楊思思
(西部黃金哈密金礦有限責(zé)任公司,新疆 哈密 839000)
國(guó)有企業(yè)從1949年10月共和國(guó)成立開始出現(xiàn),經(jīng)過三年經(jīng)濟(jì)恢復(fù),經(jīng)歷了資本主義商業(yè)改造,從“一五”計(jì)劃的成功實(shí)施,發(fā)展到今天“十四五”發(fā)展規(guī)劃的落地,國(guó)有企業(yè)在不斷深入的改革進(jìn)程中,已然成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)力量。然而在新時(shí)期背景下,我國(guó)新興產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨復(fù)雜,國(guó)有企業(yè)面臨著巨大壓力。要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),國(guó)有企業(yè)必須不斷提高和培育自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,制定符合時(shí)代背景的企業(yè)管理模式,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項(xiàng)資源,帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)向著國(guó)家制定的方向發(fā)展。國(guó)企要完成這些使命的首要前提就是科學(xué)的戰(zhàn)略導(dǎo)向和合理的規(guī)劃引領(lǐng),因此全面預(yù)算管理被越來越多的國(guó)有企業(yè)關(guān)注。然而目前,國(guó)企預(yù)算管理還存在諸多困境,為此,本文對(duì)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境開展研究,并針對(duì)困境探討解決對(duì)策。
預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展籌劃,對(duì)預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)各類資源和經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行合理配置和全面預(yù)測(cè),在執(zhí)行過程中充分監(jiān)督和分析,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提出改進(jìn)措施,以提高運(yùn)營(yíng)效果,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而開展的一系列管理活動(dòng)。
預(yù)算管理的內(nèi)容主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用、人力資源等相關(guān)業(yè)務(wù)。專門決策預(yù)算,是企業(yè)需要特定決策編制的一次性專門重大業(yè)務(wù)預(yù)算。涵蓋企業(yè)投資、籌資或收益分配等方面。財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。
預(yù)算管理的主要特點(diǎn)是三個(gè)“全面”。即預(yù)算管理要全體員工參與,涵蓋全部過程,涉及企業(yè)全部業(yè)務(wù)。
1.預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致
目前,有部分國(guó)有企業(yè)一貫僅根據(jù)上級(jí)單位下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)制定本企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),盲目地追求利潤(rùn)增長(zhǎng)而脫離了企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況確定,受生產(chǎn)規(guī)模、市場(chǎng)需求、行業(yè)環(huán)境等因素的影響。確定預(yù)算目標(biāo)時(shí)一旦脫離企業(yè)戰(zhàn)略,就使得企業(yè)迷失方向,目光短視,長(zhǎng)期來看對(duì)不利于國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.預(yù)算編制流程不科學(xué)
目前,國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制流程不科學(xué)。較為科學(xué)的預(yù)算編制流程是“二上二下,上下結(jié)合”,但部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在前期編制預(yù)算時(shí),為了操作簡(jiǎn)便、節(jié)省時(shí)間,僅通過“一上”把數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)就算完成任務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)“一下”的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),結(jié)合上年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)調(diào)整當(dāng)年預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行二次上報(bào),完成整個(gè)編制流程。在這樣的編制模式下,企業(yè)部門與部門之間、上級(jí)和下級(jí)之間缺少充分溝通,沒有充分考慮企業(yè)預(yù)算期內(nèi)具體面臨的內(nèi)外部環(huán)境,使得預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、可實(shí)現(xiàn)性。
3.預(yù)算編制方法不當(dāng)
