王艷蕾
(石家莊愛爾眼科醫(yī)院有限責(zé)任公司,河北 石家莊 050000)
新醫(yī)改政策的落實,推動了我國公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)制度體系的進一步完善,促進了多元辦醫(yī)格局的形成,民營醫(yī)院開始蓬勃發(fā)展。國家衛(wèi)健委數(shù)據(jù)顯示,2015年我國民營醫(yī)院數(shù)量第一次超過公立醫(yī)院,其增長速度遠超公立醫(yī)院。然而,以床位數(shù)、住院人次、診療人次等指標(biāo)衡量民營醫(yī)院的服務(wù)能力,發(fā)現(xiàn)民營醫(yī)院服務(wù)能力的增長并不與民營醫(yī)院數(shù)量的增長成正比。大多民營醫(yī)院存在資源浪費、效益低下等問題,其綜合效率和公立醫(yī)院相比仍有較大距離。為優(yōu)化醫(yī)院資源配置,降低成本支出,越來越多的民營醫(yī)院將成本管理納入自身戰(zhàn)略規(guī)劃,并建立了相應(yīng)的管理制度體系。
民營醫(yī)院的主要收入源于醫(yī)療服務(wù)及藥品收費,大多數(shù)醫(yī)院的藥品收費在醫(yī)院總收入中的占比較大。新醫(yī)改政策的實施收緊了民營醫(yī)院的資金收入渠道,進一步增加了社會辦醫(yī)難度,也對民營醫(yī)院的經(jīng)營管理與融資能力提出了更高要求。此外,新政策還要求對醫(yī)藥進行分開核算與分類管理。民營醫(yī)院必須在新醫(yī)改政策的指引下,通過有效的成本管理深入挖掘醫(yī)院內(nèi)部的管理潛力,減少不必要的成本消耗,提高現(xiàn)有資源利用率,以避免因收入減少引起資金周轉(zhuǎn)困難的問題。
盡管從2010年起,國家陸續(xù)出臺多個政策與指導(dǎo)意見扶持社會辦醫(yī),并鼓勵民營醫(yī)院發(fā)展,造就了民營醫(yī)院蓬勃發(fā)展的新局面,但是也給民營醫(yī)院帶來了巨大的市場競爭壓力,民營醫(yī)院普遍存在資源分配不均、成本支出不合理等問題。一方面,民營醫(yī)院需要科學(xué)配置醫(yī)院資源,減少不合理的成本支出;另一方面,民營醫(yī)院需要擴大醫(yī)院現(xiàn)金流規(guī)模,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益,維持并提高自身的市場競爭力。
1.預(yù)算職責(zé)不明確
成本預(yù)算屬于全面預(yù)算體系中的業(yè)務(wù)預(yù)算,是對醫(yī)院經(jīng)營活動中成本支出的預(yù)測、規(guī)劃與控制。有效的成本預(yù)算,能夠科學(xué)指導(dǎo)醫(yī)院的各項成本支出,確保成本的合理運用。從當(dāng)前民營醫(yī)院全面預(yù)算體系建設(shè)情況來看,不少醫(yī)院的成本預(yù)算職責(zé)并不明確。以Y醫(yī)院為例,該醫(yī)院是一家連鎖經(jīng)營式的民營醫(yī)院,有兒科、齒科、哺乳科、皮膚科等科室,配備多種先進醫(yī)療設(shè)施。雖然醫(yī)院的管理人員對全面預(yù)算管理的必要性有一定的了解,但實際預(yù)算執(zhí)行情況卻沒有達到預(yù)期[1]。業(yè)務(wù)方面,該醫(yī)院僅有績效預(yù)算及相關(guān)執(zhí)行流程,并未明確劃分成本預(yù)算職責(zé)。
2.預(yù)算執(zhí)行評估欠缺
預(yù)算執(zhí)行評估是成本預(yù)算中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),醫(yī)院需要通過評估把握預(yù)算的具體執(zhí)行情況,了解成本支出的必要性及成本預(yù)算的完成度,以調(diào)整成本預(yù)算?,F(xiàn)階段,多數(shù)民營醫(yī)院的成本預(yù)算評估欠缺,成本預(yù)算的隨意性強,與醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略不符。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對較大額度的成本支出審批,醫(yī)院內(nèi)部雖然經(jīng)過了審批討論,但是缺少專業(yè)人員分析這部分支出的必要性;二是在預(yù)算執(zhí)行的全過程,醫(yī)院并不重視各科室的成本預(yù)算完成度,沒有開展針對性的成本執(zhí)行評估工作;三是醫(yī)院僅僅將成本預(yù)算編制視為預(yù)算工作重點,忽略了執(zhí)行評估對預(yù)算調(diào)整的輔助作用,導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行間的偏差沒有及時得到糾正。
