彭嘉琪
摘要:高校開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作可及時發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險,采取有效措施規(guī)避風(fēng)險。治理視角下,管理部門對高校經(jīng)濟責(zé)任審計提出了更高的要求,能有效提升審計質(zhì)量,要做好審計管理工作,加大質(zhì)量控制力度。但高校在經(jīng)濟責(zé)任審計方面還存在較多問題,需要加大研究力度,有效解決這些問題,繼而更好地防范經(jīng)濟風(fēng)險,提升資金利用率。
關(guān)鍵詞:治理視角;高校;經(jīng)濟責(zé)任審計
新時期,高校需在校黨委領(lǐng)導(dǎo)之下開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,不斷更新審計理念,創(chuàng)新審計方式,提升政治站位,強化工作監(jiān)督。積極開展高校經(jīng)濟責(zé)任審計十分重要,經(jīng)濟責(zé)任審計是高校日常工作的內(nèi)容,其通過對干部經(jīng)濟責(zé)任履行狀況進行評價和鑒定,有效確保干部用權(quán)規(guī)范性,從而健全教育治理體系,推進高校治理能力的提升。一方面,確保順利落實反腐倡廉工作。高校開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,可使得領(lǐng)導(dǎo)干部在本職工作履行過程中保持端正的態(tài)度,在工作過程中公正廉明、強化自律,從而成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)隊伍中的一份子。另一方面,開展高校經(jīng)濟責(zé)任審計,確保高校各項經(jīng)濟活動開展的積極性,及時發(fā)現(xiàn)高校各項工作存在的經(jīng)濟問題并采取有效措施進行整改,從而為后續(xù)審計工作開展提供有效依據(jù)。經(jīng)濟責(zé)任審計可使得領(lǐng)導(dǎo)干部提升警覺性,使之對自身的工作和行為有更加全面地認識,從而推動高校各項工作的順利開展。下文將重點基于治理視角,探討高校經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題,并提出相應(yīng)解決對策。
一、治理視角下高校經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題
盡管大部分高校都已積極開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,也通過長時間的探究與實踐取得不錯的效果,但仍然存在不足之處。
(一)審計專業(yè)勝任力和經(jīng)濟責(zé)任審計要求不匹配
高校缺少內(nèi)部審計優(yōu)質(zhì)人才,專業(yè)勝任力不足。一是審計機構(gòu)并非獨立存在的,其涉及多個部門,對人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)等各方面都具有較高要求,但是目前高校優(yōu)秀審計人員相對不足。如今大部分高校都已設(shè)置審計機構(gòu),但權(quán)限職能、業(yè)務(wù)能力還缺乏獨立性。二是審計人員掌握的知識技能不夠全面,復(fù)合型人才嚴重缺乏。某些審計人員都是財會人員,審計知識掌握不足,專業(yè)性尚待提高,大數(shù)據(jù)審計的利用率不足,無法切實滿足審計工作的需求。三是審計信息化不足,高校和審計工作有關(guān)的業(yè)務(wù)并未有效銜接,信息共享不足,盡管某些業(yè)務(wù)信息具有一定的關(guān)聯(lián)性,但共享程度相對不足。四是由于專業(yè)勝任力不足,在經(jīng)濟責(zé)任審計時并未開展增值性審計工作,審計深廣度還需進一步拓展。
(二)離任審計模式滯后,還未做到關(guān)口前移
高校開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,普遍存在審計單個部門經(jīng)濟活動的現(xiàn)象,采用查閱賬簿等做法審查被審計對象所有經(jīng)濟活動,將重心放在單位財務(wù)收支合法性、真實性上,并未做到關(guān)口前移。由于關(guān)口前移必須要從事中、事后審計轉(zhuǎn)變成全程跟蹤,這就導(dǎo)致審計內(nèi)容有所增加,周期也會不斷延長,對審計力量也有更高的要求,這顯然無法滿足現(xiàn)實需求。此外,關(guān)口前移還會受到審計方法與技術(shù)的影響,傳統(tǒng)審計由于政策法規(guī)適應(yīng)性較差、審計人員技能水平較低等因素影響,導(dǎo)致關(guān)口前移受到制約。
