科技型中小企業(yè)財會信息化建設(shè)強(qiáng)化對策研究
——以HR公司為例

陳玉艷

（恒瑞通（福建）信息技術(shù)有限公司，福建 福州 350001）

財會信息化能夠在企業(yè)內(nèi)部逐漸依托信息技術(shù)，使用各類辦公軟件優(yōu)化財務(wù)管理工作，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)信息處理，便于企業(yè)對各類信息進(jìn)行管理與歸納，從而最終做出科學(xué)合理的決策。同時，隨著科技型中小企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，為了促進(jìn)企業(yè)更好地掌握發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)對各種信息的有效歸類與分析，企業(yè)需要有效利用各種類型的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，聯(lián)合運(yùn)用一些輔助手段與措施，有效審核企業(yè)各種相關(guān)類型的賬目，運(yùn)用信息化手段分析當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種現(xiàn)象與問題，并與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大相結(jié)合，有效運(yùn)用云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

本文以HR企業(yè)為典型案例，分析當(dāng)前科技型中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展過程中存在的問題與改進(jìn)對策，進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方式，增強(qiáng)財務(wù)管理效率。

一、HR科技型中小企業(yè)財會信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題

HR企業(yè)自創(chuàng)立十余年以來，承擔(dān)多項(xiàng)省、市級大型信息化重點(diǎn)項(xiàng)目，形成一支軟件創(chuàng)新研發(fā)、系統(tǒng)集成、產(chǎn)品運(yùn)營、運(yùn)維服務(wù)等全生命周期數(shù)字化專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊，為省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位提供服務(wù)。與此同時，在企業(yè)不斷地發(fā)展中由于不成熟以及其他外部因素的存在，當(dāng)前HR科技型中小企業(yè)雖然不斷推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，但是在具體的建設(shè)過程中依然存在著一些問題，影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，無法為信息化建設(shè)提供良好的制度條件

內(nèi)部控制制度是HR企業(yè)財務(wù)會計管理工作的重要內(nèi)容與項(xiàng)目之一，為了更好地進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，HR科技型企業(yè)需要不斷探索構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制，為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)建良好的條件與支持。但是當(dāng)前HR科技型企業(yè)發(fā)展過程中，整體上在內(nèi)部控制機(jī)制層面建設(shè)不足，未能夠有效發(fā)揮各個部門之間的有效監(jiān)督與制約作用，各個部門工作開展存在著一定的獨(dú)立性，相互之間的協(xié)作不足，不利于HR科技型企業(yè)財務(wù)信息工作的推廣與實(shí)施。當(dāng)前HR科技型企業(yè)工作過程中雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制機(jī)制，但是整體而言不夠健全，使得企業(yè)信息化推廣的速度較為緩慢。

（二）HR科技型企業(yè)管理層對會計信息化的頂層設(shè)計不足

會計信息化工作的推進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，對企業(yè)內(nèi)部各個部門與人員均提出了一定的要求。但是當(dāng)前HR科技型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在工作過程中對企業(yè)信息化的重視不足，雖然具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是在綜合素質(zhì)構(gòu)建不足，對企業(yè)內(nèi)部會計信息化的整體認(rèn)知不足，因此未對企業(yè)內(nèi)部會計信息化工作制定全面統(tǒng)一的指導(dǎo)。同時HR科技型企業(yè)是一家中小型的企業(yè)，企業(yè)整體日常業(yè)務(wù)較為單一，與當(dāng)前市場最新業(yè)務(wù)之間的融合不足，整體業(yè)務(wù)量不足，因此管理層對HR企業(yè)會計信息化工作的頂層設(shè)計不足，雖然已經(jīng)構(gòu)建了相關(guān)的組織管理方式，但是在具體執(zhí)行層面力度不足，影響了企業(yè)會計信息化工作的推廣。

