嚴(yán)玉蓉,李華,姜春平
(上海長海醫(yī)院麻醉學(xué)部手術(shù)室,上海 200433)
新時期我國對醫(yī)療事業(yè)進(jìn)行了深度改革,各級醫(yī)院高度重視醫(yī)療水平的提升,很多高精尖儀器設(shè)備和前沿技術(shù)得以在醫(yī)院中應(yīng)用。同時高值耗材的使用率也快速增長,一些醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出甚至高達(dá)幾億元。如此大量的使用高值耗材,如若不加大管理力度,將會造成不必要的浪費(fèi),從而使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益受到影響。從整體看,醫(yī)用高值耗材對于整個醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理存在一定的影響,尤其是衛(wèi)生支出中,高值耗材占據(jù)比例比較大,需要加大高值耗材管理和監(jiān)督工作,減少醫(yī)療經(jīng)濟(jì)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,還可以有效解決看病難問題。在新一輪醫(yī)療體制改革過程中,需要從整體質(zhì)量出發(fā),加大高值耗材管理力度,以問題為出發(fā)點(diǎn),對出現(xiàn)的問題采取針對性的解決措施,進(jìn)而可以推動我國醫(yī)院高值耗材管理工作改革發(fā)展。
高值耗材和儀器設(shè)備在醫(yī)院診療活動中的使用量逐漸增多,價格非常昂貴,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益存在一定影響。因此,現(xiàn)在很多醫(yī)院對于高值耗材管理工作十分重視。近年來,一些研究者對醫(yī)院高值耗材的管理進(jìn)行了分析和對比,管理工作在不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的同時,還依舊存在一些問題,主要有以下幾個方面:
現(xiàn)在我國一些醫(yī)院在高值耗材上依舊存在很多問題需要解決,進(jìn)而導(dǎo)致此方面工作無法取得成效,嚴(yán)重制約了高值耗材的發(fā)展,需要對影響因素具體分析,醫(yī)院管理人員要高度重視。例如在醫(yī)院開展高值耗材管理工作過程中,并未有效將采購、管理和庫存等各項(xiàng)工作充分融合起來,進(jìn)而使得相互之間出現(xiàn)嚴(yán)重割裂現(xiàn)象,從而使得高值耗材管理工作并未形成鏈?zhǔn)焦芾怼4送?,一些醫(yī)院在高值耗材管理期間,并未合理融入醫(yī)院管理機(jī)制,使得一些環(huán)節(jié)上存在問題。例如采購環(huán)節(jié)缺少合理化監(jiān)督和管理機(jī)制,從而導(dǎo)致高值耗材價格比較高,在庫存管理上并未按照先進(jìn)先出基本原則開展管理工作,從而使得高值耗材失效[1]。
偏重使用管理而疏于庫存管理,使用后的管理,整個管理不能形成手術(shù)室內(nèi)部的環(huán)狀管理。現(xiàn)代管理要求形成鏈?zhǔn)焦芾?,手術(shù)室作為鏈?zhǔn)焦芾砩现匾囊画h(huán),應(yīng)該有自己的一個環(huán)式管理,即將備貨、科室二級庫、手術(shù)使用、用后登記備案、補(bǔ)充庫存和管理者分析等環(huán)節(jié)形成循環(huán)。最佳的管理境界就是這個管理環(huán)高速、高效運(yùn)轉(zhuǎn),這需要科室管理層和高值耗材管理員共同努力,其中高值耗材使用者也應(yīng)納入環(huán)式管理鏈中,作為一個不可或缺的管理者。因?yàn)槭褂谜叩氖褂昧?xí)慣也是隨著手術(shù)技術(shù)和科技的發(fā)展而不斷變化的,作為使用者能更了解高值耗材的使用方法和實(shí)際效果,也能提出更加合理和科學(xué)的管理建議。
