周小鯨
(山西石化格盟天然氣銷售有限責(zé)任公司,山西 太原 030024)
近年來(lái),隨著新能源改革的不斷深化,天然氣等清潔能源在我國(guó)能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)中的占比逐步提升,全國(guó)燃?xì)馐袌?chǎng)持續(xù)繁榮。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),燃?xì)馄髽I(yè)必須推動(dòng)全面預(yù)算管理體系建設(shè),優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升財(cái)務(wù)管理效率,拓寬企業(yè)利潤(rùn)空間。市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段很多燃?xì)馄髽I(yè)受行業(yè)特征與經(jīng)營(yíng)模式的影響,全面預(yù)算管理落地難度大,探討燃?xì)馄髽I(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的根本路徑,有助于企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)能源改革新環(huán)境,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展意義重大。
推動(dòng)全面預(yù)算管理體系建設(shè)對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言意義重大。一方面,全面預(yù)算管理體系能夠幫助燃?xì)馄髽I(yè)合理配置現(xiàn)有資源,提升資源利用率,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。另一方面,全面預(yù)算管理體系下,燃?xì)馄髽I(yè)借助信息化管理工具建立起預(yù)算反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了“預(yù)算編制—預(yù)算執(zhí)行—預(yù)算反饋—預(yù)算管理”的管理閉環(huán)。燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理有利于增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)“三全”,即預(yù)算管理的全員參與、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全程管控和預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容的完全覆蓋。當(dāng)前部分燃?xì)馄髽I(yè)管理層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠深入,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的依賴性很強(qiáng),從管理層到一線職工普遍缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),給全面預(yù)算管理工作的推進(jìn)造成了一定阻礙。
由于缺乏正確預(yù)算管理理念的引導(dǎo),部分燃?xì)馄髽I(yè)尚未針對(duì)全面預(yù)算管理建立獨(dú)立運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu),且未將組織預(yù)算、編制預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算的職責(zé)落實(shí)在部門或崗位層面,存在層級(jí)不清晰的問(wèn)題,無(wú)法在全面預(yù)算管理模式下實(shí)現(xiàn)預(yù)算總目標(biāo)的確立、分解、執(zhí)行與考核。因此燃?xì)馄髽I(yè)管理層要著手調(diào)整預(yù)算管理組織架構(gòu),為全面預(yù)算管理工作提供有力的組織 保障。
從理論層面來(lái)說(shuō),企業(yè)各級(jí)預(yù)算同企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致。但是當(dāng)前部分燃?xì)馄髽I(yè)仍然秉持傳統(tǒng)預(yù)算管理思維,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的重視程度不足,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督,預(yù)算管理目標(biāo)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。在全面預(yù)算管理的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理部門、業(yè)務(wù)部門及戰(zhàn)略規(guī)劃部門很少參與,往往由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體的預(yù)算管理事項(xiàng),企業(yè)其他職能部門只需要承擔(dān)最基礎(chǔ)的預(yù)算申報(bào)工作。在此背景下,部分燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算管理根本無(wú)法與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相協(xié)調(diào),預(yù)算和戰(zhàn)略脫軌現(xiàn)象在預(yù)算編制工作中表現(xiàn)得尤為突出。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),預(yù)算統(tǒng)籌的準(zhǔn)確性、預(yù)算方案的合理性、預(yù)算編制流程的規(guī)范性是影響企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。當(dāng)前部分燃?xì)馄髽I(yè)因預(yù)算編制活動(dòng)未設(shè)置與會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一的信息輸出口徑,即預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目層級(jí)和名稱不一致,延長(zhǎng)了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化時(shí)間,導(dǎo)致預(yù)算編制費(fèi)時(shí)耗力。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行信息反饋到財(cái)務(wù)部門,無(wú)法與會(huì)計(jì)核算結(jié)果形成數(shù)據(jù)對(duì)比,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和成本額定標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)脫節(jié),無(wú)法一一對(duì)應(yīng)[1]。
