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      風險管理角度初探經(jīng)濟責任審計政策轉變

      2022-11-29 04:10:38李明霞
      今日財富 2022年31期
      關鍵詞:風險管理管控情況

      李明霞

      隨著企業(yè)不斷壯大發(fā)展,企業(yè)對審計的重視程度也在逐漸提高,經(jīng)濟責任審計已經(jīng)受到越來越多的關注。經(jīng)濟責任審計是客觀評價和界定企業(yè)負責人在任期經(jīng)濟責任,如決策程序的合理合規(guī)性等,往往注重事后審計,缺乏一定的風險預防。本文從風險管理的角度出發(fā),分析經(jīng)濟責任審計政策變化情況,并根據(jù)變化情況初探下一步應如何開展經(jīng)濟責任審計工作。

      一、審計的演變及現(xiàn)狀分析

      隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的風險防控意識也在逐步加強,審計工作已逐漸轉變原有審計模式,與風險管理進行融合,由事后審計轉向基本風險前移管理的事中審計,轉變審計的切入點,變被動審計為主動審計。

      (一)審計的演變歷程

      隨著社會和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,審計環(huán)境也受到了很大的影響,從而推動了審計模式的演變和發(fā)展。主要審計模式有三種,如下所示:

      1.賬項基礎審計

      賬項基礎審計是最基礎、比較重要的審計模式,現(xiàn)今為止仍被廣泛采用。通過對會計賬簿和憑證等相關財務數(shù)據(jù)資料進行詳細審閱,核查財務報表之間各項勾稽關系的準確性,檢查是否存在會計舞弊行為或技術性錯誤。雖然通過對會計憑證檢查能發(fā)現(xiàn)技術性錯誤或舞弊行為,但是難以揭示企業(yè)內(nèi)部控制層面的原因,尤其是隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務規(guī)模的擴大,耗費審計人員大量的精力,不能達到預期的效果。

      2.制度基礎審計

      制度基礎審計指審計人員通過熟練掌握被審計單位的內(nèi)部控制制度,重點審查制度中各控制環(huán)節(jié)的設計和執(zhí)行。通過審查發(fā)現(xiàn)其制度設計或者執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié),針對薄弱環(huán)節(jié)展開進一步深入檢查,發(fā)現(xiàn)一些程序上的錯誤或不合理的地方,從而提出改進意見或建議,幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,改善內(nèi)部控制。雖然運用科學的抽樣方法進行抽樣,提高了工作質量和效果,但其存在一定的缺陷,就是審計過程中過分依賴制度,對制度各環(huán)節(jié)進行穿插測試,而忽視了產(chǎn)生審計風險的其他因素。

      3.風險基礎審計

      風險基礎審計指以被審計企業(yè)的風險識別為基礎,全面分析影響被審計企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的各種因素,將判斷為高風險領域作為審計關注的重點,進而進行控制測試和實質性測試。采用對內(nèi)部控制制度以外的一些事項進行分析的審計模式,避免制度基礎審計的缺陷。風險基礎審計,通過對被審計企業(yè)分析和評價,可以有效地降低審計風險并減少效率低的細節(jié)性測試工作,提高審計工作質量和效率。

      (二)審計的現(xiàn)狀

      隨著審計人員所處環(huán)境越來越復雜、工作量不斷加大以及審計重點性的原則,造成了審計風險越來越多,所以,如何將風險管理融入到審計工作過程中,加強風險識別和管控能力,通過風險梳理,明確審計關注的重點事項和問題,提高審計工作質量和效率,已成為現(xiàn)在審計工作急需解決的問題。

      二、風險管理理念融入經(jīng)濟責任審計

      2019年7月7日,國家對經(jīng)濟責任審計規(guī)定進行了修訂,鑒于經(jīng)濟責任審計主要特點是跨度長、涉及業(yè)務廣等,為了進一步規(guī)避,本次修訂把風險管理念更加深入地融入到經(jīng)濟責任審計中,主要體現(xiàn)在下述三個方面:

