潘 奕
(五冶集團上海有限公司,上海 201999)
隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展、社會的進步、國內(nèi)商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及越來越多的經(jīng)濟實體的發(fā)展,國有企業(yè)也得到了很好的發(fā)展,在經(jīng)濟發(fā)展起到中堅作用。但是,在實際工作中,國有企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理大多停留在人事管理階段,對于員工培訓及提升關(guān)注較少,并且多數(shù)停留在形式上,沒有起到應(yīng)有的作用。因此,國有企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該不斷更新人力資源管理概念,走出單純的管理,創(chuàng)新人才管理模式,使人力資源管理不斷服務(wù)于企業(yè)員工,從而提高員工的能力,為國有企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才。人力資源管理中的培訓和人力資源開發(fā)是企業(yè)人力資源管理的重中之重,可以提高團隊合作效率,使員工的目標與企業(yè)目標相一致。因此,國有企業(yè)需要優(yōu)化人力資源培訓工作,開發(fā)更多的培訓途徑和方法。
國有企業(yè)是我國的國民經(jīng)濟支柱,其發(fā)展關(guān)系著整個國家的經(jīng)濟發(fā)展。市場化之后,各種類型的企業(yè)都步入市場、參與競爭,市場競爭激烈化,國有企業(yè)必須更加重視新產(chǎn)品的開發(fā),在滿足人們?nèi)找嬖鲩L的使用需求的同時,培養(yǎng)更多高素質(zhì)人才。人力資源是國有企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,所以必須加強人力資源管理。但是企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源并不代表人力資本,有關(guān)人員只有不斷接受職業(yè)培訓,提高專業(yè)水平,適應(yīng)當下的發(fā)展生產(chǎn)要求,才能成為企業(yè)內(nèi)部有用的人力資本。同時,企業(yè)在人力資源管理中的工作有助于實現(xiàn)企業(yè)人力資本管理結(jié)構(gòu)升級優(yōu)化,增強企業(yè)員工的核心競爭力,增強企業(yè)的綜合實力,從而提高企業(yè)的整體生命力。
一般來說,人力資源管理中有六個模塊,即規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關(guān)系。這些模塊是相互作用和相互制約的,每個模塊都有針對性,又都相互關(guān)聯(lián),需要不斷根據(jù)具體情況調(diào)整優(yōu)先事項,以確保人力資源管理的有效運作,并為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標做出貢獻。第一,作為人力資源管理的助推器,企業(yè)人力資源培訓系統(tǒng)在指導和促進企業(yè)人力資源的培訓、推廣、開發(fā)和利用方面有著非常重要的作用。第二,培訓內(nèi)容往往是具有前沿性的知識、技能,或者各種法律法規(guī)等,這些都可以大大提高企業(yè)的市場競爭力,也可以提高人才征聘和分配的準確性,促進企業(yè)和諧發(fā)展。
國有企業(yè)的發(fā)展取決于科技創(chuàng)新的能力,但是創(chuàng)新的主體是人才,所以人才的培養(yǎng)關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。所以,國有企業(yè)在人力資源管理過程中需要不斷落實人才是發(fā)展的關(guān)鍵的理念,創(chuàng)新性地提出人力資源管理規(guī)劃,創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)境,通過實施技能和能力發(fā)展戰(zhàn)略計劃,最大限度地利用人力資源。為了留住最優(yōu)秀的人才,企業(yè)還必須提出一套人力資源戰(zhàn)略計劃,妥善管理人力資源及分配職位,以吸引高水平人才。
