許雪梅 古浪縣圖書館
圖書館是展示人類精神文明成就的主要場所,對宣傳社會主義文明知識,提升公眾素養(yǎng),弘揚人類文明,推動社會進(jìn)步等都有著重要作用。人類社會正日益向數(shù)字化方向發(fā)展,圖書館的公共服務(wù)職能也要與時俱進(jìn),因此圖書館館員的思想觀念、知識框架、技術(shù)創(chuàng)新能力、服務(wù)質(zhì)量都需要進(jìn)一步更新。唯有如此,才能推動圖書館全方位向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使圖書館對文獻(xiàn)資源進(jìn)行充分利用,發(fā)揮圖書館服務(wù)大眾的社會教育功能,使其為推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。今天,現(xiàn)代圖書館的主要價值就是為教育教學(xué)與科研工作提供咨詢服務(wù)。新時代,圖書館的主要發(fā)展目標(biāo)就是最大限度地服務(wù)于社會教育,因此,應(yīng)該從轉(zhuǎn)變圖書館館員的服務(wù)理念入手,推動圖書館工作方式和服務(wù)理念的創(chuàng)新。
服務(wù)質(zhì)量是影響圖書館事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,脫離服務(wù)質(zhì)量問題討論圖書館事業(yè)發(fā)展,圖書館事業(yè)發(fā)展就只是一個空談。有報刊稱,美國圖書館界曾就不同原因在圖書館事業(yè)發(fā)展中所起的影響展開分析,結(jié)果表明,在這些影響因素中,圖書館建筑質(zhì)量占5%,信息占20%,圖書館館員占75%。由此可見,服務(wù)是影響圖書館事業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素。而近年來,由于社會信息化、數(shù)字化程度的提升,服務(wù)質(zhì)量危機極大地影響了圖書館的社會形象和圖書館事業(yè)的發(fā)展。原國家圖書館副館長金宏達(dá)先生在享受到香港圖書館周到的服務(wù)之后曾作了一篇“讀在香港”的短文,文中借助魯迅先生的話“我們大概是太老了”來感慨我國某些地方圖書館“太大,太老”和“幾許驕傲,頑固與懶惰”。面對這一現(xiàn)狀,許多業(yè)內(nèi)人士也撰文提出了一些可行的意見和看法,如要有服務(wù)精神,要提高圖書館館員的整體素質(zhì),重塑圖書管理者職業(yè)素養(yǎng)等。此外,筆者認(rèn)為還必須培養(yǎng)圖書館館員的自我管理意識[1]。
隨著社會信息化、數(shù)字化水平逐步提高,公共圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來源方式、信息管理手段、用戶服務(wù)方式、咨詢服務(wù)方式等發(fā)生了多元化的變革,公眾對圖書館館員的要求也將愈來愈高。圖書館館員除了要具備良好的職業(yè)道德、健康的心理素質(zhì)、和諧的人際關(guān)系外,更重要的是要具備過硬的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)能力,以及開拓創(chuàng)新的精神。公共圖書館越來越需要既精通多媒體基本知識,又熟悉現(xiàn)代計算機技術(shù),還掌握圖書館相關(guān)知識的復(fù)合型人才[2]。在全媒體時代,掌握知識,又熟悉計算機技術(shù)的業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)分析人員、現(xiàn)代信息資源管理人員將成為公共圖書館工作人員中的領(lǐng)導(dǎo)者。
因此,在全媒體時代,公共圖書館館員在掌握圖書館常規(guī)管理流程和基本知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,需要同時掌握情報學(xué)專業(yè)知識、外語知識、計算機基本知識和操作技能,還要了解現(xiàn)代信息資源管理的普遍規(guī)律和操作過程。圖書館館員的知識結(jié)構(gòu)要既“博”又“?!?,其既要具備較強的學(xué)習(xí)意識,同時還要具備很高的知識素養(yǎng)和扎實的實踐操作技能。只有那些專業(yè)知識扎實且視野寬闊、精通技術(shù)、能干務(wù)實,富有創(chuàng)新精神、崇尚科學(xué)方法的復(fù)合型人才,才能適應(yīng)并滿足全媒體時代圖書館事業(yè)的發(fā)展需求。