1.成本控制規(guī)范性缺失
醫(yī)院成本控制涉及人資、藥品、衛(wèi)生材料等重要內(nèi)容,涵蓋事前、事中及事后全流程,民營醫(yī)院有必要建立與自身醫(yī)療業(yè)務(wù)特點相適應(yīng)的成本控制規(guī)范,并構(gòu)建全方位、全流程的成本控制機制。然而,在具體成本控制實踐中,大多數(shù)民營醫(yī)院的成本控制不夠規(guī)范。一方面,照搬先進醫(yī)院的控制規(guī)范,導(dǎo)致成本控制效益低下;另一方面,不關(guān)注事前與事中控制,事后控制也存在缺少控制方案及相關(guān)措施的情況,導(dǎo)致實際控制效果不佳[2]。
2.缺乏完善的控制體系
民營醫(yī)院建立成本控制體系,不僅是落實新醫(yī)改政策的需要,也是醫(yī)院實施精細化成本控制的需要。一套完善的成本控制體系,涵蓋堅實的思想、制度等環(huán)境基礎(chǔ),合理的組織架構(gòu)及科學(xué)的控制流程。與公立醫(yī)院相比,多數(shù)民營醫(yī)院的成本控制基礎(chǔ)并不堅實,醫(yī)院管理人員普遍缺乏成本管理的責(zé)任意識,醫(yī)院內(nèi)部也沒有針對成本監(jiān)督、審批等建立相應(yīng)的管理制度,對成本控制標(biāo)準(zhǔn)缺乏明確的界定。在組織建設(shè)方面,相當(dāng)一部分醫(yī)院并未建立專門的成本管理部門,而是單純將成本控制工作交給財務(wù)部門負(fù)責(zé)。部分醫(yī)院成本控制流程較為簡單,在采購、監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有開展成本控制。
1.核算范疇狹窄
成本核算是通過對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)支出的總結(jié)、歸類與記錄,獲得必要成本信息,便于醫(yī)院經(jīng)營管理者把握實際成本情況,為醫(yī)院業(yè)務(wù)決策、制度修訂提供重要依據(jù)[3]。民營醫(yī)院成本核算范疇相對狹窄,一是核算對象單一,二是核算內(nèi)容覆蓋不全面。不少醫(yī)院在成本核算過程中,高度重視能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的科室,卻忽略了后勤、管理等部門的成本消耗。多數(shù)情況下,將藥品采購費用、直接衛(wèi)生材料費用及人工費用等直接成本計入科室成本,對資產(chǎn)折舊費、管理費等間接成本的核算并不重視。
2.核算監(jiān)督不到位
當(dāng)前大多民營醫(yī)院的核算監(jiān)督工作開展得并不到位,導(dǎo)致醫(yī)院成本管理中存在較大隱患,給醫(yī)院帶來了巨大的經(jīng)濟損失。例如,2022年1月河南鶴壁京立醫(yī)院被拍賣。從成本管理角度對其經(jīng)營情況進行分析后發(fā)現(xiàn),2019年該醫(yī)院將大量資金投入高端醫(yī)療設(shè)備采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊費與融資成本利息增加,2020年該醫(yī)院營業(yè)凈利潤為-1082.93萬元,虧損加劇,未能及時償還所拖欠的職工工資。究其原因,就是沒有及時通過成本核算監(jiān)督發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的成本增加與成本隨意投入的問題。
1.成本信息不完整
成本分析要以完整的成本信息作為重要依據(jù),為保證成本信息的完整性,提高成本分析的準(zhǔn)確度,越來越多的民營醫(yī)院牢牢抓住時代發(fā)展機遇,建立了成本管理信息化系統(tǒng)。但受信息化程度較低的影響,成本信息不完整的情況依然存在,阻礙了成本分析工作的有序開展。例如,在數(shù)據(jù)收集與整理方面,醫(yī)院并未建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度,對職工類別、科室名稱及編碼、項目類別、供應(yīng)商名稱及簡稱等缺乏明確定義,導(dǎo)致同一事項所生成的成本數(shù)據(jù)存在明顯差異,影響了成本信息的完整性,也帶來了“信息孤島”問題[4]。
