探析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)

喻夢思

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)政府管理學(xué)院

對于高校開展實施的行政管理工作而言，高校行政管理的總體實施目標就是要統(tǒng)籌安排高校的各項教學(xué)事務(wù)以及其他管理事務(wù)，確保達到支撐高校日常教學(xué)以及科研活動順利開展的效果?，F(xiàn)階段的高校行政管理實施規(guī)模正在日益趨向于不斷擴大，高校行政管理的實踐壓力也在明顯增加。高校管理人員目前對于信息化建設(shè)的重要實施方案應(yīng)當貫穿融入于行政管理的具體實施過程，旨在促進高校行政管理的實踐水準提高，合理改進與完善高校現(xiàn)有的管理工作實施模式。

一、"互聯(lián)網(wǎng)+"與高校行政管理信息化的概述

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”的基本含義就是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的資源整合平臺，通過整合各個不同渠道的網(wǎng)絡(luò)信息資源來達到共享信息數(shù)據(jù)的目標。因此從根本上來講，互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)手段有力支撐了網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)資源獲得更大范圍的共享，確保了現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)傳輸成本資源得到合理的節(jié)約。

(二)高校行政管理的概念

對于高校機構(gòu)部門而言，行政管理工作的本質(zhì)體現(xiàn)在高校管理人員按照行政管理的現(xiàn)行制度標準要求來統(tǒng)籌管理高校范圍內(nèi)的各項事務(wù)，進而實現(xiàn)了優(yōu)化配置高校系統(tǒng)資源、提升高校的管理實踐水準、輔助高校的教學(xué)工作順利開展目標。在目前的現(xiàn)狀下，高校行政管理的實踐領(lǐng)域范圍正在不斷得到擴展延伸。高校系統(tǒng)的行政管理人員通過實現(xiàn)綜合性的行政管理工作，應(yīng)當能夠達到高校開展各項管理實踐工作的基本實施要求。

(三)高校行政管理信息化的概述

高校行政管理的信息化改進目標在于全面轉(zhuǎn)變高校的管理實施技術(shù)方法，充分運用高校信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來確保完成行政管理的實踐工作任務(wù)。高校行政管理的各個具體實施環(huán)節(jié)應(yīng)當全面體現(xiàn)出信息化的管理思路轉(zhuǎn)型，運用信息化的全新行政管理平臺與管理手段來取代高校原有的人工管理方法。信息化的全新行政管理模式既能保證高校的管理實踐資源得到優(yōu)化節(jié)約，同時還能支撐高校的管理工作成效提高。

二、高校行政管理信息化建設(shè)的價值

(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

信息化建設(shè)的全面實施過程對于優(yōu)化高校系統(tǒng)現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)具有非常明顯的促進影響，那么高校目前針對于行政管理的組織結(jié)構(gòu)體系應(yīng)當給予全方位的合理完善優(yōu)化。行政管理的各項實務(wù)工作具有流程瑣碎以及任務(wù)總量龐大的基本特征，信息化建設(shè)的高校管理轉(zhuǎn)型措施有助于行政管理的實踐負擔得到減輕，確保了高校管理人員可以將更多的精力時間投入于高?？蒲幸约罢n程教學(xué)領(lǐng)域。由此可見，優(yōu)化高校行政管理的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)必須要建立在管理信息化的平臺保障前提下，確保設(shè)計更為合理科學(xué)的高校管理組織體系。

(二)建立管理模式

行政管理模式是否達到了科學(xué)完善的基本實踐要求，直接關(guān)系到高校目前開展各項行政管理活動的總體效率。相比于高校行政管理的原有實施流程模式而言，建立在高校信息化管理平臺保障基礎(chǔ)上的全新管理模式更加可以促進高校的資源成本節(jié)約，因此符合了高校深入推進行政管理機制轉(zhuǎn)型的宗旨目標。從以上的高校管理實踐工作角度來講，行政管理的運行實施模式完善必須要充分依賴于信息化的互聯(lián)網(wǎng)+管理技術(shù)平臺。作為高校系統(tǒng)中的管理人員必須要準確把握信息化的全新行政管理模式內(nèi)涵，深入踐行高校信息化行政管理的實踐規(guī)劃方案。

