李培培
(鐵道警察學(xué)院,鄭州 450000)
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會需求的不斷變化,政府和行政事業(yè)單位也在不斷對工作職能和制度進(jìn)行變革,以適應(yīng)社會的發(fā)展需求。而隨著政府會計制度的變革,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和核算工作內(nèi)容也有了新的變化。資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位管理工作中越來越重要,因此,行政事業(yè)單位要根據(jù)會計制度的變革來調(diào)整資產(chǎn)管理和核算工作內(nèi)容,不斷完善自身的管理體系,提高工作質(zhì)量和工作效率[1]。
政府的會計制度改革,有利于統(tǒng)一各個行政事業(yè)單位的會計核算方法,使得各個行政事業(yè)單位都能在統(tǒng)一的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行資產(chǎn)管理核算,不論是橫向比較還是縱向比較,都有合適的標(biāo)準(zhǔn)。同時,統(tǒng)一的會計制度改革,有利于完善事業(yè)單位的財務(wù)管理體系,提高事業(yè)單位的資產(chǎn)核算準(zhǔn)確率和科學(xué)、工作效率和質(zhì)量、完善預(yù)算管理體系,這在很大程度上使得預(yù)算績效管理制度可以有效地實施下去。此外,完善的資產(chǎn)管理有助于行政事業(yè)單位更好地制定財務(wù)報表,更科學(xué)準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位的資產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算情況,更全面地了解事業(yè)單位的財政狀況,提高管理水平。
政府對會計制度的改革,提高了會計制度的適用性和實用性。因為隨著社會的不斷發(fā)展,政府想要切實做好轉(zhuǎn)型調(diào)整,跟上社會發(fā)展步伐,就要深化制度變革,提高各項制度的實用性,使各項制度更加適應(yīng)當(dāng)下社會發(fā)展?fàn)顩r。政府的會計制度變革正是符合社會的發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位要積極響應(yīng)政府的制度改革號召,盡快轉(zhuǎn)型調(diào)整,適應(yīng)政府制定的新會計制度,優(yōu)化資產(chǎn)管理核算工作[2]。
政府制定了新的會計制度,要求行政事業(yè)單位必須要依此來做出調(diào)整,不斷細(xì)化資產(chǎn)管理的內(nèi)容,將資產(chǎn)的價值量納入核算范圍內(nèi)。通過這些工作上的改革調(diào)整,行政事業(yè)單位能夠更加精準(zhǔn)地對資產(chǎn)價值量進(jìn)行核算,使得資產(chǎn)入賬情況更加清晰明了,會計賬目結(jié)構(gòu)也能更加準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)核算項目內(nèi)容結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理核算工作內(nèi)容比較龐大,在傳統(tǒng)的會計制度中,沒有對這一流程做出詳細(xì)且明確的規(guī)范。而政府會計制度的改革極大地改善了這一情況。行政事業(yè)單位在做資產(chǎn)核算和資產(chǎn)報告中,需要遵循嚴(yán)格的流程規(guī)范來進(jìn)行工作,行政事業(yè)單位如果嚴(yán)格按照新會計制度來調(diào)整工作結(jié)構(gòu),規(guī)范工作流程,能夠更好地實施資產(chǎn)公式公開制度,提高行政事業(yè)單位的公信力。
政府的會計制度改革,有效擴大了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算范圍,將資產(chǎn)的價值量、各項公共基礎(chǔ)設(shè)施以及委托管理的資產(chǎn)都納入核算范圍。擴大資產(chǎn)核算范圍,有利于行政事業(yè)單位更充分地了解單位資產(chǎn)財務(wù)狀況。在做資產(chǎn)核算和財務(wù)管理時,單位能夠收集更加全面詳細(xì)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。行政事業(yè)單位更全面地了解單位財務(wù)狀況,還能督促他們重視單位的資產(chǎn)管理,并以此來提高資產(chǎn)管理工作效率[3]。
政府會計制度的改革,正是因為擴大了資產(chǎn)核算范圍,會計核算的工作量也相應(yīng)增加了很多。改革后的會計制度,會計信息系統(tǒng)會對財務(wù)會計和預(yù)算會計進(jìn)行同時核算,是兩種核算方式同時進(jìn)行的運行制度,可以有效地完善會計的權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)。雖然兩種核算方式同時進(jìn)行會增加核算工作量,但能有效提高核算的準(zhǔn)確度和靈活度。同時,這一會計制度下,要求相關(guān)財務(wù)人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,以保證制度能夠有效實施下去。
