張洪軍
(中新吉林實業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司 吉林省吉林市 132000)
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,新一代信息技術(shù)正引領(lǐng)著技術(shù)革命的加速。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)據(jù)是一個重要的生產(chǎn)要素,因為通過復(fù)制、共享、無限增長和供應(yīng)優(yōu)勢,突破了傳統(tǒng)要素有限供給對增長的限制,促進(jìn)了整個產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展,減少區(qū)域不平衡對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不利影響,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,也需要適應(yīng)新的環(huán)境。數(shù)字經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、活動模式、財務(wù)成本管理體系不斷發(fā)生改革,推動了企業(yè)財務(wù)管理模式的不斷協(xié)調(diào)和創(chuàng)新發(fā)展。本文以企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略為重點(diǎn),研究數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)管理的變化。
要研究數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)管理的變化,首先需要了解什么是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是當(dāng)今社會科技進(jìn)步的產(chǎn)物。經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利于科技進(jìn)步,科技進(jìn)步有利于經(jīng)濟(jì)朝著提高質(zhì)量的方向發(fā)展,經(jīng)濟(jì)與科學(xué)相輔相成,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代逐步形成。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程逐漸從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,使企業(yè)能夠更靈活地開展生產(chǎn)活動,這也對財務(wù)管理提出了更高的要求。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)一詞出現(xiàn)之前,一些經(jīng)濟(jì)專家已經(jīng)敏銳地意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以帶來巨大的變化,并對社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。本文從經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代社會的趨勢出發(fā),總結(jié)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的兩個特征。
1.快捷性
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的快捷性主要是指數(shù)字網(wǎng)絡(luò)中信息傳播的速度比較快,信息傳播的速度快,相應(yīng)反應(yīng)和決策時間也就更快。同時,虛擬數(shù)字網(wǎng)絡(luò)能夠應(yīng)對日益增長的網(wǎng)絡(luò)受眾,為企業(yè)的發(fā)展決策提供更加準(zhǔn)確和詳細(xì)的基礎(chǔ)。另外,全面獲得和共享資料,可以幫助解決傳統(tǒng)生產(chǎn)要素在空間、時間上的制約,為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇。
2.高滲透性
一方面,互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)融合,從數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字金融、數(shù)字產(chǎn)業(yè)到智慧城市,數(shù)字知識和技術(shù)滲透到各個行業(yè),刺激了企業(yè)創(chuàng)新活動。另一方面,數(shù)字技術(shù)正在輻射生產(chǎn)、通信和消費(fèi),侵蝕供應(yīng)鏈的邊界和產(chǎn)業(yè)壁壘,促進(jìn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展和跨產(chǎn)業(yè)整合。例如,個人消費(fèi)者可以直接反饋個人需求,甚至參與產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)。各龍頭制造業(yè)也逐漸注重云控和人機(jī)交互,以期構(gòu)建以平臺服務(wù)為核心的產(chǎn)業(yè)新模式。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,生產(chǎn)方式正在向分散化、本地化轉(zhuǎn)變,虛擬業(yè)務(wù)活動也在逐漸增多,傳統(tǒng)的憑證和單據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息的及時性和充分性,財務(wù)狀況的深刻變化對財務(wù)管理的內(nèi)容和功能提出了新的要求。
1.加強(qiáng)數(shù)字服務(wù)
