王 京
簡而言之,大數(shù)據(jù)就是海量數(shù)據(jù)集合。自大數(shù)據(jù)概念被提出至今,因其的抽象性,尚未有官方統(tǒng)一的定義。參考美國麥金賽管理咨詢公司(Mc Kinsey Global Institute)的說法,大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)集合,收集并存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)資源,通過對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,以篩選出有價(jià)值的信息,提高數(shù)據(jù)的處理速度。大數(shù)據(jù)有別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并不受限于服務(wù)器存儲(chǔ)容量和軟件、工具等升級(jí)更新,普遍認(rèn)同的大數(shù)據(jù)特征,即5V特征。
容量(Volume)。數(shù)據(jù)體量巨大,即龐大性。有統(tǒng)計(jì)稱淘寶網(wǎng)站日交易數(shù)據(jù)超過4億條。存儲(chǔ)容量已從TB級(jí)別升至PB級(jí)別。多樣性(Variety)。數(shù)據(jù)類型涵蓋傳統(tǒng)的格式化、半格式化數(shù)據(jù)和多形式的非格式化數(shù)據(jù),常見如來自網(wǎng)絡(luò)的視頻、圖片、日志、位置信息等。多樣性還體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的分類上,可以根據(jù)使用者的需要按照不同標(biāo)準(zhǔn)如大小、日期、內(nèi)容、格式等分類搜索查詢和顯示。速度(Velocity)。數(shù)據(jù)傳輸和處理具有高速度性,亦可理解為高時(shí)效性。真實(shí)性(Veracity)。即大數(shù)據(jù)體現(xiàn)對(duì)客觀實(shí)際的真實(shí)反映。價(jià)值性(Value)。是指數(shù)據(jù)原始價(jià)值密度較低,經(jīng)過專業(yè)技術(shù)處理后具有較高商業(yè)價(jià)值。
孤立的數(shù)據(jù)很難具有作為資源的價(jià)值,我們通常提到大數(shù)據(jù)時(shí)是指對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,即大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以分為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化四個(gè)領(lǐng)域。從技術(shù)層面上概括而言,首先明確數(shù)據(jù)分析的目的,然后利用各種方式方法采集不同來源的數(shù)據(jù),經(jīng)過預(yù)處理,即數(shù)據(jù)清洗等步驟,從海量無序的數(shù)據(jù)中得到有價(jià)值的數(shù)據(jù),存儲(chǔ)并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析挖掘,最后將數(shù)據(jù)可視化,撰寫報(bào)告將成果輸出。大數(shù)據(jù)技術(shù),還有云計(jì)算,移動(dòng)技術(shù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等多種數(shù)字化技術(shù)統(tǒng)稱為數(shù)字技術(shù),數(shù)字技術(shù)推動(dòng)了人類經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,數(shù)字經(jīng)濟(jì)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)多方面,成為經(jīng)濟(jì)增長新引擎。社會(huì)如此,企業(yè)亦如是。
2015年8月,國務(wù)院印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》以及2016年3月頒布的《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》中都提出實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,全面實(shí)施促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng),加快推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享開放和開發(fā)應(yīng)用,助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和社會(huì)治理創(chuàng)新。2020年6月,工信部為響應(yīng)國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,出臺(tái)了《關(guān)于工業(yè)企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》,強(qiáng)調(diào)了大數(shù)據(jù)的重要性以及共建大數(shù)據(jù)的緊迫性,提出了工業(yè)大數(shù)據(jù)生態(tài)體系建設(shè)的具體要求。
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理全過程的沖擊和重塑是顯而易見的,也必然影響到成本核算與管理。利用以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的平臺(tái)進(jìn)行成本核算與管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化,對(duì)提高企業(yè)成本核算與管理的水平至關(guān)重要。
目前的成本會(huì)計(jì)工作主要包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析七個(gè)環(huán)節(jié)。通過成本核算得到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)品成本、經(jīng)營成本和各相關(guān)費(fèi)用的會(huì)計(jì)信息,這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理后列示于對(duì)外報(bào)表中,其依然屬于事后核算范疇,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域。其他成本工作環(huán)節(jié),涉及到的如預(yù)算編制、邊際貢獻(xiàn)、本量利分析、平衡計(jì)分卡等工具方法屬于管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的成本核算與管理模式下,核算通常由財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)通過錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行,成本管理各環(huán)節(jié)除了需要核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,兩者聯(lián)系并不緊密。