（三）會計軟件與HR企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求契合度不高

我國現(xiàn)有的各類會計管理軟件往往是針對大中型企業(yè)進(jìn)行設(shè)計，能夠滿足大中型企業(yè)的多種業(yè)務(wù)需求，但是與中小企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)之間的契合往往不足，因此影響了HR科技型企業(yè)會計信息化工作的推進(jìn)。HR科技型企業(yè)當(dāng)前處于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷探索階段，資金有限，企業(yè)各項(xiàng)崗位設(shè)置的合理性不足，針對很多業(yè)務(wù)的研發(fā)處于逐步探索階段，人員流動性較大，企業(yè)內(nèi)部管理不善，存在著較大的改進(jìn)空間，因此影響了企業(yè)會計信息軟件的有效運(yùn)用。當(dāng)前HR企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建了多種財務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理方式，但是針對各種類型的處理依然相對較為單一，主要的信息處理方式依然放在較為簡單、低端的財務(wù)處理層面，主要為財務(wù)管理服務(wù)軟件，對HR企業(yè)的主要服務(wù)功能體現(xiàn)在網(wǎng)上記賬、財務(wù)報銷、查賬、資金管理等初級會計服務(wù)功能層面，在對企業(yè)財務(wù)預(yù)測、資金控制、投資管理等層面不足，因此與HR企業(yè)財務(wù)管理的迫切需求之間依然存在著一定的差距。

基于當(dāng)前我國會計準(zhǔn)則的變動，要求企業(yè)會計管理軟件及時更新，因此在運(yùn)行過程中容易出現(xiàn)會計憑證、賬簿、會計準(zhǔn)則與會計報表不相符合的問題，這就要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員及時處理針對會計準(zhǔn)則變動之后出現(xiàn)的各種問題，但是由于HR企業(yè)本身人員較為缺乏、崗位設(shè)置不足等多種原因的限制，針對會計準(zhǔn)則變動相關(guān)問題、財務(wù)會計軟件適配性問題的管理不足，因此影響了財務(wù)會計信息化工作的推進(jìn)。

（四）具有信息化專業(yè)背景的會計人才建設(shè)不足

HR科技型企業(yè)會計管理工作中，依然采取傳統(tǒng)的會計記賬模式與工作方式，因此在記賬管理中可能產(chǎn)生了一定的錯誤。在會計信息化工作模式之下，會計人員往往能夠利用計算機(jī)技術(shù)，及時發(fā)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的錯誤，并予以改正。這對HR科技型企業(yè)財務(wù)會計管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是當(dāng)前HR科技型企業(yè)在會計人員的專業(yè)建設(shè)層面存在著一些不足，很多會計人員在日常業(yè)務(wù)處理與財務(wù)分析過程中存在著一定的短板，財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)不足，缺乏具備專業(yè)財務(wù)信息素養(yǎng)、會計信息化知識的高層次人才。雖然高層次會計人員在整體人才市場中具有一定的體量，但是HR科技型企業(yè)對高素質(zhì)會計人才的吸引力較為有限，因此影響了HR科技型企業(yè)的會計信息化建設(shè)。

（五）HR企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在安全隱患

HR科技型企業(yè)當(dāng)前在管理過程中不斷優(yōu)化各項(xiàng)管理路徑與信息處理方式，顯著增強(qiáng)了企業(yè)針對大量財務(wù)信息的處理效率。但是由于信息應(yīng)用技術(shù)不成熟等因素的存在，當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)會計信息處理過程中存在著一定的安全隱患。在云技術(shù)的運(yùn)用之下，當(dāng)前HR企業(yè)財務(wù)信息往往集中存儲在一個服務(wù)器之中，給企業(yè)的信息管理與處理增加了一定的安全隱患。在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理過程中一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備運(yùn)行不暢，則企業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中存在著數(shù)據(jù)備份失敗、數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，或者由于服務(wù)商的管理問題，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)不能夠正常保存或者銷毀，給企業(yè)的財務(wù)管理管理帶來了一定的安全風(fēng)險。

二、加強(qiáng)HR科技型中小企業(yè)財會信息化建設(shè)的對策建議

（一）強(qiáng)化HR科技型企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)

