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      大數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險成因及有效對策

      2022-12-25 02:34:15張照民
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年36期
      關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險大數(shù)據(jù)技術(shù)成因

      張照民

      摘要:開展大數(shù)據(jù)審計是當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展中對審計工作提出的新要求,也是實現(xiàn)審計全覆蓋的重要途徑。當(dāng)前大數(shù)據(jù)審計處于發(fā)展過程中,在數(shù)據(jù)采集、管理、應(yīng)用中存在一定的風(fēng)險,所以深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的審計風(fēng)險成因和對策,能促進(jìn)我國大數(shù)據(jù)審計信息化建設(shè),更能豐富大數(shù)據(jù)審計理論研究,推動審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的健康發(fā)展。文章主要從大數(shù)據(jù)技術(shù)背景出發(fā),分析審計風(fēng)險成因及相應(yīng)的對策,期望對理論研究提供一定的借鑒和參考。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);審計風(fēng)險;成因;對策

      一、引言

      2021年,審計署在《“十四五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》中強調(diào),充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),創(chuàng)新審計方法,構(gòu)建審計全覆蓋的格局,提高審計質(zhì)量。實現(xiàn)審計全覆蓋勢必加大審計任務(wù)量,要求改善傳統(tǒng)審計方法,運用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新審計方式,提高審計效率。當(dāng)前大數(shù)據(jù)審計處于發(fā)展過程中,在數(shù)據(jù)采集、管理、應(yīng)用中存在一定的風(fēng)險,所以深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的審計風(fēng)險成因和對策能促進(jìn)我國大數(shù)據(jù)審計信息化建設(shè),更能豐富大數(shù)據(jù)審計理論研究,推動審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的健康發(fā)展。

      二、研究背景

      國內(nèi)學(xué)者針對大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計造成的影響進(jìn)行了一定的研究,現(xiàn)對他們的研究成果進(jìn)行簡單分析。秦榮生(2014)認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時代為實現(xiàn)審計模式的突破,審計人員應(yīng)當(dāng)在審計過程當(dāng)中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計思維,對事務(wù)所和審計人員提出更高的要求。吳毅(2016)認(rèn)為,復(fù)合型人才成為影響審計風(fēng)險的關(guān)鍵因素,大數(shù)據(jù)技術(shù)提升了對人才的需求,復(fù)合型人才影響審計風(fēng)險和效率。商思爭(2018)認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計過程中的應(yīng)用不能消除非抽樣風(fēng)險,需要審計人員在行動和思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。陳偉(2018)認(rèn)為,當(dāng)前未建立健全獲取被審計單位數(shù)據(jù)相關(guān)的機(jī)制,影響審計取證,成為產(chǎn)生審計風(fēng)險的主要因素。舒暢(2019)認(rèn)為,由于計算機(jī)軟硬件跟不上大數(shù)據(jù)處理的要求及審計數(shù)據(jù)分析方法的不適應(yīng)性,會產(chǎn)生數(shù)據(jù)分析的風(fēng)險。目前文獻(xiàn)對大數(shù)據(jù)審計模式發(fā)展趨勢持向好發(fā)展態(tài)度,同時對帶來的審計風(fēng)險分別提出了觀點。本文也從大數(shù)據(jù)技術(shù)背景出發(fā),分析審計風(fēng)險成因及相應(yīng)的對策,期望對理論研究提供一定的借鑒和參考。

      三、開展大數(shù)據(jù)審計的必要性

      (一)有利于促進(jìn)審計工作效率的提升

      在當(dāng)前審計工作中常涉及大量、多樣化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)審計方法面對大量數(shù)據(jù)時只能進(jìn)行抽樣分析,而且耗費大量的時間和精力,通過大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行分析,可以有效解決傳統(tǒng)審計方法中面臨的困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對大量、多樣化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,審計工作中如果能合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可有效促進(jìn)審計工作提質(zhì)增效,還可以檢測出企業(yè)違規(guī)等風(fēng)險,可以準(zhǔn)確分析出有效數(shù)據(jù)和疑點,通過云計算提高速度,也提升審計工作效率。在面臨數(shù)據(jù)繁雜的情況下,合理利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析尤為重要,在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和篩選時,審計人員也應(yīng)當(dāng)集中精力進(jìn)行分析,讓大數(shù)據(jù)更好地為審計工作服務(wù),節(jié)省大量時間,提高審計工作效率。