投資、融資、運(yùn)營和分銷過程中的資金流動是財務(wù)管理領(lǐng)域關(guān)注的問題。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)人員收集采購付款、訂單收集和庫存生產(chǎn)等一系列過程的數(shù)據(jù),通過編制會計報表、財務(wù)報表、納稅申報表、業(yè)務(wù)分析報告等來分析企業(yè)的財務(wù)狀況。嘗試?yán)眠^去的信息預(yù)測未來。此外,由于不同報告格式和內(nèi)容的限制,每個處理過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不斷遞減,最終成為作戰(zhàn)指南的不準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不能及時充分、精準(zhǔn)地反映企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)狀況。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,數(shù)據(jù)是企業(yè)未來發(fā)展的動力,更有效的業(yè)務(wù)成果是基于對數(shù)據(jù)量的理解、實時預(yù)測和分析,財務(wù)管理在數(shù)據(jù)傳輸過程中承擔(dān)更大的責(zé)任,需要能夠結(jié)合數(shù)字化、多維應(yīng)用場景整合數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流、資金流的專業(yè)財務(wù)人員,以支持市場準(zhǔn)入評估、消費(fèi)者需求、與客戶選擇、供應(yīng)商選擇等決策,因此,需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)的實時性、準(zhǔn)確性和智能性。財務(wù)部需要建立基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、知識圖譜等算法的分析模型,并結(jié)合業(yè)務(wù)場景,探索企業(yè)內(nèi)外結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的規(guī)律性,對產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、客戶、跨境渠道等各種場景進(jìn)行風(fēng)險跟蹤、實時預(yù)警和未來預(yù)測,實現(xiàn)從數(shù)據(jù)化到數(shù)字驅(qū)動的轉(zhuǎn)換。
2.專業(yè)職能的再分配
在信息化浪潮的推動下,企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了從會計核算到ERP的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)關(guān)系及流程的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變,但隨著數(shù)字時代的到來,業(yè)務(wù)流程從線下到網(wǎng)絡(luò),貿(mào)易鏈縮短,商業(yè)模式和客戶體驗發(fā)生變化,推動了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理也必須在了解企業(yè)價值創(chuàng)造來源的基礎(chǔ)上,相應(yīng)地改變角色、整合資源配置,成為企業(yè)發(fā)展的掌舵者。因此,財務(wù)管理職能必須在業(yè)務(wù)相關(guān)性和重要性的基礎(chǔ)上合理分配,重點(diǎn)是從報告和執(zhí)行流程到創(chuàng)造有利于企業(yè)的價值,特別是日常業(yè)務(wù)的劃分、財務(wù)法規(guī)的遵守、報表的控制等,為了應(yīng)對知識密集型工業(yè)生產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)流程信息化、集中化、高度智能化的分布式模式,確保財務(wù)人員的大部分工作都致力于全面優(yōu)化內(nèi)部資源配置,識別高價值客戶、高價值產(chǎn)品和高價值市場,如建立符合業(yè)務(wù)需求、數(shù)字化數(shù)據(jù)處理戰(zhàn)略要求、嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)務(wù)績效考核體系的綜合預(yù)算管理體系。協(xié)助業(yè)務(wù)部門塑造客戶畫像,提供優(yōu)質(zhì)的營銷和個性化服務(wù),充分考慮用戶的需求,建立客戶、產(chǎn)品、渠道匹配關(guān)系。在整個周期內(nèi)對產(chǎn)品的開發(fā)、運(yùn)營和維護(hù)進(jìn)行跟蹤評估,通過專業(yè)職能的再分配和組織結(jié)構(gòu)的形成預(yù)測市場前景,實現(xiàn)財務(wù)效率的優(yōu)化。
1.適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的財務(wù)管理模式和發(fā)展方向提出了更高的要求。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代最重要的特征是快,既有信息傳播的速度,又有對市場變化的響應(yīng)。企業(yè)要想長期持續(xù)發(fā)展,就必須適應(yīng)這些趨勢和方向,提高企業(yè)各方面工作效率最簡單、最直接的辦法是搞好企業(yè)內(nèi)部的管理。財務(wù)管理是指覆蓋企業(yè)所有生產(chǎn)和投資項目的金融資產(chǎn)管理,因此,必須對其進(jìn)行改革,以提高財務(wù)績效。
2.適應(yīng)企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的需要
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)面臨著市場和社會領(lǐng)域逐漸加劇的競爭,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部工作的正常有序,而且可以通過科學(xué)管理方法提高企業(yè)員工的工作效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力和競爭力。在企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理是一項重要的管理工作,它關(guān)系到各種項目在資金資產(chǎn)、員工利益和企業(yè)利益方面的正確實施。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的生存和發(fā)展需要財務(wù)管理數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。
受戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)規(guī)模、資金儲備等因素的影響,我國中小企業(yè)的財務(wù)管理體系與企業(yè)發(fā)展不同步,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中面臨著各種問題。在財務(wù)管理、人力資源管理等辦公自動化階段,大量的信息也需要由人來傳遞,存在著嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。此外,系統(tǒng)制造商提供了許多通用解決方案,這些解決方案不能完全滿足企業(yè)運(yùn)營的性質(zhì),無法滿足個性化和一體化需求,影響數(shù)據(jù)鏈路和財務(wù)管理的有效性。一方面,在完善制度的過程中,需要從系統(tǒng)的購買和后續(xù)運(yùn)作中不斷投入資金。另一方面,信息化和專業(yè)化程度低,導(dǎo)致缺乏基礎(chǔ)數(shù)字技術(shù),數(shù)據(jù)收集率低,難以向數(shù)字技術(shù)過渡。雖然領(lǐng)先的工業(yè)企業(yè)處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前沿,通過人工智能、云計算等先進(jìn)技術(shù),以及金融交易集團(tuán)中心和智能薪酬系統(tǒng)的建立將更加順利地完成信息化建設(shè),但是仍然缺乏能夠真正創(chuàng)造價值的自動化決策系統(tǒng),這意味著建立數(shù)據(jù)管理,以數(shù)據(jù)為核心的處理分析系統(tǒng),無法最大限度地發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的推動作用。
