高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

吳靜

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息技術(shù)發(fā)展成果進(jìn)行財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)與學(xué)校建設(shè)中一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)管理方法。但是從高校財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)情況來看，高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用程度較低，且存在財(cái)務(wù)管理信息滯后、基本信息出錯(cuò)率高、信息管理沒有統(tǒng)一規(guī)則等系列問題。文章從人員技術(shù)、建設(shè)方式、網(wǎng)絡(luò)安全等方面存在的問題，提出了一系列建設(shè)性的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；信息化培訓(xùn)；網(wǎng)絡(luò)安全；優(yōu)化策略

一、引言

財(cái)務(wù)管理作為高校財(cái)務(wù)工作的重要一環(huán)，其效率與質(zhì)量的提升能夠在一定程度上提高學(xué)校各個(gè)方面的執(zhí)行力，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的開展與落實(shí)。相較于許多發(fā)達(dá)國家而言，我國信息技術(shù)的研發(fā)開始時(shí)間較晚，但是近年來我國信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，研發(fā)成果被不斷應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并取得了一定的成就。同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用正在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理向信息化方向發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理是所有企業(yè)或者單位都會(huì)開展的一項(xiàng)重要工作，高校作為一個(gè)重要的教育機(jī)構(gòu)其財(cái)務(wù)管理工作主要通過教育系統(tǒng)完成，教育系統(tǒng)不但具有完整的工作體系，而且還具有獨(dú)立的工作模塊劃分，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定便利。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷突破，多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)落后于社會(huì)發(fā)展水平，不再適用于當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)體制，在一定程度上阻礙了教育行業(yè)的向前發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一種現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合體，成為多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要目標(biāo)方向。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但能夠提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作的完成效率，還能顯著降低財(cái)務(wù)工作人員在完成財(cái)務(wù)工作過程中的出錯(cuò)率，提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息滯后

高校財(cái)務(wù)管理信息滯后會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的一些重要決策不具有針對(duì)性。學(xué)校在做出與財(cái)務(wù)問題相關(guān)決策時(shí)，需要參考財(cái)務(wù)相關(guān)信息。因此，學(xué)校財(cái)務(wù)部門所提供的信息的全面性與及時(shí)性則在一定程度上決定了學(xué)校決策的合理性與時(shí)效性?，F(xiàn)階段我國部分學(xué)校的財(cái)務(wù)信息管理滯后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚未完善。財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)信息的遞交大多需要經(jīng)過緩慢的人工整理，再經(jīng)層層上報(bào)，才能到達(dá)決策人員手中。因此決策人員最終收到的財(cái)務(wù)信息多為過去的一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)情況，因此缺乏時(shí)效性與全面性，針對(duì)性較差。

（二）基本信息出錯(cuò)率高

學(xué)校的部分基礎(chǔ)信息都是以檔案的形式進(jìn)行保存的，例如一部分人員信息、學(xué)生信息，學(xué)校在進(jìn)行這些信息的傳遞過程中，經(jīng)常采用手工錄入的方式，相同的信息在不同部分重復(fù)更新，不但造成了人力資源的浪費(fèi)，而且人工錄入的方式出錯(cuò)率較高，增加了學(xué)校出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)不一致的概率。手工錄入這一低效率工作模式對(duì)學(xué)校教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了一定負(fù)面影響。學(xué)校各部門反饋的信息不一致，會(huì)使得學(xué)校財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作難度有所增加。

（三）信息管理沒有統(tǒng)一的規(guī)則

伴隨計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，很多高校都進(jìn)入了信息化建設(shè)階段，希望能夠借助信息化建設(shè)提高各部門辦事效率，但是由于這些部門之間沒有統(tǒng)一的信息管理規(guī)則，信息管理方式各成一體，部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)。學(xué)校教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理也存在這一問題，財(cái)務(wù)部分在使用由人事部門及學(xué)生管理部分等傳遞的信息時(shí)需要按照財(cái)務(wù)部分的信息規(guī)則進(jìn)行再次轉(zhuǎn)化，不但容易出現(xiàn)信息對(duì)接錯(cuò)誤的情況，而且同樣會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。

