王子銘
(貴州財經(jīng)大學(xué),貴州 貴陽 550001)
大數(shù)據(jù)技術(shù)驅(qū)動數(shù)字化經(jīng)濟飛速發(fā)展,當(dāng)前經(jīng)濟社會環(huán)境下,智能財務(wù)已經(jīng)成為眾多行業(yè)的熱點議題。智能財務(wù)基于社會科技發(fā)展衍生的一種新型管理模式,該模式和以往的財務(wù)管理模式有所不同,是通過采用智能軟件或硬件為一體的智能系統(tǒng)代替了人工勞動。因此,企業(yè)財務(wù)的智能化轉(zhuǎn)型不但能夠?qū)⒇攧?wù)、業(yè)務(wù)和管理工作進行有效的融合,還可以滿足企業(yè)發(fā)展的多種需求。
通過對以往我國企業(yè)財務(wù)管理研究的梳理,筆者發(fā)現(xiàn),財務(wù)工作的重點往往放在“會計”和“監(jiān)督”中,并沒有深度參與到企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門和其他部門之間缺乏良好的溝通和交流,而通過財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,可以將財務(wù)管理從事后向事前發(fā)展,這能從企業(yè)創(chuàng)造“數(shù)據(jù)大腦”中實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配,通過企業(yè)資源的有效利用實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。由此可見,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)揮著極為重要的作用,有效地彌補了傳統(tǒng)財務(wù)工作的缺陷。
首先,財務(wù)部門可以為企業(yè)的正常運營發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值,是企業(yè)不可或缺的職能部門。在以往的企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏有效溝通,融合不夠深入,雖然財務(wù)行為和業(yè)務(wù)活動沒有直接聯(lián)系,但由于兩者所涉及的范圍都比較廣泛,很多工作存在交叉。如果財務(wù)人員的工作量逐漸提升,就不能有效保障數(shù)據(jù)整理、歸納、分析等工作的質(zhì)量,而過多且繁雜的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程也會浪費較多的時間。企業(yè)實施財務(wù)轉(zhuǎn)型后,就可以應(yīng)用智能技術(shù)來簡化財務(wù)工作流程,這樣不但能夠提升財務(wù)人員的工作效率及質(zhì)量,也能強化業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的溝通和交流,共同提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)的依據(jù)。
其次,通常情況下,企業(yè)會計核算是在業(yè)務(wù)工作發(fā)生后進行,業(yè)務(wù)進行過程中更加重視計算及事后總結(jié)等工作,而忽略了事前預(yù)測和分析工作,因此,導(dǎo)致企業(yè)時常發(fā)生成本支出超過預(yù)期的情況。而通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)能實現(xiàn)財務(wù)管理向信息系統(tǒng)延伸,通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流等數(shù)據(jù)的實時共享,也能讓財務(wù)人員的工作重心由事后核算向事前預(yù)測方向轉(zhuǎn)變,從而有效地提升企業(yè)的運行效率,切實降低企業(yè)經(jīng)營活動中各種風(fēng)險的發(fā)生概率。
此外,現(xiàn)階段部分企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息存在共享不足的劣勢,由于企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多個部門,這些部門的工作內(nèi)容雖有不同,但仍然存在著密切的聯(lián)系,如果財務(wù)信息共享不及時,就會造成“信息孤島”等問題。該問題導(dǎo)致不能將最新的數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)管理者及相關(guān)人員,使企業(yè)管理者無法做出科學(xué)、合理的決策,財務(wù)人員無法及時開展財務(wù)流程,造成管理者對決策所需的數(shù)據(jù)信息和財務(wù)信息轉(zhuǎn)移時間兩者之間產(chǎn)生矛盾。而實施財務(wù)轉(zhuǎn)型后,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等多個環(huán)節(jié)的實際運行情況都可以為經(jīng)營管理和決策工作提供參考依據(jù),進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著很多新的挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的數(shù)字化發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合。在實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合后,業(yè)務(wù)部門能給財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),而財務(wù)部門能將這類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)語言,并通過測算和預(yù)算等方式識別出企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和發(fā)展機遇,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供科學(xué)、合理的方案與決策依據(jù)。因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠促進業(yè)財融合的有效實施,為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化提供保障[1]。
企業(yè)財務(wù)工作的主要內(nèi)容是通過對多個環(huán)節(jié)的資金使用情況和獲得情況來整合相關(guān)數(shù)據(jù),整合后再繪制負債表、利潤表、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)報表,這些報表是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況的直接體現(xiàn)。以往的財務(wù)管理主要是核對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金使用情況,并不能對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金使用實施控制。而在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型后,財務(wù)管理范圍更加廣泛、全面。因此,要確保財務(wù)工作的高效完成,財務(wù)人員不僅需要對價值管理、技術(shù)操作等專業(yè)技能進行熟練掌握,還應(yīng)具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