(三)經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)控制度及實施深廣度不足
高校經(jīng)濟責(zé)任審計對二級單位合同審簽、經(jīng)費支出等事項的內(nèi)控制度是否科學(xué),執(zhí)行是否到位等缺乏關(guān)注度;實施新會計制度之后,高校經(jīng)費支出科目細分,劃分為基本支出、財政性資金、項目支出等內(nèi)容,為審計二級單位提供了豐富的財務(wù)指標,繼而為指標體系構(gòu)建奠定良好財務(wù)指標基礎(chǔ),審計實務(wù)中通過財務(wù)指標對領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任履行情況的深廣度,還應(yīng)進一步提升。
(四)高層領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟責(zé)任審計的認知不足
在某些領(lǐng)導(dǎo)的觀念中,覺得不需要開展內(nèi)部審計工作,審計工作交給審計監(jiān)察室負責(zé)。審計監(jiān)察室并非獨立的審計部門,而屬于人事部門,要先確??身樌_展人事工作。需開展審計工作時,再抽調(diào)其他部門的人員一同建立審計小組,完成審計工作后,被抽調(diào)人員也會回到原來的崗位。內(nèi)部審計機構(gòu)也相對不穩(wěn)定,自然無法達到想要的審計效果,經(jīng)濟責(zé)任審計價值也無法最大限度發(fā)揮出來。高層領(lǐng)導(dǎo)不重視經(jīng)濟責(zé)任審計,相比于教學(xué)、科研等工作,審計工作所受的重視度也低很多,所以在議事程序中并未列入審計工作,并未把經(jīng)濟責(zé)任審計當(dāng)大事來抓。領(lǐng)導(dǎo)的重視度較低,被審部門與干部也覺得審計只是形式,個人的職務(wù)調(diào)動早就有所安排,和審計工作沒多大關(guān)系。有的被審計對象不理解審計工作,覺得審計監(jiān)察部門是在針對自己,所以不會積極配合審計工作。領(lǐng)導(dǎo)干部對經(jīng)濟責(zé)任審計制度缺乏正確的認知,無法將審計理解為常規(guī)的監(jiān)督工作,覺得被審計必然是被懷疑有問題的,或者說審計工作開展必須要查出問題,否則就是不夠細致。審計人員不想得罪領(lǐng)導(dǎo)干部,審計工作未嚴格落實,缺乏計劃性,導(dǎo)致最終審計成效也不明顯。
(五)審計評價體系不夠完善
經(jīng)濟責(zé)任審計工作的開展,需要審計評價作為支撐,而科學(xué)權(quán)威的評價體系是審計評價工作開展的基礎(chǔ),要建立科學(xué)權(quán)威的評價體系,需要經(jīng)歷的時間相對較長。國家在近些年積極開展教育改革工作,教育環(huán)境的變化大,高校有眾多學(xué)科,且學(xué)科差異化較大,經(jīng)濟責(zé)任審計的評價對象包含各學(xué)科的領(lǐng)導(dǎo)。在短期內(nèi)很難明確學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等指標,高校有眾多的領(lǐng)導(dǎo)干部,要對評價體系進行分類制訂有一定難度。
(六)未充分利用審計結(jié)果
審計結(jié)果總結(jié)出的問題,需相關(guān)部門與人員進行整改,整改屬于審計工作非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),也是能否充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能的重要體現(xiàn)。但是高校如今的審計整改工作并未切實做好,出現(xiàn)重復(fù)勞動,審計結(jié)果的應(yīng)用也不夠充分。
二、治理視角下高校經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量提升的對策
(一)優(yōu)化高校治理結(jié)構(gòu),強化黨委對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)
高校需積極組建審計委員會,促進治理結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。審計委員會必須對議事規(guī)則、重大問題處理、人員構(gòu)成等進行規(guī)范,重點對年度任中、離任經(jīng)濟責(zé)任方案進行審核,審核領(lǐng)導(dǎo)干部審計報告,代表黨委對學(xué)校風(fēng)險管理有效性進行檢查,強化監(jiān)督檢查會計制度準則工作。此外,審計委員會必須要對高校財務(wù)相關(guān)報表進行檢查,并對重要的財務(wù)事項進行復(fù)核,重要事項說明應(yīng)由審計委員會批準,保障披露的財務(wù)信息切實是依據(jù)公認會計準則來反映,通過保障財務(wù)運行公開化,確保財務(wù)報告可提供全面、真實的會計信息,審計委員會必須將自身的溝通協(xié)調(diào)效用充分發(fā)揮出來,使得黨委與內(nèi)審部門能夠加強溝通,可有效執(zhí)行內(nèi)審部門提出的審計建議。