有的企業(yè)認(rèn)為目前效益很好,財務(wù)管理數(shù)字化不需要投入大量人力物力,有的機(jī)關(guān)、高校、金融機(jī)構(gòu)等認(rèn)為自身發(fā)展穩(wěn)定持久,沒有變革的動力,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢下,他們沒有意識到向財務(wù)管理過渡的必要性和緊迫性,不知道數(shù)字化是一個漫長的變革過程。作為一種技術(shù)變革的力量,它已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)社會的各個領(lǐng)域,顛覆性的業(yè)務(wù)變革已經(jīng)成為常態(tài)。新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在激烈的競爭中繼續(xù)蠶食傳統(tǒng)市場份額,不跟上時代變化的步伐,就會被“彎道超車”。此外,一些企業(yè)認(rèn)為向數(shù)字技術(shù)的轉(zhuǎn)型過于簡單,因為購買軟件和系統(tǒng)下載軟件可以獲得快速的效果,而且,除非性能在短期內(nèi)有所改善,否則將無法繼續(xù)進(jìn)一步的開發(fā),導(dǎo)致轉(zhuǎn)型過程失敗。
人才是企業(yè)的生產(chǎn)力。向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型需要既有財務(wù)知識、又懂得業(yè)務(wù)流程,同時具有一定的數(shù)據(jù)處理潛力的復(fù)合型人才。目前,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)水平還相對較低,大量財務(wù)人員仍處于實施層面,忙于傳統(tǒng)的工作流程,缺乏創(chuàng)新能力和主動學(xué)習(xí)意識,信息化程度低,數(shù)據(jù)決策能力還沒有完全形成。在財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,只能摸著石頭過河,不能有效利用數(shù)字資源提出建議、參考和解決方案。企業(yè)也很少對財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)字化培訓(xùn),財務(wù)人員的整體數(shù)字化素質(zhì)很低,傳統(tǒng)的慣性和有限的工作能力阻礙了財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下企業(yè)商業(yè)模式和生態(tài)環(huán)境的轉(zhuǎn)型中,企業(yè)管理者必須認(rèn)識到變革的必要性,對趨勢變化做出戰(zhàn)略反應(yīng),制定數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確數(shù)字化戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)、進(jìn)度步驟和工作措施,以普及數(shù)字化戰(zhàn)略理念,推動企業(yè)數(shù)字化綜合戰(zhàn)略框架內(nèi)財務(wù)管理體系的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時,從組織、流程等方面,必須加強(qiáng)部門對數(shù)字戰(zhàn)略的正確認(rèn)識,摒棄與技術(shù)升級相適應(yīng)的數(shù)字技術(shù)的使用,結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)和管理文化,在經(jīng)營理念和運(yùn)作上,充分認(rèn)識和規(guī)劃,實現(xiàn)向電子金融轉(zhuǎn)變的安全性和可操作性。
為了有效工作,企業(yè)必須首先使用數(shù)字化管理工具,為了更有效地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策并成為強(qiáng)大的財務(wù)管理工具,目前的ERP和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是不夠的,要以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立專門的計算機(jī)平臺和財務(wù)控制系統(tǒng),進(jìn)行有針對性管理,加快數(shù)字化技術(shù)管理體系的建設(shè),采用智能資產(chǎn)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。通過連接OCR識別、爬蟲等接口擴(kuò)展數(shù)據(jù)訪問。建立主體數(shù)據(jù)庫后的數(shù)據(jù)存儲、清理和預(yù)處理標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域,確保系統(tǒng)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,并動態(tài)更新關(guān)鍵數(shù)據(jù)列表。在數(shù)據(jù)維護(hù)方面,構(gòu)建算法的邏輯框架,實現(xiàn)多維報表管理和仿真決策。通過數(shù)字控制系統(tǒng),實現(xiàn)從生產(chǎn)到應(yīng)用的全生命周期的數(shù)據(jù)管理,財務(wù)人員可以在提供高質(zhì)量、多維的數(shù)據(jù)支持,滿足不同層次用戶的多樣化需求。企業(yè)應(yīng)在高效信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立數(shù)字控制系統(tǒng),實現(xiàn)決策自動化。同時,與技術(shù)平臺合作,率先推動新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,刺激企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。比如,利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)財務(wù)管理。數(shù)字技術(shù)帶來的財務(wù)管理變革,適應(yīng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,促進(jìn)了數(shù)據(jù)的流動和共享。