四、解決高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題的優(yōu)化策略

（一）做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作

1. 明確建設(shè)思路，構(gòu)建整體框架

學(xué)校要想開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，首先需要明確建設(shè)思路，確定整體性構(gòu)架。明確的建設(shè)思路與整體性框架，能夠?qū)W(xué)校的教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作起到指導(dǎo)作用，從而使得學(xué)校能夠從整體上把握建設(shè)進(jìn)程與建設(shè)速度?，F(xiàn)階段，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在開展現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化已然成為了現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程下的必然趨勢(shì)，這要求學(xué)校在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，必須建立明確的發(fā)展方向，將以信息化建設(shè)優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)部門職能為根本目的，將實(shí)現(xiàn)學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)為最終發(fā)展目標(biāo)。然后參照學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目的與最終目標(biāo)構(gòu)建相應(yīng)的整體框架，先形成一個(gè)初步框架，學(xué)校才能按照具體的框架進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并在框架的落實(shí)過程中不斷調(diào)整，保證財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn)。

2. 以學(xué)校戰(zhàn)略的推進(jìn)為主，落實(shí)強(qiáng)有力的制度保障

學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，必然會(huì)對(duì)學(xué)校原有的構(gòu)架體系進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，甚至可能會(huì)改變一些崗位設(shè)置。因此，在建設(shè)工作落實(shí)的過程中，難免會(huì)使得部分工作人員的崗位或者工作內(nèi)容產(chǎn)生一定范圍內(nèi)的變化，需要工作人員積極調(diào)整，適應(yīng)新變化。這將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)受到一定阻力，學(xué)校需要建立相應(yīng)的制度，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推行。

一方面，學(xué)校在建立制度的過程中應(yīng)保證公開、公正，制度的通過最好以會(huì)議討論的形式進(jìn)行，保證與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作人員都能參與到制度的建立過程中。制度的公開、公正能夠提高工作人員對(duì)制度的認(rèn)可程度，使工作人員可以積極配合信息化建設(shè)，在新制度、新體系下快速調(diào)整好工作狀態(tài)。另一方面，學(xué)校在制度的落實(shí)過程中，需要保證制度的權(quán)威性，制度的約束對(duì)象是全體教職工，學(xué)校不可因?yàn)橐恍﹥?nèi)在或者外在因素，使得某些教職工脫離制度的束縛，這對(duì)于制度的落實(shí)與學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)是極為不利的。

（二）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

1. 健全教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化體系

部分高校之所以無法全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理，其中一個(gè)重要原因在于其財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)尚未完善。財(cái)務(wù)工作的開展需要與學(xué)校實(shí)際情況適配度較高的信息化系統(tǒng)的支撐。因此，高校要想推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須健全信息化管理系統(tǒng)。一方面，學(xué)校需要加大資金投入，購置財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備，信息化設(shè)備是開展教育系統(tǒng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。另一方面學(xué)校需要結(jié)合信息化財(cái)務(wù)管理工作的開展，針對(duì)學(xué)校各部門的職責(zé)及工作開展方式進(jìn)行調(diào)整。首先，各部門之間應(yīng)互相協(xié)商，確定一個(gè)統(tǒng)一的信息管理規(guī)則，方便財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的信息共享。其次，學(xué)校應(yīng)嘗試針對(duì)各部門的崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，保證財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的對(duì)接工作有專人負(fù)責(zé)，提高信息對(duì)接的質(zhì)量。

2. 完善信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化管理

學(xué)校財(cái)務(wù)信息體量大、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理較為復(fù)雜，是多數(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題，應(yīng)對(duì)這一問題，學(xué)校應(yīng)嘗試向上級(jí)單位進(jìn)行匯報(bào)，以報(bào)告書的形式針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行說明，并遞交資金申請(qǐng)，對(duì)線下財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行革新，改用市面上信息化程度更高、功能更加全面的管理系統(tǒng)，以加快財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。

3. 推進(jìn)財(cái)務(wù)工作一體化建設(shè)

為進(jìn)一步增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化的程度，學(xué)校應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其內(nèi)部體系更加完善，財(cái)務(wù)工作的開展更有規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作一體化。學(xué)校可以嘗試對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行編碼原則、核算口徑上的一致化，使得這些系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)高水平的信息共享與信息交互，推動(dòng)教育系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)產(chǎn)信息之間的交互，使得教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作能夠更有活力與時(shí)效性。

4. 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作賦能

伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡墓ぞ?。因此，高?？梢猿浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作賦能，使其信息化程度得到進(jìn)一步提升。