      (一)明確任中審計為主,風險控制關口前移

      以往經(jīng)濟責任審計主要以離任審計為主,有較大缺陷,首先經(jīng)常存在干部大面積進行調(diào)整,任務較重,審計人員力量有限,審計質量難以保證;其次被審計領導已經(jīng)調(diào)離原崗位或退休,新上任領導往往不重視上一屆領導遺留的審計問題,整改效果難以得到保證;最后由于離任經(jīng)濟責任審計存在一定的滯后性,審計時被審計領導已經(jīng)調(diào)任或升遷,除非有重大的個人經(jīng)濟問題,其他問題可能都會輕描淡寫,影響經(jīng)濟責任審計結果的作用和效果。此次修訂,調(diào)整為以任中審計為主,將監(jiān)督關口前移,可以盡早發(fā)現(xiàn)各業(yè)務中存在的風險和問題,采取有效的控制措施,降低風險,防患于未然。

      (二)風險管控情況納入審查,助力企業(yè)完善風險管控機制

      審計內(nèi)容中增加了風險管控情況,通過審查企業(yè)各項風險尤其是重點風險領域的風險評估情況和應對措施的執(zhí)行效果,評估企業(yè)應對風險機制的有效性。針對企業(yè)風險管控薄弱環(huán)節(jié)提出意見,助力企業(yè)完善風險管控機制,降低風險發(fā)生的可能性。

      (三)加強以往審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實檢查,做到“治已病、防未病”

      將以往內(nèi)外部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況作為檢查重點,是非常有必要的,是風險管理理念融合的進一步深化,審計發(fā)現(xiàn)的問題就是公司的風險點,通過有效的整改將風險降低到可接受的水平,使其不會對公司的運營目標造成影響。通過回頭看檢查,被審計單位根據(jù)審計提出的建議,進行合理化的分析,制定符合公司實際的整改方案和措施,確保整改到位。

      三、結合風險管理開展經(jīng)濟責任審計

      運用風險管理的視角開展經(jīng)濟責任審計,為經(jīng)濟責任審計提供新的思路,風險視角與合規(guī)性的契合,運用到經(jīng)濟責任審計中,幫助被審計企業(yè)更為合規(guī)的運營,理論的深化幫助被審計企業(yè)規(guī)避更多的風險。

      (一)風險管理內(nèi)容的審計程序

      1.檢查內(nèi)部控制體系的建立情況

      隨著全球經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)不斷做大做強并向集團型公司發(fā)展,風險管理變得尤其重要,簡單靠幾個人管控風險變得越來越不切實際,需要建設符合公司發(fā)展的管理體系,使其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程中,做到用制度管權、管事、管人,保證企業(yè)低風險、高質量發(fā)展。

      如何將風險“關到”籠子里呢?以某煉化公司系統(tǒng)內(nèi)推廣的《職能業(yè)務領域圖》、《內(nèi)控制度框架規(guī)劃表》為例(詳見下表節(jié)選部分內(nèi)容),將公司業(yè)務按照16個職能模塊進行劃分,下表是會計管理模塊下會計核算業(yè)務,組織相關職能部門將該模塊對應的業(yè)務進行歸納整理,并針對該模塊內(nèi)業(yè)務逐項開展風險梳理工作,首先對于梳理出的風險進行分析,制定相應的應對措施。其次將措施進行細化,規(guī)范成工作流程,最后以文字的形式固化記錄下來,就形成內(nèi)部控制體系,通過內(nèi)部控制體系的建立,對風險進行控制。

      對被審計企業(yè)開展審計工作時,首先要審查該企業(yè)內(nèi)部控制體系架構是否合理,內(nèi)控制度是否健全,該公司的風險點尤其是重大風險是否有相關制度進行約束,是否能達到預防或降低風險的效果。其制度體系是否持續(xù)開展檢查和評價工作,以保證其內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行的有效性。

      2.風險工作開展情況

      檢查被審計企業(yè)是否按照其制度要求開展風險識別等風險管理工作,公司主要的風險是否已經(jīng)得到充分識別;風險評估的標準是否符合公司的發(fā)展目標,風險評估結果是否對風險發(fā)生的可能性、重要程度進行分類建立風險指標;檢查針對發(fā)現(xiàn)的風險是否制定應對措施,應對措施是否符合公司實際,是否建立風險預警體系;檢查是否定期對風險管控情況進行跟蹤落實,并對存在問題進行持續(xù)改進。

      3.分析存在的重點風險

      圍繞被審計企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,首先分析其投資、運營、財務等方面存在的主要風險及審計中的關注點,可以參考其職能業(yè)務領域圖、風險數(shù)據(jù)庫及風險管理工作相關報告,根據(jù)風險發(fā)生的可能性和嚴重程度進行定性定量分析。