在傳統(tǒng)的會計核算制度中,會計披露和會計確認(rèn)等工作內(nèi)容缺乏一定的規(guī)范性,也是因為過往很多行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作缺乏重視,缺乏管理力度和管理意識,導(dǎo)致財會人員在工作時也缺乏主動性。針對這一問題,政府會計制度改革中,對會計披露和會計確認(rèn)有了更加詳細(xì)明確的規(guī)定,完善了資產(chǎn)管理項目的同時,也規(guī)范了相應(yīng)的工作流程,優(yōu)化了行政單位資產(chǎn)管理項目體系。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)報告,不僅僅是梳理單位的資產(chǎn)財務(wù)現(xiàn)狀,做好記錄,也是為事業(yè)單位的管理層提供更數(shù)據(jù)化的決策參考依據(jù)。但在實際中,很多事業(yè)單位的資產(chǎn)報告編寫以及相關(guān)檢查統(tǒng)計流程都不夠規(guī)范,導(dǎo)致其報告的準(zhǔn)確度和可信度都受到影響。因此為了提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,政府會計制度改革中對資產(chǎn)報告提出了新的規(guī)范性要求,要求資產(chǎn)報告在數(shù)據(jù)采集、分析、撰寫等過程中都要有細(xì)致化、流程化的規(guī)范操作,保證資產(chǎn)報告的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
即便是在行政事業(yè)單位,很多財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因為很多行政事業(yè)單位的財務(wù)人員本身不是會計專業(yè)出身,且事業(yè)單位的穩(wěn)定性工作編制,使得他們在工作上更容易產(chǎn)生倦怠心理,對自身專業(yè)的提升沒有太多動力,對工作也缺乏熱情。而現(xiàn)在社會在不斷變化,如果財務(wù)人員一直維持原來的工作水平,會難以跟上時代的發(fā)展,業(yè)務(wù)能力也無法滿足崗位工作需求。長此以往,單位的工作效率和工作質(zhì)量整體都會被拉低,影響發(fā)展。比如行政事業(yè)單位的資產(chǎn)核算管理工作中,相關(guān)崗位上的財會人員,因為業(yè)務(wù)能力不夠,在做資產(chǎn)清點、財務(wù)報表等工作時,難以理解會計業(yè)務(wù)需求。很多行政事業(yè)單位的財務(wù)都是年紀(jì)偏大的,知識水平和財務(wù)相關(guān)專業(yè)能力都停留在過去,跟不上時代的發(fā)展,對于一些新興的財務(wù)知識、雙基礎(chǔ)核算新模式等都不夠了解,導(dǎo)致他們在工作時難以適應(yīng)現(xiàn)在更加煩瑣的資產(chǎn)核算流程,經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)性錯誤。這在很大程度上降低了各種財務(wù)報表的準(zhǔn)確度和可信度,影響了資產(chǎn)核算管理的工作效率[4]。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟的競爭壓力增大,很多行政事業(yè)單位為了提高競爭力,不得不在運行中增加資金投入,加強各個方面的建設(shè)。但并非所有行政事業(yè)單位都能有良好的資金財力來滿足發(fā)展需求,因此,很多事業(yè)單位也開始對外投資,試圖緩解資金上的壓力。但是,很多行政事業(yè)單位的管理人員風(fēng)險意識薄弱,在做對外投資時,沒有對市場進(jìn)行合理的調(diào)查和預(yù)判,沒有提前去了解單位的資產(chǎn)情況和財務(wù)情況,指定相應(yīng)的風(fēng)險分析。這種情況下,極易導(dǎo)致對外投資失敗,增加事業(yè)單位的財務(wù)負(fù)債,甚至可能對國有資產(chǎn)造成一定的損害。除了管理層,很多財務(wù)相關(guān)人員對風(fēng)險管理意識也缺乏相應(yīng)的重視,在做財務(wù)賬目梳理、風(fēng)險管理等工作時,很容易導(dǎo)致工作不夠細(xì)致,出現(xiàn)一些操作、法律等方面的風(fēng)險,影響到單位財政安全。
很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和財務(wù)工作模式相對滯后,管理效率低下,難以真正發(fā)揮出財務(wù)的價值。比如,即便是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的社會,還是有很多行政事業(yè)單位的財務(wù)報賬保留著手工記賬、手工抄錄計算的方式,這不僅需要消耗大量的人力物力和時間,而且效率低下。如果某一計算環(huán)節(jié)出錯,手動記賬的方式很難進(jìn)行更改,錯漏的查找非常困難。即便是部門行政事業(yè)單位對財政工作信息的處理使用的是信息化錄入,但是在錄入時,工作系統(tǒng)落后,很多信息技術(shù)仍然停留在比較低效率不穩(wěn)定的版本,不僅會影響工作效率,還有可能因為信息化建設(shè)的不到位,導(dǎo)致很多財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失。因此,需要相關(guān)管理人員重視起來,努力提升財務(wù)的信息化管理水平。
在政府的會計制度改革前,很多事業(yè)單位的資產(chǎn)核算和財務(wù)管理工作銜接沒有明確的規(guī)范,導(dǎo)致在銜接過程中,浪費大量的時間精力,工作效率低下,甚至在工作銜接過程中,出現(xiàn)各種問題,交接數(shù)目對不上,導(dǎo)致資產(chǎn)核算工作效率低下。有部分單位在政府會計制度改革后,依然沒有進(jìn)行調(diào)整,建立更全面的資產(chǎn)管理和財務(wù)預(yù)算工作銜接制度,導(dǎo)致其財務(wù)工作不能滿足新的會計制度工作規(guī)范要求[5]。
針對以上的問題,可以做出相應(yīng)的調(diào)整,以此來完善財務(wù)工作機制,提高行政事業(yè)單位中財務(wù)工作與新會計制度的適配性。