首先,隨著數(shù)字化和信息技術(shù)的日益普及,互聯(lián)網(wǎng)時代對圖書館的業(yè)務(wù)模式與服務(wù)效能提出了極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)包括讀者服務(wù)、借閱、館際互借等,但在圖書館開放時間有限的前提下,圖書館服務(wù)和讀者需求之間存在一定的距離。所以,數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)創(chuàng)新就需要在服務(wù)效能與業(yè)務(wù)模式上有所突破。
其次,開展員工培訓(xùn)是圖書館的職責(zé)所在。長期以來,圖書館大多作為最主要的紙質(zhì)文獻(xiàn)庫而存在。但是,隨著數(shù)字時代的來臨,大量的數(shù)字文獻(xiàn)成為讀者最主要的借閱對象。圖書館的館藏資源沖破了原來常規(guī)的紙質(zhì)藏書的職能界限,進(jìn)一步擴大了藏書內(nèi)涵,從而能夠承載更多的數(shù)字文獻(xiàn)資源,為讀者提供更加多樣的文獻(xiàn)資料,在有限的資源空間里進(jìn)行更為豐富的資訊共享,并有效降低文獻(xiàn)收集成本。
最后,圖書館服務(wù)理念必須與時俱進(jìn),此外,還要加強對圖書館館員的培訓(xùn)。
科學(xué)合理高效的管理機制是圖書館館員繼續(xù)教育水平進(jìn)一步提高的重要基石和保證。而形成和實施合理高效的繼續(xù)教育管理機制的前提條件,是領(lǐng)導(dǎo)人員觀念意識的提升與一致。
第一,要樹立科學(xué)的人才觀,即確立“人力資本是第一資本”的人才培養(yǎng)觀點。圖書館館員是圖書館工作的核心,是圖書館的創(chuàng)造者、維護(hù)者、發(fā)展者和創(chuàng)新者,是圖書館信息化建設(shè)的主體,是圖書館建設(shè)的主要推動者,是圖書館和讀者之間的重要橋梁與紐帶。注重對圖書館館員的培養(yǎng)教育是全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)[3]。
第二,充分認(rèn)識繼續(xù)教育的巨大生命力。一方面,要看到受目前人員編制、進(jìn)入途徑等多種因素限制,僅靠引進(jìn)人才提升優(yōu)化圖書館館員隊伍的綜合素質(zhì)可謂杯水車薪,“遠(yuǎn)水”解不了“近渴”。另一方面,要充分認(rèn)識到繼續(xù)教育工作具備靈活性、多樣性、經(jīng)濟(jì)性、實用性等特點,是提升圖書館館員素質(zhì)最主要且可行的途徑。因此,要將建立科學(xué)有效的圖書館館員繼續(xù)教育機制擺上重點工作日程,并落到實處,切忌短期行動與形式主義。在制度建設(shè)方面,要著力做好以下兩個方面。
1.建立健全組織和制度體系
第一,文化主管部門和各圖書館均要成立專職領(lǐng)導(dǎo)組織,以強化對圖書館館員繼續(xù)教育管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。要在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,從圖書館現(xiàn)代化建設(shè)要求和圖書館館員隊伍建設(shè)實際情況出發(fā),研究制訂切實可行的繼續(xù)教育中長期計劃,再據(jù)此分解成階段性目標(biāo)和長期實施規(guī)劃,并做好具體落實。要明確管理部門對繼續(xù)教育管理工作開展、落實和各項任務(wù)工作目標(biāo)的負(fù)責(zé)范圍。
第二,文化主管部門應(yīng)當(dāng)對圖書館的繼續(xù)教學(xué)計劃和工作開展?fàn)顩r進(jìn)行每年一次的綜合考評,并將考核成果列入對圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員和人力資源管理部門的綜合考評中。
第三,做好培訓(xùn)基地建設(shè)工作,為圖書館館員繼續(xù)教育創(chuàng)造良好的環(huán)境和平臺。建設(shè)專職兼職結(jié)合的師資隊伍,同時精心做好職業(yè)培訓(xùn)教材編寫工作,并及時加以完善、更新和修訂。