利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),可以動態(tài)收集、管理和處理財務(wù)信息,快速獲取有價值的財務(wù)信息。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)在生產(chǎn)活動、財務(wù)管理和聯(lián)合經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),這是財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析決策和戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)分析財務(wù)數(shù)據(jù),可以揭示企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問題及原因,以便制定更有效的戰(zhàn)略,改善企業(yè)管理,減少各種風(fēng)險損失,提高企業(yè)效率和優(yōu)化服務(wù)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)信息安全,消除貿(mào)易本土化壁壘,發(fā)揮智能化優(yōu)勢,加強(qiáng)決策分析,通過大數(shù)據(jù)實施財務(wù)控制,確保財務(wù)管理信息化持續(xù)推進(jìn)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,也需要加強(qiáng)財務(wù)管理領(lǐng)域的風(fēng)險管理。在傳統(tǒng)的金融風(fēng)險管理中,由于缺乏有效、完善的風(fēng)險管理模式,導(dǎo)致風(fēng)險管理的效率最低、滯后性較大。企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是使企業(yè)更快地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的時代要求,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。但同時,在投資運(yùn)營過程中,由于復(fù)雜多變的市場環(huán)境和投資者等多種因素的綜合作用,如果發(fā)生風(fēng)險,可能會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力和財務(wù)資產(chǎn)產(chǎn)生更為嚴(yán)重的影響?,F(xiàn)階段,企業(yè)必須在財務(wù)管理過程中建立合理的風(fēng)險管理模型,它不僅允許使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)工具和算法科學(xué)分析和規(guī)避市場運(yùn)作過程中的風(fēng)險,而且,還可以提出具體有效監(jiān)管措施,以最大限度地減少企業(yè)損失。
人是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會價值的主體,對促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著最直接的作用。因此,向企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變首先強(qiáng)調(diào)主觀能動性和員工激勵。首先要尊重財務(wù)人員的專業(yè)水平。在完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理制度的過程中,注重向財務(wù)專業(yè)人員咨詢及邀請他們參與財務(wù)管理制度的建立,使其更具現(xiàn)實性和可行性。同時,企業(yè)應(yīng)確保財務(wù)主管享有適當(dāng)增加員工工資的權(quán)利,使員工在財務(wù)管理中更加積極地工作。
企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)適應(yīng)基于物聯(lián)網(wǎng)和平臺的數(shù)字經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),打破獨(dú)立、封閉的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,融入財務(wù)、運(yùn)營和服務(wù)供應(yīng)體系,對工商部門和其他職能部門根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行開放,對外與合作企業(yè)或?qū)儆诠?yīng)體系的企業(yè)、投資者、貸款人和其他利益相關(guān)者在利益分享和價值創(chuàng)造方面進(jìn)行合作。這就要求企業(yè)采用基于數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)的云ERP系統(tǒng)。開發(fā)該系統(tǒng)是為了實現(xiàn)最佳的網(wǎng)絡(luò)效率和進(jìn)行更方便的訪問,從而整合企業(yè)財務(wù)和其他管理問題,實現(xiàn)協(xié)同增效。然而,在這種開放共享模式下,企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)管理的安全性,建立防火墻、訪問權(quán)限等,以免泄露企業(yè)重要信息與商業(yè)秘密。
綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對我國企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型起著重要作用。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)要與時俱進(jìn),重視并實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,積極研究和充分認(rèn)識財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)承擔(dān)更大的數(shù)據(jù)分析功能,以增加獲取、分析和整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。通過建立以人為本的財務(wù)管理理念、加強(qiáng)風(fēng)險管理、將財務(wù)共享引入企業(yè)財務(wù)管理,進(jìn)一步推進(jìn)產(chǎn)業(yè)財務(wù)一體化進(jìn)程,并采取具體措施,旨在促進(jìn)企業(yè)向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,這對提高企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。