文/伍余金(浙江榕大家具有限公司)
目前我國處于新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展階段,為促進企業(yè)升級轉型,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,每個行業(yè)都在注重企業(yè)結構性改革。
建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),是進行改革發(fā)展的重要領域,通過改革達到適應時代潮流發(fā)展是企業(yè)改革發(fā)展的主要目的。資金作為維持企業(yè)生存發(fā)展的“血液”,資金管理是企業(yè)改革轉型的發(fā)展重點,對于建筑施工企業(yè)來說,良好的資金管理可以提高企業(yè)市場競爭力。但實際發(fā)展過程中,仍然存在資金預算管理不合理、資金管理手段落后、資金分配不合理等現(xiàn)象。
因此,企業(yè)應該加強資金管理,完善預算管理,改善資金結構,以達到支持企業(yè)未來健康發(fā)展的目標。
資金管理的好壞直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。在當今市場上,建筑施工企業(yè)之間存在著激烈的競爭,如何加強資金管理,實現(xiàn)資金利用率的提高是企業(yè)應該重視的問題。資金充足的企業(yè)可以借助資金優(yōu)勢屹立于激烈的市場競爭中,從而占據(jù)更大的市場份額。先進的資金管理模式可以控制企業(yè)融資,減少企業(yè)額外的財務費用支出,利用資金優(yōu)勢,展現(xiàn)企業(yè)市場魅力,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)規(guī)模擴張,獲取更多的經(jīng)濟效益。同時建筑施工企業(yè)需要承擔相應的社會責任,對于建筑企業(yè)來說拖欠工程款的情況普遍存在,企業(yè)需要在保證施工質量的前提下,應對建筑工人討薪等特殊時刻。建筑施工企業(yè)需要及時發(fā)放工資,墊付稅金,保證社會的穩(wěn)定和諧[1]。
一些建筑施工企業(yè)盲目進行固定資產(chǎn)投資,影響企業(yè)流動資產(chǎn)和負債的比例。部分企業(yè)認為固定資產(chǎn)持有率越高越好,但購置固定資產(chǎn)使企業(yè)流動資金變少,長期占有資金,對于資金預算規(guī)劃不明確,導致企業(yè)在資金不足的情況下又舉債購置設備,資金出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,固定資產(chǎn)投資欠缺科學性和合理性。資產(chǎn)負債率的高低直接影響企業(yè)整體資金結構,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模對資產(chǎn)負債結構有重要影響。負債結構不合理、債務期限結構不合理,引發(fā)集中還債困境。
許多建筑施工企業(yè)都存在忽視資金管理問題,主要表現(xiàn)為高額負債率導致企業(yè)日常經(jīng)營背負著過重的財務費用壓力,無形中將企業(yè)運營成本高幅增加[2]。由于生產(chǎn)經(jīng)營需要資金周轉,因為建筑企業(yè)本身行業(yè)特點,容易出現(xiàn)資金回籠速度慢、自身資金周轉能力弱的現(xiàn)象,影響企業(yè)發(fā)展空間,阻礙企業(yè)前進步伐。我國部分建筑施工企業(yè)下屬公司內(nèi)部仍采用傳統(tǒng)匯報方式反映資金狀況,容易導致反饋信息失真。部分施工企業(yè)沒有建立必要的線上財務核算處理系統(tǒng),導致總公司難以實時了解下屬公司的財務情況,財務信息的滯后導致資金使用流向不清晰,對于日常資金管理具有消極作用。另外,資金管理機制的不完善致使企業(yè)的財務風險較大。建筑施工企業(yè)分、子公司是項目監(jiān)控的主體,在項目資金管理上,核心是項目經(jīng)理,企業(yè)總部財務人員處于從屬地位。因此,很難起到監(jiān)督作用,并且建筑施工項目所需資金需求量較大,資金周轉容易發(fā)生困難,會出現(xiàn)明顯的杠桿效應,加大企業(yè)財務風險。
