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      基層水管單位資產管理現狀與解決途徑

      2022-12-18 21:06:08
      行政事業(yè)資產與財務 2022年9期
      關鍵詞:水管水利工程資產

      劉 松

      漢中市石門水庫管理局 陜西 漢中

      固定資產是水管單位的重要組成部分,承擔著水庫防洪、調度、農田灌溉、發(fā)電、大壩樞紐工程運行等方面工作。水管單位資產有其特殊性,一是大部分資產涉及大壩、水庫樞紐、干支渠系、閘房等,專業(yè)性強,二是資產分布比較分散,跨區(qū)域作業(yè),管理難度大。當前仍有部分水管單位存在核算方式不規(guī)范、折舊對象整體化、重建設輕管理等問題,亟須通過深入挖掘和探究,找到行之有效的優(yōu)化解決途徑。

      一、水管單位固定資產管理內涵及特征

      固定資產是指單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物態(tài)不變的資產。固定資產一般包括土地、房屋及構筑物、通用設備;專用設備;文物及陳列品;圖書、檔案;家具,用具、裝具及動植物。

      水管單位固定資產主要來源于水利基本建設項目竣工移交資產。水管單位因發(fā)揮作用的特殊性,往往規(guī)模大、建筑種類多、工程戰(zhàn)線長,點多面廣。所以水管單位固定資產分類復雜,分布零散,數量繁多,使用期限長,單位價值高。

      以陜西省漢中市石門水庫管理局為例,本單位為陜西省大型水稻灌區(qū)單位,地處陜西省漢中市,為市屬大型灌區(qū):水庫大壩為混凝土雙曲拱壩,壩高88米,總庫容1.098億立方米;灌區(qū)有東、西、南三條干渠,總長89.3千米;支渠16條,總長161.7千米,干支渠骨干建筑物2203座;灌區(qū)有斗渠418條,總長1110.7千米;分引渠2022條,總長2232千米,斗農渠渠系建筑物2769座;有小型水庫56座,陂塘664口,分布在漢臺區(qū)、鑫源開發(fā)區(qū)、勉縣、城固4個縣(區(qū))內,總有效灌溉面積約45萬畝,承擔防汛抗旱、農田灌溉、城市供水、庫區(qū)保護及水源地保護、發(fā)電生產等任務。

      二、水管單位固定資產管理現狀及問題

      1.會計核算不規(guī)范

      就當前我國水管單位固定資產管理狀況來看,水管單位資產核算尚缺乏規(guī)范性,固定資產類別的細分標準也不夠嚴謹。具體來說,主要體現在以下幾個方面:第一,將一些不具備較高價值的固定資產納入費用支出的范圍處理;第二,部分固定資產入賬時價值不準確,并且,由于相關標準不夠嚴謹,對于一些自建固定資產產生的間接費用其分攤范圍不明確;第三,水管單位固定資產使用程序不規(guī)范,部分資產沒有及時登記卡片,有時甚至會出現遺漏現象;第四,由于水工建筑物是我國水管單位最重要的固定資產,所以日常管理中水管單位比較重視水工建筑物管理,而對清查和盤點資產工作并不重視,清查盤點的頻率較低。

      2.折舊對象整體化

      從現階段我國水管單位的固定資產折舊工作來看,整體水平較低,折舊工作質量有待提升。具體而言,一些水管單位進行固定資產折舊時,大多只是以固定資產的整體價值作為依據,利用相同比例計算折舊,這種方法操作起來相對簡單,但其科學性不足,計算得到的折舊金額與實際情況不吻合。對于我國水管單位而言,以固定資產使用壽命作為分類標準進行折舊工作是更加合理的,能夠體現固定資產在運行過程中的合理耗費,使成本核算更貼近實際。

      3.重建輕管,浪費嚴重

      總的來看,20世紀六七十年代是我國國內基礎設施建設的關鍵時期,許多水利工程都是在此期間完成建設的。但是就水利工程建設情況來看,當時我國建造水平普遍較低,施工技術不成熟,因此水利工程建設標準并不高。與此同時,在水利工程建設完成并投入使用的幾十年時間里,水管單位對這些水利工程的管理不充分,一些水利工程出現年久失修、設施老化的情況。尤其是一些灌渠工程設施、溢洪閘開關設施和放水洞等設施的老化情況更加嚴重,出現了混凝土結構裂縫、老化、炭化,設施表面和內部存在的止水材料腐爛、老化等問題,導致水利工程日常運行不暢,有的出現嚴重的滲漏現象,造成水資源流失。而這些設施在水管單位固定資產中占據著較大比重。