      (二)有利于實現(xiàn)審計全覆蓋

      隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及,面對被審計單位數(shù)據(jù)量大和數(shù)據(jù)間的復(fù)雜關(guān)系,審計人員無法通過傳統(tǒng)的審計方式對信息做出準(zhǔn)確判斷,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),可以高效整合審計相關(guān)信息,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,突破傳統(tǒng)審計中隨機(jī)抽樣的方式,規(guī)避審計抽樣風(fēng)險,實現(xiàn)審計覆蓋面的擴(kuò)大,快速準(zhǔn)確得出多層次、全面的審計報告。

      (三)有利于抓住審計重點規(guī)避舞弊風(fēng)險

      通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以快速、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的異常,大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性能夠讓審計人員將非財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為有用的信息,找出更精確的信息,有效抓住審計重點。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等項目進(jìn)行分析,可以有效降低財務(wù)舞弊風(fēng)險。

      四、大數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險成因

      通過數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險成因進(jìn)行分析,能夠從問題導(dǎo)向出發(fā),有針對性改善審計工作模式,提升審計工作質(zhì)量,具體的審計工作流程見圖1。本文針對大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生審計風(fēng)險的原因進(jìn)行深入分析。

      (一)法律法規(guī)不健全帶來的審計風(fēng)險

      健全的法律法規(guī)體系能夠有效規(guī)范審計主客體的行為,為審計工作提供法律依據(jù),降低審計風(fēng)險。實踐當(dāng)中,對于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在審計工作中應(yīng)用的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不明確,再加上監(jiān)管不足會增加審計風(fēng)險。近幾年來,審計署印發(fā)大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的指導(dǎo)性法規(guī),提高審計效益,保障審計質(zhì)量,但現(xiàn)行的法律法規(guī)未涉及大數(shù)據(jù)審計相關(guān)的具體內(nèi)容,對于數(shù)據(jù)采集、處理、應(yīng)用、管理等相關(guān)的流程缺乏法律法規(guī)的支撐,另外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析取得的審計證據(jù)、得出的審計結(jié)論也需要法律法規(guī)進(jìn)行支撐。新修訂《審計法》規(guī)定,審計機(jī)關(guān)有權(quán)要求被審計單位提供包括電子數(shù)據(jù)等資料,審計機(jī)關(guān)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后的結(jié)果需要被審單位配合進(jìn)行核實,但在具體工作時,相應(yīng)地法律法規(guī)未明確規(guī)定,這使大數(shù)據(jù)審計模式及得出結(jié)論的合法性面臨巨大挑戰(zhàn)。

      (二)審計主體帶來的審計風(fēng)險

      審計主體是指審計機(jī)構(gòu)和審計人員,審計人員的專業(yè)勝任能力在很大程度上會影響審計風(fēng)險。專業(yè)勝任能力體現(xiàn)在職業(yè)道德水平、知識技能和職業(yè)判斷方面,在大數(shù)據(jù)時代背景下,對審計人員的知識技能提出了挑戰(zhàn),要涉及多方面知識的綜合運用,以快速發(fā)現(xiàn)審計風(fēng)險,更高效地完成審計工作。審計專業(yè)人才需求加大與高校對人才的培養(yǎng)步伐緩慢之間的矛盾,造成審計人才匱乏,影響大數(shù)據(jù)技術(shù)下審計風(fēng)險的識別。另外,在大數(shù)據(jù)時代,審計工作模式發(fā)生變化,在開展審計工作時應(yīng)當(dāng)注重信息技術(shù)的應(yīng)用和審計工作模式的創(chuàng)新,在實際工作中往往因缺乏有效方法產(chǎn)生較大審計風(fēng)險。審計工作要求的獨立性對審計人員也提出較高的要求,在實際工作中審計人員在開展大數(shù)據(jù)審計方面無法發(fā)揮獨立性,帶來一定的審計風(fēng)險。