在HR科技型企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建針對信息化建設(shè)的管理方式與內(nèi)部控制模式，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財會信息化建設(shè)有序進(jìn)行。通過良好的內(nèi)部控制工作，將信息化建設(shè)體系納入企業(yè)整體管理模式之中，與HR科技型企業(yè)當(dāng)前信息化管理工作現(xiàn)狀相結(jié)合，制定明確的財務(wù)信息化管理工作目標(biāo)，對財務(wù)信息化進(jìn)行長期規(guī)劃與建設(shè)。不斷構(gòu)建并完善內(nèi)部控制制度，同時利用多種措施加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到良好的貫徹效果。利用多種方式及時把握內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題與漏洞，并對此及時予以彌補(bǔ)，針對內(nèi)部控制執(zhí)行不力的部門與人員，及時采取相應(yīng)的處罰措施，從而充分發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效作用。

（二）優(yōu)化HR科技型企業(yè)會計信息化的頂層設(shè)計

要求HR科技型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分重視會計信息化工作，不斷優(yōu)化針對會計信息化工作的頂層設(shè)計。優(yōu)化HR科技型企業(yè)會計工作的職位設(shè)定，由專人對會計信息化工作進(jìn)行指導(dǎo)、統(tǒng)籌與引導(dǎo)。優(yōu)化HR科技型企業(yè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計，將原有以總線為中心的設(shè)計方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐越粨Q為中心，在應(yīng)用過程中具有良好的使用性能與安全性。骨干網(wǎng)交換機(jī)選擇互為雙電源的路由交換機(jī)，設(shè)置32個10M/100M自適應(yīng)端口數(shù)，以此連接路由器、服務(wù)器、交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的有效糅合，構(gòu)建系統(tǒng)性的分析方式，構(gòu)建了千兆以太網(wǎng)端口，能夠有效滿足HR科技型企業(yè)運(yùn)行中的財務(wù)信息管理需求，利用端口實(shí)現(xiàn)線路IP路由，以此保證了端口連接的靈活性與有效性，路由速率達(dá)到6.5Gbps。要求在企業(yè)內(nèi)部不斷加強(qiáng)各種類型財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，探索構(gòu)建移動終端中的信息處理方式，提升基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)的計算速度，加強(qiáng)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一規(guī)劃與管理，利用云計算技術(shù)實(shí)現(xiàn)多個環(huán)境之下的數(shù)據(jù)處理，提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，探索構(gòu)建規(guī)范化管理方式，聯(lián)合利用多種先進(jìn)技術(shù)不斷提升中小企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的便捷性與有效性。

（三）加強(qiáng)會計軟件與HR企業(yè)業(yè)務(wù)需求的契合性

在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視與推動之下，不斷加強(qiáng)對會計軟件的研究，發(fā)揮各類技術(shù)的力量，在引進(jìn)各種類型財務(wù)運(yùn)行軟件的過程中，加強(qiáng)與HR企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)工作之間的有效契合，使得會計軟件的運(yùn)用能夠有效滿足當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行需要。與科技型中小企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求與工作現(xiàn)狀相結(jié)合，優(yōu)化會計信息化軟件建設(shè)，結(jié)合HR企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求與市場情況，構(gòu)建多個會計信息化管理模塊，不斷優(yōu)化軟件服務(wù)體系。定期檢查中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)模塊的運(yùn)行情況，及時關(guān)注當(dāng)前外部政策的發(fā)展變化情況，從而及時調(diào)整HR企業(yè)會計信息系統(tǒng)的各個模塊，更好地保障會計信息軟件的有效運(yùn)行。