精細(xì)化管理是最主要對策,尤其對于高值耗材來說,因包含的工作內(nèi)容比較多,所以一定要高度重視精細(xì)化管理。從我國各個醫(yī)院開展此項(xiàng)管理情況分析,雖然很多醫(yī)院已經(jīng)滿足了管理工作需求,不過在精細(xì)化管理工作中并未引起高度重視,即使一些醫(yī)院已經(jīng)突出了高值耗材精細(xì)化管理基本目標(biāo),針對實(shí)際管理提出精細(xì)化管理基本概念,不過在落實(shí)期間有效性缺失,從而導(dǎo)致高值耗材管理無法獲得實(shí)際效果[2]。所以,在醫(yī)院發(fā)展期間,一定要按照“患者至上,醫(yī)療第一”的原則開展工作,在管理工作期間,將管理工作和患者服務(wù)融合起來。建立清晰的賬目、及時補(bǔ)充和挑戰(zhàn)庫存基數(shù)、建立使用和收費(fèi)聯(lián)動的賬務(wù)系統(tǒng)等措施,這些看似瑣碎的舉措實(shí)則將高值耗材的管理串聯(lián)起來,形成閉環(huán)管理。因此在實(shí)際工作期間需要對其深度分析和研究,防止高值耗材精細(xì)化工作不到位。
因?yàn)楦咧岛牟膬r格非常昂貴,因此在實(shí)際管理工作中需要采用專業(yè)化管理形式,現(xiàn)在我國很多醫(yī)院管理這方面管理工作不到位。雖然一些醫(yī)院已朝著專業(yè)化管理的方向發(fā)展,不過依舊存在很多現(xiàn)實(shí)問題,在實(shí)際管理中存在很多制約因素,例如醫(yī)院內(nèi)部并未成立高值耗材庫房,也沒有成立專門管理機(jī)構(gòu)和主要人員,從而使得專業(yè)化管理工作不到位。另外,在實(shí)際管理過程中并未合理體現(xiàn)零庫存內(nèi)容,加上很多高值耗材內(nèi)容比較多,占用流動資金比較多,而使得很多高值耗材無法滿足實(shí)際需求,在管理期間經(jīng)常出現(xiàn)斷供問題,從而使得管理缺少專業(yè)化[3]。當(dāng)前正值信息化和數(shù)字化迅速發(fā)展時期,醫(yī)院信息化建設(shè)取到了不小成效,但受限于落伍的基礎(chǔ)設(shè)施,高值耗材的信息化和智能化建設(shè)沒有想象中的理想。種種因素疊加使得高值耗材的管理與預(yù)期中專業(yè)、高效的管理有一定的差距。
高值耗材管理工作是醫(yī)院管理中極其重要的組成部分,尤其是高值耗材自身存在特殊性,在實(shí)際管理工作期間,需要高度重視此項(xiàng)工作,構(gòu)建科學(xué)化完善化管理機(jī)制。對于醫(yī)院高值耗材管理工作出現(xiàn)的問題,需要樹立堅實(shí)責(zé)任意識,還要注重高值耗材產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,只有重視這三方面工作,才能夠取得良好突破[4]。
醫(yī)院在開展高值耗材管理工作時,要善于使用戰(zhàn)略性思維實(shí)施管理,尤其要在全面化管理工作中重點(diǎn)提出管理,并且在此項(xiàng)工作進(jìn)展過程中需要和各項(xiàng)管理工作充分結(jié)合起來,從而可以形成高值耗材價值鏈管理形式,在管理期間注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,時刻為患者服務(wù),和管理工作充分結(jié)合起來,使得管理工作可以朝著高值耗材管理方向進(jìn)展[5]。在管理工作期間,不但要注重醫(yī)院發(fā)展,還要注重醫(yī)療管理工作的深度改革,醫(yī)院需要對高值耗材進(jìn)行全面化管理,做好采購、庫存、臨床等一系列設(shè)計工作,使得各方面工作可以充分結(jié)合起來,使得高值耗材管理更加全面。在醫(yī)院管理工作中還要重視高值耗材管理工作建設(shè),針對管理工作系統(tǒng)性和全面性具體分析,從而使得管理工作更加規(guī)范和具體,嚴(yán)格按照高值耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化形式工作,提升管理工作的執(zhí)行力,保證管理工作的具體舉措落實(shí)到位[6]。
