shù)、抽取技術(shù)、采集技術(shù)等信息處理方法，對財務(wù)信息進行及時的整理，并將其有序保存在安全的數(shù)據(jù)庫中。通過企業(yè)內(nèi)部信息平臺的建設(shè)，來保障財務(wù)信息的查詢與應(yīng)用，設(shè)置相應(yīng)的防火墻和查閱權(quán)限，以確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性。通過對財務(wù)管理的信息化升級，能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和功能，使企業(yè)能夠獲得更加高效穩(wěn)定的財務(wù)管理系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

對企業(yè)財務(wù)管理的升級是數(shù)據(jù)化時代背景下不可避免的趨勢，需要通過對財務(wù)管理工作的加強來保障企業(yè)在新時期的生產(chǎn)活動。對此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合數(shù)據(jù)化的時代特點，來建設(shè)數(shù)據(jù)化與信息化的財務(wù)管理體系，通過對企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范和優(yōu)化，促進管理模式的轉(zhuǎn)型升級，加強在財務(wù)管理工作中對數(shù)據(jù)化和信息化相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，以提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。