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      疾控中心成本費(fèi)用管理探究

      2022-12-18 21:06:08
      關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用疾控中心票據(jù)

      魏 凱

      四川省疾病預(yù)防控制中心 四川 成都

      一、引言

      隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們的生活水平也有了較大提升,醫(yī)療問題受到廣泛關(guān)注。疾控中心加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,有助于實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),尤其是加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,可以有效地控制成本,實(shí)現(xiàn)資金利用效率最大化,促進(jìn)疾控中心穩(wěn)健發(fā)展。

      二、疾控中心成本費(fèi)用管理的必要性

      疾控中心的成本費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其資金來源主要是財(cái)政撥款,因此需要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。

      首先,外部市場環(huán)境要求疾控中心加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。疾控中心作為我國社會保障體系中的重要組成部分,關(guān)系到廣大居民的生活質(zhì)量和健康問題,其成本費(fèi)用管理工作關(guān)系到疾控中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      其次,疾控中心要想提高核心競爭力,需要不斷規(guī)范工作行為,提升內(nèi)部管理水平。疾控中心的資金來源主要是財(cái)政資金,需要履行一定的社會責(zé)任和公共服務(wù)職能?;诖?,疾控中心必須結(jié)合實(shí)際情況,充分發(fā)揮優(yōu)勢,不斷提升社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      最后,成本費(fèi)用管理有利于疾控中心掌握運(yùn)行情況,也有助于管理人員及時(shí)發(fā)展經(jīng)營問題,并采取解決措施。通過不斷優(yōu)化成本費(fèi)用管理流程,強(qiáng)化疾控中心的內(nèi)部管理,提高資金的使用效率。

      三、疾控中心成本費(fèi)用管理存在的問題

      1.內(nèi)部控制和預(yù)算管理制度不健全

      疾控中心在進(jìn)行日常管理的過程中,需要完善各項(xiàng)管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展,尤其是內(nèi)部控制和預(yù)算管理制度。然而,目前疾控中心內(nèi)部控制和預(yù)算管理制度還不完善,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      (1)內(nèi)部控制和預(yù)算管理制度不夠全面,缺乏系統(tǒng)的制度體系,內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,難以保證資金使用的合理性、安全性和有效性。

      (2)部分規(guī)定難以落實(shí)到位。內(nèi)部控制制度沒有結(jié)合疾控中心的實(shí)際情況,崗位職責(zé)不清晰,一名財(cái)務(wù)人員參與多項(xiàng)資金管理流程,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,而且成本費(fèi)用管理工作缺乏一定的獨(dú)立性,信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也難以保證。這主要是由于疾控中心沒有建立較為完善的內(nèi)部控制制度,重視程度也不夠;即使部分疾控中心建立了內(nèi)部控制制度,也沒有落實(shí)到位。

      (3)預(yù)算管理制度也不健全,合理有效的預(yù)算管理流程難以落實(shí)到基層崗位,導(dǎo)致疾控中心的預(yù)算編制較為粗糙。部分財(cái)務(wù)人員對于財(cái)政資金使用,條件和標(biāo)準(zhǔn)較為寬松,預(yù)算資金支出較為隨意,預(yù)算管理缺乏一定的剛性,進(jìn)一步影響了疾控中心的成本費(fèi)用管理工作。

      2.成本費(fèi)用難以有效歸集和核算

      疾控中心作為基層事業(yè)單位,需要落實(shí)具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,因此,疾控中心需要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。但是,部分疾控中心對于內(nèi)部費(fèi)用難以進(jìn)行科學(xué)歸集,存在成本核算不到位的情況。

      (1)疾控中心各科室的成本費(fèi)用管理意識不足,部分工作人員并不了解成本經(jīng)費(fèi)管理,也不關(guān)注成本核算工作。疾控中心在進(jìn)行成本費(fèi)用歸集的過程中,主要是各科室和各項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用分析,缺乏統(tǒng)籌管理,影響了疾控中心的成本費(fèi)用管理水平。

      (2)管理人員沒有認(rèn)識到優(yōu)化資源配置的必要性,各科室為了爭取資金,也存在夸大預(yù)算的情況,進(jìn)一步增加了疾控中心的成本費(fèi)用管理難度。各科室內(nèi)部的人員成本、辦公成本和固定資產(chǎn)投入等,沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,影響了成本費(fèi)用管理的精確性。

      (3)疾控中心在成本費(fèi)用管理的過程中,相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,造成成本費(fèi)用管理流于形式。比如,在進(jìn)行成本核算的過程中,僅僅設(shè)立了報(bào)賬人員,一人兼任會計(jì)和出納等崗位,成本核算的真實(shí)性和全面性不足。

