蔡穎
摘要:在當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)需要牢牢把握全新的發(fā)展機會和挑戰(zhàn),不斷實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,并且要積極布局數(shù)字化,建立高度信息化的智能財務(wù)管理體系,將信息技術(shù)的主要推動力在實際工作中充分發(fā)揮出來,最終能夠為企業(yè)管理人員做出正確決策提供必要的依據(jù),為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供持續(xù)的保障。基于上述要求,文章站在財務(wù)管理發(fā)展大趨勢的背景下,客觀地分析了我國目前的財務(wù)管理變革需要采取的主要措施,以期對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè);財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;挑戰(zhàn);對策
一、引言
近年來,有關(guān)部門陸續(xù)出臺了一系列的關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策,這些政策明確提出了企業(yè)必須要適應(yīng)發(fā)展新常態(tài),提高發(fā)展的質(zhì)量,不僅需要不斷更新發(fā)展理念,也需要緊跟時代發(fā)展的步伐,讓最新的信息技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展的基因當(dāng)中,讓企業(yè)在管理上不斷創(chuàng)新,構(gòu)建全新的發(fā)展格局。企業(yè)在實踐新發(fā)展理念的過程當(dāng)中,在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要注重在產(chǎn)業(yè)有效融合的基礎(chǔ)上,不斷加快產(chǎn)業(yè)體系和產(chǎn)品創(chuàng)新等多個方面的數(shù)字化管理的有效實現(xiàn),尤其需要重點關(guān)注如何推進財務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型的問題。在這個過程中,企業(yè)要建立能夠整合各種創(chuàng)新流程與技術(shù)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)以財務(wù)管理為中心的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣才能讓企業(yè)在全新的變革發(fā)展中增強核心競爭力。
二、財務(wù)管理的概念以及發(fā)展趨勢
企業(yè)財務(wù)管理的首要目標就是要達到保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,并且順利完成企業(yè)資產(chǎn)購置、企業(yè)資金融通以及企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流與利潤的合理分配。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理模式和管理方法也發(fā)生了翻天覆地的改變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理一般被視為核算型財務(wù),它的作用是對公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)資金的核算和對績效考核提供數(shù)據(jù)的支持。傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要工作往往是在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后進行的,即事后審核記錄。隨著企業(yè)的日常運營行為發(fā)生變化,公司的財務(wù)管理工作也逐漸轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中管理,財務(wù)管理的主要職能也由為企業(yè)內(nèi)外發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)內(nèi)部提供管理服務(wù),如財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險控制等等,這個發(fā)展方向也可以統(tǒng)稱為管理型會計方向。除此之外,目前的財務(wù)管理手段也從傳統(tǒng)的手工核算和電子核算向現(xiàn)代化的信息化財務(wù)管理平臺過渡,信息化技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的重要影響
(一)實現(xiàn)遠程財務(wù)管理工作
借助互聯(lián)網(wǎng)上的海量數(shù)據(jù),企業(yè)一定程度上可以通過遠程控制的方式進行財務(wù)管理,通過互聯(lián)網(wǎng)的信息來進行實時的處理,從而突破傳統(tǒng)的地理空間限制,不再像傳統(tǒng)時代必須到現(xiàn)場才能解決問題,一臺移動設(shè)備就可以解決很多問題。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)具有很強的擴展性,使得企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的遠程化發(fā)展。
(二)保證財務(wù)管理核算即時性
在傳統(tǒng)的公司財務(wù)管理中,財務(wù)人員需在某個會計期末將當(dāng)期所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及有關(guān)數(shù)據(jù)全部錄入到會計核算系統(tǒng)之中,進行全面的會計處理,后續(xù)再經(jīng)過憑證審核記賬,最后才能編制出主要由資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等構(gòu)成的整套會計報表。但是,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)也要不斷被收集和處理,一些具有高時效性和流動性的數(shù)據(jù),也需要通過網(wǎng)絡(luò)來進行綜合匯總。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,有助于提高財務(wù)管理的能力,具備即時獲得數(shù)據(jù)信息的作用,進一步減少公司的財務(wù)管理風(fēng)險。
(三)實現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)督智能化
隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,各行各業(yè)都在積極地利用大數(shù)據(jù)來調(diào)整自身的經(jīng)營方式。為了充分利用大數(shù)據(jù)信息,各種信息化系統(tǒng)應(yīng)運而生,比如目前諸多企業(yè)在應(yīng)用智能化信息系統(tǒng)之后,企業(yè)的管理層可以全方位掌握企業(yè)的整體發(fā)展狀況,從而實現(xiàn)了不斷提高公司財務(wù)控制能力的目標。比如企業(yè)的采購業(yè)務(wù),一般情況下難以即時開展成本控制監(jiān)督,只有實際開展前期市場調(diào)研之后,才能獲取標的物的市場價格水平及其波動情況,以及該標的物的競品情況對比信息。現(xiàn)在則可以通過大數(shù)據(jù)獲取有用的信息,提高了產(chǎn)品成本控制效率。隨著信息化手段應(yīng)用越發(fā)廣泛,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效率快速提升。
