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      企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理策略

      2022-12-25 12:15:08陳春強(qiáng)
      關(guān)鍵詞:成本核算精細(xì)化核算

      陳春強(qiáng)

      在企業(yè)日常管理中,成本核算是一個(gè)重要環(huán)節(jié),科學(xué)有效的開展成本核算工作,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),獲得預(yù)期收益,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。在精細(xì)化管理理念下,成本核算工作要積極創(chuàng)新,在明確工作現(xiàn)存問題的情況下,制定出有效的解決對策。只有這樣,才能幫助企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。以下就自身經(jīng)驗(yàn),針對成本核算精細(xì)化管理展開簡要論述。

      一、成本核算與精細(xì)化管理概述

      (一)成本核算的概念

      企業(yè)成本核算,是指將實(shí)際和計(jì)劃支出的差額控制在最小,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的一項(xiàng)工作。實(shí)際工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)制度,基本任務(wù)是及時(shí)核算產(chǎn)品的單位成本、總成本,提供精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),并在此基礎(chǔ)上考核成本的執(zhí)行情況,以便綜合反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和管理水平。

      (二)精細(xì)化管理的概念

      精細(xì)化管理是一種理念和文化,是社會(huì)分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的要求?;诒举|(zhì)分析,其主要負(fù)責(zé)分解、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),貫徹落實(shí)戰(zhàn)略決策,充分發(fā)揮自身價(jià)值,提高企業(yè)的執(zhí)行能力。精細(xì)化管理以戰(zhàn)略發(fā)展為核心,通過對業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化調(diào)控,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)“低成本、高收入”的目標(biāo)。在具體落實(shí)中,要做到有章可循,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,根據(jù)問題原因“對癥處理”。也就是說,精細(xì)化管理的實(shí)施要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征,在管理中實(shí)現(xiàn)對每個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)管控。需要注意的是,精細(xì)化管理并非固定的管理規(guī)程,不設(shè)置規(guī)定的管理模式,可以結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整,從而提高企業(yè)的管理效率與水平。

      二、成本核算精細(xì)化管理的特點(diǎn)和意義

      (一)成本核算精細(xì)化管理的特點(diǎn)

      1.工作內(nèi)容多樣。企業(yè)成本核算工作易受各因素影響和限制,導(dǎo)致企業(yè)無法在精細(xì)化管理下開展各項(xiàng)工作。基于精細(xì)化管理的要求,需要嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的成本。這種情況下,會(huì)在不同條件下加大間接或直接費(fèi)用的核算工作量,也增加了成本核算人員的工作壓力,同時(shí)也提升了工作難度。

      2.核算方式多變。在成本核算過程中,對于企業(yè)的不同資產(chǎn),要采用不同的核算方式,才能真正實(shí)現(xiàn)差異性、針對性的成本控制目標(biāo)。鑒于此,成本核算人員要掌握各種核算方法,如固定資產(chǎn)基于企業(yè)要求采用不同計(jì)算公式、折舊方法等,這是精細(xì)化管理理念下成本核算的顯著特點(diǎn)。

      3.核算難度較大。在企業(yè)運(yùn)行中,由于市場周期性明顯,易受經(jīng)濟(jì)全球化影響,如金融危機(jī)后經(jīng)濟(jì)恢復(fù)進(jìn)程緩慢,使得企業(yè)收入在短期內(nèi)減少,收益波動(dòng)較大。在精細(xì)化管理理念下,更需要精細(xì)化的控制現(xiàn)有成本。因此,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)會(huì)增加企業(yè)的成本核算難度,企業(yè)要在穩(wěn)定的運(yùn)行情況下,對成本進(jìn)行有效的核算與控制[2]。

      (二)成本核算精細(xì)化管理的意義

      1.優(yōu)化成本核算。為了適應(yīng)市場競爭,企業(yè)要重視成本核算方法的優(yōu)化,加強(qiáng)精細(xì)化管理。比如,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和模式,以創(chuàng)新發(fā)展的手段優(yōu)化成本核算環(huán)境,實(shí)行成本核算的精細(xì)化管理。因此,精細(xì)化管理是企業(yè)優(yōu)化成本核算的手段,是細(xì)化核算流程和內(nèi)容的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的創(chuàng)建,要建立在精細(xì)化成本核算基礎(chǔ)上,基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),科學(xué)制定成本計(jì)劃,減少各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,以指導(dǎo)企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展。