對于企業(yè)來說,環(huán)境適合度是人力資源培訓中的重點,這將直接影響培訓的有效性。環(huán)境適合度有三個影響因素,分別是個人、社會和任務(wù)因素,其中社會因素和任務(wù)因素可以決定學習動機的轉(zhuǎn)變方向。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的需要組織人力資源培訓,并采取有效措施鼓勵員工開展自我分析和掌握新技能。這里提到的社會因素包括員工為適應(yīng)未來工作而必須掌握的技能。當員工對培訓感興趣時,他們學習的動力就會更大。相關(guān)研究表明,如果培訓環(huán)境滿足目標受眾的固有需求,培訓效果往往會發(fā)生更大變化。
隨著社會經(jīng)濟、科技的發(fā)展,國有企業(yè)對員工專業(yè)技能水平和知識的要求也在不斷變化。企業(yè)必須開展職前培訓和績效評估,有效提高人才綜合素養(yǎng)。但是目前,在國有企業(yè)的人力資源管理工作體系中,缺少完善的培訓制度,各部門和員工溝通不暢,學習氛圍不好,培訓效果欠佳。大多數(shù)企業(yè)的培訓活動都是臨時性的,不利于學習和獲得新技術(shù)、技能等。
對于人力資源培訓這項工作來說,需要在開始之前完成需求分析,這對培訓的成功而言至關(guān)重要。需求分析包括兩個方面,即個人需求和企業(yè)發(fā)展需求分析。從員工個人的角度來看,培訓需求與職位知識和工作能力有關(guān),要想有效滿足培訓需求,就必須更加重視課程的設(shè)計。對于企業(yè)來說,由于企業(yè)員工人數(shù)多,每次培訓的人員復(fù)雜,因此企業(yè)往往只注重知識管理和技能發(fā)展,在培訓之前很少進行需求調(diào)研,也就不能根據(jù)當下需求進行培訓,致使培訓的價值降低,最終無法產(chǎn)生預(yù)期效果,明顯浪費了資金和物質(zhì)資源。
目前來看,國有企業(yè)對年輕員工進行的宣傳教育,大多圍繞思想政治教育展開,沒有制定一整套的科學培訓體系,主要存在以下問題:缺乏全面的培訓規(guī)劃和系統(tǒng)的培訓;缺乏全面的培訓框架,項目之間缺乏聯(lián)系,整個課程缺乏逐步聯(lián)系;培訓太正式,具體培訓內(nèi)容無法及時更新;大多數(shù)受訓人員是臨時選定的,非常隨機,從而難以取得預(yù)期的培訓效果。對于年輕員工來說,職業(yè)技能不能從培訓中得到提高;對于企業(yè)來說,仍然需要投入大量人力和物力資源,是對資源的隱性浪費。
選擇科學的培訓方法能使員工更積極地參與培訓,從而取得預(yù)期效果。對企業(yè)來說,采用更具創(chuàng)新性的培訓方法,可以激發(fā)員工的興趣,是培訓的積極因素。此外,企業(yè)必須充分利用信息化等新技術(shù)。在企業(yè)內(nèi)部進行培訓,可以使用內(nèi)部的講師和場地,參加培訓的員工可以很快地進入狀態(tài),培訓內(nèi)容和企業(yè)生產(chǎn)結(jié)合得也比較緊密。除此之外,企業(yè)還可以選擇將培訓進行外包,即由專業(yè)培訓機構(gòu)負責培訓,該類機構(gòu)有著擁有豐富專門知識和良好實踐技能的培訓教員,可以確保培訓的相關(guān)性。培訓機構(gòu)中也有更多類型的教師,可以提供更多技能和知識之外的咨詢,企業(yè)可以充分利用培訓機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,確保培訓效率的提高。國有企業(yè)還可以為員工建立網(wǎng)絡(luò)學習平臺,為員工提供線上學習、交流的機會,做到線上學習和線下學習相結(jié)合,增加培訓方法,促進企業(yè)員工與專業(yè)人才之間的經(jīng)驗交流,提高員工能力。
人們普遍認為,培訓和人力資源開發(fā)對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要,為此如何正確培訓和發(fā)展人力資源已經(jīng)成為企業(yè)管理者廣泛思考的問題。改善培訓和人力資源開發(fā)不能只靠勞動力,而必須與改進現(xiàn)有制度同時進行。制度是有效開展培訓的基本保障,在提高培訓和人力資源開發(fā)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)效率方面發(fā)揮著非常重要的作用,也是培訓和人力資源開發(fā)效率的基礎(chǔ)。在企業(yè)一級,重點是加強相關(guān)機制,如員工培訓管理、培訓激勵措施等。與此同時,在制定人力資源培訓制度時,必須根據(jù)雇員的年齡、級別和職位制定不同的培訓制度。對于一些業(yè)務(wù)時間不集中的部門,需要及時與部門主管溝通,這時可以發(fā)展和改進現(xiàn)有的培訓和人力資源開發(fā)制度,并根據(jù)每個雇員的實際情況制定不同的培訓和人力資源開發(fā)戰(zhàn)略。這樣,每個雇員都可以受益于一個適合其需要的培訓方案,并能為其今后的工作提供建議。