      (三)數(shù)據(jù)采集過程中的審計風(fēng)險

      從數(shù)據(jù)本身來看,被審計單位內(nèi)部控制健全和執(zhí)行情況對大數(shù)據(jù)審計有效性產(chǎn)生一定影響,不健全的內(nèi)部控制將影響數(shù)據(jù)的真實性,審計時將不真實的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,難以識別出漏洞和弊端,掩蓋了重大錯誤,產(chǎn)生較大審計風(fēng)險。采集數(shù)據(jù)的真實性無法保證,被審計單位提供經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)沒有好的驗證方法進(jìn)行識別,往往會存在人為修改財務(wù)數(shù)據(jù)及用虛假資料偽造經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,無法保證采集數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。另外,審計機(jī)關(guān)的審計平臺與被審計單位的財務(wù)信息系統(tǒng)之間目前未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問與共享功能,出現(xiàn)被審計單位不提供或不完全提供數(shù)據(jù)的情況,數(shù)據(jù)存在不完全、不連續(xù)、缺乏時效性的情況。

      (四)數(shù)據(jù)分析和使用過程中的風(fēng)險

      在對被審計單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時,審計人員往往會因為過度依賴被審計單位的信息系統(tǒng),而忽視信息系統(tǒng)安全性和可靠性對審計結(jié)果產(chǎn)生的不利影響,電子數(shù)據(jù)易被偽造,也存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險,引發(fā)較高的審計風(fēng)險。審計人員如不能用大數(shù)據(jù)思維的審計思路開展工作則將面臨從原始電子數(shù)據(jù)到最終審計證據(jù)完整性的風(fēng)險,使得數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果與審計思路相悖,審計質(zhì)量下降,造成風(fēng)險隱患。

      (五)數(shù)據(jù)管理中產(chǎn)生的風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)審計涉及大量的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)管理中存在數(shù)據(jù)丟失、泄密等風(fēng)險。具體表現(xiàn)為因防護(hù)措施不到位、加密不足等原因?qū)е聰?shù)據(jù)在集中存儲時遭受惡意攻擊,數(shù)據(jù)被竊取,造成數(shù)據(jù)丟失、泄漏等風(fēng)險;因使用非專用設(shè)備對保密數(shù)據(jù)進(jìn)行處理導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄漏;數(shù)據(jù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,無法對運營維護(hù)公司的子系統(tǒng)操作進(jìn)行有效監(jiān)控的風(fēng)險;沒有制訂審計專網(wǎng)和本級分析網(wǎng)準(zhǔn)入策略,對終端和移動存儲管控不嚴(yán),使得審計專網(wǎng)終端和互聯(lián)網(wǎng)終端混用,造成數(shù)據(jù)管理風(fēng)險。

      (六)審計方法滯后帶來的風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)時代,審計手段不足和審計方法落后會制約審計工作的開展,在實際工作中,審計內(nèi)容、時間安排、審計形式、結(jié)果應(yīng)用等沒有制度化約束,整個審計流程不完善,尤其是對審計方式、內(nèi)容、對象、頻率等不明確,在構(gòu)架審計系統(tǒng)閉環(huán)管理方面不到位,往往會因為某一環(huán)節(jié)的問題導(dǎo)致審計風(fēng)險的發(fā)生。審計手段與方法缺乏創(chuàng)新,也表現(xiàn)在審計人員對信息化技術(shù)應(yīng)用于審計工作中的意識弱,現(xiàn)場核實取證缺乏實效性。

      五、大數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險的有效對策

      (一)建立健全法律法規(guī),保障審計工作順利開展

      將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作融合是發(fā)展趨勢,國家要結(jié)合大數(shù)據(jù)完善相關(guān)法律法規(guī),保障審計工作順利開展,審計工作在大數(shù)據(jù)背景下能有法可依,為審計事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐。健全的法律法規(guī)是大數(shù)據(jù)下審計人員完成審計任務(wù)的重要前提,健全的法規(guī)能夠有效規(guī)范審計人員行為,在一定程度上能合理降低審計人員失誤率。法律法規(guī)中關(guān)于大數(shù)據(jù)審計所涉及的多個方面不夠完善,國家應(yīng)對法律規(guī)范進(jìn)行完善,對大數(shù)據(jù)審計中的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行具體規(guī)范,降低人為差錯產(chǎn)生的風(fēng)險。通過法律形式對收集數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,可有效防止數(shù)據(jù)被攻擊,法律法規(guī)還應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)的共享機(jī)制,提供合法合規(guī)的大數(shù)據(jù)環(huán)境,在發(fā)生審計風(fēng)險時,要進(jìn)行相應(yīng)的源頭追溯,明確相應(yīng)法規(guī)和處罰措施,對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

