數字化背景下企業(yè)財務管理模式研究

劉杰瓊 山西應用科技學院

引言

以往企業(yè)的財務管理工作主要是對財務數據進行處理，財務工作人員主要結合企業(yè)管理工作當中存在的財務數據內容進行專門的審核，以此展開專門的會計處理工作。而在數字化背景下，企業(yè)內部各部門之間的聯系程度大幅度提升，財務管理工作內容不再局限于財務數據，而是將企業(yè)管理中存在的財務數據與非財務數據進行統(tǒng)籌管理，實現內部生產數據、業(yè)務數據與財務數據的統(tǒng)一處理。在此情況下，數據之間的聯系程度進一步提升，財務管理工作結果能夠為企業(yè)的業(yè)務工作提供更多支持，這也使得財務與業(yè)務的融合具有可行性。而隨著市場環(huán)境的波動，企業(yè)管理層對于財務管理工作也有了更多的要求，期望財務管理工作能夠從戰(zhàn)略角度出發(fā)，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。因此在當前數字化背景下，財務管理者需要轉變以往的財務管理理念，從業(yè)財融合角度出發(fā)，做好財務管理模式的優(yōu)化，解決企業(yè)工作中存在的不足，適應數字化背景下企業(yè)發(fā)展需求。

一、數字化發(fā)展對企業(yè)財務管理帶來的影響

數字化背景下，企業(yè)財務管理迎來了新的變動，運用數字化技術，企業(yè)的財務管理工作更加高效，能夠通過線上處理對企業(yè)運營管理當中存在的生產問題與運營問題做好處理，并及時解決內部效益分配不均衡等情況，使得企業(yè)管理過程當中，管理者能夠有針對性做好財務調整，提高了財務管理工作的統(tǒng)籌作用。隨著數字化技術與企業(yè)財務管理工作的相互統(tǒng)一，企業(yè)的財會資料也能夠運用新型技術實現快速存儲以及共享，提高了財務數據的共享程度，這為后期財務的集中化管理提供了基礎。在財務數據可以快速傳輸的同時，企業(yè)的非財務數據也能夠實現相應的共享，保證了財務部門與業(yè)務部門之間的數據實時對接，提高了內部數據處理的時效性，財務部門針對數據的處理結果可以為企業(yè)的業(yè)務工作提供實時支持，推動了業(yè)財融合程度的提升。

與此同時，隨著財務人員對企業(yè)管理數據了解程度的增加，也能夠助推財務管理轉型，在保證以往財務管理工作順利執(zhí)行的同時，提高了財務部門對企業(yè)戰(zhàn)略管理以及規(guī)劃決策等方面的了解程度，進而推動財務管理工作轉型，逐步向管理會計工作方向發(fā)展，使得財務決策能夠更加具有戰(zhàn)略性。財務人員也能夠更加高效的對企業(yè)內外部管理環(huán)境進行監(jiān)督，在明確企業(yè)管理數據基礎上，運用數字化技術，了解企業(yè)內外部環(huán)境變動，對企業(yè)所在的行業(yè)政策以及當前的競爭環(huán)境等方面進行了解，通過政策以及市場變動，財務人員后期可以對企業(yè)的投融資決策以及其余方面做好優(yōu)化，保證企業(yè)既能夠適應市場競爭環(huán)境形勢的變動，也能夠在符合國家法律法規(guī)政策要求下有效經營，促進企業(yè)經營目標實現。

基于數字化環(huán)境的影響，企業(yè)在提升財務管理水平，做好財務管理模式的調整過程當中也面臨著一定的挑戰(zhàn)，雖然依托數字化技術，企業(yè)構建專門的財務共享平臺，能夠實現財務信息與業(yè)務信息的高效管控，對業(yè)務風險與財務風險進行動態(tài)識別，糾正業(yè)務環(huán)境問題，解決管理中存在的業(yè)務與財務脫軌情況，但如何適應數字化環(huán)境下新型的工作要求，減少內部管控矛盾，也是企業(yè)在財務管理模式調整過程當中需要關注的重點。