(四)打通多系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)共享通道
與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比,互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)管理模式有了很大的改變。企業(yè)在建立自己的局域網(wǎng)之后,打通局域網(wǎng)內(nèi)各個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享通道,有助于企業(yè)自動記錄、抓取、分析有關(guān)的財務(wù)信息,用智能算法生成決策的依據(jù),從而大大提高公司的財務(wù)管理效率,同時也可以將內(nèi)部各種信息和銀行系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享,有效開展財務(wù)資金管理監(jiān)督,深入分析企業(yè)的內(nèi)部存在問題,從而避免潛在的風(fēng)險,為企業(yè)的發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
(一)主動改變傳統(tǒng)觀念
在財務(wù)策略上,企業(yè)應(yīng)該改變原有的思路,著眼于新發(fā)展常態(tài),為企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供相應(yīng)的解決方案,從而推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。第一,企業(yè)要清楚自己的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,并依據(jù)現(xiàn)有的流動資金規(guī)模,制定出合理的轉(zhuǎn)型資金預(yù)算方案。結(jié)合其他企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例以及現(xiàn)有的技術(shù)手段,取長補短,然后根據(jù)自己的實際情況制定轉(zhuǎn)型工作規(guī)劃。第二,要找到正確的定位,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和外部環(huán)境變化的不可抗因素,及時靈活地調(diào)整公司的財務(wù)管理策略。第三,要加強思想建設(shè),如果企業(yè)的管理者沒有充分認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,沒有正確地認識到企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略對公司發(fā)展的作用,那么企業(yè)必然會停滯不前,甚至可能會出現(xiàn)倒退。從宏觀上講,只有上層管理層重視財務(wù)轉(zhuǎn)型,把“變革被動化”變成“變革主動化”,才能使下層的各部門都意識到企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略對企業(yè)的長遠發(fā)展具有巨大意義。
(二)提高數(shù)據(jù)的管理和質(zhì)量
各種業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。特別是在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的今天,獲取及分析信息數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯,這也在一定程度上為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型指明了新的方向。目前,各行各業(yè)都在致力于依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,不斷更新自身的經(jīng)營模式,提升信息管理的相關(guān)水平。第一,快速獲取所需要的信息資源。企業(yè)需要按照自身主要業(yè)務(wù)項目的特性和自身發(fā)展的狀況,建立起適合自身發(fā)展的數(shù)據(jù)收集體系,進而采用先進的科技手段開展數(shù)據(jù)信息收集工作。第二,有效儲存海量數(shù)據(jù)資料。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要配置符合需求的軟硬件設(shè)施設(shè)備。除了符合經(jīng)營需求、符合具體技術(shù)參數(shù)的系統(tǒng)服務(wù)器之外,最重要的還需要構(gòu)建頗具規(guī)模的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)需依托大數(shù)據(jù)并結(jié)合自身發(fā)展需求架構(gòu)數(shù)據(jù)庫,站在財務(wù)管理的立場上,參照相關(guān)的信息化標準,制定符合自身業(yè)務(wù)的相對統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準。第三,充分強化信息數(shù)據(jù)的分析能力及處理工作的相關(guān)能力。在數(shù)據(jù)分析的過程中,不要單純地局限于簡單的數(shù)據(jù)分析,還需要將具體的業(yè)務(wù)交易活動與數(shù)據(jù)信息緊密結(jié)合起來,盡可能挖掘和提煉數(shù)據(jù)的價值。第四,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效應(yīng)用。在保證數(shù)據(jù)信息的真實性及準確性的前提下,財務(wù)管理人員在獲取信息化智能模型的分析方案后,進一步對財務(wù)報表展開深入分析,有效輔助后續(xù)的財務(wù)預(yù)測、風(fēng)控、管理等一系列工作,為企業(yè)管理層進行決策提供重要的參考依據(jù),促進企業(yè)財務(wù)管理水平穩(wěn)步提升,為企業(yè)今后的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)建立財務(wù)管理智能化體系