(三)推動管理創(chuàng)新

高校行政管理的實踐技術(shù)方法只有獲得了不斷的創(chuàng)新整改，那么行政管理的預(yù)期實施方案才會得到更大程度上的展現(xiàn)。在此前提下，高校管理人員目前針對于傳統(tǒng)的行政管理思路與方法都要實現(xiàn)信息化的整改，助推高校管理模式的合理創(chuàng)新。因此，信息化的行政管理實踐方法對于推動高校機構(gòu)部門的管理創(chuàng)新目標實現(xiàn)具有顯著的支撐保障作用，那么高校人員應(yīng)當能夠密切重視管理技術(shù)平臺的完善與優(yōu)化。對于行政管理工作應(yīng)當深入推進信息化的轉(zhuǎn)型，旨在實現(xiàn)高校管理創(chuàng)新的宗旨。

(四)完善考評機制

信息化的行政管理手段對于健全高校機構(gòu)部門的人員考評機制將會產(chǎn)生不可忽視的影響，那么行政管理人員對于高校各個崗位員工的績效考評技術(shù)手段應(yīng)當給予全方位的優(yōu)化調(diào)整。高校目前由于受到行政管理實踐工作中的信息化技術(shù)創(chuàng)新影響，因此高?，F(xiàn)有的人員考評機制更加趨向健全完善。信息化模式下的考核評估系統(tǒng)能夠涵蓋更加多元化的崗位業(yè)績評估指標，客觀上達到了更加良好的高校崗位人員業(yè)績測評實施效果。

三、高校行政管理信息化建設(shè)的問題

(一)管理體制的弊端

管理體制的現(xiàn)有缺陷弊端對于高校全面推進實施行政管理工作將會構(gòu)成顯著的阻礙，那么決定了高校機構(gòu)的管理人員應(yīng)當著眼于現(xiàn)有管理體制的優(yōu)化整改。行政管理工作在高校開展的各項實踐活動中占有基礎(chǔ)性的地位，但是高校目前現(xiàn)存的管理規(guī)范制度并未真正適應(yīng)快速演變轉(zhuǎn)型的管理實踐趨勢。高校行政管理的具體實施流程比較復(fù)雜繁瑣，行政管理的具體負責(zé)人員必須要應(yīng)對龐大復(fù)雜的管理工作量。在此種情況下，缺少高校管理規(guī)則制度作為必要保障的行政管理工作就會陷入到管理實施誤區(qū)，導(dǎo)致高校目前施行的行政管理工作存在盲目性以及主觀隨意性的弊端。

(二)信息水平的落后

信息技術(shù)平臺應(yīng)當能夠成為全面支撐行政管理工作的關(guān)鍵技術(shù)保障，但是高校目前現(xiàn)有的信息技術(shù)管理實施方法普遍存在滯后性。高校管理人員在開展綜合性的行政管理工作基礎(chǔ)上，行政管理人員沒有做到積極探索以及主動學(xué)習(xí)信息化的全新管理技術(shù)手段。高校管理人員目前針對于信息化的行政管理基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)沒有投入充足的物質(zhì)資源作為建設(shè)保障，導(dǎo)致高校普遍表現(xiàn)為欠缺管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的缺陷。因此從總體角度來講，存在滯后缺陷的行政管理技術(shù)方法手段主要形成根源就是高校管理人員欠缺良好的思維認識，以及行政管理的現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)存在運行實施的缺陷。

(三)安全信息的隱患

行政管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息直接關(guān)系到廣大師生的人身安全隱私，那么高校機構(gòu)部門的行政管理具體負責(zé)人員必須要全面著眼于廣大師生的隱私安全維護。行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)如果存在了突顯的安全信息隱患，則會對于高校師生以及行政工作人員的人身安全或者財產(chǎn)利益增加威脅風(fēng)險。現(xiàn)階段的各類高校已經(jīng)普遍建成了信息化的行政管理校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是管理人員忽視了針對行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)展開必要的定期維修更新，那么就會容易埋下行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)漏洞。由此可見，全面防范高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的潛在安全威脅對于促進行政管理工作的信息化水準提升具有顯著的保障價值。