二、數字化背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

利用數字化技術企業(yè)財務管理效率能夠大幅度提升，減輕財務人員負擔，實現信息實時反饋，保證財務管理工作的提質增效，但在數字化背景下，企業(yè)內部管理數據外泄以及數據冗雜等問題，也影響到了財務管理工作的推進，從當前情況來看，數字化背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)主要有以下幾種：

（一）信息化技術應用不足

數字化背景下，企業(yè)財務管理工作應當適應信息化發(fā)展趨勢，做好內部信息化技術的應用，并逐步提高財務部門管理職能，增強財務部門在企業(yè)管理工作當中的參與程度，只有這樣財務部門才能夠掌握翔實的數據基礎，開展后續(xù)的財務處理工作。但在實際的工作過程當中，雖然部分企業(yè)認識到了數字化背景下內部財務管理工作面臨的挑戰(zhàn)，但是企業(yè)中信息化技術運用程度不足，沒有為財務部門提供專門的資源支持，引入并更新現有的財務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)與企業(yè)的辦公系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)之間依舊存在信息壁壘，難以實現信息之間的共享，財務部門獲取其他部門的經營數據，還需要通過線下方式將相應的數據下載以及打印，降低了內部信息共享效率。而且財務部門本身工作中獨立性難以得到保證，更多是聽從企業(yè)管理層指導開展財務管理工作，無法實施自主的戰(zhàn)略控制，主要處理財務會計內容，無法實施管理會計工作內容。

（二）財務處理流程不完善

企業(yè)財務管理適應數字化發(fā)展趨勢，構建新型的財務管理模式，還應當對當前的財務管理流程方面做好處理。而且伴隨著數字化技術的應用，很多公司都建立了財務共享服務中心，以此實現對財務方面的集中管理，統(tǒng)一控制企業(yè)內部的財務數據與業(yè)務數據內容，但是在新型的工作模式下，財務處理流程方面沒有做好專門的調整，對于成本費用控制以及預算分配等方面也沒有做好優(yōu)化，針對財務管理工作當中個人工作量方面也存在工作量設計問題以及考核標準不嚴格等情況，無法根據具體的工作人員的工作目標，建立新型的考核機制，這在一定程度上影響了財務人員工作積極性的提升。另外在財務處理流程過程中，部分財務審核環(huán)節(jié)過于復雜，既需要對線下紙質單據進行審核，同時也需要在線上對掃描過的紙質單據進行再次比對，增加了工作人員的工作量，基于這些情況，企業(yè)還需要對數字化背景下，財務管理流程方面做好完善，以提高財務管理質量。

（三）內部人員管理問題

新型企業(yè)財務管理模式需要適應數字化發(fā)展趨勢，更需要實現對財務數據與非財務數據的一體化管理，注重從戰(zhàn)略管理角度開展財務控制工作，這就要求財務人員不僅需要具備一定的財務數據分析能力，還需要能夠掌握管理會計工作知識，并對企業(yè)所在行業(yè)的專業(yè)知識具有足夠了解，熟悉公司的業(yè)務流程，但很多公司內部財務人員對業(yè)務流程方面了解不足，難以結合業(yè)務運營情況開展財務管理工作，同時一部分財務人員無法適應信息化操作方式，在日常工作當中存在較多的操作失誤，這些問題的存在制約了企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化，也給財務人員帶來了新的挑戰(zhàn)，在這種情況下，企業(yè)內部財務人員應當注重自身能力的提升，而且企業(yè)根據財務人員的新工作方式，也應當對績效考核方面做好調整，借助專業(yè)考核提升財務人員的專業(yè)性以及工作質量。