此外,企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型后,財務(wù)報表繪制工作的進行由事后核對變?yōu)閷崟r繪制,這樣不僅能有效提升財務(wù)工作效率,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用實時建立財務(wù)報告,進而實現(xiàn)財務(wù)信息的全面性、及時性,以滿足業(yè)務(wù)管理的需求。
由此可見,在技術(shù)不斷發(fā)展進程中,如果企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式的理念,落后的財務(wù)管理模式就必然被智能時代的車輪碾壓,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,就必須加快推進財務(wù)由信息化向著智能化的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展[2]。
數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式受到了極大的沖擊,其財務(wù)工作流程、運營模式及管理理念都不再適應(yīng)新時代的發(fā)展需求,而通過財務(wù)轉(zhuǎn)型能切實提升企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型雖然具有眾多優(yōu)勢,但要實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型并非對簡單地對某個軟件直接應(yīng)用,而是需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務(wù)實際發(fā)展情況制定科學(xué)的轉(zhuǎn)型方案,然后根據(jù)步驟循序漸進地完成財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。
思想是行動的先導(dǎo),所以,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理向智能化方向轉(zhuǎn)型,首先,應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理的思維,特別是轉(zhuǎn)變財務(wù)工作的執(zhí)行主體——財務(wù)人員的思維。因此,在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)人員必須不斷充實自己,當(dāng)財務(wù)人員能夠掌握先進的管理理念和技能時,才能更好地發(fā)揮自身的職能和作用,進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。其次,業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合能夠?qū)⒇攧?wù)工作從事后分析向著事前預(yù)測、事中控制方向轉(zhuǎn)變,這樣不但可以為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)依據(jù),還能夠降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,同時,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,幫助實現(xiàn)朝著經(jīng)濟效益最大化的方向發(fā)展,所以,在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)也應(yīng)重視業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合工作。加快推進業(yè)財融合,企業(yè)可以從以下兩個方面實施:第一,財務(wù)人員應(yīng)置于業(yè)務(wù)前端,積極參與業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,并及時分析和總結(jié),為業(yè)務(wù)開展提供保障。第二,數(shù)據(jù)按照價值計算,在后續(xù)的發(fā)展中,財務(wù)會計指導(dǎo)公司數(shù)據(jù)并成為公司數(shù)據(jù)的管理者,這種情況下才能充分地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值[3]。
由于財務(wù)轉(zhuǎn)型是一個復(fù)雜且艱難的過程,為了保障轉(zhuǎn)型工作有效性,企業(yè)應(yīng)該積極制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方案,然后根據(jù)方案完成轉(zhuǎn)型工作。企業(yè)在不同時期、不同階段,其發(fā)展戰(zhàn)略都存在較大差異,在這種情況下,為了保證所制定的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方案的科學(xué)性和合理性,應(yīng)根據(jù)該時期企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展形勢和發(fā)展戰(zhàn)略來對財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略進行制定,這樣才能保證財務(wù)戰(zhàn)略的動態(tài)變化能夠滿足企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略需求。通過研究可以得知,智能化轉(zhuǎn)型必須實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等多個方面的有效整合,所以轉(zhuǎn)型中會耗費大量的物力、人力、財力,如果沒有根據(jù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方案實施轉(zhuǎn)型工作,那么在消耗大量人力、物力、財力的同時,也無法保障轉(zhuǎn)型的科學(xué)性和合理性。因此,企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)職能價值,就必須將財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展需求契合、與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合,這樣才能形成具有科學(xué)性和適配性的財務(wù)智能化系統(tǒng)。
