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      人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的融合研究

      2022-12-25 16:22:06陳誼波
      大眾投資指南 2022年30期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計工具人工智能

      陳誼波

      (湖北省煙草公司宜昌市公司興山營銷部榛子煙葉收購站,湖北 宜昌 443709)

      企業(yè)是經(jīng)濟社會的重要主體,經(jīng)濟的高速發(fā)展離不開企業(yè)的高效運轉(zhuǎn),企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)則需要更加先進的管理工具。傳統(tǒng)財務(wù)會計工具在輝煌、漫長的艱難歷程中,為企業(yè)的可持續(xù)高效運轉(zhuǎn)做出了不可磨滅的貢獻。但隨著人工智能時代的到來,管理會計系列工具的出現(xiàn),經(jīng)濟形式與社會格局的不斷發(fā)展變化,會計信息化、預(yù)算管理信息系統(tǒng)等系列系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,僅從傳統(tǒng)會計的視角核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,傳統(tǒng)財務(wù)會計被替代、轉(zhuǎn)型條件基本成熟,管理會計工具在企業(yè)中應(yīng)用,財務(wù)會計與管理會計深度融合勢在必行。

      一、人工智能時代財務(wù)會計與管理會計融合的理論分析

      (一)財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

      1.會計工作重點不同

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計注重的是核算記賬功能,它重點是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸集、分配、核算,隨市場環(huán)境的不斷變化,只從已經(jīng)發(fā)生或已完成角度分析和決策已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。而管理會計注重的是預(yù)測目標(biāo)為出發(fā)點分析和解決經(jīng)濟業(yè)務(wù),注重的是事前進行目標(biāo)的設(shè)定,特別是跟蹤對過程的管控,管理會計從某種意義上來講就是企業(yè)的價值及價值鏈管理。

      2.會計工作方法存在差異

      傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重于事后記錄、分析考核,是通過對交易事項的業(yè)務(wù)記錄,匯總計算收入、成本費用,而一系列的管理會計工具重心在事前預(yù)測與決策,如戰(zhàn)略地圖。管理會計要求企業(yè)的管理層意識超前,能夠應(yīng)用科學(xué)的方法在事前對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行預(yù)測,設(shè)定目標(biāo),應(yīng)用系統(tǒng)管理會計工具在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)上,充實和完善現(xiàn)有的財務(wù)會計核、預(yù)算體系。傳統(tǒng)財務(wù)會計強化了核算功能,但是弱化了分析決策能力。

      3.戰(zhàn)略管理的要求不同

      傳統(tǒng)財務(wù)會計存在被動實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的問題,而管理會計工具是將戰(zhàn)略目標(biāo)前移,如目標(biāo)成本法是用目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和行為,對過程實施內(nèi)部風(fēng)險管控,高效實現(xiàn)戰(zhàn)略成果。傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重于內(nèi)外部報表使用者數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、完整報告,主要考慮內(nèi)部信息資源的利用,而管理會計在側(cè)重于內(nèi)部預(yù)測、決策分析的前提下,更加強調(diào)外部信息與內(nèi)部信息的綜合應(yīng)用。

      4.風(fēng)險控制內(nèi)容發(fā)生實質(zhì)性變化

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計功能業(yè)已成熟、完備,基本功能已為內(nèi)外部報表使用者、管理層、會計人員所熟知,能夠充分應(yīng)用現(xiàn)行企業(yè)會計準(zhǔn)則對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進行會計處理,準(zhǔn)則對會計核算內(nèi)容進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)指導(dǎo),僅從企業(yè)內(nèi)部考慮風(fēng)險。管理會計對各類會計工具規(guī)定了框架性的指引,在框架指引的指導(dǎo)下,可以靈活的、選擇性地應(yīng)用各類管理會計工具進行過程管控,更多地考慮財務(wù)、客戶、內(nèi)外部環(huán)境、成長和學(xué)習(xí)環(huán)境等整個價值鏈上的風(fēng)險。

      (二)人工智能時代財務(wù)會計與管理會計融合的現(xiàn)實意義

      《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等都明確提出要推進管理會計廣泛應(yīng)用。加強財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已是時代的需求,企業(yè)的生命,更是企業(yè)核心競爭力的有效工具,財務(wù)會計智能轉(zhuǎn)型與管理會計的整合融合是社會發(fā)展的必然趨勢,必須加以深入研究。