將精細(xì)化管理工作引入到醫(yī)院高值耗材管理中,使得各項(xiàng)工作都以精細(xì)化管理形式進(jìn)行,凸顯管理工作細(xì)致性和高效性,在開展管理工作期間,需要對管理體制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,要從高值耗材重要性出發(fā)設(shè)計,所有工作都以患者第一,醫(yī)療第一為主要原則和目標(biāo)進(jìn)行,加強(qiáng)管理力度,降低經(jīng)濟(jì)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,將工作和服務(wù)患者融合起來,對各個環(huán)節(jié)管理工作都精細(xì)化管理[7]。進(jìn)而可以最大限度提升高值耗材經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際管理期間,要高度重視高值耗材管理評價機(jī)制建設(shè)工作,追求最佳性價比和主要方向,而不是低價格以及高價格形式,需要對成本進(jìn)行合理控制,提升臨床治療效果,使得患者更加健康,從而可以實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)濟(jì)效益最大化,在采購工作期間實(shí)施精細(xì)化管理,對整個市場進(jìn)行調(diào)查,針對同類產(chǎn)品質(zhì)量、效果和價格對比,然后挑選出性價比最好的高值耗材[8]。
在高值耗材專業(yè)化管理工作是促進(jìn)高值耗材科學(xué)化管理的有效方式,醫(yī)院需要高度重視此項(xiàng)管理工作,設(shè)計精細(xì)化管理目標(biāo),基于一定原則基礎(chǔ)上開展工作。并且醫(yī)院要采用更加專業(yè)化形式開展高值耗材的管理工作,最主要工作就是成立高值耗材二級庫房,在內(nèi)部對各種“零庫存”進(jìn)行統(tǒng)一化管理,建立院內(nèi)基于局域網(wǎng)的耗材信息管理系統(tǒng),以此來提升高值耗材信息化的管理效果,為打造出高效、科學(xué)的管理隊伍努力[9]。條件允許醫(yī)院可以在內(nèi)部構(gòu)建獨(dú)立的高值耗材庫房,條件不足醫(yī)院則可以將高值耗材建設(shè)在區(qū)域內(nèi)放置,派遣專門人員負(fù)責(zé)看管工作。在實(shí)際管理工作中將其和信息化建設(shè)融合起來,實(shí)施全面化管理,從而使得我國醫(yī)院醫(yī)療高值耗材管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向進(jìn)展,采用科學(xué)化管理咨詢、解決方案、服務(wù)手段和物流信息等多元化管理形式,采用數(shù)字化手段對高值耗材使用情況、需求等進(jìn)行深度分析和研究,并且借助ERP 編碼形式對高值耗材進(jìn)行管理,對高值耗材內(nèi)容設(shè)置唯一標(biāo)準(zhǔn)的條形碼,借助PDA 或掃碼槍對入庫、使用、登記等環(huán)節(jié)進(jìn)行掃碼識別和錄入,從而可以實(shí)現(xiàn)對高值耗材的科學(xué)化管理。
在醫(yī)院實(shí)際工作中需要對高值耗材實(shí)施追溯管理,這對整個醫(yī)療行業(yè)安全保障以及管理水平的提升存在一定價值,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)購買管理統(tǒng)一協(xié)調(diào),醫(yī)用高值耗材對管理日期、供應(yīng)商和科室等進(jìn)行全面追溯和查詢,這樣庫房可以更好的掌握高值耗材使用情況[10]。第二,在醫(yī)院內(nèi)部成立嚴(yán)格驗(yàn)收機(jī)制,醫(yī)用高值耗材追溯管理機(jī)制對于準(zhǔn)入、驗(yàn)收、使用、有效期和產(chǎn)品注冊證等需要進(jìn)行全方位數(shù)字化管理,保證醫(yī)用耗材可以被科學(xué)安全化使用。第三,臨床上還要構(gòu)建便捷手術(shù)后登記機(jī)制,規(guī)范手術(shù)后登記基本信息,減少護(hù)士手術(shù)后等級工作任務(wù)量,還能夠減少等級誤差,節(jié)省更多受工作時間,從而不斷工作管理效果和質(zhì)量[11]。