首先，學(xué)?？梢约訌?qiáng)對(duì)云數(shù)據(jù)的應(yīng)用，大體量的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)教育系統(tǒng)的運(yùn)行速度、數(shù)據(jù)處理效率都產(chǎn)生了一定影響，因此學(xué)?？梢岳孟嚓P(guān)技術(shù)將一些現(xiàn)階段及時(shí)使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端。

其次，學(xué)?？梢约訌?qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的賦能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率。長期以來，學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，都由人工完成，然后上傳至教育系統(tǒng)，這一工作模式不但不具備時(shí)效性，而且容易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用下，多數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理分析工作將由計(jì)算機(jī)完成，能夠在一定程度上提升教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)信息化人才培訓(xùn)

高校財(cái)務(wù)管理工作需要財(cái)務(wù)部門的工作人員與計(jì)算機(jī)共同完成，想要落實(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化管理，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的信息化培訓(xùn)?？紤]到財(cái)務(wù)部門的工作性質(zhì)與工作需要，學(xué)校可以從以下幾個(gè)方面入手對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

首先，學(xué)校應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的規(guī)范意識(shí)與公正意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)工作涉及到學(xué)校資金的分配與收支，一方面，財(cái)務(wù)人員必須保持公正才能保證學(xué)校資金分配的公正性，減少不合理的資金批復(fù)。另一方面，財(cái)務(wù)工作是一個(gè)較為細(xì)致的工作，財(cái)務(wù)工作人員的工作疏忽，可能會(huì)引發(fā)一些嚴(yán)重后果，因此要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員工作規(guī)范性方面的培訓(xùn)，減少其工作過程中的失誤。

其次，學(xué)校應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)開展培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)工作人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，明白自身工作價(jià)值，提升對(duì)工作內(nèi)容的重視程度，從而自覺遵守財(cái)務(wù)工作相關(guān)準(zhǔn)則，認(rèn)真完成工作內(nèi)容。

最后，學(xué)校需要針對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用與信息化管理方面的培訓(xùn)。學(xué)?？梢云刚?qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行信息技術(shù)與信息化管理指導(dǎo)，幫助其熟練使用信息技術(shù)，并使其能夠合理利用信息技術(shù)，提高信息化管理程度，加快工作效率。

（四）加強(qiáng)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理安全建設(shè)

伴隨高校財(cái)務(wù)管理信息化程度的提升，以及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理也面臨著一定程度上的網(wǎng)絡(luò)完全問題，因此學(xué)校需要加強(qiáng)教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，降低學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其一，學(xué)?？梢约訌?qiáng)對(duì)防火墻等技術(shù)及安全傳輸層等防護(hù)層的應(yīng)用，避免教育系統(tǒng)遭遇病毒攻擊，提升教務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的安全保障。

其二，學(xué)?？梢约訌?qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)技術(shù)能夠針對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，保證所用計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常狀況，財(cái)務(wù)管理工作人員能夠根據(jù)實(shí)際情形分析計(jì)算機(jī)是否存在不法攻擊的可能性，一旦計(jì)算機(jī)有遭遇不法攻擊的可能，財(cái)務(wù)管理人員需要立即聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的幫助下，完成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的修復(fù)工作。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員還可以將病毒傳輸?shù)讲《緮?shù)據(jù)庫中，對(duì)其進(jìn)行記錄，一旦該病毒再次攻擊計(jì)算機(jī)，將會(huì)被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)消殺。

其三，財(cái)務(wù)工作人員需要加強(qiáng)日常網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，通過規(guī)避一些行為來提升財(cái)務(wù)管理工作的安全性。一方面，如果財(cái)務(wù)工作人員有居家完成相關(guān)工作的情況，應(yīng)設(shè)置一個(gè)較難破譯的密碼，保證家庭網(wǎng)絡(luò)的安全性，并盡量不要連接學(xué)校、家庭之外的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，避免由于網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患給財(cái)務(wù)工作帶來問題。另一方面，學(xué)校應(yīng)制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)規(guī)定，減少病毒傳播渠道，例如禁止財(cái)務(wù)工作人員將個(gè)人優(yōu)盤插入學(xué)校電腦。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的主要方向，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)管理如果始終不能實(shí)現(xiàn)較高程度的信息化，將會(huì)逐漸落后于時(shí)代發(fā)展腳步，這對(duì)高校教育的長遠(yuǎn)發(fā)展也是極為不利的。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，通過人員培訓(xùn)與信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平，通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)降低學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。

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（作者單位：淮南市教育體育局學(xué)生資助中心）