      1.有利于提高企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制水平

      人工智能技術(shù)將傳統(tǒng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎嬎銠C及系統(tǒng)軟件控制,分析的應(yīng)用平臺,減少了人工出錯的概率。CIMA戰(zhàn)略計分卡,風(fēng)險熱度圖,CGMA職業(yè)道德管理反思清單,戰(zhàn)略規(guī)劃工具,戰(zhàn)略地圖為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了可以計量與評價的依據(jù),細(xì)化了戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的功能。投融資管理、營運資本管理、客戶關(guān)系管理、績效棱柱模型等工具與方法能夠顯著提升企業(yè)的管理、內(nèi)控水平。而且,人工智能由機器對目標(biāo),預(yù)算、決策進行管控,人為調(diào)整因素大大降低,使得戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算在最優(yōu)決策軌道上穩(wěn)妥運行,增強了風(fēng)險防范能力,進一步強化了戰(zhàn)略預(yù)算的可控性。

      2.有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策能力

      人工智能替代了傳統(tǒng)財務(wù)管理核算基本職能,減輕了傳統(tǒng)財務(wù)人員的核算工作量,會計人員能夠全身心地投入到戰(zhàn)略、分析與決策中來,提高企業(yè)經(jīng)營決策能力。例如通過建立銷售預(yù)測模型,樹立成本管控目標(biāo),助推企業(yè)增加收入,降本增效。通過目標(biāo)成本法、價值工程法、作業(yè)成本法、對標(biāo)等一系列成本管控方法的應(yīng)用明顯降低企業(yè)的短期、長期變動成本與固定成本,增強企業(yè)核心競爭力。

      3.有利于增強企業(yè)市場風(fēng)險防范能力

      人工智能處理每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)由多人、多部門相互牽制完成,形成各部門協(xié)調(diào)配合,責(zé)、權(quán)、利分工明確,在充分考慮低成本效益的同時,正確處理內(nèi)部控制與工作效率之間的關(guān)系,增強了市場風(fēng)險防范能力。例如通過對投融資、營運資本、資金的合理分析,確定企業(yè)最佳資本結(jié)構(gòu),保證資金在合理的區(qū)間,最優(yōu)的資本成本下發(fā)揮最優(yōu)效益。

      二、人工智能時代財務(wù)會計與管理會計的融合存在的主要問題

      (一)財務(wù)人員的管理會計轉(zhuǎn)型理念不強

      長期從事財務(wù)會計的人員素質(zhì)參差不齊,固化了財務(wù)管理理念與考慮經(jīng)濟業(yè)務(wù)的角度和方式,對管理會計的知識掌握較少,理論認(rèn)知不深,無法在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中廣泛運用。管理會計管理的是整個企業(yè)價值,是戰(zhàn)略方向,是長遠(yuǎn)規(guī)劃,理念的形成需要企業(yè)在高度重視理論知識基礎(chǔ)上,加強管理會計知識的培訓(xùn),從根本上更新原有財務(wù)人員的管理會計知識理念,長遠(yuǎn)規(guī)劃理念,戰(zhàn)略目標(biāo)理念,形成理念轉(zhuǎn)變的氛圍,逐步建立科學(xué)、全面、系統(tǒng)的管理會計知識、應(yīng)用體系。

      (二)管理會計制度體系不健全

      企業(yè)經(jīng)營、市場、營運、財務(wù)風(fēng)險識別、預(yù)測體系不全面、完整。風(fēng)險管控制度體系不健全,措施不完善。業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有形成目標(biāo)成本、戰(zhàn)略、預(yù)算、營運、本量利、敏感性分析、項目管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、經(jīng)濟增加值、平衡計分卡、投融資、績效、風(fēng)險管控制度體系框架,內(nèi)容不充分管理會計制度體系不夠健全有效。內(nèi)部控制制度體系有待進一步完善。非財務(wù)部門不重視管理會計知識體系的建立,績效評價考核缺乏科學(xué)、合理的制度體系。