此外,部分燃?xì)馄髽I(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中采取的編制方法存在局限性,燃?xì)馄髽I(yè)常用的幾種預(yù)算編制方法,如定期預(yù)算法、增減預(yù)算法和固定預(yù)算法,屬于靜態(tài)預(yù)算編制方式,其特征在于編制流程簡(jiǎn)單、參考應(yīng)用數(shù)據(jù)較少,以以往預(yù)算數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容,對(duì)外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展等動(dòng)態(tài)信息的關(guān)注度較低,無(wú)法全面貫徹企業(yè)中短期戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)具體業(yè)務(wù)的適應(yīng)性較差,不利于保持預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。
預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整也被稱作預(yù)算控制,現(xiàn)階段部分燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算控制是全面預(yù)算管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不少企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制與監(jiān)督不夠重視,缺乏明確的管理責(zé)任人,預(yù)算執(zhí)行分析淺顯,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。預(yù)算控制缺乏制度約束,導(dǎo)致燃?xì)馄髽I(yè)年度預(yù)算與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差,企業(yè)預(yù)算管理呈現(xiàn)出頭重腳輕的狀態(tài),預(yù)算控制力較弱,常出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象[2]。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理和績(jī)效管理的有機(jī)融合,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)和薪酬激勵(lì)等績(jī)效管理手段,能促使各職能部門完成本年度預(yù)算目標(biāo),使企業(yè)向戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏。目前,部分燃?xì)馄髽I(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中并沒(méi)有形成完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,主要存在預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)體系不健全、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)權(quán)重分配不合理以及預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)程序不完整這三個(gè)問(wèn)題。
燃?xì)馄髽I(yè)一般采用KPI績(jī)效考核法即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法,但是部分燃?xì)馄髽I(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)不明確,指標(biāo)權(quán)重分配不合理,不同職能部門和不同崗位應(yīng)用的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)同質(zhì)化嚴(yán)重。同時(shí),部分燃?xì)馄髽I(yè)也沒(méi)有建立起績(jī)效考核公示制度、申訴制度及獎(jiǎng)懲制度,影響了績(jī)效考核程序的科學(xué)性與績(jī)效考核結(jié)果的公平性。
要想使燃?xì)馄髽I(yè)上下層級(jí)對(duì)全面預(yù)算管理形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),必須重視基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)工作,即做好理論宣貫,通過(guò)組織教育培訓(xùn)活動(dòng)、定期開(kāi)展考核、下發(fā)部門制度文件等方式,要求全員了解預(yù)算內(nèi)涵、實(shí)施方式與應(yīng)用的必要性。同時(shí),維護(hù)預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅性與獨(dú)立性,成立預(yù)算組織機(jī)構(gòu),由其專門負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算管理事項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,設(shè)置預(yù)算管理組織層級(jí),以大型燃?xì)饧瘓F(tuán)企業(yè)為例,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立“董事會(huì)—預(yù)算管理委員會(huì)—預(yù)算管理辦公室”三級(jí)預(yù)算管理組織。企業(yè)董事會(huì)和董事會(huì)下屬的預(yù)算管理委員會(huì)分別作為企業(yè)預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo),審定預(yù)算管理方案,編制預(yù)算管理制度,下達(dá)各職能部門預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算方案,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體工作[3];下屬企業(yè)的預(yù)算管理辦公室和各業(yè)務(wù)職能部門作為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集具體的預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)施具體的預(yù)算控制措施。