國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制不規(guī)范主要來自兩方面原因。一方面,由于在預(yù)算開展實(shí)際過程中,財(cái)務(wù)部以外的其他業(yè)務(wù)部門對(duì)編制預(yù)算不夠重視,以致出現(xiàn)重生產(chǎn)、輕銷售,重財(cái)務(wù)、輕業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,將全面預(yù)算簡(jiǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算。實(shí)際上,全面預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不僅要關(guān)注日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還應(yīng)將范圍擴(kuò)大到企業(yè)的投、融資等各項(xiàng)活動(dòng),“全方位”覆蓋企業(yè)的人、財(cái)、物資源,生產(chǎn)、供銷環(huán)節(jié)訊息、科研、市場(chǎng)等方面。另一方面,由于相關(guān)人員專業(yè)水平不夠,業(yè)務(wù)部門缺乏預(yù)算專業(yè)知識(shí),片面的根據(jù)經(jīng)驗(yàn)編制,導(dǎo)致編制的預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性。
第一,預(yù)算缺少控制流程。部分國(guó)有企業(yè)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后,缺少相應(yīng)的執(zhí)行控制程序,使預(yù)算管理變成一種報(bào)表數(shù)據(jù),只有目標(biāo)設(shè)定,缺少執(zhí)行辦法。費(fèi)用下達(dá)給業(yè)務(wù)部門后,相關(guān)部門只是接收預(yù)算目標(biāo),而在實(shí)際生產(chǎn)中又沒有全員參與控制預(yù)算,這樣一來,整個(gè)預(yù)算與實(shí)際成了“兩張皮”,失去了預(yù)算本身的計(jì)劃與規(guī)劃效力。
第二,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠。在預(yù)算執(zhí)行中有不少國(guó)有企業(yè)忽視預(yù)算監(jiān)督,業(yè)務(wù)部門即使發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在偏差,也不及時(shí)反映和糾錯(cuò),僅憑財(cái)務(wù)部門在季度、半年做預(yù)算執(zhí)行情況分析時(shí)上報(bào)公司管理層,預(yù)算一旦缺乏監(jiān)督,無法保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化,也無法保證預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
第三,缺少預(yù)算分析。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)通過分析營(yíng)運(yùn)實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異及產(chǎn)生的原因,反映出預(yù)算執(zhí)行中存在的危險(xiǎn)因素,提出改進(jìn)措施,推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是部分企業(yè)在預(yù)算分析時(shí),由于缺少有效的預(yù)算分析體系,出現(xiàn)分析不科學(xué)、延遲分析,甚至錯(cuò)誤分析的情況,在做預(yù)算分解時(shí)不夠詳細(xì)和具體,導(dǎo)致管理層不能及時(shí)通過預(yù)算分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問題,從而適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)狀,真正發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督的作用。
第四,預(yù)算調(diào)整不到位。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)也需跟著調(diào)整,特別是發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí),原有預(yù)算已不適合當(dāng)前的情況,企業(yè)需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。有些國(guó)有企業(yè)制定好預(yù)算方案后,由于預(yù)算目標(biāo)已經(jīng)上報(bào)國(guó)資委,為了保持集團(tuán)任務(wù)不變,便很少進(jìn)行改動(dòng),導(dǎo)致實(shí)際發(fā)展策略與預(yù)算相差甚遠(yuǎn),失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。
首先,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒有評(píng)價(jià)。預(yù)算年度結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評(píng)價(jià)。國(guó)企管理層接到上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)后,便開始分解落實(shí)目標(biāo)任務(wù)。但是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程并未實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,預(yù)算管理與績(jī)效考評(píng)工作脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理約束力下降,不能達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。
其次,績(jī)效考核措施不完備。企業(yè)應(yīng)依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)相關(guān)部門及人員實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,以激發(fā)各部門及員工的預(yù)算管理積極性。但是,部分國(guó)有企業(yè)缺乏完備的考核機(jī)制,只注重獎(jiǎng)勵(lì)、不重視懲罰,只注重結(jié)果性考核、缺乏對(duì)執(zhí)行過程的考核,無法通過中期考核發(fā)現(xiàn)問題,不能及時(shí)糾錯(cuò),挫傷了員工的預(yù)算積極性,在很大程度上影響計(jì)劃的執(zhí)行。
造成預(yù)算執(zhí)行和考評(píng)環(huán)節(jié)問題的原因是:缺乏完善的預(yù)算管理體系。第一,缺乏預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。第二,相應(yīng)制度不健全或執(zhí)行不嚴(yán)。第三,職責(zé)劃分不清晰。