裝備在車內(nèi)的嵌入式系統(tǒng)可以安全、便捷地將人們送到目的地,裝備在玩具飛機中的嵌入式系統(tǒng),可以使傳統(tǒng)無線電控制的玩具飛機達(dá)到新的高度,引入嵌入式系統(tǒng)的GPS技術(shù)可以讓戶外運動者隨心所欲欣賞沿途風(fēng)光,而不用擔(dān)心迷路,這些都要歸功于嵌入式系統(tǒng)的發(fā)展。
第四,進(jìn)一步完善獎懲機制。在明確提升教師素養(yǎng)這一總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,針對不同年齡段、文化背景和素質(zhì)基礎(chǔ)的圖書館館員制定差異化的規(guī)定,視其完成狀況分類予以獎勵。
第五,切實增加財政支持,為圖書館館員的繼續(xù)教育提供充足的財政保證[4]。
2.堅持靈活多樣的繼續(xù)教育形式
要從目前圖書館館員隊伍建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā),采用靈活多樣的繼續(xù)教育培訓(xùn)方式。
第一,以各種不同的訓(xùn)練場所為載體,開展不同的培訓(xùn),激發(fā)圖書館館員長期參培的興趣,并保證培訓(xùn)質(zhì)量。
第二,圖書館應(yīng)根據(jù)不同階段的發(fā)展需求,定期對相應(yīng)工作人員進(jìn)行專業(yè)資格培訓(xùn)與考核,并積極落實持證上崗原則。
第四,積極開展培訓(xùn)活動和館際間的參觀訪學(xué)。
第五,大力研究和推廣應(yīng)用遠(yuǎn)程繼續(xù)教育培訓(xùn)技術(shù),并不定期地開展專業(yè)技術(shù)講座。
第六,圖書館應(yīng)建立完善集體自學(xué)管理制度,定時編制自學(xué)方案,按時查看館員的自學(xué)狀況,定期考核,并將考核成績列入個人檔案。
國家每年都會撥出專項資金改善圖書館的硬件設(shè)施和整體環(huán)境,這就需要專人跟蹤執(zhí)行,進(jìn)行具體規(guī)劃和可行性評估,落實資金使用情況,確保資金使用明細(xì)清晰。
在新時期,圖書館必須建立全新的業(yè)務(wù)架構(gòu),進(jìn)行信息系統(tǒng)的開放與整合。智庫作為一種重要的智能材料生產(chǎn)機構(gòu),圖書館應(yīng)通過對其的研究進(jìn)行多方面的創(chuàng)新。例如,開放圖書館信息服務(wù)平臺,使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)覆蓋圖書館全業(yè)務(wù),形成學(xué)科特色庫,創(chuàng)新圖書館服務(wù)制度。
要想提高圖書館館員的服務(wù)意識和綜合素質(zhì),就必須建立一套完善的管理模式,制定嚴(yán)格的管理制度、完整的工作流程以及合理的考核制度。對平時表現(xiàn)好、工作積極主動、無遲到早退的館員進(jìn)行獎勵;對平時工作不認(rèn)真、不積極,經(jīng)常遲到早退的館員進(jìn)行懲罰。長期堅持下去,一定會形成一種良好的工作氛圍。同時還要培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新能力的專業(yè)隊伍,充分發(fā)揮其在工作中的創(chuàng)新能力,激發(fā)其自身潛力,使其不斷進(jìn)取,不斷自我完善,并以此為基礎(chǔ),盡可能地超越自己。在管理方式的創(chuàng)新上,要加強各部門的考核,制定一系列行之有效的管理制度,可以借鑒其他圖書館的成功經(jīng)驗,取長補短,這樣才能更好地創(chuàng)新圖書館的管理方式,從而提高圖書館的服務(wù)水平和圖書館館員的綜合素質(zhì),更好地為讀者服務(wù)。
不同的圖書館具有不同的作用和特點,如高校圖書館作為信息資料檢索機構(gòu),為全校師生的教學(xué)、科研工作提供服務(wù),其館藏具有專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、教育性。要想使師生在圖書館獲得滿意的服務(wù),就要轉(zhuǎn)變圖書館館員的服務(wù)理念,提高其業(yè)務(wù)能力,針對不同的讀者提供不同的服務(wù)。對于讀者反饋的建議,要審慎看待,妥善處理,并以此為契機,加強圖書館與讀者之間的交流,進(jìn)而提高圖書館服務(wù)質(zhì)量[5]。
