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      企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化措施探究

      2022-12-17 05:10:16苗兵
      經(jīng)營者 2022年11期
      關(guān)鍵詞:管控環(huán)節(jié)考核

      苗兵

      (艾易西〔中國〕環(huán)??萍加邢薰?,江蘇 徐州 221000)

      為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要在經(jīng)營過程中落實成本控制,監(jiān)督各環(huán)節(jié)資金運行情況,控制不必要支出,使企業(yè)擁有更加充裕的資金,扶持潛力項目,實現(xiàn)價值增值。在外部環(huán)境極為復(fù)雜的今天,企業(yè)面臨不小的壓力,需要對生產(chǎn)運營等各個環(huán)節(jié)實施精準(zhǔn)化管控,依托成本管理達到經(jīng)營目的,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

      一、企業(yè)成本管理的內(nèi)容及意義

      (一)成本管理的內(nèi)容

      在經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)發(fā)展計劃的順利完成,與成本管理密切關(guān)聯(lián)。無論何種類型的企業(yè),其均需要合理應(yīng)用成本管控方式,正確分析人員采購、銷售、風(fēng)險控制、生產(chǎn)等方面的工作,依托科學(xué)的方式控制相關(guān)環(huán)節(jié)的成本,合理應(yīng)用資金實現(xiàn)價值增值,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對各環(huán)節(jié)進行成本分析、核算、決策與控制,隨著相關(guān)活動的開展,達到成本控制的目的。

      企業(yè)需要在成本規(guī)劃階段,明確當(dāng)下市場經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)競爭戰(zhàn)略目標(biāo)編制成本管理計劃,明確自身成本管理的總體要求和思路,采取可靠的措施;在成本計算中,需要明確成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容,明確成本管理對象并在生產(chǎn)運行階段計算各類成本費用,明確各對象在單位成本與總成本方面的管控方式;在成本控制中,隨著經(jīng)營活動的開展,進行全程監(jiān)督與控制,合理應(yīng)用技術(shù)經(jīng)濟與組織等方法,獲得成本計算信息。依托科學(xué)的方式,完成成本控制任務(wù),在相關(guān)的評價環(huán)節(jié),利用收集的信息,評估成本控制情況,結(jié)合評價內(nèi)容發(fā)現(xiàn)成本控制活動的不足,并給出改進方案,激勵或懲罰團隊及員工,約束團隊人員的行為,由此更好地開展成本控制工作[1]。

      (二)成本管理的意義

      企業(yè)在經(jīng)營中利用成本管理,圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),編制工作計劃并監(jiān)督工作開展情況,由此增強活動運行的穩(wěn)定性,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。在實施成本管理期間,通過在各環(huán)節(jié)實施成本控制,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模創(chuàng)造條件。在外部環(huán)境不斷發(fā)展變化的過程中,企業(yè)必須具備強大的競爭優(yōu)勢,以抵御風(fēng)險,實現(xiàn)更好的發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營管理中,必須關(guān)注成本管理,同時應(yīng)使成本管理具備科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性與合理性等特征,隨著經(jīng)營活動的開展,進行全過程監(jiān)督與控制,由此增強生產(chǎn)活動的可靠性[2]。

      二、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

      (一)管理理念落后,沒有相應(yīng)的文化環(huán)境

      企業(yè)在實施成本管理期間,對該項工作的關(guān)注度不高,也沒有在文化建設(shè)中融入成本管理。企業(yè)管理層對成本管理缺乏正確的認識,不利于成本管理工作的順利開展。大部分企業(yè)管理者將關(guān)注點放在生產(chǎn)環(huán)節(jié),注重在生產(chǎn)階段進行成本控制,但是在供應(yīng)與銷售等環(huán)節(jié)成本控制不足,無法對產(chǎn)業(yè)鏈階段進行資金控制,可能出現(xiàn)資金使用不合理的情況。企業(yè)在成本管理中依托內(nèi)部控制推進工作,由此才能落實成本管控任務(wù)。然而,我國很多企業(yè)在管理活動中,沒有選擇利用內(nèi)部控制落實成本管控任務(wù)。在成本管理中存在技術(shù)創(chuàng)新不足的情況,很難借助科學(xué)的方式達到成本控制的目的[3]。

