王紅麗
組織最佳的管理策略莫過于讓員工知道組織對他的信任。然而員工是否一定喜歡“被信任”?“鞭打快牛”“能者多勞”的故事在現(xiàn)實中屢見不鮮?,F(xiàn)實工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的場景:小李深得領(lǐng)導(dǎo)信任,公司里不管大事小事,領(lǐng)導(dǎo)都要帶上小李,小李經(jīng)常忙得團團轉(zhuǎn)——“小李,這個項目你跟進一下”“小李,這兒有個客戶你見一下”“小李,這個文件你處理一下”……小李終于被折磨得精疲力盡,向領(lǐng)導(dǎo)抱怨:“領(lǐng)導(dǎo),我太累了,這些事都交給我,我實在忙不過來啊!”領(lǐng)導(dǎo)的回答往往是:“小李,這是公司對你的信任,能者多勞嘛,只有交給你我才放心。好好干,未來是你的!”
歷史上類似的案例也有很多。例如,諸葛亮——中國傳統(tǒng)文化中忠臣與智者的代表,“鞠躬盡瘁,死而后已”。在劉備彌留之際,劉備向諸葛亮安排后事:“如果劉禪可以輔佐,便輔佐他;如果他沒有才干,你可以取而代之?!睘榱藞蟠饎涞男湃危T葛亮“敢竭肱骨之力,效忠貞之節(jié),繼之以死”。劉備死后,諸葛亮盡心輔佐劉禪。為了完成劉備的遺愿,諸葛亮多次北伐,由于太過操勞,積勞成疾,最終病死五丈原。
上述案例告訴我們,誠然對下屬賦予信任能幫助下屬建立積極的歸屬感,產(chǎn)生更好的績效,然而,為了回報領(lǐng)導(dǎo)的信任,下屬會承擔(dān)更多的工作和壓力。于是,日復(fù)一日,那些組織中曾經(jīng)的“能者”“快?!薄绊斄褐保驗閯诶圻^度,出現(xiàn)情緒耗竭、績效下滑等先好后差的現(xiàn)象,甚至其自身身心健康狀況也受到了不良影響。
這種現(xiàn)象隱藏了“被信任”背后的一個重要問題——管理者有意或無意地將那些具備高實用價值的“能者”篩選為信任對象——一段時間之后,“能者”開始進入對信任的負(fù)面體驗中,抱怨上級不斷交代更多的任務(wù)。員工極有可能從“舒適區(qū)”走向“非舒適區(qū)”,被信任不再是一件值得驕傲的事情,而是變得不受歡迎,會產(chǎn)生壓力甚至導(dǎo)致情緒耗竭,致使信任策略的效果與信任的初衷背道而馳。
那么,管理者該如何做才能避免上述情況呢?在有重要任務(wù)時,管理者可以適時提醒員工,他們的能力和聲譽不會隨著工作業(yè)績的起伏而受到影響,這樣會減輕員工很多不必要的心理負(fù)擔(dān)。
此外,管理者可以定期給被信任的員工一份工作反饋。領(lǐng)導(dǎo)對員工具體的反饋,更容易被員工記住且接受,可以真正幫助員工、指導(dǎo)員工,改善他們的工作。這種反饋既可以增強員工的信任感,讓員工產(chǎn)生自己與工作的連接感,提高對工作的投入,也可以幫助員工正確處理工作內(nèi)容,減輕因犯錯或工作探索而導(dǎo)致不必要的資源損失,從而減少工作負(fù)荷。
管理者要做好對員工的授權(quán)。如果員工能夠感受到對自己工作的控制感,既可以使員工在面臨較大的工作負(fù)荷時,能夠自主、合理地安排自身工作計劃,減弱工作負(fù)荷對他們的影響;同時,也可以培養(yǎng)員工獨立且客觀地處理工作任務(wù)的能力,減弱小集團意識對員工思維的限制,使其保持客觀,或者說重拾客觀。
管理者切忌僅對極少數(shù)下屬賦予信任。一方面,信任以稀為貴,這種倚重所帶來的額外任務(wù),會造成少數(shù)被信任的下屬角色負(fù)擔(dān)增加;另一方面,對極少數(shù)下屬賦予信任,會走向另一個極端:被信任的下屬會因為信任的獨特性、稀缺性而形成膨脹的自我認(rèn)知,進而產(chǎn)生較高的心理權(quán)利感。這種“自己應(yīng)該獲得更多特殊優(yōu)待”的感覺,可能在下屬的期望無法得到滿足的情況下,進一步增強其反生產(chǎn)行為,從而損害組織利益。與此相反,如果上級普遍對組織中的員工賦予信任,員工就不會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的信任是稀缺的,進而會降低他們產(chǎn)生不切實際心理權(quán)利感的可能性。
總之,管理者應(yīng)當(dāng)注意,自己出于好意的信任也存在著一定的隱患。管理者要對信任的陰暗面進行探究,厘清其產(chǎn)生的原因和作用條件,從而更好地理解和引導(dǎo)員工的信任,發(fā)揮信任的積極作用,避免其消極作用,最大限度發(fā)揮信任對員工的激勵作用。
(摘自《清華管理評論》)