企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn),改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集傳遞和存儲(chǔ)方式,形成了業(yè)財(cái)融合、平臺(tái)整合、資源共享,使得財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部信息和外部信息呈現(xiàn)出不同于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì)。第一,更快捷,具有實(shí)時(shí)性。收集數(shù)據(jù)的速度快,不僅保證成本核算的及時(shí)進(jìn)行,還可以使企業(yè)對(duì)成本相關(guān)的各類信息的變化感知敏銳,能夠做到及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并制定對(duì)策,并對(duì)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,把動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到各職能部門,能夠?qū)Τ杀竟ぷ鬟M(jìn)行實(shí)時(shí)管理和控制,保證成本管理更有效果。第二,更精準(zhǔn),具有前瞻性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)可以突破傳統(tǒng)核算方法的局限,結(jié)合非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和外部來源的數(shù)據(jù),及時(shí)了解企業(yè)、同行業(yè)、競爭對(duì)手和市場變化信息,把事前核算的預(yù)測決策計(jì)劃,事中核算的控制和事后核算及考核有機(jī)聯(lián)接,不僅對(duì)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行更準(zhǔn)確的核算,還可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行遠(yuǎn)景分析規(guī)劃,提高成本預(yù)測,成本分析的能力,為科學(xué)準(zhǔn)確的成本決策提供信息支持。第三,更直觀,具有實(shí)用性。數(shù)據(jù)可視化工具可以讓原有只是表格形式的成本報(bào)表以多種圖形選擇來表達(dá),并通過設(shè)置不同維度,把核算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合,形成個(gè)性化的直觀的成本報(bào)告,更便于理解,便于從不同角度不同因素進(jìn)行成本分析,考核企業(yè)各責(zé)任中心的績效??傊?,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高成本核算與管理工作的質(zhì)量和效率,使成本工作的各環(huán)節(jié)聯(lián)系密切,以此助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
以“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)出消耗作業(yè)”為基本思想的作業(yè)成本法,主要為解決企業(yè)間接費(fèi)用如制造業(yè)的制造費(fèi)用的分配問題。傳統(tǒng)成本核算方法,一般以產(chǎn)量、工時(shí)等為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)制造費(fèi)用整體進(jìn)行一次分配,而制造費(fèi)用包含的具體項(xiàng)目內(nèi)容多,引起費(fèi)用變化的動(dòng)因也不相同。隨著企業(yè)自動(dòng)化水平愈來愈高,各行業(yè)均有成本中直接費(fèi)用占比減少,間接費(fèi)用占比逐年提高的趨勢(shì)。傳統(tǒng)成本核算方法對(duì)間接費(fèi)用“粗放”的分配方法所帶來的弊端也更明顯。作業(yè)成本法對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行作業(yè)劃分,把成本動(dòng)因做為標(biāo)準(zhǔn)分配費(fèi)用,成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)成本核算方法。作業(yè)成本法下成本核算范圍大,核算結(jié)果準(zhǔn)確,使產(chǎn)品定價(jià)精確,達(dá)到降低成本,提高效益的目的。同時(shí)作業(yè)成本法核算中識(shí)別增值作業(yè)和非增值作業(yè),促進(jìn)企業(yè)資源配置更加合理,作業(yè)成本法既是費(fèi)用分配的方法也是有效的成本控制手段。
我國制造業(yè)引入作業(yè)成本法是上世紀(jì)90年代,但一直沒有成為成本核算的主流,主要原因是作業(yè)成本法相對(duì)傳統(tǒng)成本核算方法來說,核算流程復(fù)雜,計(jì)算量核算量巨大,成本動(dòng)因不易確定,對(duì)成本數(shù)據(jù)的收集范圍和處理效率有更高的要求,而傳統(tǒng)方法難以處理,阻礙了作業(yè)成本法的使用。數(shù)字技術(shù)的普及應(yīng)用,幫助企業(yè)消除了這個(gè)阻礙。數(shù)據(jù)采集、挖掘、清洗、分析正是大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心功能,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行成本核算可以獲取并及時(shí)處理龐大的且包含格式化、非格式化數(shù)據(jù)的成本信息,平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理能力提供了數(shù)據(jù)分析的技術(shù)保障,各項(xiàng)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況,各個(gè)作業(yè)中心費(fèi)用的增減都可以通過數(shù)據(jù)可視化及時(shí)直觀的反映給管理者。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以解決作業(yè)成本法應(yīng)用的難題,并為作業(yè)鏈的優(yōu)化、實(shí)時(shí)管控成本提供了可能。同時(shí)在大數(shù)據(jù)的助力下,拓寬作業(yè)成本法的應(yīng)用范圍,產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購成本、環(huán)境成本、間接費(fèi)用占比高的服務(wù)業(yè)如物流企業(yè),采用作業(yè)成本法,獲得更真實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和外部信息,可以降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn),提高競爭力。