三、優(yōu)化企業(yè)財務管理模式的具體策略

（一）增強信息化技術應用力度

企業(yè)適應數字化發(fā)展趨勢，做好內部財務管理模式的創(chuàng)新，應當首先注重內部信息化技術的改革，在提高財務部門管理職能的基礎上，將企業(yè)內部的管理數據實現及時處理，保證財務管理人員能夠掌握企業(yè)的財務數據與業(yè)務數據，避免以往內部數據傳輸不暢等問題，從而幫助財務部門在了解企業(yè)管理情況的基礎上，出具科學的財務決策報告，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作提供支持，利用新型的信息化工具，減少以往線下數據處理存在的地域性限制等，提高內部信息共享程度，并保證財務部門的管理工作具備相應的獨立性，提升財務部門的管理戰(zhàn)略水平，進而促進財務部門逐步向管理會計工作內容發(fā)展。

基于這一訴求，企業(yè)應當對現有的財務系統(tǒng)進行升級處理，將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行合并，納入一體化的信息系統(tǒng)當中，通過專門的一體化信息平臺實現內部工作統(tǒng)一處理。而很多企業(yè)內部信息專業(yè)人才較為缺乏，難以適應一體化信息平臺的構建需求，在此情況下企業(yè)可以與專門的信息系統(tǒng)公司相互合作，就當前的財務信息系統(tǒng)優(yōu)化工作作出討論，由第三方機構負責對現有的系統(tǒng)進行升級，從而構建出新型的財務管理系統(tǒng)，借助ERP等新型控制體系，實現內部財務數據與業(yè)務數據的一體化控制。在構建內部一體化信息平臺的過程當中，企業(yè)還應當注重對信息平臺當中監(jiān)控體系等的引入，在信息平臺當中實現對數據的實時控制，避免線上處理過程當中存在的數據泄露的問題，借助預警系統(tǒng)，對線上一體化信息平臺開展動態(tài)預警，確保信息系統(tǒng)的安全可靠性，為后續(xù)系統(tǒng)的集約化操作以及財務共享中心的建設等提供支持。

（二）完善內部財務處理流程

為了適應數字化發(fā)展形勢，企業(yè)不可避免會對當前的財務管理模式進行調整，更多引入線上信息工作處理方式，減少以往工作過程當中存在的信息傳輸滯后等問題。但是在新型的財務管理模式工作運用中，企業(yè)還應當注重對內部財務處理流程的完善，針對新的財務管理形式建立財務管理制度，保證財務管理流程中各個環(huán)節(jié)都有明確的考核指標，引導工作人員開展日常工作，在日常管理過程當中做到有的放矢，減少財務管理過程當中存在的控制混亂等問題，切實提升企業(yè)內部財務管理效益。

因此企業(yè)應當結合當前財務管理模式，對企業(yè)當前的財務控制重點方面進行明確，對于已經運用數字化技術構建財務共享服務中心的企業(yè)，在日常的財務管理工作當中，應當對財務管理制度當中的崗位設置等方面進行調整，依據新型的財務共享中心工作方式，重新調整崗位數量以及崗位職責，促進財務共享中心工作人員的工作專業(yè)性提升，規(guī)范財務共享中心的工作內容，在規(guī)范過程中，企業(yè)內部可以由財務共享服務中心工作人員提出專門的意見，結合工作人員的意見對崗位職責方面進行優(yōu)化，由企業(yè)管理層進行決策，最終確認財務管理制度以及完善內部績效考核指標。對尚未構建財務共享服務中心的企業(yè)，在日常的財務管理制度的優(yōu)化過程當中，應當結合企業(yè)管理實際對是否構建財務共享服務中心進行討論，并出具專門的可行性研究方案，在獲得企業(yè)內部決策通過之后，小范圍內開展財務集中化管理，在獲得明顯的管理效益之后，在企業(yè)當中進行全面推廣，避免盲目構建財務共享服務中心帶來的管理風險。另外，在完善財務處理流程過程當中，企業(yè)還應當認識到數字化發(fā)展形勢下，企業(yè)面臨的市場環(huán)境波動劇烈，在財務管理制度當中建立專門的動態(tài)調整機制，就財務管理制度進行定期調整，結合內部審計工作等內容，及時發(fā)現企業(yè)管理當中存在不足。依據工作結果優(yōu)化部分財務管理環(huán)節(jié)，確保財務管理制度的先進性。