      在成本控制中,企業(yè)必須明確成本管控目標(biāo)。然而,不少企業(yè)在成本管控中將追求低成本作為關(guān)注要點,沒有分析該方法是否合理。在追求低成本的同時,可能會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響,無法達到成本控制的目的。另外,企業(yè)可能在運營中過多強調(diào)勞動生產(chǎn)水平的提升,沒有在產(chǎn)品研發(fā)方面投入足夠的資金。這種本末倒置的方式,可能會削弱成本管理效果。

      (二)成本管理落后,沒有融合全面預(yù)算

      企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)用合理的管理方式尤為重要,關(guān)系到管理目標(biāo)能否實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展訴求及工作目標(biāo),選擇管理方法,以便更好地完成工作任務(wù),達到成本控制目的。然而,結(jié)合當(dāng)下情況,企業(yè)在成本管控中使用粗放式的方法核算信息,以人力為主,沒有合理應(yīng)用財務(wù)分析軟件。在成本管控方面主要涉及計劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本,沒有隨著市場環(huán)境的變化和成本管控需求的增加,研發(fā)更多的管理手段,會在成本管控中逐漸暴露一些問題。在市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大變化的背景下,企業(yè)沒有高度關(guān)注自身在成本管理階段的核算方法,也沒有投入足夠的資金用于創(chuàng)新成本管理方式。因此,無法研發(fā)適合自身完成成本管理任務(wù)的方法,可能會偏離成本管理目標(biāo),使企業(yè)在成本管控方面出現(xiàn)較多問題。

      企業(yè)在成本管理中,對創(chuàng)新相關(guān)方式方法的關(guān)注度不高,沒有較好地落實成本管理,更沒有實現(xiàn)全面預(yù)算,不能快速發(fā)現(xiàn)自身在成本管理階段存在的問題。成本管理需要貫穿各環(huán)節(jié),依靠成本預(yù)算及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金控制方面的不足。然而,當(dāng)下企業(yè)并沒有在成本管理中選擇全面的預(yù)算方法,在管理方式滯后、控制不全面的情況下,無法有效管控企業(yè)資金,會出現(xiàn)不少問題[4]。

      (三)監(jiān)管考核落后,未有效落實監(jiān)管

      企業(yè)在成本管理中,沒有加強對考核工作的管控。在實施成本考核階段,由于考核不足,成本管理得不到有效落實,出現(xiàn)了不少問題。員工成本責(zé)任意識薄弱,沒有按照管控要求落實工作,導(dǎo)致工作中存在不少問題,無法落實成本管理任務(wù)。企業(yè)沒有隨著自身運營活動的開展,及時完善成本考核制度,沒有發(fā)現(xiàn)制度建設(shè)方面存在的不足。在成本控制中,由于激勵與懲罰措施有待完善,無法提高工作人員參與成本控制的積極性,沒有發(fā)揮成本管理的作用。部分企業(yè)雖然開展了成本考核創(chuàng)新工作,但是沒有強化對考核工作執(zhí)行情況的監(jiān)督,不利于企業(yè)進行成本控制,難以實現(xiàn)盈利目標(biāo)。

      企業(yè)在成本考核監(jiān)管方面,沒有實施有效的控制。成本管控不足會直接影響工作的開展效果。從目前企業(yè)在成本考核與成本管控方面的情況來看,很多企業(yè)均選擇在生產(chǎn)結(jié)束后開展成本控制工作。在質(zhì)量驗收后進行成本控制,為時已晚,難以從根本上實現(xiàn)成本控制。企業(yè)管理者對成本管理的認知度不高,沒有積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外在成本管理方面的優(yōu)秀經(jīng)驗。企業(yè)使用的管理手段較為單一,沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā),既沒有在成本考核方面投入過多的資金,也沒有在成本考核控制監(jiān)管方面投入足夠的資源,難以解決在工作規(guī)劃及開展方面的細節(jié)問題。當(dāng)下企業(yè)在成本考核中沒有根據(jù)成本考核的需求,建立完善的內(nèi)部控制體系,在成本考核與控制方面,不能進行有效的控制及指導(dǎo),無法將成本控制在最低水平。具體工作中考核不到位,難以反映成本控制方面存在的問題,無法使企業(yè)快速調(diào)整成本管控方案,影響相關(guān)工作的開展。