(二)內(nèi)審人員應(yīng)積極學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力
首先,對于新政府會計制度,內(nèi)審人員必須要認真學(xué)習(xí),準確掌握財務(wù)報告核算理念,促進專業(yè)勝任力的提升,為經(jīng)濟責(zé)任審計工作的落實奠定良好基礎(chǔ);其次,需不斷充實審計隊伍,允許將教學(xué)、科研相關(guān)人員以兼職身份納入到審計隊伍當(dāng)中,從而形成多元互動、互相促進的審計協(xié)同隊伍,發(fā)揮各方人員的價值;還要注重信息技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,提升審計人員的信息化水平,使信息化技術(shù)被充分利用,在審計信息系統(tǒng)中嵌入審計有關(guān)的科研、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息,使高校和上級主管部門能夠?qū)崿F(xiàn)信息的深度融合,在數(shù)據(jù)上為經(jīng)濟責(zé)任審計提供全力支持。最后,提升對被審計單位內(nèi)部控制的關(guān)注度,根據(jù)學(xué)校資金效益分配狀況,對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任進行全方位評價,使得經(jīng)濟責(zé)任審計轉(zhuǎn)變成增值型。此外,經(jīng)濟責(zé)任審計除了校內(nèi)專業(yè)人才的參與,還應(yīng)注重引入會計師事務(wù)所等參與財務(wù)報表審計工作,引入更多社會審計力量,促進財報審計工作效率的提升。而審計質(zhì)量管控也是需要高度重視的工作,對涉及知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容應(yīng)簽訂保密協(xié)議,使得審計效能達到更高,有效防范審計風(fēng)險。
(三)建立經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量控制體系,促進審計質(zhì)量的有效提升
要切實提升經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量,就必須要有完善的質(zhì)量控制體系作為保障。首先,應(yīng)建立審計質(zhì)量控制體系,實施質(zhì)量分級責(zé)任制,逐層分解質(zhì)量管理責(zé)任,并切實落實到位;其次,應(yīng)按照審計程序?qū)椖抠|(zhì)量加強管控,創(chuàng)新審計方法,拓寬審計視野,增加審計內(nèi)容,促進審計質(zhì)量、效率的有效提升。再者,可安排審計規(guī)劃,將離任審計與任中審計進行結(jié)合,明確審計目的,引領(lǐng)聯(lián)席會議單位一同參與其中,為審計準備、實施、報告等各環(huán)節(jié)提供質(zhì)量保障。最后,構(gòu)建報告質(zhì)量復(fù)核體系,將被審計對象提出的建議進行充分分析,根據(jù)問題的成因定性,確保審計質(zhì)量得到提升。
(四)積極拓寬經(jīng)濟責(zé)任審計的深廣度,促進審計質(zhì)量提升
拓展責(zé)任審計深廣度,要對被審計對象所在單位的內(nèi)部控制有效性進行評價,積極開展績效審計工作,高校可結(jié)合經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)得到的財務(wù)指標及校內(nèi)二級單位設(shè)定的預(yù)算目標,對被審計對象的績效狀況進行評價,確?;ㄥX必須要有一定的成效,無效須追究相應(yīng)的責(zé)任。同時,應(yīng)通過審計作業(yè)系統(tǒng)為經(jīng)濟責(zé)任審計提供輔助,該系統(tǒng)可對財務(wù)指標進行多維評價,可促使相關(guān)會計報表更為快速地切換成記賬憑證,為審計疑點的快速鎖定奠定扎實基礎(chǔ),為審計效率提升提供有力保障。在經(jīng)濟責(zé)任審計問題方面,應(yīng)加大監(jiān)督檢查,保障潛在的風(fēng)險都可被發(fā)現(xiàn),結(jié)合審計方案形成報告,這只是審計前期的工作,后續(xù)的問題發(fā)現(xiàn)整改工作也應(yīng)落實到位,此步驟和審計成果效能的發(fā)揮有著密切關(guān)系,對被審計單位經(jīng)濟風(fēng)險防控,財政資金利用率的提升都可發(fā)揮顯著效用。