      4.公益性資產和經營性資產混淆

      水管單位工作范疇囊括多方面內容,例如灌溉、環(huán)境保護、防洪、供水等工作,水管單位不僅存在公益性服務,還要承擔經營性任務,是一個多元化主體。隨著我國市場經濟改革不斷深化,當前部分水管單位正朝著企業(yè)性質的經營模式轉變。漢中市石門水庫管理局屬于縣級準公益性事業(yè)單位,經費實行預算差額管理,財政每年撥付人員經費1000萬元,其余全部由單位自行解決。不過,就水管單位發(fā)展的實際情況來看,其首要任務依舊是環(huán)境保護和防洪抗旱,這些公益性工作的開展同樣需要資金,但目前財政撥付的維養(yǎng)經費不能有效解決固定資產維修和養(yǎng)護成本,水管單位面臨著一定的資金壓力。不僅如此,當前存在的供水低價格運行機制與實際的成本價格嚴重偏離,許多水管單位出現入不敷出的情況。

      5.水利工程配套設施不全

      我國很多水利工程建設大多集中在20世紀六七十年代,由于技術水平較低,所以水利工程設施的始建標準也不高,盡管在后續(xù)發(fā)展中進行了多次加固和維修,但就實際情況來看,現存水利工程仍然存在諸多問題,例如水利工程配套設施不完善;在城市擴建過程中水利工程頻頻被占用,或者進行恢復后因為地形或其他條件的限制,功能呈減弱狀態(tài),導致一些工程設施沒有被充分利用甚至閑置等。這也就意味著水管單位固定資產沒有得到最大限度地利用,其有效利用率被削弱,資金績效難以與預期的績效目標相吻合,水管單位發(fā)展受阻。

      三、水管單位固定資產管理優(yōu)化措施

      1.加強單位內部控制建設

      為規(guī)范權力運行,優(yōu)化完善辦事流程,提升風險防控水平,促進廉潔奉公、依法行政、依法辦事,根據財政部頒布的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》的規(guī)定,結合單位職能職責、業(yè)務性質、業(yè)務范圍及管理結構,編寫《內部控制手冊》,作為單位建立執(zhí)行、評價及維護內控與風險管理體系的指導和依據。

      在固定資產管理方面,規(guī)范單位固定資產管理流程,從固定資產預算、申報審批、采購、驗收入庫、登記入賬到領用發(fā)出、維修保養(yǎng)、報廢處置進行全流程梳理,結合單位職能職責、業(yè)務性質、業(yè)務范圍及管理結構,編寫《固定資產管理流程圖》,按照此流程進行預算、申報審批、采購、管理,報廢,使固定資產管理提升了一個臺階,讓固定資產管理“采購有序,責任落實,管理不難”。

      2.明確固定資產管理目標,確定職責分工、不相容職責

      按照固定資產內部控制的要求明確目標,一是防止資產流失、挪用或損失,確保資產安全、完整和使用有效;二是合理配備、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,防止實物資產業(yè)務差錯及舞弊,確保賬、卡、物相符。

      按照內部控制程序,資產管理是一項綜合管理工作,包括資產的實物管理和價值管理,應有不同的部門和人員分別管理,故單位內部對職責分工進行了明確。一是歸口管理部門――財務審計科。財務審計科科長負責制定單位資產管理制度,審核年度資產配置預算和決算,監(jiān)督年度資產清查;資產管理會計如實記錄和反映資產價值,維護資產信息系統(tǒng)數據,每年年末組織管理局資產清查,填報資產清查報表。歸口管理部門組織年度資產配置預算填報匯總,審核各部門資產預算配置執(zhí)行計劃;按《漢中市行政事業(yè)單位國有資產處置管理辦法》規(guī)定程序,對各部門清查申報的報廢、處置資產經管理局審批后,向漢中市財政局報批。二是固定資產實物管理部門??偁款^部門為黨政辦公室,主要負責全局固定資產實物采購、調配管理;固定資產使用部門為固定資產實物管理部門,其職責為指定專人負責本部門的資產明細登記、建立資產臺賬、配合財務審計科進行資產清查盤點工作;明確資產使用和保管責任人,確保資產安全有效使用;按照本制度規(guī)定的程序辦理資產配置預算上報、申請調撥、處置等手續(xù)。由項目轉入的水利工程資產,由工程項目業(yè)務流程控制。