      (三)管理會計的信息化程度低

      數(shù)字貨幣的發(fā)行,財稅政策的優(yōu)化,金三金四稅務(wù)征管系統(tǒng)的應(yīng)用,財務(wù)會計信息來源渠道逐漸寬泛,外部信息資源大量存在,充分利用外部信息資源改進傳統(tǒng)財務(wù)會計核算模式,勢在必行。企業(yè)對管理會計知識的重視不夠,知識體系不完備,數(shù)據(jù)來源渠道有限,全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)未能給業(yè)務(wù)提供充分的信息資源,僅僅企業(yè)的財務(wù)人員與預(yù)算管理員能夠掌握數(shù)據(jù)信息,而且數(shù)據(jù)沒能形成信息服務(wù)、共享平臺,管理會計知識普及率低,沒有樹立管理會計工具理念,信息資源未能充分信息化,利用率低。

      (四)業(yè)財融合不充分

      業(yè)務(wù)部門熟悉、精通業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)層面預(yù)算不全面、不精細(xì),執(zhí)行靈活度高,缺乏對資源利用效率的評價,而且對管理會計工具知之甚少,基層員工偏向于業(yè)務(wù)如何做優(yōu)做精,不懂業(yè)務(wù)是為企業(yè)整體戰(zhàn)略服務(wù)的一個層面,沒有從戰(zhàn)略全局分析解決經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)。財務(wù)部門對管理會計工具知識掌握不夠,理解不深,應(yīng)用不多,難以靈活對管理會計工具加以運用,加之業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互溝通不暢,了解不全面,業(yè)務(wù)沒能與管理會計工具深度融合。

      (五)管理會計方法運用不足

      目前,在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,全面預(yù)算管理制度體系較為完善,平衡計分卡、財務(wù)共享服務(wù)中心正在實施應(yīng)用的進程中,敏感性分析、邊際分析應(yīng)用不足,變動成本法運用較少,項目成本管理應(yīng)用不充分,投融資管理不健全,資金時間價值分析不到位。而《管理會計基本指引》所采用的戰(zhàn)略地圖、價值鏈管理、經(jīng)濟增加值、八類全面預(yù)算編制方法、作業(yè)成本管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的本量利分析、績效管理的平衡計分卡等模型、技術(shù)、流程,未能在企業(yè)的管理中得到充分運用,即便是運用也是鳳毛麟角。

      (六)傳統(tǒng)財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低

      管理會計職業(yè)判斷較多,需要根據(jù)定性定量分析進行決策,對會計整體素質(zhì)要求較高。傳統(tǒng)財務(wù)會計人員在人工智能時代思維定向,還局限于對過去核算知識的理解應(yīng)用,甚至部分會計人員電算化水平不高,沒有考慮也只能應(yīng)用過去傳統(tǒng)方法記錄、考慮、分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),注重從傳統(tǒng)財務(wù)管理角度思考問題,對管理會計知識學(xué)習(xí)認(rèn)知不夠,沒有管理會計知識的儲備,分析與決策未能從管理會計理念出發(fā)。

      三、人工智能時代促進財務(wù)會計與管理會計的融合的具體建議

      (一)樹立新型的管理會計理念

      在信息化高度發(fā)展的時代,信息就是金錢,信息能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值,提高信息資源的利用效率,多方位多層次從采購、生產(chǎn)、銷售多元化網(wǎng)絡(luò)信息中采集、分析信息,為企業(yè)拓寬銷售渠道,降低生產(chǎn)成本。因此,加強管理會計工具知識培訓(xùn),精準(zhǔn)將管理會計工具與業(yè)務(wù)實踐充分結(jié)合,精通應(yīng)用管理工具來認(rèn)識、分析、決策經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。

      (二)完善管理會計制度體系

      加強對管理會計在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的探索,在業(yè)務(wù)層面建立細(xì)化的目標(biāo)成本管理體系,將目標(biāo)責(zé)任體系嵌入到企業(yè)的現(xiàn)行全面預(yù)算管理體系中。建立健全資金、投融資、風(fēng)險管理體系,通過系列管理體系的建立,有效利用內(nèi)部資源,搭建戰(zhàn)略管理平臺,控制各類風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。戰(zhàn)略、組織機構(gòu)、全面預(yù)算管理在大中型企業(yè)建立了較為完善的制度體系平臺。管理會計內(nèi)部監(jiān)測、人力資源、權(quán)責(zé)、資金、成本、投融資及風(fēng)險等管理體系需要形成以事前設(shè)定、事中跟蹤、事后評價的目標(biāo)管理體系,以每項工作績效為核心導(dǎo)向,以責(zé)任追究為原則,接受相關(guān)機構(gòu)和社會公眾監(jiān)督的信息公開制度體系。系統(tǒng)分析企業(yè)對風(fēng)險容忍的程度,建立風(fēng)險管理制度體系。同時加大現(xiàn)有會計人員對管理會計知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),優(yōu)化內(nèi)部控制體系,推進管理會計工具在現(xiàn)有財務(wù)體系中的應(yīng)用進程。