同時，需要結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際需求，不斷加強(qiáng)對各種信息技術(shù)的有效開發(fā)與利用，充分發(fā)揮云計算服務(wù)模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值，同時促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作向著深層次發(fā)展。另外，不斷優(yōu)化HR企業(yè)財務(wù)信息化管理，聯(lián)合為企業(yè)提供查賬、記賬、財務(wù)報銷、資金管理等多項(xiàng)功能，同時不斷加強(qiáng)針對大量數(shù)據(jù)信息的有效挖掘、分析與決策，以此為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基本的數(shù)據(jù)支持，例如企業(yè)投資決策、財務(wù)分析與判斷等，以此促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。不斷提升企業(yè)內(nèi)部云計算模式的服務(wù)能力，構(gòu)建精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)架構(gòu)，與HR企業(yè)本身的發(fā)展特征相結(jié)合，使得企業(yè)能夠在較短的時間內(nèi)，結(jié)合自身實(shí)際需求編寫財務(wù)軟件程序，以此提升企業(yè)整體的財務(wù)處理效率。增強(qiáng)服務(wù)活動的靈活性，為企業(yè)提供自定義與在線定制服務(wù)功能，以此為中小企業(yè)的財務(wù)信息處理提供一定的選擇空間，從而促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理工作向著精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)HR科技型企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才建設(shè)

將人才建設(shè)作為HR科技型企業(yè)會計信息化推進(jìn)的重要步驟之一。要求企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過程中不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，積極培養(yǎng)一批先進(jìn)的高素質(zhì)人才。HR企業(yè)在建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)不斷拓展發(fā)展方式，建立多種人才培養(yǎng)方式，吸納一批高素質(zhì)會計人員，為推動企業(yè)會計信息化建設(shè)提供助力。為此在HR企業(yè)內(nèi)部開展多種管理方式，舉辦多種形式的專業(yè)化講座，促進(jìn)企業(yè)會計人員了解會計信息化建設(shè)的必要性與重要性，使得企業(yè)財務(wù)人員能夠積極參與到企業(yè)會計信息化建設(shè)活動之中，認(rèn)識到會計信息化能夠優(yōu)化傳統(tǒng)的會計工作方式與工作思路，激發(fā)會計人員轉(zhuǎn)變工作思路的積極性與動力。邀請專家對HR企業(yè)會計人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員傳統(tǒng)工作方式與信息化工作方式之間的有效對接。在HR企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的獎勵機(jī)制，為企業(yè)財務(wù)人員提供職業(yè)上升渠道與路徑，為財務(wù)人員提供專業(yè)考試與繼續(xù)教育路徑，針對取得證書的會計人員給予一定獎勵與激勵，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員不斷豐富自身的專業(yè)知識，加強(qiáng)職業(yè)技能訓(xùn)練，從而更好地滿足HR科技型企業(yè)會計信息化工作開展的需要。

（五）增強(qiáng)HR企業(yè)財務(wù)信息化處理的安全性

企業(yè)財務(wù)信息化處理中的首要問題為安全問題，要求企業(yè)管理過程中不斷加強(qiáng)云計算技術(shù)的安全性，聯(lián)合采取多種管理措施，不斷強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。例如針對云計算技術(shù)中的安全性，不斷優(yōu)化企業(yè)自身管理，加強(qiáng)對云服務(wù)供應(yīng)商的管理，以此不斷優(yōu)化各項(xiàng)管理。要求HR企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，充分明確自身的發(fā)展需求，不斷加強(qiáng)對服務(wù)商的綜合評估，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、整體發(fā)展?jié)摿^大的云計算供應(yīng)商，并在數(shù)據(jù)管理與存儲過程中做好必要的安全防控，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份與維護(hù)。不斷提升信息技術(shù)處理水平，以此強(qiáng)化云計算的安全管理性能，采用分級分權(quán)的訪問方式，避免出現(xiàn)越權(quán)訪問現(xiàn)象，聯(lián)合運(yùn)用密鑰加密等處理技術(shù)，加強(qiáng)對重點(diǎn)財務(wù)信息的加密，制定安全、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募用芊绞?，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息被惡意攻擊等安全事故，由此營造一個良好穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)境。

三、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前很多企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前我國很多大中型企業(yè)已經(jīng)探索構(gòu)建了多種會計信息化工作方式，但是中小科技型企業(yè)在財會信息化建設(shè)還存在一些不足。本文探討了HR科技型企業(yè)在財會信息化建設(shè)過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對策，HR科技型企業(yè)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各個部門與員工的共同努力之下，一定能夠不斷提升企業(yè)財會信息化效率。