      2.控制生產(chǎn)成本。在企業(yè)開展精細(xì)化成本核算工作時(shí),需要認(rèn)真分析每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并核算成本費(fèi)用率,在此基礎(chǔ)上開展規(guī)劃工作。在落實(shí)精細(xì)化管理理念時(shí),要嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)的成本支出,從而保證生產(chǎn)活動(dòng)的科學(xué)性,促進(jìn)各部門、各崗位員工明確自身職責(zé)。同時(shí),以成本核算為目標(biāo),合理控制生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)利潤。

      3.提高整體管理效率。在企業(yè)成本核算中實(shí)行精細(xì)化管理理念,可提升生產(chǎn)管理水平。此過程中,要精細(xì)化處理每個(gè)環(huán)節(jié),建立完善的考核體系,約束員工行為,發(fā)揮激勵(lì)作用。在落實(shí)精細(xì)化成本核算工作時(shí),要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式,加大財(cái)務(wù)管理力度,進(jìn)而提升企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

      4.提升企業(yè)競爭力。在企業(yè)經(jīng)營管理中,市場競爭力的提升是最終目標(biāo),也是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。成本核算精細(xì)化,關(guān)鍵在于提高成本核算效果。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,細(xì)化市場發(fā)展,需要落實(shí)在成本管理細(xì)節(jié)上,提高企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)效率,為企業(yè)競爭力的提升創(chuàng)設(shè)條件。由此可見,成本核算精細(xì)化是提升競爭力、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障。

      三、目前企業(yè)成本核算存在的問題

      (一)成本核算意識不足

      在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理人員的工作素質(zhì)關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤和未來發(fā)展。目前,大多數(shù)企業(yè)管理人員忽視成本核算,對成本核算的認(rèn)知有偏差,無法采用有效舉措進(jìn)行管控,影響成本核算工作的開展。由于工作人員成本核算意識不強(qiáng),各項(xiàng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)不詳細(xì),甚至遺漏重要數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響成本核算數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,給企業(yè)經(jīng)營埋下重大隱患。

      (二)成本核算方法不合理

      經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)越來越凸顯。對于企業(yè)來講,需要采用多元化的核算方法進(jìn)行核算,才能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理要求。但受思維定式影響,很多企業(yè)并未結(jié)合自身情況、發(fā)展特點(diǎn)選擇成本核算方法,也沒有整合運(yùn)用這些方法,導(dǎo)致成本核算精細(xì)化管理無法實(shí)現(xiàn)。另一方面,個(gè)別企業(yè)過于追求精細(xì)化管理,成本核算方法和經(jīng)濟(jì)特征脫節(jié),不僅無法體現(xiàn)出成本核算的意義,還會(huì)給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

      (三)缺乏完善成本核算制度

      在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,由于忽視成本核算,因此也就沒有制定完善的成本核算制度。雖然有的企業(yè)構(gòu)建了這一制度,然而由于只核算項(xiàng)目支出,限制了核算制度效用的發(fā)揮。在成本核算過程中,核算人員未進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,致使核算工作出現(xiàn)各種各樣的問題。在成本資金使用方面,企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管措施,引發(fā)資金浪費(fèi)或?yàn)E用等一系列問題。

      (四)成本核算控制不嚴(yán)格

      在企業(yè)發(fā)展過程中,成本核算是一個(gè)重要部分,職責(zé)是計(jì)算、控制生產(chǎn)運(yùn)營中的成本。在成本費(fèi)用使用期間,如果缺乏嚴(yán)格的核算和控制,就會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象,造成實(shí)際生產(chǎn)和計(jì)劃不符。另外,如果費(fèi)用超出預(yù)算,還會(huì)引發(fā)資源浪費(fèi)的情況。上述原因的出現(xiàn),主要在于企業(yè)沒有科學(xué)的計(jì)算成本,未將成本核算工作落到實(shí)處,未嚴(yán)格控制成本管理的整個(gè)過程,導(dǎo)致成本核算工作缺乏應(yīng)有的效用。

      四、企業(yè)成本核算的精細(xì)化管理策略

      (一)強(qiáng)化成本核算意識

      1.提高企業(yè)管理人員、核算人員的成本核算意識,這是保證成本核算工作有序推進(jìn),提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理人員,要以身作則,發(fā)揮出榜樣的作用,在工作中的一點(diǎn)一滴強(qiáng)化節(jié)約成本的意識,引導(dǎo)員工積極參與其中,讓成本節(jié)約不單是口號,而是滲透至日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀、財(cái)會(huì)政策的改革等,及時(shí)調(diào)整核算制度與方式,并為相關(guān)工作的開展提供足夠的技術(shù)、資金支持。