當前,盡管我國融資渠道、途徑多元化,但對于建筑施工企業(yè)來說,一方面面臨著從民間借貸融資渠道限制的壓力,另一方面由于股票、債券在自己本市場上的融資模式適用性不強,因此銀行貸款成為我國建筑施工企業(yè)重要的融資途徑。單一的融資渠道使得企業(yè)依賴于銀行貸款。然而,銀行的信貸建立在企業(yè)經(jīng)營狀況良好的基礎上,對企業(yè)資產(chǎn)和規(guī)模都有一定的要求,這些多方面的限制要求使得企業(yè)難以通過銀行貸款來保證資金可以長期供應以達到持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營狀態(tài)。企業(yè)沒有構建完善的貸款擔保體系,建筑施工企業(yè)要想取得銀行貸款,需要資產(chǎn)抵押,建筑施工企業(yè)是以勞動力占主要成分的行業(yè),只有少數(shù)建筑設備作為固定資產(chǎn)能夠用來抵押,往往達不到銀行抵押標準。因此需要企業(yè)之間的擔保,但這種擔保信用力不足,一旦出現(xiàn)不穩(wěn)定因素,那么就會極大地影響企業(yè)資金供應鏈,對企業(yè)經(jīng)營將造成不利的影響。當融資受阻,就會導致企業(yè)籌資成本增加。建筑施工企業(yè)大多上市的比較少,沒有公開進行融資的機會,致使企業(yè)融資方式受到限制,籌資渠道的局限性,對企業(yè)資金運營來說形成阻礙,嚴重制約企業(yè)未來發(fā)展。
應收賬款的控制力度不足,導致企業(yè)面臨應收賬款壞賬風險,加大了收回欠款的風險。部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部沒有形成應收賬款統(tǒng)一計提減值準備的規(guī)定,因此在一定程度對于應收賬款資金問題的管理方面比較欠缺[3]。對于一些企業(yè)來說,由于施工項目類型眾多,各個項目需要對接的客戶也比較復雜,有實力雄厚的國有控股客戶、國家政府機關等,也有資金情況不穩(wěn)定的民營企業(yè),因此需要根據(jù)不同客戶的實際情況分析客戶償債能力,制定合適的應收賬款壞賬計提比例。另一方面,由于處于激烈的市場競爭中,往往一個項目需要多個企業(yè)參與投標,為了盡可能地占據(jù)一定的市場份額,建筑施工企業(yè)與業(yè)主簽訂了墊資合同條款。對于建筑施工企業(yè)來說,當選擇墊資承接項目時,為了能夠使資金回籠就會一直投資。但遇到業(yè)主資金供應異常,就將風險轉移到企業(yè)身上,使得墊付金變成了拖欠款,極大地影響了企業(yè)的資金流轉速度,受到墊付資金難回收的影響,企業(yè)應收賬款只增不降,壞賬比例逐日攀升,導致資金周轉陷入困境,直接影響企業(yè)后續(xù)項目施工開展,不利于企業(yè)未來生存發(fā)展。
盡管現(xiàn)在多數(shù)建筑施工企業(yè)都在講預算,但實際工作中,預算只停留在編制階段,在預算編制中,沒有結合施工項目的特點和實際施工情況對成本進行合理的預算,在資金方面也缺乏剛性的依據(jù)。在資金預算制度的監(jiān)督和控制方面并沒有完善的前提下,對于預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控,預算考核體系不完善,發(fā)揮不出預算管理的真實效果,對于預算管理只是流于形式。大多管理者資金預算意識不夠深刻,認為其屬于財務部門的職責,僅需要財務數(shù)據(jù)完成最終分析和預算制定即可,忽略了財務管理的整體性,預算是需要全員參與、共同建設的。全局預算意識的欠缺,導致資金預算應用不足,無法形成完善的資金預算體系。另外,建筑施工企業(yè)為了求生存謀發(fā)展,經(jīng)常會承攬一些高、難、精的工程項目,為了保證工程質量,企業(yè)需要從銀行借款購置固定資產(chǎn)來完成項目,高額的貸款利息使企業(yè)負重前行,資金使用計劃被突破,這時預算被突破,資金出現(xiàn)緊張問題,沒有及時調(diào)整改進預算計劃,使得預算缺乏可靠性,與實際相差過大,難以發(fā)揮出實際效用。