在全面預(yù)算管理模式下,燃?xì)馄髽I(yè)的全面預(yù)算管理工作必須以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,確保戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)同步協(xié)調(diào),所以預(yù)算管理職能不應(yīng)該局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,要進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)部門、戰(zhàn)略分析部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門在預(yù)算管理工作中的權(quán)責(zé)。燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算管理部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、戰(zhàn)略規(guī)劃部門要依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定全面預(yù)算管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理目標(biāo)確定以后,燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算管理部門要通過(guò)預(yù)算編制工作,將其分解成財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),下達(dá)至企業(yè)各職能部門。
大型燃?xì)饧瘓F(tuán)企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理時(shí),還應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,合理選擇預(yù)算管理模式??偛颗c各下屬子公司經(jīng)營(yíng)范圍重合度更高、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)、信息化建設(shè)更完備的集團(tuán)企業(yè),適合選擇全面預(yù)算管理模式;總部與各下屬子公司的經(jīng)營(yíng)范圍重合度較低、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不足、信息集成共享程度有限的集團(tuán)企業(yè),則更加適合預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)管理模式。
在選擇合適的預(yù)算管理模式后,燃?xì)馄髽I(yè)還要重新梳理預(yù)算考核部門和預(yù)算事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)的“三合一”,統(tǒng)一企業(yè)的預(yù)算編制口徑,燃?xì)馄髽I(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo),以核算口徑進(jìn)行預(yù)算編制。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)預(yù)算編制精細(xì)化,立足于實(shí)際情況編制和審查預(yù)算,從源頭控制預(yù)算執(zhí)行差異,提高預(yù)算編制準(zhǔn)確度。
一方面,燃?xì)馄髽I(yè)可以優(yōu)化現(xiàn)行的預(yù)算編制方法體系,在預(yù)算編制過(guò)程中采用具體問(wèn)題具體分析的方式,結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、綜合預(yù)算等的特點(diǎn),合理選擇零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算等方法,避免預(yù)算編制方法過(guò)于死板,確保預(yù)算編制方法體系能夠適應(yīng)企業(yè)的多元化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)板塊。
另一方面,燃?xì)馄髽I(yè)在編制預(yù)算的過(guò)程中,還應(yīng)該對(duì)燃?xì)馐袌?chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,采集燃?xì)廨斔捅9╉?xiàng)目的市場(chǎng)供需關(guān)系變化,模擬市場(chǎng)變化,檢測(cè)預(yù)算編制指標(biāo)的準(zhǔn)確性,同時(shí)精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)分析各個(gè)工程項(xiàng)目成本,并且深入業(yè)務(wù)項(xiàng)目前端,加強(qiáng)預(yù)算管理與前端業(yè)務(wù)的聯(lián)系,避免預(yù)算編制指標(biāo)“假大空”而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算松弛。
一方面,燃?xì)馄髽I(yè)可應(yīng)用資金池管理模式,在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中加強(qiáng)資金管控,提升資金使用效率。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要利用綜合預(yù)算管控手段,收集、分析和處理工程項(xiàng)目中的預(yù)算數(shù)據(jù),為預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管和分析工作提供準(zhǔn)確的信息保障,企業(yè)在預(yù)算控制過(guò)程中,應(yīng)采取有效手段提高工程管控的獨(dú)立性。
另一方面,燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算管理控制可以從項(xiàng)目綜合成本入手,構(gòu)建以成本為出發(fā)點(diǎn)的預(yù)算管控模式,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本控制,全面控制采購(gòu)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等,進(jìn)而保障企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
除此之外,燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到員工個(gè)人,以健全的責(zé)任機(jī)制督促全體員工投身于預(yù)算管理管控工作,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理問(wèn)題,立即確定相關(guān)責(zé)任人并追責(zé)。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管,從預(yù)算編制環(huán)節(jié)到預(yù)算績(jī)效考核結(jié)束,都應(yīng)輔以嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)管機(jī)制,對(duì)參與預(yù)算的部門、員工進(jìn)行監(jiān)管,規(guī)范預(yù)算行為,嚴(yán)防個(gè)別員工因個(gè)人利益而損害集體利益。