(四)技術(shù)開發(fā)的滯后

行政管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺應(yīng)當建立在大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)+的高校技術(shù)手段保障前提下，如此才能展現(xiàn)出高校開展信息化行政管理實踐工作的意義價值。但是很多高?，F(xiàn)有的技術(shù)研發(fā)水準仍然表現(xiàn)為明顯的滯后性，導(dǎo)致高?，F(xiàn)有的行政管理信息技術(shù)方法沒有緊密結(jié)合高校的管理實務(wù)需求。高校管理人員如果局限在行政管理的數(shù)據(jù)信息人工采集與匯總技術(shù)手段，那么通常就會很難應(yīng)對規(guī)模迅速擴大的行政管理數(shù)據(jù)信息現(xiàn)狀，導(dǎo)致高校頻繁存在了行政管理實踐工作中的局限性。具有滯后性的高校管理技術(shù)研發(fā)現(xiàn)狀就會脫離高校管理的實務(wù)需求，那么高校目前針對于人工采集行政管理信息的技術(shù)實施思路亟待實現(xiàn)必要的調(diào)整。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的措施

(一)完善行政管理體制

截至目前為止，高校行政管理的現(xiàn)有體制仍然存在比較明顯的實踐運行缺陷。行政管理的機構(gòu)部門具體負責(zé)人員亟待完善高?，F(xiàn)有的管理規(guī)范制度，從而將行政管理的整個實施過程納入到高校規(guī)范化建設(shè)的范疇。行政管理工作覆蓋于高校各個教學(xué)以及管理領(lǐng)域，那么目前針對于主觀隨意性的行政管理方式應(yīng)當切實予以摒棄，通過設(shè)立規(guī)范化與體系化的行政管理機制來推動信息化的管理模式普及。

例如在高校員工的人事管理實踐工作中，人事管理現(xiàn)有的實踐技術(shù)手段必須得到盡快的調(diào)整，促進高校形成完整程度更高的管理規(guī)范。在高?，F(xiàn)階段的管理實踐視角下，院校管理人員就是要積極建成體系化的人事管理規(guī)范，確保人事管理工作能夠滿足更高層次的規(guī)范化建設(shè)要求。高校人事管理的各個崗位業(yè)務(wù)人員必須要展開更加緊密的銜接互動，充分增進高校不同崗位人員的配合。院校管理人員目前針對于高?，F(xiàn)有的人事檔案資源管理、員工考核管理、薪酬待遇管理以及崗位晉升管理等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要納入到規(guī)范化的建設(shè)實施范圍。管理人員應(yīng)當切實維護與保障高校的全體員工權(quán)益，創(chuàng)建融洽與和諧的人事管理開展實施環(huán)境。針對于高校現(xiàn)有的人事檔案管理工作全面實施過程而言，檔案管理人員應(yīng)當善于運用信息化的檔案資料庫，結(jié)合檔案數(shù)據(jù)庫的智能管理系統(tǒng)來輔助完成檔案管理工作。高校管理人員應(yīng)當嚴格保障人事檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全，全面查找高校人事檔案的管理系統(tǒng)安全缺陷。高校的檔案業(yè)務(wù)人員針對現(xiàn)有的檔案資料庫應(yīng)當定期進行必要的維護更新，切實保證現(xiàn)有的檔案資料庫能夠完整涵蓋各個時段的員工檔案資料數(shù)據(jù)。

(二)提升管理隊伍素質(zhì)