      對某公司的風險進行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中主要的風險為質量風險、安全風險、人力資源風險和對外擔保風險等四項風險。其中質量風險發(fā)生的可能性為中等,但發(fā)生后會對企業(yè)造成的財務損失是重大的,為中等風險;安全風險發(fā)生的可能性為高,而且發(fā)生后對企業(yè)造成的財務損失是極大的;人力資源風險發(fā)生的可能性極低,且發(fā)生后會對企業(yè)造成財務損失為中等;對外擔保風險發(fā)生的可能性為高,而且發(fā)生后會對企業(yè)造成的財務損失為重大的。根據(jù)風險發(fā)生的可能性和對企業(yè)造成的財務損失情況,繪制下圖用以更清晰地辨識其風險的重要程度:

      根據(jù)上圖,安全和對外擔保風險為高風險,質量風險為中風險,人力資源風險為低風險。審查過程中可以重點關注安全、對外擔保和質量風險的內(nèi)容,是否有配套的應對措施,并分析其有效性和可操作性。

      4.抽查風險管控情況

      針對梳理的主要風險,抽查公司運營過程中的相關過程資料,查看具體執(zhí)行情況和管控效果。某公司經(jīng)常有對外擔保業(yè)務,是其公司的一項重大風險,審查其風險管控情況,檢查被審計企業(yè)是否制定擔保相關政策或制度;擔保前是否按照制度中要求的程序開展調(diào)查和評估;擔保審批手續(xù)是否完整;擔保合同條款是否合理;后期是否指定專人對擔保事項進行跟蹤和監(jiān)督,確保合同的有效履行;針對被擔保人出現(xiàn)財務困難等狀況時,是否制定應對措施,確保最大限度降低企業(yè)損失等。

      審查某公司合同款支付管控情況,首先查看付款的審批程序是否健全,是否符合法律法規(guī)及上級公司要求;其次查看付款審批是否按照程序進行,憑證后附件是否滿足要求;再次查看付款是否符合合同條款要求的金額和節(jié)點,同時需要關注前后合同是否一致,是否有變更,變更是否通過規(guī)定的審批程序,是否存在改變合同原本目的的情況;最后對于合同未執(zhí)行的情況,已付款項是否追回,是否制定應對措施,降低公司的風險。

      (二)以往審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況的審計程序

      1.檢查整改的組織情況

      針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,被審計企業(yè)是否認真組織落實,從源頭上剖析問題的成因,并在此基礎上制定應對措施和整改時限;是否對措施進行細化分解,有效落實整改責任主體;是否采取一定措施,對整改過程實施精細化跟蹤和管理;是否制定相應的獎懲機制,調(diào)動整改積極性,保證整改措施的有效落地。

      2.核查整改的效果

      首先分析采取應對措施的有效性和可操作性,分析其制定的應對措施是否從根本上解決問題或規(guī)避風險的再次發(fā)生,是否符合公司實際并具有可操作性;其次分析整改是否到位,針對本身流程環(huán)節(jié)存在問題情況,是否修訂制度,并進行宣貫,針對制度執(zhí)行存在問題,是否分析原因,強化關鍵環(huán)節(jié)的風險管控;最后檢查是否根據(jù)具體的審計問題,通過舉一反三,組織全面自查,避免問題再現(xiàn),爭取從根源上解決問題,避免問題重復再犯。

      3.抽查后續(xù)事件

      針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,抽查審計期間后發(fā)生的類似事件,是否重復發(fā)生,確保整改到位。例如針對八項規(guī)定專項檢查中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務招待費用超標問題,通過檢查整改情況,已按照要求完成了整改,并且制定了有效的應對措施,預防此類事件再次發(fā)生。接下來可以抽查上次審計結束后到本次審計前這期間發(fā)生的業(yè)務招待費情況。檢查其臺賬是否完整,申請是否符合程序要求,臺賬和業(yè)務招待申請及財務報銷憑證、發(fā)票是否對應,是否存在超標情況以及檢驗應對措施是否有效。

      結 語

      本文是基于風險管理角度的經(jīng)濟責任審計初探,結合風險管理的相關理論知識,對經(jīng)濟責任審計政策進行分析,把風險管理理念融入審計過程中,不僅可以有效控制經(jīng)濟責任審計的事后審計風險不閉合狀態(tài),也可以為經(jīng)濟責任審計中提供一種思路,梳理企業(yè)風險管控情況,助力企業(yè)發(fā)展。

      (作者單位:中海油石化工程有限公司)

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