首先,提升國(guó)企管理層對(duì)預(yù)算管理的重視程度。管理層應(yīng)對(duì)上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)嚴(yán)格把關(guān),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的角度出發(fā),確保預(yù)算指標(biāo)的合理可行。對(duì)預(yù)算工作做出與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相輔相成的正確決策,并指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
其次,要強(qiáng)化企業(yè)全體職工對(duì)預(yù)算管理的重視程度和經(jīng)營(yíng)意識(shí)。通過培訓(xùn)和宣傳提高職工對(duì)預(yù)算的全員參與意識(shí),認(rèn)識(shí)到預(yù)算必須以部門之間相互緊密配合為依托,并通過考評(píng)使其積極參與到預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和監(jiān)督等環(huán)節(jié)中。
最后,重視企業(yè)各組織部門上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格履行職能,認(rèn)真組織開展預(yù)算編制,制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)并符合實(shí)際的預(yù)算報(bào)表。
首先,應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理部門。企業(yè)可成立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算管理制度的建立和預(yù)算報(bào)表的編制,擔(dān)負(fù)預(yù)算方案的制定和審議職責(zé)、組織和領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算工作,定期分析、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。下設(shè)預(yù)算管理小組,搭建起業(yè)務(wù)部門的溝通橋梁,定期召開碰頭會(huì),認(rèn)真聽取業(yè)務(wù)部門的反饋意見,并向其傳達(dá)公司的發(fā)展規(guī)劃。
其次,建立健全預(yù)算管理制度。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的具體情況,設(shè)立預(yù)算管理的基本制度、行為制度和責(zé)任制度。除此之外,預(yù)算制度還應(yīng)以內(nèi)部管理制度為支撐,完善會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)部控制制度等基礎(chǔ)制度。
首先,預(yù)算管理需配備專業(yè)人員??赏ㄟ^“內(nèi)培外引式”策略,以基層、中高層干部為主要培養(yǎng)對(duì)象,同時(shí)外部引進(jìn)。人才培養(yǎng)要以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指引,制定選聘人才機(jī)制。并通過定期開展培訓(xùn)等方式幫助專門預(yù)算人員提高技術(shù)水平,豐富相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容,提高預(yù)算培訓(xùn)效果。強(qiáng)化專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)的同時(shí),更要重點(diǎn)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
其次,注重儲(chǔ)備預(yù)算人才。預(yù)算人才的儲(chǔ)備關(guān)系著國(guó)有企業(yè)預(yù)算的發(fā)展,一方面,要做好繼任計(jì)劃,保持企業(yè)未來業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng);另一方面,從外部招聘新員工,招聘需要有預(yù)見性,避免出現(xiàn)人員短缺時(shí)才進(jìn)行的應(yīng)急行為。
國(guó)企在預(yù)算執(zhí)行階段,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注執(zhí)行控制流程、監(jiān)督、分析和調(diào)整計(jì)劃落地,使預(yù)算執(zhí)行過程規(guī)范,避免由于預(yù)算執(zhí)行脫軌而使整個(gè)預(yù)算流于形式。
1.建立預(yù)算控制流程
國(guó)企在預(yù)算組織實(shí)施過程中,需要建立預(yù)算控制流程,使資源利用率達(dá)到最高,同時(shí)保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。橫向設(shè)置責(zé)任部門為業(yè)務(wù)部門,專業(yè)職能部門負(fù)責(zé)審核或?qū)徟?,并?guī)定監(jiān)督的方法和制度;縱向設(shè)置業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審核、開展、編制臺(tái)賬、編制反饋報(bào)表,組織開展預(yù)算執(zhí)行情況檢查、形成預(yù)算執(zhí)行檢查分析報(bào)告等。根據(jù)國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,結(jié)合多種多樣的控制方法,強(qiáng)化過程控制,使預(yù)算控制達(dá)到最佳效果。
2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督力
同時(shí)監(jiān)督績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保證預(yù)算執(zhí)行在不同階段的完成度。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門全力協(xié)作,通過預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全程監(jiān)控。在監(jiān)督過程中,運(yùn)用信息化手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度。一方面,利用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行分析報(bào)表一鍵成表,提高預(yù)算分析準(zhǔn)確性與高效性。另一方面,利用專業(yè)預(yù)算預(yù)警軟件。當(dāng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)生偏離時(shí),及時(shí)預(yù)警提醒,根據(jù)不同程度的偏差,設(shè)置為不同級(jí)別預(yù)警提示,可通過不同預(yù)警顏色,判別偏差程度,保證對(duì)預(yù)算實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