成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營各方面,沒有企業(yè)不重視成本管理工作,但受理念、水平、技術(shù)條件等因素所限,成本管理成效好的企業(yè)不多。傳統(tǒng)成本管理模式下進(jìn)行企業(yè)全面成本管理,在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息獲取的廣泛性和及時(shí)性上有難度。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)以及利用數(shù)字技術(shù)、商業(yè)智能架構(gòu)的信息處理平臺(tái),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。
成本精細(xì)化管理就是企業(yè)要對(duì)成本工作的各個(gè)方面,諸如產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本,材料設(shè)備采購成本,生產(chǎn)產(chǎn)品成本,人力資源成本,庫存管理成本,客戶訂單管理成本,物流成本等等,進(jìn)行精細(xì)化管控,并形成制度方案進(jìn)行具體指導(dǎo),以達(dá)到整合資源,降低成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)信息平臺(tái)所體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)化集約化優(yōu)勢(shì)使成本精細(xì)化管理更規(guī)范和高效,助力企業(yè)提高精細(xì)化管理水平。企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略資源在成本管理上的推動(dòng)作用,利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)思維不同于傳統(tǒng)的強(qiáng)調(diào)因果關(guān)系的思維模式,更注重的是關(guān)聯(lián),或稱相關(guān)性。比如由上世紀(jì)八九十年代沃爾瑪百貨“啤酒和紙尿褲”的經(jīng)典案例出發(fā),R.Agrawal等人利用數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)分析技術(shù),提出了在多領(lǐng)域廣泛使用的Apriori算法。注重相關(guān)性是更有效的思維方式,相關(guān)需要大樣本,大樣本需要大數(shù)據(jù)技術(shù)。在成本核算管理方面,企業(yè)更習(xí)慣傳統(tǒng)的思維方式,從料工費(fèi)、工時(shí)、費(fèi)率、產(chǎn)量等因素上尋找降低成本增加效益的途徑。但原料人工等從設(shè)計(jì)到采購到生產(chǎn)到銷售到投資各環(huán)節(jié),只單純減少支出,并不一定帶來利好結(jié)果。企業(yè)從管理者到員工都要認(rèn)識(shí)到成本管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是改革的必然趨勢(shì),成本涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)全面的精細(xì)化的成本管控,同時(shí)要對(duì)轉(zhuǎn)型過程中難免出現(xiàn)的疏漏、不適應(yīng)有足夠的耐心和包容心,使大數(shù)據(jù)下的成本核算與管理模式盡快給企業(yè)帶來實(shí)際效益。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本核算與管理領(lǐng)域的應(yīng)用,會(huì)改變成本信息收集、傳遞的方式,由此影響到企業(yè)的組織架構(gòu)。企業(yè)要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的選擇要和業(yè)務(wù)流程再造結(jié)合考慮。如何嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模,經(jīng)營模式,人力資源全面斟酌,是建立大數(shù)據(jù)中心采用財(cái)務(wù)共享模式,還是購置商業(yè)智能類的解決方案平臺(tái),一般企業(yè)都有在用的財(cái)務(wù)軟件,多平臺(tái)的適配度也要滿足大數(shù)據(jù)下成本管理的需要,不能相互掣肘。
按照相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)的成本會(huì)計(jì)制度一般包括成本定額制度、成本計(jì)劃編制制度、成本控制制度、成本核算制度、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和結(jié)算辦法制度、成本費(fèi)用報(bào)表制度等,但制度形式大于實(shí)質(zhì)的現(xiàn)象一直普通存在,由于信息來源狹窄且多為事后核算數(shù)據(jù),造成企業(yè)的成本核算與成本分析、控制脫節(jié),重核算輕管理,重顯性成本輕隱性成本,沒有真正起到成本管理的作用。由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換為大數(shù)據(jù)下成本核算與管理模式,要根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用而帶來的預(yù)算方法、核算方法、控制方法的改變,修訂各項(xiàng)成本制度。同時(shí),要制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度、數(shù)據(jù)監(jiān)管制度,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供制度支持。