2.對成本分析不重視
不少民營醫(yī)院對成本分析并不重視,在成本核算完成之后直接制作成本報表,并未生成成本分析報告。由于缺少對各成本要素占比及其產(chǎn)生效益的分析,醫(yī)院無法真正把握總體的成本管理效果,難以找到有效的成本控制點。
1.重構(gòu)預(yù)算流程,合理劃分預(yù)算職責(zé)
成本預(yù)算并不只是財務(wù)部門的工作,需要醫(yī)院各科室共同參與。民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方面入手,建立專門的組織機構(gòu)承擔(dān)主要的成本預(yù)算管理工作職責(zé)。因此,必須重構(gòu)預(yù)算流程,合理劃分預(yù)算職責(zé)。例如,建立管理委員會、管理辦公室及各職能部門的三層預(yù)算管理組織體系,管理委員會下發(fā)預(yù)算通知后,各職能部門結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)開展情況與歷史預(yù)算數(shù)據(jù)提出成本預(yù)算草案,并交給管理辦公室進行初步匯總、審核,通過后再交給管理委員會再次審核。管理委員會根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)審核預(yù)算草案的合理性與可操作性,調(diào)整預(yù)算草案,使之與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)一致,形成最終的預(yù)算方案,并層層分解戰(zhàn)略目標(biāo),細化各職能部門的成本預(yù)算職責(zé),使各部門、各崗位人員明確自身的成本預(yù)算職責(zé)分工。
2.加強預(yù)算執(zhí)行評估,減少執(zhí)行偏差問題
針對預(yù)算執(zhí)行評估欠缺問題,民營醫(yī)院可從以下幾個方面入手,實施評估工作。一是強化成本支出審批,對較大的成本支出,由預(yù)算管理委員會組織開展嚴(yán)格的審批討論工作,由專業(yè)人員綜合分析較大額度成本支出的必要性。二是做好對預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤,定期有針對性地評估各科室的成本預(yù)算完成度,并形成評估報告,以有效控制各科室的高成本支出,確保實際成本預(yù)算支出不偏離預(yù)算目標(biāo)。三是提高對成本預(yù)算評估的重視度,建立涵蓋編制、執(zhí)行、監(jiān)督與評估等關(guān)鍵預(yù)算環(huán)節(jié)的成本預(yù)算管理體系。
1.響應(yīng)國家政策實施成本管控
民營醫(yī)院不同于一般的企事業(yè)單位,其提供公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的特殊性質(zhì)決定了其經(jīng)營管理受國家新醫(yī)改政策的約束。在醫(yī)療體制改革深入推進的背景下,民營醫(yī)院必須響應(yīng)國家政策實施成本管控,根據(jù)國家政策要求優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)行成本控制措施,使其滿足新形勢下的成本控制需要[5]。
2.構(gòu)建完整的成本控制框架
完整的成本控制框架,包括醫(yī)院管理層及業(yè)務(wù)科室兩個層級。管理者是否具有先進的成本控制意識與制度更新意識,醫(yī)院內(nèi)部是否形成合理的管理組織架構(gòu)與科學(xué)的控制流程,直接影響醫(yī)院成本控制制度體系的建立,關(guān)系到業(yè)務(wù)科室成本支出的有效控制。所以,民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從思想、制度、組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程等方面入手,構(gòu)建完整的成本控制框架。
3.減少不必要的成本消耗