      (三)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

      加強戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營運、投融資、績效、風(fēng)險管理等應(yīng)用指引在企業(yè)的信息化建設(shè)。戰(zhàn)略及預(yù)算、資金管理信息化建設(shè)基本建成,但成本、營運、投融資、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)還有待進一步完善。及時準(zhǔn)確收集、傳遞與企業(yè)資源、內(nèi)部控制、外部相關(guān)的信息,完善信息溝通渠道,建立信息溝通系統(tǒng),確保各類信息能夠為業(yè)務(wù)與財務(wù)所運用。在現(xiàn)行全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。利用現(xiàn)有信息技術(shù)實現(xiàn)對資源、數(shù)據(jù)的集成共享,提高信息的利用效率,形成有效的信息化建設(shè)體系,確保信息在各管理層級,業(yè)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、責(zé)任單位、監(jiān)管部門進行有效的溝通反饋。

      (四)推進業(yè)財融合

      高度重視業(yè)財融合的重要性,切實加強領(lǐng)導(dǎo)層對業(yè)財融合的領(lǐng)導(dǎo)、指揮,創(chuàng)新業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的方式和方法,建立業(yè)財融合的激勵機制。推進管理會計工具如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,改進業(yè)務(wù)領(lǐng)域在全面預(yù)算管理中的運作方式。加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門相互知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),系統(tǒng)開展全員業(yè)務(wù)與財務(wù)、現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),計劃性的聘用、培養(yǎng)一專多能的綜合性、復(fù)合型人才。加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的相互了解與溝通,建立信息溝通、業(yè)財一體的綜合信息化管理平臺,做到知己知彼,默契配合,部門才能更好地為業(yè)務(wù)提供可靠有效的信息資源,方能使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合。

      (五)運用先進的管理會計方法

      熟練掌握和應(yīng)用管理會計工具的理論方法,充分運用人工智能技術(shù),替代傳統(tǒng)財務(wù)會計人員。人工智能技術(shù)是當(dāng)代先進的信息技術(shù),對功能相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項由機器替代,傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員在強大的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的作用下,被替代已成為可能,也是必然,必須從傳統(tǒng)的會計功能中脫離出來,有前瞻性地從管理會計的視角考慮、分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),在有效的資源數(shù)據(jù)中挖掘潛力,帶動理念、模式、技術(shù)及應(yīng)用實踐的創(chuàng)新。以互聯(lián)網(wǎng)通訊、人工智能技術(shù)為載體,推動會計人員理念、技術(shù)、身份的逐步轉(zhuǎn)型。

      (六)提升財務(wù)部門人員綜合素質(zhì)

      管理會計工具與傳統(tǒng)財務(wù)會計在內(nèi)容上存在著本質(zhì)的差異,管理會計知識系統(tǒng)、全面,內(nèi)容涉及面廣,理論知識豐富,需要較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。加快對管理會計知識的普及,培養(yǎng)專業(yè)管理會計人才。加大對傳統(tǒng)財會人員的培訓(xùn),有計劃地調(diào)整人員結(jié)構(gòu),合理利用內(nèi)外部資源。基本核算功能交給人工智能,財務(wù)人員定向進行管理會計知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)并在實際工作中嘗試性地開展應(yīng)用。

      綜上所述,隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,人工智能與信息技術(shù)的不斷進步,傳統(tǒng)財務(wù)會計的部分功能被人工智能所替代時機已基本成熟,傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計的深度整合融合條件已經(jīng)具備。傳統(tǒng)財務(wù)會計人員應(yīng)該順應(yīng)時代的需求及時轉(zhuǎn)變思維方式,加快管理會計知識的學(xué)習(xí)及管理會計工具的應(yīng)用,推動企業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展的軌道邁進,促進傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計的深度整合融合躍上新臺階。

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