      (二)建立大數(shù)據(jù)共享平臺,降低數(shù)據(jù)采集風(fēng)險

      在大數(shù)據(jù)審計中,我國相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)下面臨的困境,把握時機(jī),將審計工作與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,推進(jìn)實施審計全覆蓋。積極探索實現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享平臺,通過成立大數(shù)據(jù)分析隊伍專門進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,處理平臺問題,提高數(shù)據(jù)分析效率,建立健全信息共享機(jī)制,實現(xiàn)各審計機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)共享,能夠第一時間全面掌握被審計單位信息,減少無效工作,可以讓審計人員把精力放在關(guān)鍵問題上,提高審計工作效率,有效降低審計風(fēng)險。還應(yīng)當(dāng)強化信息安全防護(hù),國家相關(guān)部門要建立嚴(yán)格的訪問機(jī)制、嚴(yán)密的預(yù)防策略、規(guī)范網(wǎng)絡(luò)用戶行為,對非法入侵者進(jìn)行警示,阻止不良網(wǎng)絡(luò)行為,防止不合法用戶隨意訪問,防止機(jī)密信息泄露,強化信息存儲功能,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。

      (三)加強信息化審計環(huán)境建設(shè),防范審計風(fēng)險

      做好大數(shù)據(jù)審計工作,深刻認(rèn)識信息化時代對審計工作的新要求、新挑戰(zhàn),推動大數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè),防范審計風(fēng)險,應(yīng)強化大數(shù)據(jù)審計制度建設(shè),全面提升審計工作信息化水平和規(guī)范化水平。審計機(jī)關(guān)應(yīng)加大對軟件、硬件方面的投入,優(yōu)化軟件系統(tǒng),完善硬件設(shè)施,綜合運用信息化技術(shù)創(chuàng)新審計模式,還要推動審計系統(tǒng)與被審計單位信息系統(tǒng)的對接,可以實現(xiàn)與被審計單位信息化審計模塊整體構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程、信息數(shù)據(jù)等方面的有效對接,對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價和合理應(yīng)用,提高審計工作效率。

      (四)強化人才培養(yǎng),提升審計隊伍專業(yè)水平

      審計事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和審計全覆蓋的實現(xiàn)離不開審計專業(yè)人才的支撐,應(yīng)當(dāng)加快大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)。從高校抓起,學(xué)校應(yīng)重視審計專業(yè),合理安排計算機(jī)與審計課程,科學(xué)培養(yǎng)全面復(fù)合型人才。審計部門通過人才引進(jìn)方式有針對性地引進(jìn)專業(yè)人才,將大數(shù)據(jù)分析能力放入引進(jìn)條件中,引進(jìn)更多具備審計專業(yè)知識能力同時熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合型人才。審計機(jī)關(guān)應(yīng)定期開展技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)計算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理等方面的知識,提高審計人員素質(zhì)和技術(shù)水平,降低人為原因產(chǎn)生的審計風(fēng)險,提升審計工作水平。

      (五)創(chuàng)新審計方法,預(yù)防審計風(fēng)險

      科學(xué)的審計手段、方法能有效預(yù)防審計風(fēng)險的發(fā)生,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)審計人員創(chuàng)新審計手段和審計方法,轉(zhuǎn)變審計人員傳統(tǒng)的思維,對被審計單位電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析后,更快找到隱藏的重大問題,提升審計工作質(zhì)量,有效防范審計風(fēng)險。創(chuàng)新審計方法應(yīng)當(dāng)強化大數(shù)據(jù)審計文化的建設(shè),積極探索實現(xiàn)多樣化的審計方法,通過建立健全審計制度來優(yōu)化審計流程,尤其對審計方式、措施、結(jié)果應(yīng)用等方面進(jìn)行制度化建設(shè)。

      六、結(jié)語

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代的今天,對審計工作提出新的要求和挑戰(zhàn),同時大數(shù)據(jù)分析在數(shù)據(jù)采集、管理、應(yīng)用中也會帶來較高的審計風(fēng)險,如果不加強審計風(fēng)險防范,勢必影響審計工作的開展。本文從法律法規(guī)、審計主體、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和使用、審計方法等方面剖析大數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險的成因,并針對性地提出對策,希望通過本研究豐富大數(shù)據(jù)審計理論研究的同時,提升我國大數(shù)據(jù)審計信息化建設(shè)水平。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:沂南縣審計局)

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      商(2016年27期)2016-10-17 05:46:45
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