      2.加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)成本核算工作的重要性,逐漸使其養(yǎng)成正確的成本核算意識,要求做好成本費(fèi)用的記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)一種人人參與、重視成本核算的氛圍??偟膩碇v,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工具備成本核算意識,了解該工作的重要意義,才能在順利開展成本核算工作的前提下,獲得高質(zhì)量的工作成果。

      (二)合理應(yīng)用作業(yè)成本法

      在成本核算中落實(shí)精細(xì)化管理理念時(shí),要積極引入先進(jìn)化的工作理念,比如作業(yè)成本法,強(qiáng)調(diào)評估成本動(dòng)因,即影響企業(yè)成本的因素。以人工成本為例,其成本動(dòng)因有工作時(shí)長、加班次數(shù)等。通過對成本動(dòng)因的了解,不僅能充分了解企業(yè)產(chǎn)品的運(yùn)營成本,還能明確成本核算的重難點(diǎn)。根據(jù)各環(huán)節(jié)的成本使用情況,在成本動(dòng)因的基礎(chǔ)上核算各環(huán)節(jié)的成本;在梳理產(chǎn)品作業(yè)消耗的情況下,對價(jià)值鏈的創(chuàng)造流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,依托信息化平臺(tái)收集產(chǎn)品信息,為成本管理工作的開展及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持;在不縮減增值作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,盡量減少資源消耗量,從而降低產(chǎn)品的投入成本。另外,運(yùn)用合理的成本核算方法,加大成本核算力度,貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念。比如定額法,減輕成本核算人員的工作壓力,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      (三)明確精細(xì)化管理原則,建立精細(xì)化成本核算制度

      1.明確精細(xì)化管理原則。為了實(shí)現(xiàn)成本核算精細(xì)化管理,企業(yè)需要明確和遵循精細(xì)化管理原則,對每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方面的監(jiān)控。在開展動(dòng)態(tài)成本核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的具體情況,開展動(dòng)態(tài)化的分析,全方位的了解額外成本開支,加強(qiáng)成本核算與控制;在目標(biāo)管理原則上,明確成本核算目標(biāo),并對目標(biāo)主體展開科學(xué)規(guī)劃,實(shí)施嚴(yán)格的管控,根據(jù)執(zhí)行情況調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃;結(jié)合各部門的預(yù)算,秉持成本降低的原則,制定削減成本支出計(jì)劃,滿足企業(yè)降本增效的需求。

      2.建立精細(xì)化成本核算制度。基于精細(xì)化管理原則,提高工作人員的成本核算意識,構(gòu)建完善的成本核算制度。成本核算工作的開展,離不開企業(yè)其他部門的配合,因此管理人員除了要加強(qiáng)對帶來收益的銷售、生產(chǎn)等部門的成本管控外,還要重視工作人員日常工作的成本消耗。生產(chǎn)部門要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品成本,完整記錄生產(chǎn)原料成本、人工成本、設(shè)備燃油等;對于各部門的日常消耗,財(cái)務(wù)部門要統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品申請,審核、通過后統(tǒng)一采買。通過精細(xì)化管理每筆資金,可以減少資金成本,防止部分員工從中謀利。在成本核算制度構(gòu)建過程中,要注重采購、營銷等環(huán)節(jié),基于作業(yè)成本理念,對成本核算流程進(jìn)行優(yōu)化和控制,剔除無法帶來效益的作業(yè),逐漸優(yōu)化產(chǎn)品框架。在企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)中,將作業(yè)成本理念融入成本核算中,利用作業(yè)差異分析方式,控制產(chǎn)品的成本支出;在營銷作業(yè)中,核算客戶的服務(wù)成本,為財(cái)務(wù)人員提供可靠的依據(jù),繼而不斷優(yōu)化成本核算流程。

      (四)規(guī)范成本核算,開展市場分析工作

      在企業(yè)落實(shí)精細(xì)化管理理念時(shí),需要完整的統(tǒng)計(jì)成本數(shù)據(jù)、信息資料,并將各方面的信息集中在一起。在搭建成本數(shù)據(jù)管理流程的情況下,利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定預(yù)防、控制措施。只有企業(yè)管理人員充分了解成本核算工作的重要性,合理運(yùn)用信息化理念,才能加速傳遞內(nèi)部信息,提高成本管理效率;全面了解經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略,制定正確的調(diào)整措施。在財(cái)務(wù)部門開展成本核算工作時(shí),要實(shí)行全過程監(jiān)管,由上到下的核對數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有足夠的數(shù)據(jù)支持,全面完整的顯現(xiàn)出企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。以生產(chǎn)消耗為核心,運(yùn)用ERP系統(tǒng)開展核算工作,如果核算期間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)采取措施處理,不斷調(diào)整和完善成本核算體系,為成本核算精細(xì)化管理工作的開展做好鋪墊。