當前,建筑施工企業(yè)需要做的就是合理完善內(nèi)部資金結構,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營需要保持良好的流動資產(chǎn)與流動負債比例,使各項資產(chǎn)實現(xiàn)配置的合理性。通過對供應鏈的優(yōu)化,精細化管理企業(yè)經(jīng)營鏈的資金管理,改善企業(yè)內(nèi)部資金結構。對于建筑施工企業(yè)來說,主營業(yè)務除了施工建設以外,還需要把控好對于原材料的采購,要積極與原材料提供商建立良好的合作伙伴關系,從整體上提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)盈利能力得到提升??傊髽I(yè)應該打破內(nèi)部資金管理邊界,以資金為著眼點,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一資金管理,降低成本,從而達到完善企業(yè)內(nèi)部資金的目的。另外,企業(yè)可以選擇“資金池”模式,借助商業(yè)銀行和信息技術,對資金流向實施監(jiān)控,實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度、集中運作[4]?!百Y金池”管理模式將企業(yè)各部分資金進行有效控制,實現(xiàn)了經(jīng)營和財務意義上的集權統(tǒng)一,利用金融手段將閑置資金加以利用,加速企業(yè)一體化經(jīng)營,有助于資金使用效率達到最高。
建筑施工企業(yè)需要注重資金的日常管理。首先需要加強資金管理制度建設,完善資金管理制度,對資金管理重要性進行宣傳。企業(yè)必須加大對資金管理重要性的宣傳工作,使企業(yè)員工認識到資金管理的意義,加強資金管理理念的深入,使企業(yè)整體形成統(tǒng)一的資金管理意識,有助于資金日常管理工作的開展。同時應該加強對資金的計劃管理,合理配比資金占用比率。企業(yè)在資金管理過程中需要重視節(jié)約和實際需要,通過合理的計算方式,對資金的占用比率進行控制,保障資金的有效配置。在資金使用前需要對資金進行規(guī)劃,可以通過編制資金的計劃表,來實現(xiàn)對資金潛力的挖掘,使成本費用降低,嚴格按照資金計劃表執(zhí)行,定期檢查資金計劃實施狀態(tài),并根據(jù)實際資金使用動態(tài)進行合理的調(diào)整,保證資金價值最大限度地發(fā)揮。其次,企業(yè)需要健全資金內(nèi)部審計制度,提高資金內(nèi)控質量,進行多方面管理監(jiān)督考核,確保制度的有效執(zhí)行,用于規(guī)范企業(yè)資金行為。尤其針對財務計劃和預算計劃的執(zhí)行過程,通過嚴格遵守內(nèi)控制度,保障財務計劃的順利實現(xiàn)。同時還需要針對內(nèi)部控制制度的有效嚴密性,進行有效監(jiān)督。最后,建筑施工企業(yè)可以通過相關資金管理方案和操作手冊的制定,明確規(guī)定資金使用條件,借助互聯(lián)網(wǎng)工具對項目資金進行實時動態(tài)監(jiān)管。
當企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)風險時,銀行貸款不能保持穩(wěn)定供給狀態(tài),可動用的資金不足,企業(yè)將面臨巨大資金缺口,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的可能,因此單一融資渠道下,企業(yè)不得不進行高利率水平的貸款,致使企業(yè)資金成本增加。當前,企業(yè)需要做的就是擴大多渠道融資方式。一方面,多渠道融資能夠減少企業(yè)對于銀行貸款的依賴性,在資金管理上具有相對的穩(wěn)定性,減少由于單一籌資渠道導致的資金緊張風險。另一方面,籌資渠道的拓寬,相當于企業(yè)資金來源不再受制于銀行貸款,企業(yè)能夠選擇更加合適的融資方式來降低資金成本,從而提高利潤水平,有助于提高企業(yè)資金實力。例如企業(yè)可以合理使用資金融資租賃工具。本質上是屬于現(xiàn)代化融資方式,對其企業(yè)分散風險、提高企業(yè)資金周轉速率具有現(xiàn)實意義。“眾籌”的融資模式是現(xiàn)代化獨特的群體性合作模式,對于資金需求較大的項目,這是一種不錯的選擇,一般通過匯報和股權眾籌模式展開[5]。現(xiàn)代建筑企業(yè)可以通過與開發(fā)商建立戰(zhàn)略合作,通過開發(fā)商注入資本進行融資,同樣也可以優(yōu)化內(nèi)部管理提高融資效率,減少對于單一融資渠道的依賴性。