財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型不但實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等工作的有效整合,也改變了財務(wù)工作的方式,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,大部分工作都是由人力勞動完成,而通過實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,大部分財務(wù)工作都需要通過對智能設(shè)備實現(xiàn)。因此,為了保障財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,必須提升財務(wù)人員信息化操作能力,只有這樣,才能確保財務(wù)人員可以高質(zhì)量地完成自身工作。數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)人員應(yīng)該具備以下能力。
第一,“會計+管理”的能力。財務(wù)智能化發(fā)展中財務(wù)工作人員的發(fā)展方式有了極大的改變,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)管理人員只對企業(yè)進行會計和監(jiān)督工作,所以,只需要具備較強的專業(yè)技能即可,但在轉(zhuǎn)型后,財務(wù)人員需要通過對相應(yīng)會計工具的使用來進行預(yù)算管理、運營管理、績效管理、成本管理等多種管理工作。做好這些管理工作,才能讓財務(wù)部門參與到企業(yè)的決策、監(jiān)督、評估等活動中,并提供有價值的信息,因此,為了保障對多種管理工作的有效性,財務(wù)人員在具備專業(yè)技能的同時,也要具備較好的管理能力[4]。
第二,“操作技術(shù)+會計”能力。財務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都極其重要,通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,這些工作都可以由智能技術(shù)來完成,為了保障數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)人員也應(yīng)該具備較強的操作技術(shù),這樣才能從智能數(shù)據(jù)分析、集成、管理等工作中獲得數(shù)據(jù),并為公司提供有價值的數(shù)據(jù)。
第三,在數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務(wù)智能化發(fā)展中,數(shù)據(jù)為重要核心要素,需要運用人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)。其中,人工智能技術(shù)可以優(yōu)化財務(wù)管理流程,區(qū)塊鏈技術(shù)可以提升會計信息質(zhì)量,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以改善業(yè)務(wù)經(jīng)營,云技術(shù)可以為企業(yè)建立財務(wù)共享平臺,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以強化企業(yè)庫存管理。因此,在這種發(fā)展模式下,財務(wù)人員只有不斷提升自身能力,才能勝任多元化的財務(wù)工作。
價值導(dǎo)向和智慧為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點,為了保證企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實施,企業(yè)首先應(yīng)該建立財務(wù)共享服務(wù)平臺,財務(wù)共享服務(wù)平臺通過數(shù)據(jù)清理、挖掘、收集、算法和分析模型,并應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等智能化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理,最終實現(xiàn)預(yù)測和預(yù)警。雖然財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)能充分發(fā)揮決策管理工作的效果,但該平臺的建設(shè)有著一定的難度,為了保障財務(wù)共享服務(wù)平臺的有效建立,需要對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,然后才能明確業(yè)務(wù)流程,通過科學(xué)化和標準化的業(yè)務(wù)流程,能讓企業(yè)快速地建立共享服務(wù)平臺[5]。
管理是保障一項工作有序進行的基礎(chǔ),基于此也應(yīng)該從智能財務(wù)管理平臺的創(chuàng)建中來約束財務(wù)工作,當(dāng)財務(wù)工作能通過該平臺便捷地進行管理和服務(wù),就能從直接業(yè)務(wù)決策中實現(xiàn)有效的發(fā)展。除了建立智能管理平臺,也要建設(shè)信息管理費服務(wù)平臺,信息管理服務(wù)平臺能夠通過對數(shù)據(jù)的使用來支持決策、評估決策,也能良好的預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理中的風(fēng)險。
企業(yè)的經(jīng)營管理活動范圍廣泛,所以,這些活動中往往充斥著大量的信息,該信息會在企業(yè)內(nèi)部的各部門分散,由于企業(yè)各部門分管和操作系統(tǒng)之間彼此隔離,如果沒有將這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化和一體化,即使開展數(shù)據(jù)共享工作也不能保障數(shù)據(jù)共享的效用。針對這種情況,企業(yè)就要打破固有的信息壁壘,并規(guī)范各個部門的系統(tǒng)和流程,這樣才能保障生成的數(shù)據(jù)信息具有統(tǒng)一性和標準性,從信息有效共享中實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用一體化。
綜上所述,在數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢,通過財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,以此提升決策的準確性和科學(xué)性,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。雖然財務(wù)轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)的發(fā)展,但這一過程中需要投入大量人力、物力和財力,因此,為了保障財務(wù)智能轉(zhuǎn)型的有效進行,企業(yè)應(yīng)該通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維和理念、科學(xué)制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、建設(shè)復(fù)合型人才隊伍、建立共享服務(wù)型平臺等方式來實現(xiàn),提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。