企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況尤其流動(dòng)資金的承受力是在成本核算與管理中推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵考慮因素。要全面評(píng)估成本管理模式轉(zhuǎn)換的成本和在此過程中的風(fēng)險(xiǎn)。常規(guī)要考慮的成本主要包括技術(shù)轉(zhuǎn)換成本就是初始大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)投入,后續(xù)平臺(tái)升級(jí)服務(wù)成本,專業(yè)人員引進(jìn)成本,原有員工培訓(xùn)成本,使用維護(hù)成本,數(shù)據(jù)安全防御成本等,若企業(yè)需求更廣泛的數(shù)據(jù)要用到爬蟲程序,數(shù)據(jù)獲取分析成本更是高額且持續(xù)的支出,還有一些隱性成本也要關(guān)注,如成本核算與管理制度更替成本、業(yè)務(wù)流程再造組織創(chuàng)新成本等。因此,大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)于企業(yè)成本管理是發(fā)展趨勢(shì),但要從實(shí)際出發(fā),特別是一些規(guī)模不大的企業(yè),更要預(yù)見大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中對(duì)企業(yè)造成的成本風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)下的成本核算與管理應(yīng)該成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提升整體效益的力量,但前提是要考慮自身財(cái)力,不能只為謀求數(shù)字化轉(zhuǎn)型而造成企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)受阻,甚至生存困難。
大數(shù)據(jù)下的成本核算與管理可以為企業(yè)提供成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控,提升綜合競爭能力,但數(shù)據(jù)來源的多渠道和多樣化也帶來數(shù)據(jù)管理上的安全性問題,如若再遭遇黑客非法侵入系統(tǒng)、非權(quán)限訪問系統(tǒng)、木馬病毒植入等更會(huì)給企業(yè)成本數(shù)據(jù)帶來實(shí)質(zhì)性危害。即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)可能造成的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)和不安全的數(shù)據(jù)給企業(yè)信息平臺(tái)造成的破壞風(fēng)險(xiǎn)不容小覷。傳統(tǒng)成本管理模式下,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全問題的重視程度不高,數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)型后必須提高這方面的安全意識(shí),建立健全數(shù)據(jù)安全相關(guān)的管理機(jī)制,必要的安全措施如制定相關(guān)制度明確各方職責(zé)、簽訂保密協(xié)議、密碼使用規(guī)則、設(shè)置防火墻、安裝防護(hù)和監(jiān)管信息的軟件等都要落實(shí)實(shí)施,最大限度的消除隱患,保證大數(shù)據(jù)下成本核算與管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
重核算輕管理在成本會(huì)計(jì)領(lǐng)域是普遍現(xiàn)象,企業(yè)尤其是在制造業(yè)專職從事成本會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀是對(duì)傳統(tǒng)成本核算方法,即事后核算掌握熟練,而對(duì)業(yè)務(wù)流程及流程過程中成本管控的了解并不清晰,更不要談及對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知和對(duì)信息化平臺(tái)的操作。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)上的短板必然影響大數(shù)據(jù)模式成本核算與管理的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,且是非短期可以解決的問題。企業(yè)的培訓(xùn)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是綜合素養(yǎng)的提升,主要就各種數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行講座式培訓(xùn);二是職業(yè)能力的提升,包括但不限于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和流程中成本關(guān)鍵控制點(diǎn)的了解、企業(yè)選擇的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的操作、大數(shù)據(jù)分析工具和可視化工具的使用等,并需要制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)上崗,保證培訓(xùn)效果。
復(fù)合型人才的長期培養(yǎng)已經(jīng)得到教育界重視。2021年3月,教育部發(fā)布《職業(yè)教育專業(yè)目錄(2021年)》,其中高等職業(yè)教育專科目錄中原會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)已更名為大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)與審計(jì)、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)。在此背景下,院校相關(guān)專業(yè)在課程設(shè)置上均需做出適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的調(diào)整,還有財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析等1+X證書考證做輔助,可以為企業(yè)和社會(huì)培養(yǎng)并儲(chǔ)備既擅長會(huì)計(jì)領(lǐng)域又能應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年11期