一方面,未整改的問題將其整合成工作底稿,同時需嚴格編制完整的審計日記,為審計風(fēng)險的規(guī)避奠定良好基礎(chǔ)。另一方面,已整改的問題應(yīng)記錄下來,并留有復(fù)印件,方便之后的資料調(diào)取應(yīng)用。與此同時,后續(xù)審計、回訪跟蹤等工作也應(yīng)強化,并對審計反饋機制進行不斷優(yōu)化,確保審計的威懾性、權(quán)威性。通過關(guān)口前移、事前把關(guān)的做法,引入先進的審計方式,促進審計工作的有效轉(zhuǎn)型,讓被動審計轉(zhuǎn)變成主動審計,促使審計質(zhì)量達到更高。
(五)公開審計結(jié)果,自覺接受群眾監(jiān)督
首先,建立開放的監(jiān)督公開機制。除了涉及國家機密及單位、個人隱私相關(guān)的內(nèi)容,高校都應(yīng)公開經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果,構(gòu)建對應(yīng)的公開機制,定期公布審計結(jié)果。審計結(jié)果可在高校OA上公布,使得群眾對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的分管項目、職責(zé)范圍都可清晰了解,并讓群眾監(jiān)督審計工作。
其次,發(fā)揮群眾在審計監(jiān)督中的介入作用。允許群眾參與監(jiān)督工作,可讓領(lǐng)導(dǎo)干部及時發(fā)現(xiàn)審計問題,并積極進行整改。需全面公開整改審計的過程,包含審計計劃、過程、結(jié)果、整改等各環(huán)節(jié),使得群眾能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)事宜進行監(jiān)督。審計結(jié)果必須要上傳下達,使得各相關(guān)部門能夠?qū)徲嫿Y(jié)果應(yīng)用問題高度重視,使之意識到審計結(jié)果對于單位各項實際工作的重要意義,并以此為指導(dǎo)來監(jiān)督完善單位一切經(jīng)營活動。
最后,強化媒體技術(shù)在審計監(jiān)督中的應(yīng)用。審計結(jié)果還能夠和媒體配合,通過電視、互聯(lián)網(wǎng)平臺等對外報道,使得審計監(jiān)督的作用可更好發(fā)揮出來,監(jiān)督結(jié)果也可獲得更大范圍的應(yīng)用,審計工作也將更具公信力。此外,高校需針對領(lǐng)導(dǎo)干部專門構(gòu)建廉政檔案,以及對經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,在檔案中納入審計結(jié)果,作為干部考核、提拔任用的依據(jù)。
(六)充分利用審計成果,促進治理水平的有效提升
一方面,內(nèi)審部門必須要提升審計報告的質(zhì)量,為治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供助力。突破傳統(tǒng)審計管理模式,整合審計問題,建立對應(yīng)的資料庫,對各部門在不同時期存在的審計問題進行匯總,并做好分析對比工作,針對發(fā)現(xiàn)的共性問題、特別問題及管理方面的問題,挖掘這些問題的成因,提出相應(yīng)的管理建議,揭示制約發(fā)展的成因,并制訂切實可行的策略,以便學(xué)校能夠依據(jù)審計工作做出更為精準的決策。另一方面,通過公開審計結(jié)果為治理水平的提升提供助力。審計部門應(yīng)積極探索審計結(jié)果公開制度,將審計結(jié)果和干部選拔相結(jié)合,建立對應(yīng)的銜接機制,將經(jīng)濟責(zé)任審計的價值挖掘出來,將審計結(jié)果推送到相關(guān)部門,以督促被審計單位審計整改為切入點,完善學(xué)校治理和內(nèi)部控制,夯實管理基礎(chǔ),促進學(xué)校管理水平提升。
三、結(jié)語
綜上所述,新時期的高校管理工作開展過程中,經(jīng)濟責(zé)任審計是非常關(guān)鍵的手段。高校必須要積極建設(shè)審計隊伍,創(chuàng)新審計方法,建立完善的審計評價體系,對領(lǐng)導(dǎo)干部加大日常監(jiān)督的力度,將審計結(jié)果在工作中的價值充分發(fā)揮出來,以審促改、以審促建,推動高校高質(zhì)量發(fā)展,實現(xiàn)高校的建設(shè)目標。
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(作者單位:江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院)