3.建立預(yù)算分析體系
預(yù)算分析是預(yù)算應(yīng)用的關(guān)鍵步驟。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立有效的預(yù)算執(zhí)行分析體系,定期開展執(zhí)行分析,有助于掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,及時(shí)商討實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的問題,提出改進(jìn)對(duì)策和建議。在分析過程中,以財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為主,同時(shí)結(jié)合行業(yè)特色,結(jié)合業(yè)務(wù)、外部環(huán)境、生產(chǎn)工藝、政策法規(guī)等非財(cái)務(wù)信息,通過多角度、多側(cè)面深入分析反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。
4.規(guī)范預(yù)算調(diào)整行為
在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或者出現(xiàn)重大突發(fā)事件,使得原預(yù)算編制的基本假設(shè)發(fā)生改變時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的預(yù)算。將預(yù)算調(diào)整程序列入預(yù)算管理流程,并嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算調(diào)整方案,避免個(gè)別部門或人員通過預(yù)算調(diào)整實(shí)現(xiàn)其機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī),發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)生產(chǎn)的作用,真正促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期順利發(fā)展。
完善預(yù)算績(jī)效管理。預(yù)算績(jī)效管理包括對(duì)預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)罰,使預(yù)算績(jī)效管理涵蓋編制到審批、執(zhí)行到控制、調(diào)整到監(jiān)督考評(píng)全過程,涵蓋預(yù)算工作的內(nèi)容、方法和程序,使預(yù)算績(jī)效管理有制度做保障,發(fā)揮預(yù)算管理長(zhǎng)效機(jī)制并良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,建立健全預(yù)算考評(píng)制度。以企業(yè)預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),制定與國(guó)企發(fā)展相適應(yīng)的考核制度。可以建立考核委員會(huì),委員會(huì)成員由各部門負(fù)責(zé)人、管理層共同組成,明確職責(zé)分工,從預(yù)算的編制與執(zhí)行等方面著手,考核各部門預(yù)算完成情況。
其次,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考核??己瞬荒芫窒抻谀杲K考核,考核、評(píng)價(jià)要在預(yù)算執(zhí)行中就開始進(jìn)行,貫穿整個(gè)預(yù)算過程,并且持續(xù)發(fā)力。有助于全體職工樹立重視預(yù)算的觀念,營(yíng)造預(yù)算執(zhí)行氛圍。同時(shí)要及時(shí)公開公布考核結(jié)果,通過評(píng)價(jià)考核發(fā)現(xiàn)問題、提出解決措施,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
此外,制定責(zé)任制度的同時(shí)注重激勵(lì)政策。通過各級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的簽訂,確定從管理層、中間層到個(gè)人全年的奮斗目標(biāo)。國(guó)企應(yīng)在制定責(zé)任制的同時(shí)注重責(zé)任制的完成度,通過績(jī)效工資考核與責(zé)任制掛鉤,將責(zé)任制落到實(shí)處。制定激勵(lì)政策,有獎(jiǎng)有懲。對(duì)節(jié)約成本、增加公司效益的部室、成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未完成目標(biāo)、給公司帶來損失的人員,根據(jù)程度分級(jí)次做出懲戒。在提高全員預(yù)算管理重視程度的同時(shí),提高員工的預(yù)算管理積極性。并且在實(shí)施的過程中做到激勵(lì)政策的公平、公正,促使相關(guān)政策落到實(shí)處。
實(shí)施全面預(yù)算是國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),越來越受到國(guó)企管理者的重視。預(yù)算管理有助于國(guó)企優(yōu)化資源配置,控制內(nèi)部成本,助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)需要不斷探索與研究,充分認(rèn)識(shí)到在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)對(duì)預(yù)算重視程度不夠、預(yù)算編制不規(guī)范、執(zhí)行力度不強(qiáng)、缺乏考評(píng)制度等問題。通過全面統(tǒng)籌制定預(yù)算方案,提高重視程度;通過組建專業(yè)隊(duì)伍,培養(yǎng)專業(yè)人才,保證預(yù)算編制階段的規(guī)范與可執(zhí)行性;通過建立預(yù)算控制流程,建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行力度;通過完善預(yù)算評(píng)價(jià)與考核機(jī)制,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的良好局面,幫助國(guó)企預(yù)算管理在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。