      3.按照資產“從無到有、從生到死”的發(fā)展過程強化管控

      水管單位固定資產分布零散、數量繁多,與基層生產運營息息相關,應采取全生命周期管理思維進行系統(tǒng)化梳理和管控。單位根據自身戰(zhàn)略目標、體制改革總形勢,明確了“突出重點、保證急需、勤儉節(jié)約”的基本原則,以此指導固定資產購置預算。大宗物品采購必須在陜西省政府采購網上進行,并與供貨方簽訂經濟合同,明確彼此責任、義務。所有購進資產必須經過嚴格驗收,指定了專門的驗收員、保管員進行檢查,并且明確了檢查流程,檢查對象包含審批手續(xù)、發(fā)票內容、實物數量等情況,若在檢查過程中發(fā)現質量問題必須堅決拒收,整個過程權責分明,有助于增強采購者、驗收者的責任意識。固定資產入庫之后,均有對應信息卡片,日常使用環(huán)節(jié)憑領用單據發(fā)放,所持單據不僅要使用部門的使用人、部門負責人簽字,還要在財務部門留檔查底。

      在此基礎上,單位還進一步設立定期清查制度,每年末借助上報《年度行政事業(yè)單位資產年報》契機,開展固定資產清查,以確保賬、卡、物一一對應,有效保證資產安全、使用有效的目標。若出現人員離任情況,還須進行系統(tǒng)核查,待到資產移交、監(jiān)交手續(xù)辦理完成后,才能批準離職,嚴防國有資產流失問題。此外,資產處置工作處于固定資產管理末端,也是最容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)之一,建立報廢處置鑒定小組,所有報廢處置工作公開、透明,有助于固定資產管理質量的提升。

      4.筑牢信息化與自動化理念,強化網絡跟蹤管控

      近年來我國積極發(fā)展高新技術產業(yè),以互聯網為依托的新業(yè)態(tài)層出不窮,大數據、云計算、物聯網等高新技術手段持續(xù)涌現,使生產、生活面貌發(fā)生極大轉變,許多企事業(yè)單位積極引入信息化管理系統(tǒng),固定資產信息流轉速度明顯加快,為后續(xù)核算工作提供支撐。本單位建立了固定資產臺賬管理,每一項固定資產都有對應的唯一編碼,存有資產的購置時間、所屬部門等信息,即使后續(xù)資產轉移、報廢該編碼均不會發(fā)生改變。通過資產管理臺賬,各部門固定資產購置、報廢、清查等數據均可直接查閱,方便主管部門和財政部門調取查看,為核算工作提供依據。此外,在防汛工作中還引入了自動化監(jiān)測、調度系統(tǒng),水庫流域內設置有多處水雨情站點,借助衛(wèi)星基站、超短波通信系統(tǒng)等可與管理局建立無線通信關系,及時向省級、市級防汛中心傳遞有效信息,指導固定資產設備調度配置工作,在防范危險情況發(fā)生的同時也能有效提升資產利用率。

      5.面向市場,盤活資產,變管理性資產為經營性資產

      在事業(yè)單位體制改革、市場經濟格局重構的時代背景下,基層水管單位面臨的經營壓力上升,應從市場角度出發(fā),改變原有僵化、刻板的投融資形式,深入挖掘固定資產內在價值,促進管理性資產向經營性資產轉變?;诖?,本單位在保障防汛、發(fā)電、農田灌溉等基礎性工作的前提下,進一步明確了發(fā)展“三產”經濟的戰(zhàn)略方向,其中依托石門水庫大壩的有利優(yōu)勢,興辦了石門棧道風景區(qū),集歷史韻味與自然意境于一體,不僅有煙波浩渺的水域風光,更有石門摩崖石刻、褒斜道、石門等人文歷史遺跡,不斷完善配套基礎設施,加強景區(qū)服務質量管理,投產后運行效果良好,相繼被評為漢中市風景名勝區(qū)、國家“AAAA”級旅游景區(qū)等。同時,還興辦了漢中市醫(yī)療廢物集中處置中心、漢中危險廢物集中處置中心,“三產”的興建不僅為單位減輕了經費壓力,也為社會提供了更多就業(yè)崗位,為和諧社會建設貢獻了一分力量。

      綜上所述,基層水管單位固定資產管理具有鮮明的復雜性、專業(yè)性特征,管理不當極易造成國有資產流失、運營質量下降等問題,實踐環(huán)節(jié)應當給予內控建設更多關注,以制度為依托明確固定資產管理目標,劃分不相容職責,同時大力推行全流程管控理念,加快信息化、自動化發(fā)展進程,多角度發(fā)展“三產”經濟,為固定資產管理效能的提升奠定穩(wěn)固基礎。

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