培訓(xùn)有效性考核有利于確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),并通過檢驗培訓(xùn)成效幫助制訂下一個培訓(xùn)方案。培訓(xùn)評估主要分為受訓(xùn)者在學(xué)習(xí)中的表現(xiàn),教學(xué)成果評價以及學(xué)習(xí)技能在具體項目上的應(yīng)用狀況評價??荚u方式可采取學(xué)習(xí)過程中觀察、訪談、問卷等方式;也可采用學(xué)習(xí)完成后進(jìn)行檢查、撰寫學(xué)習(xí)心得報告的形式;還可在學(xué)習(xí)完成后采取績效考核、局部考察的方法開展考評。
通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全過程培訓(xùn)。圖書館采編部可向讀者征詢圖書采購建議,并以此制訂采購計劃。將新圖書和資料及時公布在網(wǎng)站上,以增加圖書借閱量。
現(xiàn)代信息科技處要注重圖書館網(wǎng)站的建立和管理,利用講座的方式引導(dǎo)學(xué)生使用圖書館網(wǎng)站上的各類數(shù)據(jù)庫資源、電子圖書資源等,逐步提高他們的網(wǎng)絡(luò)信息檢索意識。
同時,通過館際互借及資料全文傳輸,實現(xiàn)與其他圖書館的資源共享。任何一家圖書館都不能收全所有的文獻(xiàn)資料,更不能完全滿足讀者全面的知識需求。所以,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢,加強館際合作,可以更大程度地滿足讀者的信息需求。
圖書館館員良好的交流能力有利于提升隊伍的整體素質(zhì),并營造良好的工作氣氛。館員在和讀者打交道時要耐心、仔細(xì)、認(rèn)真,重視讀者的隱私權(quán),形成彼此相互尊重、配合默契的良好風(fēng)氣。如當(dāng)館員看到讀者歸還的圖書存在破損、污損等問題時,就應(yīng)當(dāng)以文明的心態(tài)去勸導(dǎo)和改正,心態(tài)要平和,話語要真誠,并體現(xiàn)出高質(zhì)量的服務(wù)水平,這樣讀者才心悅誠服[6]。
在現(xiàn)代信息環(huán)境下,圖書館館員要想做好本職工作,就要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識。知識與技能是圖書館館員的“安身立命”之本,是圖書館各項工作開展的基石,也是圖書館館員最關(guān)鍵的素養(yǎng)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,綜合性發(fā)展趨勢越來越明顯,信息量也呈幾何級數(shù)增長,所以,圖書館館員除了要具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ),還須掌握淵博的相關(guān)學(xué)科知識;除全面了解圖書館學(xué)、情報學(xué)、資料研究法、文獻(xiàn)檢索技術(shù)等的基本原理與知識,并在一兩個方面學(xué)有專長以外,還要在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)一專多能,全面了解并掌握管理學(xué)、心理學(xué)、高等教育、信息化等學(xué)科的有關(guān)知識,這樣才能為讀者提出的問題給出合理的回答與引導(dǎo)。
綜上所述,圖書館館員是圖書館中直接服務(wù)讀者的關(guān)鍵要素,圖書館館員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平直接決定著圖書館的社會影響力,影響圖書館的未來發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,更需要充分發(fā)揮圖書館館員的優(yōu)勢,并通過提高圖書館館員素養(yǎng),拓寬業(yè)務(wù)范圍,以及應(yīng)用新型管理手段等途徑促進(jìn)圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。