國有企業(yè)必須從傳統(tǒng)的人事管理辦法轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的人力資源開發(fā)管理,管理層應(yīng)當將企業(yè)人才的管理和培訓納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、核心文化中通盤考慮,認識到人才培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展的重要作用,使員工更好地服務(wù)于企業(yè)。在提高其能力的同時,要考慮綜合素質(zhì)、忠誠度的培養(yǎng)。此外,要引入以人為本的管理概念,還應(yīng)當充分考慮員工的自身訴求,尊重員工的合理要求,并在精神上給予關(guān)心。國有企業(yè)還應(yīng)重視人才的合理利用,提高人力資源效率,增加企業(yè)效益。這都需要企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理上的轉(zhuǎn)變,更多地使用現(xiàn)代科學技術(shù),將人力資源作為核心資源,將企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略作為第一戰(zhàn)略。
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的命脈,一般都有著一定的規(guī)模和影響力,傳統(tǒng)的國有企業(yè)只有人事部門,負責與人事相關(guān)的一切工作,包括招聘、薪酬、培訓、考核等,事多人少,導致很多的工作都浮于表面,尤其是培訓工作。所以,要想優(yōu)化培訓體系,建立由專人負責的人力資源培訓部門是第一步。成立專門的人力資源培訓部門,可以按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計培訓方案,并由專人針對企業(yè)所需進行分析并制訂合理的培訓計劃,同時在實施計劃的過程中不斷根據(jù)培訓情況進行調(diào)整,最終培養(yǎng)出符合企業(yè)實際需要的人才。成立專門的人力資源培訓部門也可以顯示企業(yè)對于培訓工作及人才管理的重視。
培訓的最終目標是提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。評估作為國有企業(yè)行業(yè)人力資源培訓的一個重要部分,需要制定合理的機制,并通過公平公正的評估機制進行動員、測驗等工作。同時為了更好地實現(xiàn)培訓的目標,防止培訓流于表面,最好的方式就是建立一個更強有力和多層面的評價機制以改進企業(yè)培訓的評價機制。這一機制不僅可以評價工作人員培訓的成果,而且可以評價工作人員在培訓過程中的業(yè)績,不僅可以評估工作人員培訓測試的結(jié)果,而且可以評價工作人員在培訓過程中的態(tài)度和動機。
人力資源培訓一般有五個目的:一是增加員工的理論水平;二是提高員工的專業(yè)技能;三是使員工更好地融入企業(yè)文化,提高員工對企業(yè)的忠誠度;四是減輕員工的工作壓力,提高工作效率;五是提高員工對應(yīng)急事件的應(yīng)對能力。只有有效結(jié)合能夠體現(xiàn)這五個目的的各項培訓,企業(yè)人力資源培訓才能發(fā)揮重要作用。所以,國有企業(yè)必須改進培訓機制,并制定相應(yīng)的標準。在制定標準的過程中,人力資源管理部門需要與其他部門溝通,同時注意各個部門的需要,從而達到企業(yè)技能發(fā)展和專業(yè)創(chuàng)新的目的。例如:對于新員工,企業(yè)需要有針對性地開展培訓,可以成立培訓隊伍,使員工清楚自身定位和了解工作內(nèi)容;對于老員工理論知識的提升,可以和地方相關(guān)專家聯(lián)系,以前沿知識為目標。同時,要不斷改進培訓內(nèi)容,通過培訓提高員工自主分析和解決工作問題的能力。所以,企業(yè)人力資源管理部門針對每次的培訓應(yīng)該提前調(diào)研培訓需要、制定培訓目標、明確培訓內(nèi)容、制定評價標準,以期增加企業(yè)員工的綜合能力,增強培訓效果。人力資源管理部門的工作人員,也需要建立科學的工作機制:首先需要樹立良好的人才培養(yǎng)理念;其次需要明確工作職責,提高培訓的專業(yè)性和全面性。
在人力資源競爭激烈的時代中,企業(yè)通過培訓可以完善戰(zhàn)略管理、建設(shè)人才隊伍、提高員工凝聚力、提高員工的綜合素質(zhì)和競爭能力,所以優(yōu)化國有企業(yè)人力資源培訓體系必不可少。國有企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該更新觀念,創(chuàng)新培訓機制,完善相關(guān)步驟,發(fā)揮培訓在人才資源管理中的積極作用。