      三、企業(yè)成本管理優(yōu)化措施

      (一)重視宣傳教育,強化成本管理理念

      面對競爭激烈的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)為了更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須隨著自身運營活動的開展落實成本管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確認識成本管理,清楚成本管理在提高企業(yè)盈利水平等方面的作用,還要強化工作人員的成本管控意識,使其能夠隨著環(huán)境的變化而不斷調(diào)整工作方式,消除運營活動中存在的風(fēng)險。

      為了更好地發(fā)揮成本管理的價值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要讓全體員工對成本管理引起重視,加大對成本管理的宣傳力度。比如在企業(yè)各處的宣傳欄中張貼成本管理的相關(guān)海報,還可以在企業(yè)各類會議中插入與成本管理相關(guān)的內(nèi)容,通過公司的微信公眾號,發(fā)布與成本管理相關(guān)的文章,使員工通過各種渠道了解與成本管理相關(guān)的內(nèi)容,加深對成本管理的了解。由此便于工作人員深入接觸成本管理,發(fā)現(xiàn)成本管理的作用,主動配合相關(guān)人員,落實財務(wù)管控任務(wù)[5]。

      企業(yè)基于自身在資本方面的優(yōu)勢,選擇多種渠道推廣成本管理相關(guān)知識,便于工作人員高效落實成本管理,更好地參與成本管理工作。企業(yè)在重視成本管理的同時,還要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理方式。隨著時代的發(fā)展,如今的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。成本管理作為企業(yè)維持自身平衡、提高經(jīng)營效益的手段,其必須提高對成本管理的關(guān)注度。在時代發(fā)展中,企業(yè)必須積極學(xué)習(xí)成本管理方面的知識,提高對該項工作的了解程度。成本管理需要在控制資金支出的基礎(chǔ)上,合理應(yīng)用企業(yè)可支配的資源,通過資源優(yōu)化調(diào)整,為企業(yè)發(fā)展助力。

      企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)要從宏觀視角出發(fā),保證所編制的方案具備可行性與戰(zhàn)略性。企業(yè)需要在該目標(biāo)的指引下,編制各時段的工作任務(wù),圍繞發(fā)展目標(biāo)開展各項工作,為企業(yè)創(chuàng)造長遠的經(jīng)濟效益??紤]到當(dāng)前市場競爭激烈的實際狀況,企業(yè)在成本管控中需要不斷擴大工作范圍,考慮多方面內(nèi)容并進行合理的控制,由此才能發(fā)揮自身在市場競爭中的優(yōu)勢,占據(jù)更多的市場份額。企業(yè)在成本管理中,必須從宏觀層面考慮工作目標(biāo),使用規(guī)范化、精細化的管控方式,最大限度地利用現(xiàn)有資金流,為各類活動的順利運行提供保障。企業(yè)在發(fā)展中需要關(guān)注市場運行情況,收集影響自身發(fā)展的各類因素并進行分析,更好地編制工作計劃,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。在成本管理中,企業(yè)需要分析市場發(fā)展情況,收集生產(chǎn)、營銷等方面的信息,從中提取有價值的內(nèi)容,調(diào)整管控方式,從而最大限度地節(jié)省各環(huán)節(jié)開支,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的順利開展提供充盈的資金。