藥品、衛(wèi)生材料等在醫(yī)院成本中占有較大比重,新醫(yī)改政策的實施增加了藥品成本控制的難點,醫(yī)院各科室物資領(lǐng)用的隨意性增加了不必要的衛(wèi)生材料消耗。民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取標(biāo)準(zhǔn)的藥品采購方案,按照國家政策標(biāo)準(zhǔn)采購藥品,定期核查違規(guī)采購情況,以有效控制藥品成本。同時還要做好衛(wèi)生材料消耗的控制工作,細化現(xiàn)行物資領(lǐng)用制度,遵循“誰領(lǐng)用、誰負(fù)責(zé)”的原則,一旦發(fā)現(xiàn)超額領(lǐng)用導(dǎo)致物資浪費的情況,要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人,及時彌補成本損失,從而減少不必要的成本消耗。
1.擴大成本核算范圍
民營醫(yī)院基于對間接成本、隱性成本的充分思考,增加成本核算對象,強化成本核算內(nèi)容的全面性,從而擴大成本核算范圍,以獲得較為準(zhǔn)確的成本核算信息。在此過程中,開展全成本核算工作,對不同層級、不同業(yè)務(wù)的科室進行不同類別的成本核算,既要考慮診療服務(wù)、設(shè)備及材料等直接成本,又要考慮管理、服務(wù)、人員培訓(xùn)等間接成本,以及采購交易、溝通、人才流動、停滯資源及信用等隱性成本[6]。
2.加強成本核算監(jiān)督
民營醫(yī)院要從會計監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督及激勵獎懲等三個維度入手,通過優(yōu)化現(xiàn)行監(jiān)督制度,加強成本核算監(jiān)督。會計監(jiān)督方面,加快會計監(jiān)督制度建設(shè)進程,采取不定期檢查的手段挖掘核算工作存在的問題,并核對電子賬目,確保賬實相符。內(nèi)部審計監(jiān)督方面,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能,探索醫(yī)院當(dāng)前存在的成本隨意投入等問題,并與外部監(jiān)管部門相結(jié)合,督促醫(yī)院進行成本管理整改。激勵獎懲方面,對在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的對醫(yī)院成本管控作出巨大貢獻的人員予以獎勵,對在核算數(shù)據(jù)上弄虛作假的人員予以嚴(yán)厲懲罰。
1.加快信息化建設(shè),保證成本信息完整性
民營醫(yī)院要根據(jù)成本管理信息化的發(fā)展需要,定期更新維護成本管理信息化系統(tǒng),更換老舊計算機設(shè)備,并采取標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理制度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑,同時加強復(fù)合型人才培養(yǎng),建立多方互聯(lián)互通的信息溝通機制,以加快信息化建設(shè)進程,有力保障成本信息的完整性。
2.科學(xué)開展成本分析工作
民營醫(yī)院要通過合理、全面的成本分析發(fā)現(xiàn)當(dāng)前成本管理在思想、制度建設(shè)及措施落實等方面的問題,提出相應(yīng)的管理優(yōu)化意見及建議,從而改善較為分散的成本管理局面,減少成本無效支出。在此過程中,要基于各科室業(yè)務(wù)中成本支出情況的實際調(diào)查研究,合理選擇適宜的分析方法科學(xué)開展成本分析工作,了解醫(yī)院成本構(gòu)成,確定不同業(yè)務(wù)的成本占比,并分析成本項目結(jié)構(gòu),明確不同類型的成本消耗情況及升降原因,在此基礎(chǔ)上探索資源優(yōu)化與成本控制的最優(yōu)路徑。
民營醫(yī)院加強成本管理,是落實新醫(yī)改政策的需要,也是醫(yī)院保持高質(zhì)量發(fā)展的需要。當(dāng)前民營醫(yī)院成本管理問題存在于預(yù)算、控制、核算及分析等方面,民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從實際問題出發(fā),健全預(yù)算管理體系,加大成本控制力度,落實成本核算工作并深入推進成本分析,從而建立完善的成本管理體系,以推動新醫(yī)改政策貫徹落實,促進自身高質(zhì)量發(fā)展。