      3.成本預(yù)算管理不完善

      預(yù)算管理是疾控中心成本費(fèi)用管理的重要環(huán)節(jié),各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目支出都需要嚴(yán)格地按照預(yù)算管理的相關(guān)要求進(jìn)行。目前,部分疾控中心的預(yù)算管理水平還有待提高,成本預(yù)算管理及資金管理不完善,長此以往,可能影響疾控中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展。

      (1)在成本費(fèi)用預(yù)算管理方面,預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性、全面性和計(jì)劃性,沒有按照疾控中心的實(shí)際情況,編制全面的預(yù)算方案,管理人員難以深入了解資金運(yùn)行情況,對于預(yù)算管理工作落實(shí)非常不利,難以保證疾控中心成本費(fèi)用管理工作質(zhì)量。

      (2)預(yù)算執(zhí)行力度不足。疾控中心的各科室沒有按照預(yù)算方案,進(jìn)行成本費(fèi)用開支,預(yù)算執(zhí)行力度不足。隨著內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏規(guī)范的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,造成預(yù)算管理缺乏足夠的約束性。

      (3)由于預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格,部分工作人員比較忽視預(yù)算管理工作,往往根據(jù)管理人員的口頭要求來開展相關(guān)活動。比如,對于部分不合理的活動費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)人員在得到管理人員的同意后就進(jìn)行報(bào)銷,沒有嚴(yán)格檢查成本費(fèi)用的合規(guī)性,也沒有對照預(yù)算方案進(jìn)行核實(shí),影響了成本預(yù)算管理工作有效開展。

      4.會計(jì)入賬和票據(jù)管理不到位

      疾控中心在進(jìn)行成本費(fèi)用管理的過程中,需要對會計(jì)票據(jù)進(jìn)行檢查,對成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致分析。但是在此過程中,部分疾控中心的會計(jì)入賬依據(jù)不充分,票據(jù)管理不規(guī)范,對成本費(fèi)用管理造成了不利影響。

      (1)在票據(jù)管理方面,疾控中心的一部分票據(jù)是由上級主管部門直接提供,另一部分是由稅務(wù)部門提供,疾控中心的不同科室也有不同的票據(jù)。由此可見,疾控中心的票據(jù)管理較為分散,票據(jù)來源有多種,在進(jìn)行統(tǒng)一管理的過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

      (2)對于各種項(xiàng)目支出的付款方式,以及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容,需要根據(jù)不同的預(yù)算科目進(jìn)行具體劃分,開具不同的支付票據(jù),選擇不同類型的款項(xiàng)。疾控中心的業(yè)務(wù)人員對于這些細(xì)節(jié)問題并不重視,造成工作差錯(cuò),也加大了財(cái)務(wù)人員的工作量,不利于成本費(fèi)用管理,影響了成本核算的準(zhǔn)確性。另外,部分財(cái)務(wù)人員的年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)不合理,在票據(jù)管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的處理方式,僅憑自身的工作經(jīng)驗(yàn)開展相關(guān)工作,缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

      四、疾控中心成本費(fèi)用管理的優(yōu)化措施

      1.健全成本費(fèi)用管理制度,完善內(nèi)部控制工作

      疾控中心為了能夠有效地開展業(yè)務(wù)活動,需要健全成本費(fèi)用管理制度及內(nèi)部控制制度,準(zhǔn)確掌握成本費(fèi)用情況,提升資金使用效率。

      (1)健全疾控中心的成本費(fèi)用管理制度,可以根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善成本費(fèi)用管理制度,避免脫離業(yè)務(wù)工作,給后續(xù)工作造成不利影響;同時(shí),加大成本控制力度,監(jiān)督具體的成本管控流程,避免違規(guī)行為。

      (2)做好內(nèi)部控制工作。首先,明確各部門和各崗位的工作職責(zé),嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求,對各崗位進(jìn)行細(xì)致劃分。各崗位的工作人員需要明確工作職責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)追責(zé),避免崗位職責(zé)交叉,提升內(nèi)部控制工作成效。

      其次,加強(qiáng)疾控中心各個(gè)科室的交流溝通,提升信息分享效率,做好成本費(fèi)用相關(guān)信息的收集工作,為內(nèi)部控制工作開展提供支持。

      最后,明確各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,將各項(xiàng)工作落實(shí)到具體人員,確保由專人負(fù)責(zé),推動內(nèi)部控制工作順利落實(shí)。疾控中心需要建立一套與成本費(fèi)用管理制度相匹配的內(nèi)部控制制度,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),加強(qiáng)成本費(fèi)用管控,避免資金流失等問題。

      2.加強(qiáng)成本費(fèi)用集中核算,調(diào)整核算流程

      目前,疾控中心的成本費(fèi)用管理工作,主要在業(yè)務(wù)科室、財(cái)務(wù)部門,因此在管理過程中難度較大,成本費(fèi)用情況難以準(zhǔn)確核算。針對這種情況,疾控中心應(yīng)該不斷調(diào)整成本費(fèi)用核算流程,進(jìn)行集中管理,從各個(gè)方面提高成本費(fèi)用管理效率。