燃?xì)馄髽I(yè)構(gòu)建和完善全面預(yù)算管理績(jī)效考核體系,須做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
1.構(gòu)建合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系
為了推動(dòng)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的融合,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)將績(jī)效考核指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)掛鉤,拓寬績(jī)效考核指標(biāo)體系的考核維度。健全的績(jī)效考核指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)與控制、顧客與評(píng)價(jià)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與改善四個(gè)維度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效結(jié)合。
2.針對(duì)不同職能部門和不同崗位設(shè)置不同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
不同職能部門、不同崗位的員工適用的績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重不同,在這一過(guò)程中,人力資源管理部門要采用平衡計(jì)分卡指標(biāo)設(shè)置法與調(diào)查問(wèn)卷法,合理分配四個(gè)績(jī)效考核維度下具體指標(biāo)的考核權(quán)重。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效考核制度建設(shè),推動(dòng)績(jī)效考核的結(jié)果落實(shí)在績(jī)效考核公示制度
企業(yè)每一名員工的績(jī)效考核結(jié)果都會(huì)展示出來(lái),這極大地提升了績(jī)效考核程序的透明度,保證了績(jī)效考核結(jié)果的公平、公正、公開(kāi)???jī)效考核申訴制度與獎(jiǎng)懲制度是燃?xì)馄髽I(yè)貫徹以人為本的人力資源管理理念的具體體現(xiàn),前者保障了員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的申訴權(quán),后者則保證了燃?xì)馄髽I(yè)的績(jī)效考核工作能夠得到有效落實(shí)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的深度應(yīng)用,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)緊抓時(shí)代優(yōu)勢(shì),積極引進(jìn)信息技術(shù),升級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),與國(guó)內(nèi)軟件公司合作,研發(fā)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,從而在強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的支持下,推進(jìn)預(yù)算管理信息化,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),提高預(yù)算管理效率和質(zhì)量。
關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè),建議燃?xì)馄髽I(yè)建設(shè)大數(shù)據(jù)共享中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息,以及外部市場(chǎng)、政策、稅務(wù)、客戶等信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),并且由系統(tǒng)自動(dòng)篩選關(guān)鍵信息,減少企業(yè)的人工工作量,大幅度提高信息利用率。
在當(dāng)前環(huán)境下,燃?xì)馄髽I(yè)可依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)共享中心,全面負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、處理、分析等工作。預(yù)算編制人員從系統(tǒng)內(nèi)部獲取關(guān)鍵信息,編制預(yù)算指標(biāo)和具體方案,財(cái)務(wù)人員則從數(shù)據(jù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)獲取預(yù)算執(zhí)行信息,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,從而規(guī)范預(yù)算調(diào)整,減少預(yù)算資源浪費(fèi)。
此外,燃?xì)廨斔凸こ淌菄?guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,企業(yè)信息安全是重中之重,燃?xì)馄髽I(yè)在推動(dòng)全面預(yù)算管理信息化期間,必須高度重視系統(tǒng)安全保障。對(duì)內(nèi)分配系統(tǒng)操作權(quán)限,更新密保密鑰,越權(quán)訪問(wèn)警告;對(duì)外加強(qiáng)系統(tǒng)防火墻建設(shè),提高系統(tǒng)安全性,防止內(nèi)部關(guān)鍵信息被篡改或泄露。
現(xiàn)階段,燃?xì)馄髽I(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理具有重大現(xiàn)實(shí)意義,但是在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,部分燃?xì)馄髽I(yè)仍然存在以下問(wèn)題:預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全,預(yù)算管理意識(shí)薄弱;預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合不緊密;預(yù)算編制方法不科學(xué)等。燃?xì)馄髽I(yè)必須從組織、制度、人力資源、信息技術(shù)等層面構(gòu)建完備的全面預(yù)算管理保障體系,嚴(yán)格執(zhí)行“預(yù)算編制—預(yù)算執(zhí)行—預(yù)算反饋—預(yù)算管理”績(jī)效管理工作程序,切實(shí)提升燃?xì)馄髽I(yè)預(yù)算管理水平,助力企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。