行政管理的人才隊伍綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到高校行政管理的綜合實踐效率，因此決定了高校管理機構(gòu)部門必須要側(cè)重于培養(yǎng)信息化的行政管理人才。具體在高校開展管理工作的實踐視角下，全面培養(yǎng)與引進行政管理的優(yōu)秀信息化人才就是要充分關(guān)注于高校管理隊伍的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保行政管理的具體實施人員都能夠達到更加優(yōu)良的信息化素養(yǎng)能力要求。高校管理人員針對于行政事務(wù)的負責(zé)人員應(yīng)當給予必要的人才激勵手段，切實保證高校全體員工的崗位薪酬待遇得到妥善的落實。高校管理工作的實踐資源非常寶貴，合理節(jié)約高校的現(xiàn)有管理資源就意味著促進院校管理綜合效率的優(yōu)化提高。因此高校管理人員目前亟待促進原有的滯后思維方式得到盡快的轉(zhuǎn)變調(diào)整。

管理人員針對信息化的行政管理實踐工作資源應(yīng)當進行全面的科學(xué)配置，節(jié)約高校管理工作中的信息化資源。高校信息化的管理技術(shù)方法能夠為高校院校創(chuàng)造更加良好的綜合管理效益，同時還能達到高效科學(xué)配置行政管理資源的目標。院校管理人員針對行政管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)當盡快進行完善建立，充分運用網(wǎng)絡(luò)資源庫的信息技術(shù)平臺來優(yōu)化配置高?，F(xiàn)有的行政管理資源。管理人員針對高校職工招聘的重要實踐領(lǐng)域應(yīng)當構(gòu)建專門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，結(jié)合數(shù)據(jù)平臺來支撐高校職工的招聘工作順利施行。高校職工對于自身的滯后理念思路需要進行適度調(diào)整，積極轉(zhuǎn)變高校職工的崗位工作思維方式，培養(yǎng)高校教師良好的信息化業(yè)務(wù)能力。

(三)加強信息安全管理

高校管理人員針對行政管理系統(tǒng)應(yīng)當實施必要的加密管理手段，通過開展定期性的管理平臺安全維護方法來避免行政管理中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失。高校師生在自主登錄校園管理系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上，廣大師生對于行政管理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的安全運行規(guī)則應(yīng)當給予自覺的遵守，共同致力于保障維護高校行政管理的良好運行秩序。管理人員對于關(guān)鍵性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當實施必要的加密處理，嚴格預(yù)防行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息丟失風(fēng)險。

(四)創(chuàng)新信息技術(shù)應(yīng)用

高校目前現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息化行政管理平臺應(yīng)當合理擴展覆蓋范圍，充分保證信息化的行政管理平臺能夠覆蓋于高校各個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)實施過程。在此前提下，高校管理人員應(yīng)當著眼于積極采納運用互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新管理技術(shù)，確保達到更高層次的行政管理轉(zhuǎn)型實施效果。高校行政管理的具體負責(zé)人員應(yīng)當緊密結(jié)合行政管理的開展實施需求，全面創(chuàng)新高校目前現(xiàn)有的管理技術(shù)方法。例如ERP管理技術(shù)手段將會明顯節(jié)約高校的行政管理支出，對于優(yōu)化配置高校寶貴的管理實踐資源也具有不可忽視的潛在影響。高校管理資源由于受到行政管理的信息化平臺影響，進而降低了高校經(jīng)費與成本的投入，確保管理人員能將更多的高校資金運用于教學(xué)以及科研過程。

五、結(jié)束語

經(jīng)過分析可見，高校行政管理如果要實現(xiàn)信息化的全面轉(zhuǎn)型目標，那么關(guān)鍵性的保障前提應(yīng)當落實于正確采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理技術(shù)手段。在當前時期的環(huán)境背景下，高校行政管理的具體實施運行過程仍然存在多層面的實踐弊端缺陷，集中表現(xiàn)在于行政管理實踐工作中的管理機制欠缺可行性，以及高?，F(xiàn)有的管理技術(shù)方案存在滯后性。為了在根源上促進實現(xiàn)全面的優(yōu)化整改，那么目前針對于高校行政管理的信息化建設(shè)應(yīng)當充分重視健全高校的管理規(guī)范制度，創(chuàng)新運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)平臺，以及培養(yǎng)行政管理的實踐人才隊伍。