      (五)建立有效的績效考核機(jī)制

      成本核算精細(xì)化管理需要全體員工參與,因此要構(gòu)建完善的績效考核機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定符合各崗位的KPI指標(biāo)。在員工考核上,除了包含員工所屬部門、工作內(nèi)容、任務(wù)完成時(shí)間外,還包括崗位的責(zé)任成本、實(shí)際成本、成本降低額等,這樣才能如實(shí)的反映出員工的工作情況??己朔譃樵露瓤己恕⒓径瓤己?,前者針對KPI完成情況展開考核,后者則考察員工的工作能力、態(tài)度等。如果相關(guān)部門在責(zé)任范圍內(nèi)有效控制了成本,可按一定比例發(fā)放獎(jiǎng)金;相反,如果因人為因素未實(shí)現(xiàn)成本核算目標(biāo),導(dǎo)致成本支出超出預(yù)算,應(yīng)扣除部分獎(jiǎng)金??冃Э己藱C(jī)制既能提高工作人員的工作熱情,約束工作行為,還能培養(yǎng)積極工作的態(tài)度提醒,讓員工自覺參與成本核算,有利于成本核算精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)。對于負(fù)責(zé)核算重要環(huán)節(jié)的工作人員,要明確崗位職責(zé),加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)問題后即刻處理,問責(zé)到人。

      (六)推動(dòng)信息化系統(tǒng)建設(shè),加速數(shù)據(jù)傳遞

      1.利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),建立信息數(shù)據(jù)庫,在各部門安裝設(shè)備接口,定期向系統(tǒng)推送成本信息,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便日后查閱、審核,在實(shí)現(xiàn)成本核算精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,加快各部門的信息傳遞速度。

      2.構(gòu)建成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本核算中的潛在隱患,并在第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警,分析風(fēng)險(xiǎn)類型和成因,采取針對性的措施進(jìn)行解決,將風(fēng)險(xiǎn)消除于萌芽,防止風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)給企業(yè)成本核算帶來不良影響。

      3.做好材料采購、產(chǎn)品制作、銷售等全過程管控,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的完美融合。比如,將成本信息輸入管理系統(tǒng),在線查詢生產(chǎn)計(jì)劃,了解庫存量,著重開展材料采購、管理工作;運(yùn)輸部門基于訂單量,科學(xué)的安排運(yùn)輸人員和車輛,將運(yùn)輸成本降至最低。

      (七)其他策略

      1.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。成本核算人員是開展管理工作的主要人員,工作能力和素質(zhì)影響著成本管理效率。因此,企業(yè)要定期組織核算人員參加培訓(xùn),傳授新的核算方法和知識,豐富知識體系;加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),提高道德素質(zhì)和責(zé)任感;提高準(zhǔn)入門檻,結(jié)合企業(yè)情況外聘優(yōu)質(zhì)的核算人員,優(yōu)先聘請工作經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合素養(yǎng)高的人才,確保其能盡快適應(yīng)工作。

      2.完善成本核算內(nèi)容。在成本核算中納入運(yùn)營管理的所有成本,包括無形資產(chǎn)、實(shí)際資產(chǎn),其中實(shí)際資產(chǎn)涵蓋產(chǎn)品加工、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),形成一體化的成本核算流程;結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展情況,適時(shí)將環(huán)保、法律等成本支出納入核算中,提高成本核算的準(zhǔn)確性。

      五、結(jié)語

      綜上所述,在成本核算中實(shí)行精細(xì)化管理理念,能夠控制生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的整體管理效率。本文通過上述分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的成本核算工作還存在一些不足,如成本核算意識不足、成本核算方法不合理等,限制了成本核算效用的發(fā)揮。在企業(yè)的運(yùn)營管理中,要提高對成本核算的重視度,將精細(xì)化管理引入每個(gè)環(huán)節(jié),并從合理應(yīng)用作業(yè)成本法、建立有效的績效考核機(jī)制、建立精細(xì)化成本核算制度等方面入手,提高成本核算的有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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