因為很多行政事業(yè)單位的財務(wù)工作人員年齡普遍偏大,知識體系傳統(tǒng)片面,對新會計制度的工作內(nèi)容要求難以切實有效地執(zhí)行下去,工作能力與工作崗位適配度不高。因此,需要相關(guān)單位加強人才隊伍建設(shè),提高相關(guān)人員的崗位素養(yǎng),保證其工作能力能夠滿足崗位需求,能夠?qū)⑿碌臅嬛贫葓?zhí)行下去。行政事業(yè)單位可以定期組織財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),確定每一期的培訓(xùn)內(nèi)容,針對新的會計制度調(diào)整內(nèi)容,制定相應(yīng)的培訓(xùn)主題,保證財務(wù)工作人員的知識儲備能夠跟上單位發(fā)展。同時,為了提高財務(wù)人員的工作積極性,可以制定相應(yīng)的工作考核制度,定期設(shè)立財務(wù)內(nèi)容相關(guān)考試,將考試成績和工作績效考核指標(biāo)等作為員工的工作質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)之一。對于工作質(zhì)量長期不達(dá)標(biāo)的人員,要及時調(diào)離崗位,可引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高的、有活力有能力的人員,更新事業(yè)單位的財務(wù)專業(yè)人才隊伍,優(yōu)化隊伍的人才結(jié)構(gòu)。
很多的行政事業(yè)單位管理人員對資產(chǎn)的管理意識不強,導(dǎo)致底下的財務(wù)人員也相對松懈,對資產(chǎn)的管理工作缺乏重視。因此,行政事業(yè)單位要加強資產(chǎn)管理相關(guān)的管理意識,將資產(chǎn)管理工作納入日常的行政單位管理工作中。比如,相關(guān)管理人員要加強單位的風(fēng)險管理意識,制定切實可行的風(fēng)險管理制度,通過制度的規(guī)范,來加強相關(guān)財務(wù)人員的重視程度,規(guī)范他們的工作。行政事業(yè)單位可以借鑒一些企業(yè)的風(fēng)險運營管理模式的成功案例,吸取其中有利的,適用于事業(yè)單位的部分,制定一套完善的、科學(xué)的、針對性強的風(fēng)險管理制度,提高事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險承受能力。通過行之有效的管理制度,加強財務(wù)人員的資產(chǎn)管理意識,這里不僅僅是指財務(wù)風(fēng)險管理意識,還包括行政事業(yè)單位的各種固定資產(chǎn)、對外投資等一系列的資產(chǎn),要做好核算管理工作,保證管理人員能對單位的財務(wù)狀況有全面而詳細(xì)的了解,從而調(diào)整管理方向,提高管理決策的科學(xué)性。
隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都開始引入信息化管理,以此來提高企業(yè)的管理工作效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位要想跟上時代的發(fā)展,更好地將政府改革的會計制度推行下去,需要引進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò)智能化信息管理機制。因為新的會計制度改革,給行政事業(yè)單位的財務(wù)資產(chǎn)管理核算等相關(guān)工作做出了更加細(xì)致明確的要求和規(guī)范,也使得很多財務(wù)工作量增加,因此更需要引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),加快資產(chǎn)核算管理的信息化,提高工作效率。行政事業(yè)單位的財會人員要積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將各種財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息化的數(shù)據(jù),交由相關(guān)的數(shù)據(jù)處理核算平臺,以此來促進(jìn)資產(chǎn)管理核算工作模式的信息化轉(zhuǎn)型。通過不斷的優(yōu)化和改善,使得信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更加深刻地融入財務(wù)資產(chǎn)管理核算工作中,提高相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高相關(guān)財務(wù)人員的工作效率,從而更好地適應(yīng)政府會計制度的改革,優(yōu)化行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理核算工作質(zhì)量。
行政事業(yè)單位的財務(wù)銜接工作是非常重要的,但在之前的工作中,很多管理者對這一方面的工作重視程度不夠,導(dǎo)致底下財務(wù)工作人員在工作時容易產(chǎn)生懈怠心理。財務(wù)工作銜接不到位,容易使得新舊賬套銜接不上,出現(xiàn)紕漏,影響工作質(zhì)量。要提高財務(wù)銜接工作的質(zhì)量,需要相關(guān)財務(wù)人員做好新舊賬套的銜接工作??梢圆扇〈敕?,將一致的賬目內(nèi)容,套入新賬套中,但是這一方法要確保新舊制度中的賬目內(nèi)容是完整且正確的、一致的。其次,將不能直接套入的財務(wù)賬目拆分開來處理,按照不同的分類和方法,分別轉(zhuǎn)入新賬套中,保證新舊賬財務(wù)內(nèi)容銜接的準(zhǔn)確性和正確性[6]。
綜上所述,政府會計制度的改革對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理核算而言,是有非常積極的推動作用的。新的會計制度不僅明確了很多資產(chǎn)管理中含糊不清的工作流程,規(guī)范了財務(wù)人員的工作內(nèi)容,也為行政單位的財政資產(chǎn)管理提供了更加完善科學(xué)的規(guī)范性制度。