      (二)重視方法改變,優(yōu)化成本管理手段

      如今,信息技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)必須合理應(yīng)用信息技術(shù),為成本管理服務(wù),由此可以更好地處理信息,依托有價值的內(nèi)容,調(diào)整成本管理方式,學(xué)習(xí)先進企業(yè)的成本管理方法,更好地完成自身在各環(huán)節(jié)支出控制方面的任務(wù)。當(dāng)下企業(yè)需要正視現(xiàn)行成本管理方式無法達到成本控制目標(biāo)的實際情況。為了更好地提升成本管控水平,實現(xiàn)精準(zhǔn)控制,企業(yè)應(yīng)依托信息技術(shù)收集目標(biāo)信息并進行分析。在企業(yè)運行中,需要配備專業(yè)的會計管理人員,清楚地掌握各項工作的開展情況,使用先進的方式,落實成本管理任務(wù),將各環(huán)節(jié)的成本支出控制在合理范圍內(nèi)。

      企業(yè)在成本管理中,還需要根據(jù)管控需求,建立動態(tài)監(jiān)管模式。在成本管理階段,實施全面預(yù)算并加大成本管控力度,在生產(chǎn)前進行分析與控制。企業(yè)還要基于產(chǎn)業(yè)鏈運轉(zhuǎn)流程,實施宏觀管控,由此掌握各環(huán)節(jié)資金運轉(zhuǎn)情況,實施針對性管控。以某制造業(yè)企業(yè)為例,該企業(yè)接到訂單制造機械產(chǎn)品。企業(yè)成本管理方案基于設(shè)計(投入資金50 000元)、生產(chǎn)(投入資金2 850 000元)、營銷(投入資金150 000元)等方面的工作內(nèi)容,使用數(shù)據(jù)分析軟件進行計算,編制報告并進行全程控制。在原各環(huán)節(jié)投入金額的基礎(chǔ)上,削減無用支出,分別削減8000元、360 000元與12 000元,為企業(yè)節(jié)省了不少成本。

      (三)重視考核激勵,落實監(jiān)管考核激勵

      企業(yè)在成本管理中,需要清楚考評工作對成本控制效果的影響,建立透明、公開的考評機制,由此掌握各環(huán)節(jié)工作的執(zhí)行情況。為防止工作人員在工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為,需要在企業(yè)全體員工的監(jiān)督下開展成本控制工作。成本控制考核必須具備透明性和公平性,遵循公平、公正的原則,收集各環(huán)節(jié)工作信息并進行考評,將考評內(nèi)容投放到公示欄,使工作人員能夠掌握成本控制的具體情況。企業(yè)還需要在內(nèi)部平臺上開辟反饋模塊,收集員工對成本管理的意見,結(jié)合在監(jiān)督階段收集的信息,發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題。企業(yè)管理者要虛心接受基層員工的有效建議,調(diào)整成本管理方式。企業(yè)應(yīng)建立健全考核機制,隨著經(jīng)營活動的開展,監(jiān)督成本管控工作,發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行階段的不足并及時調(diào)整,更好地落實成本管控任務(wù),這對企業(yè)發(fā)展有巨大的促進作用。在不偏離成本控制目標(biāo)的前提下,企業(yè)要制定符合各部門工作開展情況的具體細則,加強對各項工作的監(jiān)管。企業(yè)在內(nèi)部考核期間,要建立有效、健全的考核體系,清楚各部門在工作中的優(yōu)點與缺點,結(jié)合成本控制需要進行調(diào)整,完成企業(yè)節(jié)約各環(huán)節(jié)開支的目標(biāo),為各類活動的開展提供可靠基礎(chǔ)。

      企業(yè)在成本管理中要建立健全激勵制度,配合考評與監(jiān)管工作,掌握企業(yè)運轉(zhuǎn)中產(chǎn)品的情況,通過所收集的信息,客觀評估工作人員的日常表現(xiàn)并進行嘉獎與懲罰。由此調(diào)動工作人員參與成本管理工作的積極性,增強企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力,更好地落實成本管理任務(wù)。

      四、結(jié)語

      成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要舉措,企業(yè)必須具備較強的意識,正確認識成本管理,學(xué)習(xí)成本管理方法,還要通過考核、激勵等方式,調(diào)動內(nèi)部工作人員參與成本管理工作的熱情。企業(yè)應(yīng)基于成本管控理念,合理應(yīng)用管理技術(shù),實施動態(tài)監(jiān)管,從而克服企業(yè)在發(fā)展中遇到的各類危險與困難,完成發(fā)展任務(wù)。

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