（三）提升財務管理人員技能

在新的發(fā)展趨勢下，企業(yè)財務管理人員應當具備戰(zhàn)略性思維，在企業(yè)重視財務管理工作過程當中，既根據當前的數字化發(fā)展趨勢了解并學習新型的信息化操作方式，同時也要進一步跟進了解公司的業(yè)務流程，在了解業(yè)務處理流程的基礎上，從戰(zhàn)略性角度出發(fā)，逐步學習管理會計工作知識，利用管理會計手段，處理內部財務數據與非財務數據，保證財務處理決策結果能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多戰(zhàn)略支持，減少以往過于注重基礎會計數據的處理，而忽視了企業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的問題，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。尤其是在逐步實施財務共享服務中心的企業(yè)當中，可以發(fā)現在財務共享服務中心當中，內部的財務管理人員是整個中心運行的關鍵，因此針對這部分人員做好專門培訓，結合財務共享服務中心當中人員的工作特點進行及時的考核以及崗位輪換，是保證財務共享服務中心順利運行，充分發(fā)揮數字化優(yōu)勢的關鍵。

企業(yè)內部可以基于當前的財務管理方向，對現有的財務人員進行定期培訓，幫助財務人員掌握管理會計方面內容，在培訓過程當中，根據以往財務人員的工作考核情況，將財務人員進行差異化培訓。對于以往表現優(yōu)秀且具有一定管理思維的員工，就管理會計方面知識進行專門的培訓，以幫助這部分人員盡快掌握管理會計方面知識，從而能夠綜合財務數據與非財務數據內容開展數據分析，提升財務管理工作的戰(zhàn)略性，而對于另一部分具有較為充足的基礎數據處理經驗，且自身工作能力相對較弱的員工，可以就財務會計等方面內容進行培訓，并結合財務共享服務中心當中基礎性崗位的職能需求進行專門的考核，提高這部分人員應對基礎性崗位內容的能力，通過這種培訓方式在短時間內實現內部人員的優(yōu)化配置，并且在后期的工作當中還可以進行定期的考核，根據工作人員的表現不同進行崗位輪換，設置專門的晉升渠道，對表現優(yōu)秀的處理基礎財務數據的人員進行崗位提升，從而充分激發(fā)內部人員的工作主動性與危機意識，在工作當中自主學習并掌握相應的崗位知識。

隨著數字化技術水平的不斷提升，未來企業(yè)的財務管理工作，將實現人工處理以及智能財務相互結合的方式，運用智能財務工作方式對大量的基礎性數據進行處理，財務人員則根據區(qū)塊鏈模塊以及云計算等技術對內部的數據進行統(tǒng)籌管理，充分挖掘數據價值，根據企業(yè)運營數據內容提供專門的財務決策。因此企業(yè)在后續(xù)的財務人員的招聘過程當中，也要根據這一發(fā)展趨勢，對于招聘標準方面進行調整，吸納管理會計人員，從而獲得相應的財務管理人員儲備。

結語

企業(yè)在數字化背景下，需要對內部財務管理模式進行創(chuàng)新，適應市場發(fā)展趨勢。為了充分利用數字化技術實現財務管理優(yōu)勢，消除財務管理工作中存在問題，企業(yè)要對當前發(fā)展存在的挑戰(zhàn)做好類型分析，解決財務管理中面臨的問題，創(chuàng)新財務管理模式，確保穩(wěn)定發(fā)展。