      (1)疾控中心需要對各科室的資金流向、成本支出和預(yù)算控制等,進(jìn)行全過程跟蹤管理,加強(qiáng)事前、事中和事后管理,幫助管理人員及時(shí)了解成本費(fèi)用情況,從而提升管理決策的科學(xué)性。

      (2)疾控中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部分工,盡可能地避免不同崗位由一個(gè)人負(fù)責(zé)的情況,避免成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不真實(shí)、不準(zhǔn)確。另外,加強(qiáng)成本費(fèi)用集中核算,應(yīng)當(dāng)選擇較為合適的核算方法,提高成本費(fèi)用管理工作質(zhì)量。

      (3)疾控中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并要求各科室嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行費(fèi)用支出,并做好記錄工作。這可以確保疾控中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也可以減少不必要的支出,促進(jìn)降本增效。

      3.加強(qiáng)成本預(yù)算管理

      疾控中心在成本費(fèi)用管理過程中,需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理。通過完善全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)成本預(yù)算管理,為成本費(fèi)用管理工作奠定基礎(chǔ)。具體而言,疾控中心需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

      (1)增強(qiáng)全體員工的預(yù)算管理意識,督促工作人員了解和熟悉預(yù)算管理工作內(nèi)容,并與成本費(fèi)用管理相結(jié)合,提升工作效率。疾控中心的工作人員需要嚴(yán)格按照預(yù)算方案,開支各項(xiàng)成本費(fèi)用,避免無預(yù)算開支和超預(yù)算開支等問題。

      (2)建立完善的成本預(yù)算管理制度。疾控中心需要結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),加強(qiáng)成本預(yù)算管理,避免脫離工作規(guī)劃和實(shí)際需求,影響業(yè)務(wù)工作開展。另外,疾控中心需要不斷創(chuàng)新成本預(yù)算管理模式,積極轉(zhuǎn)變思維觀念,建立科學(xué)合理的預(yù)算管理模式,加強(qiáng)成本費(fèi)用監(jiān)控,避免低效或無效支出。

      (3)疾控中心需要加強(qiáng)成本預(yù)算編制,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn);在預(yù)算執(zhí)行過程中,加強(qiáng)監(jiān)督管理,避免預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算方案。另外,加強(qiáng)成本核算,準(zhǔn)確歸集成本,針對成本偏高的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,制訂整改方案,不斷提升成本費(fèi)用管理效率。

      (4)疾控中心要合理分配資金,突出工作重點(diǎn),推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,提升資金使用效率,從而加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。

      4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會計(jì)入賬

      由于疾控中心的主要收入來源是財(cái)政撥款,具有顯著的公益性,需要履行公共服務(wù)職能,因此在成本費(fèi)用管理過程中管理難度較大,部分單位還存在資金挪用、資金浪費(fèi)等問題。對此,疾控中心的管理人員需要加強(qiáng)研究,做好成本管控工作。對于資金挪用等問題,究其原因,主要是財(cái)務(wù)工作不到位,票據(jù)管理不規(guī)范,會計(jì)入賬缺乏依據(jù)。針對以上情況,疾控中心需要做好以下工作。

      (1)疾控中心需要加強(qiáng)票據(jù)和印章管理,建立合理的工作流程和內(nèi)部控制制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,疾控中心需要按照財(cái)務(wù)管理要求,嚴(yán)格使用票據(jù)和印章,在會計(jì)入賬時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格審核,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。尤其是資金管理、成本費(fèi)用管理工作,是疾控中心內(nèi)部管理的工作重點(diǎn),全體員工需要引起重視。

      (2)疾控中心在票據(jù)和印章管理過程中,應(yīng)當(dāng)明確領(lǐng)用、保管、使用等多項(xiàng)職責(zé),避免票據(jù)不規(guī)范、印章隨意使用等問題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于票據(jù)和印章使用,疾控中心需要采取內(nèi)部控制措施,建立專門的臺賬,做好詳細(xì)的記錄,保留審批痕跡,避免各種風(fēng)險(xiǎn)問題。

      (3)疾控中心的票據(jù)和印章管理,應(yīng)該避免由同一人保管,杜絕違規(guī)問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。

      五、結(jié)語

      綜上所述,疾控中心在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,承擔(dān)了重要的公共服務(wù)職能,受到了社會各界的廣泛關(guān)注。因此,疾控中心應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善成本費(fèi)用管理體系,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作落實(shí)。針對疾控中心成本費(fèi)用管理存在的一些問題,需要認(rèn)真分析,采取有針對性的措施,有效解決各種風(fēng)險(xiǎn)問題,提高資金使用的合理性、規(guī)范性,提升疾控中心的內(nèi)部管理水平,促進(jìn)疾控中心健康可持續(xù)發(fā)展。

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