從嚴格意義來說,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理工作尤其需要注重智能化、集約化、精細化。大數(shù)據(jù)的核心是商業(yè)智能,它需要利用現(xiàn)代科技,深入挖掘數(shù)據(jù)和信息的內(nèi)涵,加強業(yè)財融合,致力將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可以用于財務(wù)管理的重要信息,為穩(wěn)步提升財務(wù)管理水平賦能,并加速實現(xiàn)企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型。此外,高科技信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營的方方面面,將能直接增效于管理會計的創(chuàng)新和實踐,有利于企業(yè)不斷建設(shè)及完善業(yè)財融合的信息化平臺,從而為“信息化+管理會計”創(chuàng)新實踐給予充分支持。同時,多系統(tǒng)彼此緊密關(guān)聯(lián),能夠從全局上進行企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和布局,提高公司的內(nèi)部戰(zhàn)略協(xié)作,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)必須站在實際經(jīng)營業(yè)務(wù)智能化的角度,開發(fā)出功能越發(fā)強大、關(guān)聯(lián)越加緊密的財務(wù)管理系統(tǒng)。中國大唐就是值得借鑒的范例,該企業(yè)以信息化建設(shè)為依托,借助大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù),將生產(chǎn)與管理的實際工作緊密結(jié)合,建立了高效的數(shù)學(xué)測算模型,實現(xiàn)了對智能監(jiān)測的遠程診斷,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的整合,構(gòu)建了全流程管控體系,在一定程度上加強了信息技術(shù)的有效創(chuàng)新,成功建立起數(shù)字化共享服務(wù)中心,不斷推進加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進而促進了企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。這些先進經(jīng)驗表明,企業(yè)需要持續(xù)運用數(shù)據(jù)分類、云計算等先進技術(shù),對獲取的歷史及當(dāng)前數(shù)據(jù)進行全面科學(xué)分析與評估,進而對企業(yè)目前的經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展狀況做出正確的判斷,從而高效地為下一步工作提供決策依據(jù)。另外,企業(yè)還要建立獨立的財務(wù)決策體系,用于謀劃企業(yè)的投融資項目策略,不僅可以快速地提取數(shù)據(jù),還可以進行線性分析,進而根據(jù)分析的結(jié)果迅速做出判斷。
(四)建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)監(jiān)管機制
首先,在構(gòu)建現(xiàn)代財務(wù)管理體系時,必須結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點,實施動態(tài)監(jiān)測財務(wù)管理信息數(shù)據(jù),促進企業(yè)的整體價值和數(shù)字化核心競爭力的提升,實現(xiàn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型以及工作類型的持續(xù)升級。其次,企業(yè)必須加強數(shù)字監(jiān)控的效能,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度。在一定的時期內(nèi),要定期搜集定量與定性的數(shù)據(jù)信息,并對其效益進行即時的分析,以保證監(jiān)督和執(zhí)行的實際效果,為未來的數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要在每個財務(wù)管理環(huán)節(jié)充分運用信息化技術(shù),有效落實相關(guān)成本管理措施,增強企業(yè)的成本控制能力。最后,要持續(xù)強化財務(wù)風(fēng)險控制,建立行之有效的風(fēng)險預(yù)警體系。通過運用信息化技術(shù)手段,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營存在的重大風(fēng)險,并落實風(fēng)險預(yù)警及規(guī)避的工作措施。
(五)推進財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型
隨著企業(yè)的財務(wù)管理改革步伐的加快,財務(wù)管理者需要適時轉(zhuǎn)型。由于受傳統(tǒng)的管理方式的影響和制約,相當(dāng)大一部分的財務(wù)管理人員在實際工作中僅僅注重財務(wù)核算,局限于自己的核算一畝三分地,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計管理的關(guān)注卻相對較少。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的步伐越來越快,財務(wù)管理的變革也越來越緊迫,對財務(wù)管理人員的要求也越來越高,財務(wù)人員必須具備專業(yè)的財務(wù)知識,掌握信息技術(shù),強化全面分析的綜合管理能力,全面發(fā)展,逐步實現(xiàn)會計型向管理型的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)需要不斷優(yōu)化人力資源儲備,強化財務(wù)轉(zhuǎn)型,加強內(nèi)外部交流,吸取行業(yè)內(nèi)外較為優(yōu)秀的財務(wù)管理經(jīng)驗,將財務(wù)共享作為重要的契機,積極推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,持續(xù)與培訓(xùn)機構(gòu)開展財務(wù)人才培養(yǎng)合作計劃,突出系統(tǒng)性的人才培養(yǎng)體系的重要性,并且結(jié)合內(nèi)部員工的主要特點因材施教,將各部門的差異化發(fā)展著重體現(xiàn)出來。此外,企業(yè)還需要及時補充新鮮血液,對外招聘復(fù)合型優(yōu)質(zhì)人才,不斷充實財務(wù)管理人才隊伍,從根本上實現(xiàn)財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型。
(六)完善財務(wù)管理內(nèi)控體系
財務(wù)部門需深入了解企業(yè)經(jīng)營全過程,不斷完善財務(wù)內(nèi)控制度體系。首先,要全面深化預(yù)算管理,建立預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控機制。第二,要重視健全資金管理流程,提高資金管理安全性。第三,要著力提升企業(yè)資產(chǎn)管理效率,有效盤活資產(chǎn),保證資產(chǎn)保值增值。第四,要嚴格落實成本費用審核制度,有效控制成本費用,落實精益管理。第五,在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,還需嚴格落實內(nèi)部控制的有效性,并與績效考核有機結(jié)合。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著諸多發(fā)展機遇以及挑戰(zhàn),在信息化快速發(fā)展的今天,如何在新形勢下進一步提升財務(wù)管理水平顯得尤為重要。因此,企業(yè)要充分利用現(xiàn)代科技,依托大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,不斷推進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與升級,構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息管理體系,制定科學(xué)管理方案,最終實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:海南省煙草公司三亞公司)