建筑施工企業(yè)要加強應收賬款控制力度,從而降低回款風險。企業(yè)財務需要對客戶進行分類,一般分為國有企業(yè)、政府事業(yè)單位、民營企業(yè)等三類客戶,將施工類別進行分類。根據(jù)這些分類,準確定位客戶資金水平,識別應收賬款的信用風險。一般來說,事業(yè)單位有財政擔保,應收賬款壞賬風險小,而民營企業(yè)資金容易受到各種不穩(wěn)定因素影響,形成的壞賬風險相對較大。此外,需要加強內(nèi)部審計監(jiān)督,強化企業(yè)應收賬款監(jiān)督力度。完善應收賬款管理制度需要審計部門加大應收賬款監(jiān)督力度,定期與客戶對賬,運用科學合法的手段對應收賬款進行實時追蹤監(jiān)管,降低壞賬風險,確保企業(yè)對應收賬款動向的把握。最后,企業(yè)應該對應收賬款壞賬做核算準備管理。當內(nèi)部客戶形成應收賬款時,就應該根據(jù)客戶實際情況建立相應的壞賬準備,根據(jù)財務情況和項目扶持力度做好合理的壞賬準備計提比例。定期對客戶信用和資金周轉情況進行仔細的分析,根據(jù)實際情況對計提比例進行調(diào)整。
建筑施工企業(yè)首先要樹立良好的資金預算控制觀念,只有從思想上認識到預算對于資金管理的重要性,才能使全面預算深入到企業(yè)內(nèi)部。其次在預算編制上,應該制定資金預算編制準則,確保資金預算編制的合理性、科學性。資金預算編制要盡量合理、全面、細致,符合企業(yè)實際的運營情況,資金預算要具有可行性,成為企業(yè)實質性的管理工具。其次,資金預算必須保障合理有效的資源分配,保證預算編制的統(tǒng)一性,避免個性化設置,有助于對后期數(shù)據(jù)進行匯總、比對[6]。最后,企業(yè)需要建立資金預算考核管理體系,將資金預算與員工績效掛鉤,保障預算執(zhí)行效果。資金預算考核是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段,第一是事前考核,了解預算編制人員是否按照項目實際情況進行資金預算,事前預算和事后執(zhí)行是否具有較大偏差。第二是事中考核,資金預算執(zhí)行人員是否依據(jù)預算進行資金開支。一套完善的資金預算考核體系,將員工薪資與資金預算掛鉤,使預算績效得到提升,還能夠激發(fā)企業(yè)員工參與資金預算的積極主動性,使企業(yè)資金預算工作更好滲透入企業(yè)內(nèi)部。
綜上所述,當前我國建筑施工企業(yè)資金管理不夠完善,還需要不斷地改進發(fā)展。建筑施工企業(yè)一直是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),面對日益劇烈的市場競爭環(huán)境,建筑業(yè)如何提升自身管理水平,降低經(jīng)營風險,實現(xiàn)資金有效管理對企業(yè)未來發(fā)展至關重要。資金對于任何行業(yè)來說都是經(jīng)營發(fā)展的命脈,資金活動貫穿在企業(yè)整個的經(jīng)營活動中。
因此,建筑施工企業(yè)只有通過加強資金管理意識、優(yōu)化資金結構、拓寬融資渠道、加強應收賬款管理、實現(xiàn)全面預算應用,才能使建筑施工企業(yè)在市場經(jīng)濟的浪潮中存活下來。同時,合理的內(nèi)部控制對于資金管理的良好開展也是必不可少的。市場環(huán)境瞬息萬變,面對外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)需要順勢探索更加新穎的管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理模式的變革,優(yōu)化資金管理的模式,實現(xiàn)資金合理配置,進而保障企業(yè)長久穩(wěn)定運營。