第四,規(guī)避錯收漏收少收等現(xiàn)象,醫(yī)用醫(yī)院以及患者經(jīng)濟(jì)效益之間出現(xiàn)損失將會引起不必要醫(yī)療糾紛,并且滿足科室定期成本核算實(shí)際需求,所以需要對財務(wù)和物資管理工作進(jìn)行嚴(yán)格核算和管理。第五,對醫(yī)療器械追溯管理形式進(jìn)行全面優(yōu)化和分析,構(gòu)建合理化追溯管理機(jī)制,從而可以滿足主觀結(jié)構(gòu)監(jiān)管工作實(shí)際需求,為更好滿足追溯管理工作影響,需要嚴(yán)格按照監(jiān)督管理?xiàng)l例和安全管理規(guī)范等文件規(guī)定內(nèi)容實(shí)施工作,對醫(yī)療器械按照科學(xué)化流程嚴(yán)格管理。
因?yàn)橥饪莆?chuàng)技術(shù)以及材料迅速發(fā)展,使得手術(shù)耗材種類、規(guī)格和結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,數(shù)量變得越來越龐大,從而使得高值耗材價值更好,特別是植入材料存在高效性和安全性,需要對其進(jìn)行高度管理和控制[12]。管理人員以及經(jīng)驗(yàn)人員一定要嚴(yán)格滿足高值耗材管理實(shí)際需求,對醫(yī)用耗材進(jìn)行嚴(yán)格管理,使用科學(xué)化信息管理技術(shù),加大設(shè)備部門管理工作,還要增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員費(fèi)用管理意識,在實(shí)際工作中可以明確管理職責(zé),對醫(yī)療費(fèi)用增長情況進(jìn)行控制,為活動順利進(jìn)行提供保障,減少醫(yī)療事故發(fā)生率,進(jìn)而可以在醫(yī)院內(nèi)部形成一種和諧醫(yī)患關(guān)系。不過現(xiàn)在我國醫(yī)院高值耗材管理雖然已經(jīng)使用了計算機(jī)進(jìn)行管理,不過功能并未充分體現(xiàn)出來,無法實(shí)現(xiàn)真正意義上信息化管理。醫(yī)院高值耗材管理需要構(gòu)建一整套高值耗材對其進(jìn)行全程跟蹤,將原本獨(dú)立的物資管理和HIS(Hospital Information System)系統(tǒng)管理結(jié)合起來,從而可以形成互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對高值耗材得信息化高效管理。從高值耗材準(zhǔn)入、數(shù)據(jù)維護(hù)和計費(fèi)管理等工作環(huán)節(jié)中有效滲透信息化管理方式,對流程進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,在高值耗材引入到醫(yī)院開始一直到結(jié)束時期,患者需要對整個過程實(shí)施全程跟蹤和監(jiān)控,從自身追溯到生產(chǎn)商,從個體追溯到整體,對全程實(shí)施一對一質(zhì)量管理工作,防止在工作期間出現(xiàn)任何不合格耗材,還要避免出現(xiàn)替代收費(fèi)、多手和漏送行為發(fā)生,從而使得患者和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受到損害。
綜上所述,高值耗材管理不但是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,也是耗材管理的重中之重,可以降低醫(yī)療工作經(jīng)濟(jì)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,解決看病難問題,基于新時期醫(yī)患供需矛盾,要高度重視高值耗材管理工作,從整體情況分析,內(nèi)部需要構(gòu)建完善化管理機(jī)制和體系,不過依舊存在很多不到位問題,所以新時期需要針對問題具體分析,提出全面、精細(xì)化和專業(yè)化等管理模式,使得高值耗材更加高效,推動醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。